【導(dǎo)讀】章程/制度匯編？2020年12月3日，旨在為浙大學(xué)子建立一個(gè)對(duì)外交流信息共享的平臺(tái)。目前，協(xié)會(huì)實(shí)行部門管理與項(xiàng)目管理相結(jié)合的內(nèi)部管理制度。聯(lián)系團(tuán)長，根據(jù)各自特點(diǎn)在交流名單上做出個(gè)性化標(biāo)志，為以后的專場(chǎng)做準(zhǔn)備。解的基礎(chǔ)上進(jìn)行內(nèi)部分享，條件成熟時(shí)展開進(jìn)一步合作。以后的項(xiàng)目提供參考，使項(xiàng)目運(yùn)行越來越規(guī)范化。議、約談學(xué)長、貼海報(bào)、辦公室工作等。，將每個(gè)項(xiàng)目的所有資料進(jìn)行匯總，并做好文件分類，，摘錄前一階段協(xié)會(huì)的精彩語錄。發(fā)行方式以電子版為主，根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況考慮是否發(fā)行。版主的工作，同時(shí)在論壇上起到帶頭作用，主動(dòng)參與討論。員關(guān)系、培養(yǎng)各部門崗位所需人才的人力資源管理的職能部門。此項(xiàng)工作作為常規(guī)項(xiàng)目以項(xiàng)目。組方式運(yùn)行，人資成員需積極參與。短信），人資成員應(yīng)該更積極更真誠地關(guān)心其它成員。

　　

【正文】 的物品；宣傳要求寫明所有具體的宣傳方式。 （ 2） 現(xiàn)場(chǎng)方案： 要求至少寫出兩種現(xiàn)場(chǎng)方案的大致想法以及每一種的可行 性分析。至少選擇一種寫出大致流程以及每一步的實(shí)現(xiàn)方案。 （ 3） 后期工作 ： 項(xiàng)目結(jié)束后需要做的收尾工作，比如申報(bào)素拓、總結(jié)會(huì)議等。 5. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 詳細(xì)的物需明細(xì)及 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 。需分類一一列出，并作小計(jì)和總計(jì)。一定要 本著節(jié)儉的原則，避免浪費(fèi)。 6. 應(yīng)急方案 ： 對(duì)于突發(fā)狀況進(jìn)行估計(jì) ，并提供 狀況描述 以及 應(yīng)急方案 。內(nèi)容涵蓋所有重要環(huán)節(jié)。 7. 備注： 對(duì)于未能在做策劃時(shí)確定的問題進(jìn)行說明 注 ： 項(xiàng)目的時(shí)間表必須詳細(xì)，這樣有利于項(xiàng)目的監(jiān)管，也可使突發(fā)事件發(fā)生的可能性盡量降低。 在安排活動(dòng)的過程中，需要注意在步驟與步驟之間留下反應(yīng)時(shí)間，預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。 21 22 附錄 五 工作計(jì)劃模板 商科專場(chǎng)項(xiàng)目組工作計(jì)劃 確定訪談嘉賓 工作項(xiàng)目 具體內(nèi)容 時(shí)間（ deadline） 備注 參與人員 新加坡國立大學(xué) 溝通，看他們是否屬于我們尋找的對(duì)象 要求的嘉賓（多人一起）見面交流，以聊天形式進(jìn)行 本周四前與學(xué)長進(jìn)行見面交流，確定最終的嘉賓情況。 嘉賓的選擇要符合我們活動(dòng)的大方向，考慮他們是否健談、是否有思想、能否達(dá)到我們活動(dòng)的預(yù)期。由于本次對(duì)商科的特殊要求和留學(xué)方面元素的加入，我們需要以后希望申請(qǐng)商科 master的學(xué)長，或者以后職業(yè)方向是商科。 香港科技大學(xué) 制作現(xiàn)場(chǎng)資料 制作開場(chǎng)用交流項(xiàng)目視頻 與學(xué)長聊天時(shí)候需要所要相關(guān)資料（主要是照片） 周四前收集好圖片資料（如果學(xué)長有video 資料更好），周日前視頻初稿確定 展示學(xué)長們交流的照片，以視頻形式吸引大家的眼球 制作現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目通識(shí)化材料 包括兩個(gè)項(xiàng)目的具體資料、商科適合的交流項(xiàng)目簡單資料、全球開 master的商學(xué)院排名、反饋問卷、嘉賓簡介 本周日前完成初稿 通識(shí)化材料是為了讓來參加活動(dòng)的同學(xué)們對(duì)活動(dòng)背景和相關(guān)交流項(xiàng)目、商學(xué)院情況、嘉賓情況有大致了解 