【正文】 理想，發(fā)帖時(shí)應(yīng)多使用等號(hào) =來分割段落。有效發(fā)票類型有浙江大學(xué)校內(nèi)結(jié)算證明和全國(guó)（全?。┙y(tǒng)一發(fā)票，不含收據(jù)和超市小票。活動(dòng)預(yù)算應(yīng)量入為出。宣傳工作一定要細(xì)致，所有的宣傳語要統(tǒng)一，尤其對(duì)于活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)這些關(guān)鍵信息，要特別注意一致性。 （ 2） 項(xiàng)目運(yùn)行中，項(xiàng)目監(jiān)控需監(jiān)督項(xiàng)目組運(yùn)行情況，確保項(xiàng)目按照章程規(guī)定運(yùn)行，并及時(shí)將情況反饋至理事會(huì)和項(xiàng)目經(jīng)理。 注：常規(guī)項(xiàng)目嚴(yán)格按照本章程中所有細(xì)則執(zhí)行，突發(fā)項(xiàng)目可由理事會(huì)按照實(shí)際情況省略其中某些步驟。 ⑵ 選拔過程： ，由理事會(huì)在 88 上貼出選拔新部長(zhǎng)的帖子， 在 換屆 前 一月 內(nèi) 有意向的人 向理事會(huì)提出書面申請(qǐng) （ 見附錄 二 —— 核心成員選拔申請(qǐng)表 ） 。其他文推成員要積極配合版主的工作，同時(shí)在論壇上起到帶頭作用，主動(dòng)參與討論。 主要內(nèi)容是項(xiàng)目整理和協(xié)會(huì)簡(jiǎn)報(bào)。 目前，協(xié)會(huì)實(shí)行部門管理 與 項(xiàng)目管理 相結(jié)合 的內(nèi)部管理制度。 ，內(nèi)部照片須加密（密碼 205205）。此項(xiàng)工作作為常規(guī)項(xiàng)目以項(xiàng)目組方式運(yùn)行，人資成員需積極參與。 2. 會(huì)長(zhǎng)助理選拔 ⑴ 參選要求： 細(xì)心踏實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，愿意承擔(dān)各類工作，能夠很好處理突發(fā)事件，至少參加過兩次協(xié)會(huì)項(xiàng)目。 1. 理事會(huì)提出：理事會(huì)在學(xué)期初時(shí)制定學(xué)期工作計(jì)劃時(shí)提出或者理事會(huì)例會(huì)時(shí)提出。協(xié)會(huì)成員根據(jù)自己的興趣進(jìn)行報(bào)名。（ 見附錄六 —— 宣傳攻略及其他 ）。 財(cái)務(wù)人員的安排 ： 財(cái)務(wù)總監(jiān)由會(huì)長(zhǎng)助理兼任。 2. 付款單位統(tǒng)一填寫“浙大”。 四 .項(xiàng)目評(píng)估公示 ：【理事會(huì)】理科專場(chǎng)項(xiàng)目評(píng)估 ： 【項(xiàng)目提出者】 【項(xiàng)目描述】 ： A 類（自主項(xiàng)目） /B 類（商業(yè)贊助項(xiàng)目） /C 類（接待項(xiàng)目） （附件） 【可行性評(píng)估】 【項(xiàng)目經(jīng)理】 =============================================================================== 友情提示： ，需給出姓名及會(huì)內(nèi)職務(wù)并隨后發(fā)布項(xiàng)目經(jīng)理公示帖，否則需給出項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)名方式、截止日期和選拔方式。 嘉賓的選擇要符合我們活動(dòng)的大方向，考慮他們是否健談、是否有思想、能否達(dá)到我們活動(dòng)的預(yù)期。內(nèi)容涵蓋所有重要環(huán)節(jié)。 16 附錄 三 發(fā)帖格式 為方便瀏覽和整理，協(xié)會(huì)會(huì)員在 88 版面上發(fā)帖時(shí)應(yīng)注意格式，特此說明： 【】進(jìn)行標(biāo)記，【】中填寫相關(guān)部門或項(xiàng)目組名稱，如【項(xiàng)目】【外聯(lián)】【人資】【文推】【理事會(huì)】，每個(gè)項(xiàng)目組的成員發(fā)帖時(shí)應(yīng)保證標(biāo)題中的項(xiàng)目組名稱一致，如【文科專場(chǎng)】【交流節(jié)】，同時(shí)，為了使標(biāo)題更加醒目，請(qǐng)不要使用英文標(biāo)點(diǎn)中的 []，而是使用中文標(biāo)點(diǎn)中的【】。 二、 發(fā)票規(guī)范 1. 支出費(fèi)用后，應(yīng)統(tǒng)一開取有效正式發(fā)票。 各項(xiàng)活動(dòng)均要求厲行節(jié)約。 3) 宣傳工作一般包括： 98 宣傳樓，海報(bào)，橫幅，大型噴繪， 高校通 ，校廣播，校網(wǎng)郵箱，傳單，文化廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳，校內(nèi)等。 2. 項(xiàng)目監(jiān)控的工作職責(zé)： （ 1） 項(xiàng)目開始前， 項(xiàng)目監(jiān)控需在三天內(nèi)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完善策劃（盡可能詳細(xì)）、幫助項(xiàng)目經(jīng)理加深對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)?？赡馨ㄒ陨先N形式。 1. 