【正文】 ，完成收集整理工作。 6. 成員評獎評優(yōu)： (1) 年度獎項： 在周年慶晚會上頒發(fā) 。 (2) 平時獎項： 評選本月 SAOE之星，主要是考察在協(xié)會工作付出的程度 。 拓展職能： 1. 創(chuàng)建及發(fā)揚協(xié)會文化： 這是一個長期工作，目的是讓成員認(rèn)同，并深深的理解、貫徹協(xié)會的文化（以人為本 amp。共同奮斗），并使每一位 SAOEr 產(chǎn)生對這種文化的接受與自覺地認(rèn)同的過程。 5 人事制度 組織架構(gòu)：部門制與項目制并行 核心成員選拔 : 總則 會長、副會長、會長助理及部長為 學(xué)生 對外交流協(xié)會的核心成員。 為在 協(xié)會 內(nèi)部建立完善的 核心成員 選拔機(jī)制，培養(yǎng) 社團(tuán)骨干 ，特遵循 “ 公平、公正、公開 ” 的基本原則，制訂以下條例。 1. 部長選拔 ⑴ 參選要求 ： 加入?yún)f(xié)會 半年以上 ，至少參與過兩次協(xié)會項目，對部門職能有較深刻理解與認(rèn)識 。 ⑵ 選拔過程： ，由理事會在 88 上貼出選拔新部長的帖子， 在 換屆 前 一月 內(nèi) 有意向的人 向理事會提出書面申請 （ 見附錄 二 —— 核心成員選拔申請表 ） 。 ，由理事會對候選人進(jìn)行面試并確定最終人選。 對外聯(lián)絡(luò)中心 項目管理中心 文化推廣中心 人力資源中心 副會長 副會長 會長 會長助理 項目組 A 項目組 B 項目組 C 6 ⑶ 實習(xí)期： 上任兩周內(nèi)為實習(xí)期，在此期間，需向前任部長了解清楚部門現(xiàn)狀，在前任部長的陪同下獨立召開至少一次部門例會，在兩周結(jié)束時完成自己對部門的認(rèn)識、想法、今后發(fā)展方向的書面文字。 2. 會長助理選拔 ⑴ 參選要求： 細(xì)心踏實、認(rèn)真負(fù)責(zé)，愿意承擔(dān)各類工作，能夠很好處理突發(fā)事件，至少參加過兩次協(xié)會項目。 ⑵ 選拔過程： a. 理事會在 88 上掛出選拔貼，有意向者向理事會遞交書面申請 （ 見附錄 二 —— 核心成員選拔申請表 ） 。 b. 書面申請通過后，由理事會人員對候選人進(jìn)行面試并確定人選。 ⑶ 實習(xí)期： 上任 一周 內(nèi)為實習(xí)期，在此期間需完成與上任會長助理的日常事宜的交接，能夠勝任會助的日常及突發(fā)工作，實習(xí)期結(jié)束后由會長親自審核是否通過實習(xí) 。 3. 會長、副會長選拔 ⑴ 參選要求 ： 加入?yún)f(xié)會至少一年，參與過 3個項目以上 （其中至少 做過一次項目經(jīng)理 ）。 ⑵ 選拔過程： a. 88 掛出選拔貼后，有意向者向理事會遞交書面申請 （ 見附錄 二 —— 核心成員選拔申請表 ） 。 b. 根據(jù)書面申請，由 理事會對候選人進(jìn)行面試并確定最終人選 。 ⑶ 實習(xí)期： 上任一月內(nèi)為實習(xí)期，實習(xí)會長需在此期間需在現(xiàn)任會長的陪同下獨立主持理事會至少一次，熟悉協(xié)會日常事務(wù)及突發(fā)事件，能很好應(yīng)對各方考驗 ； 實習(xí)會長、副會長在此期間需找至少 3 名協(xié)會成員交流，了解他們對協(xié)會的感受及想法，并整理書面記錄提交理事會。 7 項目制度 項目分類： SAOE 的項目可分為兩大類： 1. 常規(guī)項目： ⑴ 自主項目 : 協(xié)會自己主辦的項目，如“我的交流我選擇”專場活動、沙龍等。 ⑵ 商業(yè)贊助類項目 ： 為籌集協(xié)會經(jīng)費而為校外其他機(jī)構(gòu)承辦的商業(yè)活動，如博森托福講座等（理事會也可根據(jù)實際情況直接交給某個部門執(zhí)行）。 ⑶ 接待項目： 接待外校訪問團(tuán)、交換生等。 2. 突發(fā)項目： 準(zhǔn)備期短、突然發(fā)生的項目?？赡馨ㄒ陨先N形式。 注：常規(guī)項目嚴(yán)格按照本章程中所有細(xì)則執(zhí)行，突發(fā)項目可由理事會按照實際情況省略其中某些步驟。 項目設(shè)立 ： 一、常規(guī)項目的提出 （一）途徑： 理事會提出或會員提出。 