現(xiàn)場(chǎng)訪談 ppt制作 需準(zhǔn)備 2 個(gè)： 主持人開場(chǎng)用（歡迎辭、學(xué)長個(gè)人信息簡介、兩個(gè)項(xiàng)目簡介、嘉賓信息簡介） 現(xiàn)場(chǎng)訪談?dòng)茫▎栴}） 本周日前完成初稿，周一或周二與嘉賓對(duì)照 ppt 彩排現(xiàn)場(chǎng)流程 宣傳工作 海報(bào) 60X80 34 張，包括電子稿件設(shè)計(jì)、印海報(bào)周六前定稿，并送到藍(lán)宣傳部分的所有稿件做好后務(wù)必 23 第四屆學(xué)生對(duì)外交流系列活動(dòng)開幕暨對(duì)外交流項(xiàng)目推介會(huì)項(xiàng)目組第三周具體工作計(jì)劃 完善資料 工作項(xiàng)目 具體內(nèi)容 時(shí)間（ deadline） 參與者 負(fù)責(zé)人 備注 美國華盛頓大學(xué) 上臺(tái)展示項(xiàng)目：上臺(tái)發(fā)言學(xué)長的資料 展臺(tái)所有需要印制的資門曉麗 耿岳泉 刷、張貼 田文印店印制，周日前貼出 及時(shí)發(fā)到 88，協(xié)會(huì)成員看到后自然會(huì)提出 意見并檢查是否有錯(cuò)誤存在，這樣可 以將出錯(cuò)的可能性降到最低并提高宣 傳品質(zhì)量。宣傳稿件要做到統(tǒng)一，特 別是關(guān)鍵的活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)嘉賓等重要信息。 橫幅 4 條，分別掛在四個(gè)學(xué)園外 申請(qǐng)表格周五蓋好章 本周五掛出 校網(wǎng)信箱 參考 88 上以前的一些稿件 下周一發(fā)送 校訊通 參考宣傳攻略 下周一發(fā)送 廣播稿 參考 88 上以前的廣播稿 周一蓋章 下周三當(dāng)天廣播 98 宣傳樓 98 對(duì)外交流、校園信息版帖子 確保帖子不要沉下去（宣傳樓設(shè)計(jì)參考以前的帖子） 周六晚上前效果圖貼到 88，大家看過沒問題后再用協(xié)會(huì)賬號(hào)發(fā)到 98 98 代碼可以直接引用本次納新宣傳樓中的特效 24 德國慕尼黑大學(xué) 本周末前發(fā)給我們，約好他們周末面談現(xiàn)場(chǎng)流程 展臺(tái)：設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)布置方案，海報(bào)、宣傳冊(cè)、視頻完成最終版本 料周五前必須定稿；展臺(tái)視頻周日前定稿；周四前與上臺(tái)演講的學(xué)長定好周末見面時(shí)間。 張翔宇 姜嬋 張小 捷克技術(shù)大學(xué) 臺(tái)灣新竹清華大學(xué) 齊城 劉毛毛 李盼 香港大學(xué) 美國加州大學(xué)洛杉磯分校 UCLA 陳思 李晨 制作資料 拍攝交流感言短片 不上臺(tái)展示的項(xiàng)目每個(gè)項(xiàng)目兩人，上臺(tái)的項(xiàng)目每個(gè)一人 用本周末時(shí)間拍攝，下周一前最終定稿 張弘毅 劉曉菲 制作展示用視頻 大致分為兩部分：“學(xué)術(shù)交流”“游玩等其他方面” 本周六前完成初稿，下周一定稿 劉倩、陳迪 初稿完成后盡快大家修改 制作協(xié)會(huì)展示視頻 內(nèi)容待討論 同上 胡偉 宣傳工作 海報(bào) 宣傳冊(cè) 60X80 34 張；一張大海報(bào)（ ） 開幕式海報(bào)周日印好，周一中午全部貼出展臺(tái)海報(bào)宣傳冊(cè)周日印好（） 全體 陳婧妍 初稿周四前發(fā)到 88 大家看過沒問題后填寫表格蓋章；具體做法參加項(xiàng)目運(yùn)行章程中宣傳攻略部分 橫幅 4 條，分別掛在四個(gè)學(xué)園外 周五前所有表格蓋好章 上午掛出 趙忠偉、蔡欣偉、 李心悅 校網(wǎng)信箱 上午發(fā)出 廣播稿 廣播 25 校訊通 一次 日一次 周五前將表格送過去 98 宣傳樓 98 對(duì)外交流、校園信息版帖子 確保帖子不要沉下去 周日 18： 00前發(fā)到 98 周五晚上 20：00 前發(fā)到 88 大家提意見，帖子發(fā)出后大家要經(jīng)常去頂下 公關(guān) 給邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)請(qǐng)?zhí)突顒?dòng)簡介 寫好請(qǐng)?zhí)娜?、時(shí)間、地點(diǎn)，并附上活動(dòng)介紹 周五前所有請(qǐng)柬發(fā)出 張翔宇 請(qǐng)柬阿拉丁制作？活動(dòng)介紹周三前貼 88 主持人 26 附錄 六 宣傳攻略及其他 27 附錄 七 素質(zhì)拓展立項(xiàng)流程