【正文】 。所有開(kāi)支應(yīng)主從分明、緩急有別，使資金流向最需要的地方。協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的活動(dòng)，任何人不得侵占 、 私分或挪用協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn) ， 亦不得在社團(tuán)成員中分配。其中必須包括：策劃、項(xiàng)目運(yùn)行日志、項(xiàng)目監(jiān)控日志、工作計(jì)劃、會(huì)議記錄、宣傳資料（ 98 宣傳樓的原代碼、校訊通和校網(wǎng)郵箱的原稿、海報(bào)和噴繪的電子版等）、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用的材料（主持人的講稿、 PPT、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放的資料等）、項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程中的影像資料以及項(xiàng)目活動(dòng)記錄（如視頻、新聞稿等）、項(xiàng)目小組成員個(gè)人總結(jié)及項(xiàng)目總結(jié)。 2. 活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中，工作人員需注意維護(hù)協(xié)會(huì)的形象；對(duì)于正式的活動(dòng)項(xiàng)目，所有的工作人員必須著正裝，佩帶工作證件；對(duì)參加活動(dòng)的同學(xué)要有禮貌。 所有宣傳材料的初稿完成后必須貼在 88 上 ，以吸納眾議，爭(zhēng)取把出錯(cuò)概率降到最低。 2) 聯(lián)系到場(chǎng)嘉賓，準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要的物品。 4. 項(xiàng)目監(jiān)控日志：項(xiàng)目監(jiān)控在項(xiàng)目運(yùn)行期間每周至少在 88 發(fā)表一篇（無(wú)上限）項(xiàng)目監(jiān)控日志，反映項(xiàng)目進(jìn)程中存在的問(wèn)題、需要注意的事項(xiàng) 、是否嚴(yán)格按照章程執(zhí)行 等。 3. 項(xiàng)目經(jīng)理在 88 上公布項(xiàng)目小組成立（ 見(jiàn)附錄三 —— 發(fā)帖格式 ）。 （三） 項(xiàng)目組成員的產(chǎn)生 1. 在項(xiàng)目經(jīng)理人選確定后一天內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理需在 88 上發(fā)帖（ 見(jiàn)附錄三 —— 發(fā)帖格式 ）、或者通過(guò)短信等其他形式招募項(xiàng)目組成員。 （二）項(xiàng)目監(jiān)控的產(chǎn)生 及工作職責(zé) 8 1. 項(xiàng)目監(jiān)控的產(chǎn)生： 決定項(xiàng)目經(jīng)理人選的同時(shí)，理事會(huì)需討論決定項(xiàng)目監(jiān)控的人選，并同項(xiàng)目經(jīng)理人選一起公示。 2. 項(xiàng) 目經(jīng)理的申請(qǐng)：所有申請(qǐng)人需要在截止日期前向理事會(huì)提交項(xiàng)目策劃（ 見(jiàn)附錄四 —— 策劃模版 ， 此份策劃只需提供較具體的思路和相關(guān)工作計(jì)劃，對(duì)活動(dòng)地點(diǎn)等不易確定的內(nèi)容不做要求 ），并準(zhǔn)備在理事會(huì)會(huì)議上進(jìn)行展示。 2. 參與人員：理事會(huì)成員，項(xiàng)目提出相關(guān)人員。 兩者都須經(jīng)過(guò)理事會(huì)討論可行性決定是否執(zhí)行。 2. 突發(fā)項(xiàng)目： 準(zhǔn)備期短、突然發(fā)生的項(xiàng)目。 ⑶ 實(shí)習(xí)期： 上任一月內(nèi)為實(shí)習(xí)期，實(shí)習(xí)會(huì)長(zhǎng)需在此期間需在現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)的陪同下獨(dú)立主持理事會(huì)至少一次，熟悉協(xié)會(huì)日常事務(wù)及突發(fā)事件，能很好應(yīng)對(duì)各方考驗(yàn) ； 實(shí)習(xí)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)在此期間需找至少 3 名協(xié)會(huì)成員交流，了解他們對(duì)協(xié)會(huì)的感受及想法，并整理書面記錄提交理事會(huì)。 ⑶ 實(shí)習(xí)期： 上任 一周 內(nèi)為實(shí)習(xí)期，在此期間需完成與上任會(huì)長(zhǎng)助理的日常事宜的交接，能夠勝任會(huì)助的日常及突發(fā)工作，實(shí)習(xí)期結(jié)束后由會(huì)長(zhǎng)親自審核是否通過(guò)實(shí)習(xí) 。 對(duì)外聯(lián)絡(luò)中心 項(xiàng)目管理中心 文化推廣中心 人力資源中心 副會(huì)長(zhǎng) 副會(huì)長(zhǎng) 會(huì)長(zhǎng) 會(huì)長(zhǎng)助理 項(xiàng)目組 A 項(xiàng)目組 B 項(xiàng)目組 C 6 ⑶ 實(shí)習(xí)期： 上任兩周內(nèi)為實(shí)習(xí)期，在此期間，需向前任部長(zhǎng)了解清楚部門現(xiàn)狀，在前任部長(zhǎng)的陪同下獨(dú)立召開(kāi)至少一次部門例會(huì)，在兩周結(jié)束時(shí)完成自己對(duì)部門的認(rèn)識(shí)、想法、今后發(fā)展方向的書面文字。 