兩者都須經(jīng)過理事會討論可行性決定是否執(zhí)行。 1. 理事會提出：理事會在學(xué)期初時制定學(xué)期工作計劃時提出或者理事會例會時提出。 2. 會員提出：部門例會時提出、 88 上發(fā)帖提出或者通過其他任何方式直接向會長助理提出。 （二）可行性評估： 1. 時間：項目提出后的最近一次理事會，如活動時間較為緊急，則召開臨時理事會。 2. 參與人員：理事會成員，項目提出相關(guān)人員。 3. 方式：理事會成員充分討論其可行性，結(jié)果在 88 進(jìn)行發(fā)帖公示 （ 見附錄 三 ——發(fā)帖格式 ） 。 二、項目組的成立 （一）項目經(jīng)理的產(chǎn)生 :理事會提出的項目，所有協(xié)會成員均可以申請成為項目經(jīng)理（流程按照本章程）；其他由成員提出的項目如無特殊情況直接由項目提出者擔(dān)任項目經(jīng)理。 1. 項目信息的公布： 理事會 通過對提出的項目的可行性評價之后 ，將在一天之內(nèi)在88 上發(fā)帖闡明 該 項目的相關(guān)信息 并短信通知全協(xié)會成員 預(yù)征項目經(jīng)理 。 2. 項 目經(jīng)理的申請：所有申請人需要在截止日期前向理事會提交項目策劃（ 見附錄四 —— 策劃模版 ， 此份策劃只需提供較具體的思路和相關(guān)工作計劃，對活動地點等不易確定的內(nèi)容不做要求 ），并準(zhǔn)備在理事會會議上進(jìn)行展示。 3. 項目經(jīng)理的確定：理事會成員開會前需仔細(xì)閱讀項目策劃，并且在理事會會議上聽取申請人的展示，根據(jù)申請人對項目的認(rèn)識和策劃結(jié)合項目的實際情況決定項目經(jīng)理，并在 88 發(fā)帖公示（ 見附錄三 —— 發(fā)帖格式 ）。對于未能 通過選拔的參選人，應(yīng)由理事會告知其不足之處，以有利于其個人成長。 項目經(jīng)理需在三天內(nèi)完善策劃。 （二）項目監(jiān)控的產(chǎn)生 及工作職責(zé) 8 1. 項目監(jiān)控的產(chǎn)生： 決定項目經(jīng)理人選的同時，理事會需討論決定項目監(jiān)控的人選，并同項目經(jīng)理人選一起公示。 2. 項目監(jiān)控的工作職責(zé)： （ 1） 項目開始前， 項目監(jiān)控需在三天內(nèi)協(xié)助項目經(jīng)理完善策劃（盡可能詳細(xì)）、幫助項目經(jīng)理加深對項目的認(rèn)識。 （ 2） 項目運行中，項目監(jiān)控需監(jiān)督項目組運行情況，確保項目按照章程規(guī)定運行，并及時將情況反饋至理事會和項目經(jīng)理。 （ 3） 項目結(jié)束后，項目監(jiān)控需敦促項目組完成后期總結(jié)工作。 （三） 項目組成員的產(chǎn)生 1. 在項目經(jīng)理人選確定后一天內(nèi)，項目經(jīng)理需在 88 上發(fā)帖（ 見附錄三 —— 發(fā)帖格式 ）、或者通過短信等其他形式招募項目組成員。協(xié)會成員根據(jù)自己的興趣進(jìn)行報名。 2. 項目經(jīng)理人決定項目小組的成員（原則上人數(shù)不超過 8 人），如果人數(shù)過多，則根據(jù)報名順序等具體情況進(jìn)行選擇。對于沒有進(jìn)入項目小組的同學(xué)，項目經(jīng)理要向其說明原因。 3. 項目經(jīng)理在 88 上公布項目小組成立（ 見附錄三 —— 發(fā)帖格式 ）。 項目執(zhí)行 : 一 、 準(zhǔn)備階段 1. 工作計劃：項目經(jīng)理需每周理事會例會前向會長助理提交工作計劃（ 見附錄 五 —— 工作計劃模板 ），并參加理事會 例會 聽取意見。 2. 工作進(jìn)度記錄：項目運行期間所有項目組成員至少每天上一次 88；項目組成員完成每項工作后需要給項目經(jīng)理發(fā)短信告知并到 88發(fā)帖匯報工作進(jìn)度（ 見附錄三 —— 發(fā)帖格式 ），同時關(guān)注項目組其他成員的工作進(jìn)度。 3. 項目運行日志：項目經(jīng)理在項目運行期間每周至少在 88 發(fā)表一篇（無上限）項目運行日志，匯報整個項目組的工作進(jìn)程。 4. 項目監(jiān)控日志：項