部長(zhǎng)選拔 ⑴ 參選要求 ： 加入?yún)f(xié)會(huì) 半年以上 ，至少參與過兩次協(xié)會(huì)項(xiàng)目，對(duì)部門職能有較深刻理解與認(rèn)識(shí) 。 3. 協(xié)會(huì)論壇建設(shè)： 協(xié)會(huì) 88 版主 從 文化推廣中心成員 中產(chǎn)生 ，負(fù)責(zé)論壇的日常管理（主要是規(guī)整版面、加精華和文摘、整理成員文集等工作）。 2. 信息整理 ： 對(duì)項(xiàng)目 進(jìn)行總結(jié)。 為了 規(guī)范此 制度，現(xiàn)制訂對(duì)外交流協(xié)會(huì) 章程，希望 SAOE 的每位 成員都能認(rèn)真閱讀并妥善保管。 3 ，交于理事會(huì)。 2. 培訓(xùn)： (1) 每次大型納新后的內(nèi)訓(xùn)。 ⑵ 選拔過程： a. 理事會(huì)在 88 上掛出選拔貼，有意向者向理事會(huì)遞交書面申請(qǐng) （ 見附錄 二 —— 核心成員選拔申請(qǐng)表 ） 。 2. 會(huì)員提出：部門例會(huì)時(shí)提出、 88 上發(fā)帖提出或者通過其他任何方式直接向會(huì)長(zhǎng)助理提出。 2. 項(xiàng)目經(jīng)理人決定項(xiàng)目小組的成員（原則上人數(shù)不超過 8 人），如果人數(shù)過多，則根據(jù)報(bào)名順序等具體情況進(jìn)行選擇。 二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 9 1. 項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)具體情況，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員進(jìn)行分工，比如發(fā)放材料、文字記錄、反饋表回收等工作的具體人員。財(cái)務(wù)總監(jiān)在會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的監(jiān)督指導(dǎo)下開展工作。貨物名稱盡量填寫“辦公用品”、“文化用品”之類。 五 .項(xiàng)目經(jīng)理 /項(xiàng)目監(jiān)控公示 ：【理事會(huì)】理科專場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理選拔結(jié)果 ： 【項(xiàng)目描述】 ： A 類（自主項(xiàng)目） /B 類（商業(yè)贊助項(xiàng)目） /C 類（接待項(xiàng)目） （附件） 【參選人員】 XX(對(duì)外聯(lián)絡(luò)中心成員 ) XX（人力資源中心副部長(zhǎng)） ?? 【最終人選】 XX（人力資源中心副部長(zhǎng)） 【小結(jié)】 =============================================================================== 六 .項(xiàng)目組成員招募 ：【理科專場(chǎng)】項(xiàng)目組成員招募 ： 【項(xiàng)目經(jīng)理】 XX（人力資源中心副部長(zhǎng)） 【項(xiàng)目監(jiān)控】 XX(文化推廣中心成員 ) 18 【項(xiàng)目描述】 ： 自主項(xiàng)目 /商業(yè)贊助項(xiàng)目 /接待項(xiàng)目 （附件） 【招募信息】 ： ： ： =============================================================================== 七 .項(xiàng)目組成立公示 ：【理科專場(chǎng)】項(xiàng)目組成立 ： 【項(xiàng)目經(jīng)理】 XX（人力資源中心副部長(zhǎng)） 【項(xiàng)目監(jiān)控】 XX(文化推廣中心成員 ) 【項(xiàng)目組成員】 XX(對(duì)外聯(lián)絡(luò)中心成員 ) ???? 【項(xiàng)目描述】 ： 自主項(xiàng)目 /商業(yè)贊助項(xiàng)目 /接待項(xiàng)目 （附件） 【小結(jié)及近期工作安排】 =============================================================================== 八 .項(xiàng)目組成員工作進(jìn)度匯報(bào) ：【理科專場(chǎng)】進(jìn)度匯報(bào) 09 年 10 月 15 日 ： 【負(fù)責(zé)工作及完成情況】 【后續(xù)計(jì)劃】 【工作感受】 =============================================================================== 九 .項(xiàng)目運(yùn)行 /監(jiān)控日志 ： 【理科專場(chǎng)】運(yùn)行日志 09 年 10 月 16 日 【理科專場(chǎng)】監(jiān)控日志 09 年 10 月 16 日 ： 【項(xiàng)目組各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人及完成情況】 【項(xiàng)目組運(yùn)行期間存在的問題】 【項(xiàng)目組后續(xù)工作安排】 【工作感受】 =============================================================================== 19 附錄 四 策劃模板 對(duì)外交流協(xié)會(huì)（ SAOE） ************ 策 劃 案 主辦： ************