【正文】 聯(lián)系 。 目前，協(xié)會(huì)實(shí)行部門管理 與 項(xiàng)目管理 相結(jié)合 的內(nèi)部管理制度。 為了 規(guī)范此 制度，現(xiàn)制訂對(duì)外交流協(xié)會(huì) 章程，希望 SAOE 的每位 成員都能認(rèn)真閱讀并妥善保管。 3. 建立與交流生 的 聯(lián)系： 匯總每屆 對(duì)外交流學(xué)生的 聯(lián)系方式，在他們 返校后 第一時(shí)間聯(lián)系 團(tuán) 長(zhǎng)， 根據(jù)各自特點(diǎn)在交流名單上做出個(gè)性化標(biāo)志，為以后的專場(chǎng)做準(zhǔn)備 。 基本職能： 1. 項(xiàng)目記錄 ： 由項(xiàng)目組中項(xiàng)目部的成員負(fù)責(zé) ，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目監(jiān)控和項(xiàng)目組其他成員 協(xié)助，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的各方面資料進(jìn)行收集，具體包括： ⑴ 文字資料：各類宣傳稿、項(xiàng)目監(jiān)控日志、海報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)記錄、會(huì)議記錄等。 主要內(nèi)容是項(xiàng)目整理和協(xié)會(huì)簡(jiǎn)報(bào)。 3 ，交于理事會(huì)。 三 . 文化推廣中心 ： 在協(xié)會(huì)中主要承擔(dān) 對(duì)外交流文化與協(xié)會(huì) 文化 的推廣 任務(wù) ，通過(guò) 發(fā)行專刊 、 開(kāi)展交流項(xiàng)目匯編工作等方式為 浙大學(xué)子 提供 翔實(shí)的 對(duì)外交流 資料， 增進(jìn)他們對(duì) 對(duì)外交流以及 對(duì)協(xié)會(huì)的了解 。 ⑶ 對(duì)外交流協(xié)會(huì)專刊： 通過(guò)與項(xiàng)目管理中心合作，借鑒協(xié)會(huì)簡(jiǎn)報(bào)的形式， 制成一本對(duì)外宣傳協(xié)會(huì)的刊物。其他文推成員要積極配合版主的工作，同時(shí)在論壇上起到帶頭作用，主動(dòng)參與討論。 2. 培訓(xùn)： (1) 每次大型納新后的內(nèi)訓(xùn)。 5. 項(xiàng)目成員互評(píng)： 在項(xiàng)目結(jié)束后組織項(xiàng)目組進(jìn)行互評(píng)，完成收集整理工作。共同奮斗），并使每一位 SAOEr 產(chǎn)生對(duì)這種文化的接受與自覺(jué)地認(rèn)同的過(guò)程。 ⑵ 選拔過(guò)程： ，由理事會(huì)在 88 上貼出選拔新部長(zhǎng)的帖子， 在 換屆 前 一月 內(nèi) 有意向的人 向理事會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng) （ 見(jiàn)附錄 二 —— 核心成員選拔申請(qǐng)表 ） 。 ⑵ 選拔過(guò)程： a. 理事會(huì)在 88 上掛出選拔貼，有意向者向理事會(huì)遞交書(shū)面申請(qǐng) （ 見(jiàn)附錄 二 —— 核心成員選拔申請(qǐng)表 ） 。 ⑵ 選拔過(guò)程： a. 88 掛出選拔貼后，有意向者向理事會(huì)遞交書(shū)面申請(qǐng) （ 見(jiàn)附錄 二 —— 核心成員選拔申請(qǐng)表 ） 。 ⑵ 商業(yè)贊助類項(xiàng)目 ： 為籌集協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)而為校外其他機(jī)構(gòu)承辦的商業(yè)活動(dòng)，如博森托福講座等（理事會(huì)也可根據(jù)實(shí)際情況直接交給某個(gè)部門執(zhí)行）。 注：常規(guī)項(xiàng)目嚴(yán)格按照本章程中所有細(xì)則執(zhí)行，突發(fā)項(xiàng)目可由理事會(huì)按照實(shí)際情況省略其中某些步驟。 2. 會(huì)員提出：部門例會(huì)時(shí)提出、 88 上發(fā)帖提出或者通過(guò)其他任何方式直接向會(huì)長(zhǎng)助理提出。 二、項(xiàng)目組的成立 （一）項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生 :理事會(huì)提出的項(xiàng)目，所有協(xié)會(huì)成員均可以申請(qǐng)成為項(xiàng)目經(jīng)理（流程按照本章程）；其他由成員提出的項(xiàng)目如無(wú)特殊情況直接由項(xiàng)目提出者擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。對(duì)于未能 通過(guò)選拔的參選人，應(yīng)由理事會(huì)告知其不足之處，以有利于其個(gè)人成長(zhǎng)。 （ 2） 項(xiàng)目運(yùn)行中，項(xiàng)目監(jiān)控需監(jiān)督項(xiàng)目組運(yùn)行情況，確保項(xiàng)目按照章程規(guī)定運(yùn)行，并及時(shí)將情況反饋至理事會(huì)和項(xiàng)目經(jīng)理。 2. 項(xiàng)目經(jīng)理人決定項(xiàng)目小組的成員（原則上人數(shù)不超過(guò) 8 人），如果人數(shù)過(guò)多，則根據(jù)報(bào)名順序等具體情況進(jìn)行選擇。 2. 工作進(jìn)度記錄：項(xiàng)目運(yùn)行期間所有項(xiàng)目組成員至少每天上一次 88；項(xiàng)目組成員完成每項(xiàng)工作后需要給項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)短信告知并到 88發(fā)帖匯報(bào)工作進(jìn)度（ 見(jiàn)附錄三 —— 發(fā)帖格式 ），同時(shí)關(guān)注項(xiàng)目組其他成員的工作進(jìn)度。 6. 活動(dòng)資料的保存：在活動(dòng)的準(zhǔn)備階段，需要特別注意將活動(dòng)的相關(guān)資料保存下來(lái)，活動(dòng)結(jié)束后需交給項(xiàng)目管理中心保管。