學(xué)生對(duì)外交流協(xié)會(huì)章程(參考版)
2024-11-03 07:54本頁面
【正文】 張翔宇 姜嬋 張小 捷克技術(shù)大學(xué) 臺(tái)灣新竹清華大學(xué) 齊城 劉毛毛 李盼 香港大學(xué) 美國加州大學(xué)洛杉磯分校 UCLA 陳思 李晨 制作資料 拍攝交流感言短片 不上臺(tái)展示的項(xiàng)目每個(gè)項(xiàng)目兩人，上臺(tái)的項(xiàng)目每個(gè)一人 用本周末時(shí)間拍攝，下周一前最終定稿 張弘毅 劉曉菲 制作展示用視頻 大致分為兩部分：“學(xué)術(shù)交流”“游玩等其他方面” 本周六前完成初稿，下周一定稿 劉倩、陳迪 初稿完成后盡快大家修改 制作協(xié)會(huì)展示視頻 內(nèi)容待討論 同上 胡偉 宣傳工作 海報(bào) 宣傳冊(cè) 60X80 34 張；一張大海報(bào)（ ） 開幕式海報(bào)周日印好，周一中午全部貼出展臺(tái)海報(bào)宣傳冊(cè)周日印好（） 全體 陳婧妍 初稿周四前發(fā)到 88 大家看過沒問題后填寫表格蓋章；具體做法參加項(xiàng)目運(yùn)行章程中宣傳攻略部分 橫幅 4 條，分別掛在四個(gè)學(xué)園外 周五前所有表格蓋好章 上午掛出 趙忠偉、蔡欣偉、 李心悅 校網(wǎng)信箱 上午發(fā)出 廣播稿 廣播 25 校訊通 一次 日一次 周五前將表格送過去 98 宣傳樓 98 對(duì)外交流、校園信息版帖子 確保帖子不要沉下去 周日 18： 00前發(fā)到 98 周五晚上 20：00 前發(fā)到 88 大家提意見，帖子發(fā)出后大家要經(jīng)常去頂下 公關(guān) 給邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)請(qǐng)?zhí)突顒?dòng)簡介 寫好請(qǐng)?zhí)娜?、時(shí)間、地點(diǎn)，并附上活動(dòng)介紹 周五前所有請(qǐng)柬發(fā)出 張翔宇 請(qǐng)柬阿拉丁制作？活動(dòng)介紹周三前貼 88 主持人 26 附錄 六 宣傳攻略及其他 27 附錄 七 素質(zhì)拓展立項(xiàng)流程 。宣傳稿件要做到統(tǒng)一，特 別是關(guān)鍵的活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)嘉賓等重要信息。由于本次對(duì)商科的特殊要求和留學(xué)方面元素的加入，我們需要以后希望申請(qǐng)商科 master的學(xué)長，或者以后職業(yè)方向是商科。 21 22 附錄 五 工作計(jì)劃模板 商科專場項(xiàng)目組工作計(jì)劃 確定訪談嘉賓 工作項(xiàng)目 具體內(nèi)容 時(shí)間（ deadline） 備注 參與人員 新加坡國立大學(xué) 溝通，看他們是否屬于我們尋找的對(duì)象 要求的嘉賓（多人一起）見面交流，以聊天形式進(jìn)行 本周四前與學(xué)長進(jìn)行見面交流，確定最終的嘉賓情況。 7. 備注： 對(duì)于未能在做策劃時(shí)確定的問題進(jìn)行說明 注 ： 項(xiàng)目的時(shí)間表必須詳細(xì)，這樣有利于項(xiàng)目的監(jiān)管，也可使突發(fā)事件發(fā)生的可能性盡量降低。 6. 應(yīng)急方案 ： 對(duì)于突發(fā)狀況進(jìn)行估計(jì) ，并提供 狀況描述 以及 應(yīng)急方案 。需分類一一列出，并作小計(jì)和總計(jì)。 （ 3） 后期工作 ： 項(xiàng)目結(jié)束后需要做的收尾工作，比如申報(bào)素拓、總結(jié)會(huì)議等。 （ 2） 現(xiàn)場方案： 要求至少寫出兩種現(xiàn)場方案的大致想法以及每一種的可行 性分析。 （ 1） 準(zhǔn)備階段： 人員聯(lián)系、物品準(zhǔn)備 、 宣傳等。 五 .項(xiàng)目經(jīng)理 /項(xiàng)目監(jiān)控公示 ：【理事會(huì)】理科專場項(xiàng)目經(jīng)理選拔結(jié)果 ： 【項(xiàng)目描述】 ： A 類（自主項(xiàng)目） /B 類（商業(yè)贊助項(xiàng)目） /C 類（接待項(xiàng)目） （附件） 【參選人員】 XX(對(duì)外聯(lián)絡(luò)中心成員 ) XX（人力資源中心副部長） ?? 【最終人選】 XX（人力資源中心副部長） 【小結(jié)】 =============================================================================== 六 .項(xiàng)目組成員招募 ：【理科專場】項(xiàng)目組成員招募 ： 【項(xiàng)目經(jīng)理】 XX（人力資源中心副部長） 【項(xiàng)目監(jiān)控】 XX(文化推廣中心成員 ) 18 【項(xiàng)目描述】 ： 自主項(xiàng)目 /商業(yè)贊助項(xiàng)目 /接待項(xiàng)目 （附件） 【招募信息】 ： ： ： =============================================================================== 七 .項(xiàng)目組成立公示 ：【理科專場】項(xiàng)目組成立 ： 【項(xiàng)目經(jīng)理】 XX（人力資源中心副部長） 【項(xiàng)目監(jiān)控】 XX(文化推廣中心成員 ) 【項(xiàng)目組成員】 XX(對(duì)外聯(lián)絡(luò)中心成員 ) ???? 【項(xiàng)目描述】 ： 自主項(xiàng)目 /商業(yè)贊助項(xiàng)目 /接待項(xiàng)目 （附件） 【小結(jié)及近期工作安排】 =============================================================================== 八 .項(xiàng)目組成員工作進(jìn)度匯報(bào) ：【理科專場】進(jìn)度匯報(bào) 09 年 10 月 15 日 ： 【負(fù)責(zé)工作及完成情況】 【后續(xù)計(jì)劃】 【工作感受】 =============================================================================== 九 .項(xiàng)目運(yùn)行 /監(jiān)控日志 ： 【理科專場】運(yùn)行日志 09 年 10 月 16 日 【理科專場】監(jiān)控日志 09 年 10 月 16 日 ： 【項(xiàng)目組各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人及完成情況】 【項(xiàng)目組運(yùn)行期間存在的問題】 【項(xiàng)目組后續(xù)工作安排】 【工作感受】 =============================================================================== 19 附錄 四 策劃模板 對(duì)外交流協(xié)會(huì)（ SAOE） ************ 策 劃 案 主辦： ************ 承辦： ************ 20 1. 活動(dòng)主旨 ： 介紹 項(xiàng)目的背景 及 目標(biāo) ，闡述 項(xiàng)目運(yùn)行的意義 和 對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的預(yù)測 2. 活動(dòng)時(shí)間 及地點(diǎn)： 如果為系列活動(dòng)，需按順序一一列出，地點(diǎn)如無法確定可以不寫
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