為在 協(xié)會(huì) 內(nèi)部建立完善的 核心成員 選拔機(jī)制，培養(yǎng) 社團(tuán)骨干 ，特遵循 “ 公平、公正、公開(kāi) ” 的基本原則，制訂以下條例。 (2) 平時(shí)獎(jiǎng)項(xiàng)： 評(píng)選本月 SAOE之星，主要是考察在協(xié)會(huì)工作付出的程度 。 3. 加深成員歸屬感及感情積淀： family 計(jì)劃、破冰、素拓、節(jié)日與生日祝福（網(wǎng)絡(luò)或4 短信），人資成員應(yīng)該更積極更真誠(chéng)地關(guān)心其它 成員。 基本職能 1. 納新： 招募有才能并適合協(xié)會(huì)文化的人才進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)。 2. 對(duì)外交流項(xiàng)目匯編： 在 某 交流項(xiàng)目 開(kāi)始選拔或 即將開(kāi)始選拔之時(shí)， 通過(guò)多種方式搜集 與 此項(xiàng)目 相關(guān)的資料 ， 整理后發(fā)布在 cc98 和協(xié)會(huì)人人網(wǎng)頁(yè)面上 ，為本科生選擇交流項(xiàng)目提供幫助。 ⑴ 對(duì)外交流節(jié)?？?配合一年一度的對(duì)外交流 文化節(jié) 發(fā)行， 作為對(duì) 我校 一年來(lái) 對(duì)外交流情況的總結(jié)。 。 。 ⑶ 項(xiàng)目總結(jié)：督促項(xiàng)目組所有成員在項(xiàng)目結(jié)束后三天內(nèi)完成一份個(gè)人小結(jié) （ 見(jiàn)附錄一 —— 項(xiàng)目總結(jié)評(píng)估表 ） ，要求小結(jié)具有一定的邏輯性和建設(shè)性，為以后的項(xiàng)目提供借鑒（包括優(yōu)點(diǎn)與不足）。 拓展職能： 1. 建立與外校相似社團(tuán)的聯(lián)系： 先通過(guò)非官方的形式入手，逐步加強(qiáng) 聯(lián)系，在相互了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行內(nèi)部分享，條件成熟時(shí)展開(kāi)進(jìn)一步合作 。 基本職能 ： 1. 為協(xié)會(huì) 吸收 資金： 在協(xié)會(huì)的活動(dòng)策劃階段聯(lián)系贊助機(jī)構(gòu)，為活動(dòng) 提供資金支持 。 浙江大學(xué) 學(xué)生對(duì)外交流協(xié)會(huì) Students Association for Overseas Exchange 章程 /制度匯編？ 目錄 總則 ?????????????????????? ????? 1 部門職能 ???????????????????????? 2 一． 對(duì)外聯(lián)絡(luò)中心 ???????????????????????????? 2 二． 項(xiàng)目管理中心 ???????????????????????????? 2 三． 文化推廣中心?? ?????????????????????????? 3 四． 人力資源中心 ???????????????????????????? 3 人事制度 ????????????????????? ?? 4項(xiàng)目制度 ???????????????????????? 7 一 . 項(xiàng)目設(shè)立 ?????????????????????????????? 7 二 . 項(xiàng)目執(zhí)行 ?????????????????????????????? 8 三 . 項(xiàng)目總結(jié) ?????????????????????????????? 9 財(cái)務(wù)制度 ???????????????????????? 10 附錄 ??????????????????????? ??? 11 一、 項(xiàng)目總結(jié)評(píng)估表????????????????????????????? 11 二、 核心成員選拔申請(qǐng)表??????????????????????????? 14 三、 發(fā)帖格式???????????????????????????????? 16 四、 策劃模板???????????????????????????????? 19 五、工作計(jì)劃模板?????????????????????????????? 六、宣傳攻略及其他?????????????????????????????? 七、素質(zhì)拓展立項(xiàng)流程?????????????????????????????? 1 總則 浙江大學(xué)學(xué)生對(duì)外交流協(xié)會(huì) (Students Association for Overseas Exchange， SAOE) 成立于2020 年 12 月 3 日，旨在 為 浙大學(xué)子建立一個(gè)對(duì)外交流信息共享的平臺(tái)。 SAOE 第四屆理事會(huì)全體成員 2020 年 10 月 27 日 2 部門職能 一 . 對(duì)外聯(lián)絡(luò)中心 ： 作為協(xié)會(huì)與外部溝通的橋梁，在長(zhǎng)期 對(duì)外聯(lián)絡(luò)、擴(kuò)大對(duì)外影響力及 塑造協(xié)會(huì) 形象 等方面做出貢獻(xiàn)。 4. 建立與校內(nèi) 其他 社團(tuán) 的 聯(lián)系： 與校內(nèi)其他社團(tuán)保持聯(lián)系，在活動(dòng)需要時(shí)積極尋求支持 。 ⑵ 圖片資料：主要是項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中各種活動(dòng)的照片與視頻，如現(xiàn)場(chǎng)、項(xiàng)目組會(huì)議、約談學(xué)