宣傳工作一定要細(xì)致，所有的宣傳語(yǔ)要統(tǒng)一，尤其對(duì)于活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)這些關(guān)鍵信息，要特別注意一致性。 二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 9 1. 項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)具體情況，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員進(jìn)行分工，比如發(fā)放材料、文字記錄、反饋表回收等工作的具體人員。 2. 活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束一周 內(nèi)，項(xiàng)目組每個(gè)成員（包括項(xiàng)目經(jīng)理）需完成項(xiàng)目總結(jié) 評(píng)估 表的填寫（ 見(jiàn)附錄一 —— 項(xiàng)目總結(jié)評(píng)估表 ） ，完成項(xiàng)目組互評(píng)。參加活動(dòng)的成員可以獲得綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)加分、第二課堂加分等（ 見(jiàn)附錄七 —— 素質(zhì)拓展立項(xiàng)流程 ）。活動(dòng)預(yù)算應(yīng)量入為出。財(cái)務(wù)總監(jiān)在會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的監(jiān)督指導(dǎo)下開(kāi)展工作。項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)，注意跟進(jìn)工作，隨時(shí)監(jiān)督控制財(cái)務(wù)狀況。 財(cái)務(wù)總監(jiān)每月第一周理事會(huì)進(jìn)行一次財(cái)務(wù)報(bào) 告。有效發(fā)票類型有浙江大學(xué)校內(nèi)結(jié)算證明和全國(guó)（全省）統(tǒng)一發(fā)票，不含收據(jù)和超市小票。貨物名稱盡量填寫“辦公用品”、“文化用品”之類。報(bào)銷時(shí)限一般是每月一次。 用數(shù)字 17 表示對(duì)該項(xiàng)的符合滿意程度 ， 1 表示很不滿意 ， 7 表示非常滿意 。 88 發(fā)帖的排版系統(tǒng)不是很理想，發(fā)帖時(shí)應(yīng)多使用等號(hào) =來(lái)分割段落。 五 .項(xiàng)目經(jīng)理 /項(xiàng)目監(jiān)控公示 ：【理事會(huì)】理科專場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理選拔結(jié)果 ： 【項(xiàng)目描述】 ： A 類（自主項(xiàng)目） /B 類（商業(yè)贊助項(xiàng)目） /C 類（接待項(xiàng)目） （附件） 【參選人員】 XX(對(duì)外聯(lián)絡(luò)中心成員 ) XX（人力資源中心副部長(zhǎng)） ?? 【最終人選】 XX（人力資源中心副部長(zhǎng)） 【小結(jié)】 =============================================================================== 六 .項(xiàng)目組成員招募 ：【理科專場(chǎng)】項(xiàng)目組成員招募 ： 【項(xiàng)目經(jīng)理】 XX（人力資源中心副部長(zhǎng)） 【項(xiàng)目監(jiān)控】 XX(文化推廣中心成員 ) 18 【項(xiàng)目描述】 ： 自主項(xiàng)目 /商業(yè)贊助項(xiàng)目 /接待項(xiàng)目 （附件） 【招募信息】 ： ： ： =============================================================================== 七 .項(xiàng)目組成立公示 ：【理科專場(chǎng)】項(xiàng)目組成立 ： 【項(xiàng)目經(jīng)理】 XX（人力資源中心副部長(zhǎng)） 【項(xiàng)目監(jiān)控】 XX(文化推廣中心成員 ) 【項(xiàng)目組成員】 XX(對(duì)外聯(lián)絡(luò)中心成員 ) ???? 【項(xiàng)目描述】 ： 自主項(xiàng)目 /商業(yè)贊助項(xiàng)目 /接待項(xiàng)目 （附件） 【小結(jié)及近期工作安排】 =============================================================================== 八 .項(xiàng)目組成員工作進(jìn)度匯報(bào) ：【理科專場(chǎng)】進(jìn)度匯報(bào) 09 年 10 月 15 日 ： 【負(fù)責(zé)工作及完成情況】 【后續(xù)計(jì)劃】 【工作感受】 =============================================================================== 九 .項(xiàng)目運(yùn)行 /監(jiān)控日志 ： 【理科專場(chǎng)】運(yùn)行日志 09 年 10 月 16 日 【理科專場(chǎng)】監(jiān)控日志 09 年 10 月 16 日 ： 【項(xiàng)目組各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人及完成情況】 【項(xiàng)目組運(yùn)行期間存在的問(wèn)題】 【項(xiàng)目組后續(xù)工作安排】 【工作感受】 =============================================================================== 19 附錄 四 策劃模板 對(duì)外交流協(xié)會(huì)（ SAOE） ************ 策 劃 案 主辦： ************ 承辦： ************