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中環(huán)醫(yī)院物業(yè)管理管理方案-文庫吧資料

2025-05-02 12:07本頁面
  

【正文】 身故障,迅速排除故障。(1) 高壓開關(guān)跳閘或損壞。二、 供電中斷1. 突然發(fā)生停電事故時(shí),在第一時(shí)間通知機(jī)電隊(duì),并通知管理處主任和相關(guān)管理人員,利用消防廣播等一切通訊手段,及時(shí)通知醫(yī)院各科室采取應(yīng)急措施。較重的碰傷,應(yīng)小心把傷員安置在擔(dān)架上,等待醫(yī)生處理;(3)骨折:手骨或腿骨折骨,應(yīng)將傷員安放在擔(dān)架上或地上;(4)碎屑入目:當(dāng)眼睛為碎屑所傷,要去醫(yī)院治療,不要用手、手帕、毛巾、火柴梗等東西擦眼睛;(5)灼燙傷:用清潔布覆蓋傷面后包扎,不要弄破水泡,避免創(chuàng)面感染,傷員口渴時(shí)可給適量飲水或含鹽飲料。2. 急救步驟:止血、包扎、固定、救治。通過崗位輪訓(xùn),給員工提供晉升的機(jī)會(huì);通過人才的橫向、縱向交流,達(dá)到“專職多能”的目的,從而提高員工的綜合素質(zhì)。組織員工分期、分批參觀同行業(yè)優(yōu)秀項(xiàng)目,開拓視野、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)物業(yè)管理工作中發(fā)生的疑難、典型案例及時(shí)組織專題研討或?qū)n}講座,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高水平。選派員工參加行業(yè)主管部門組織的各項(xiàng)專業(yè)技能培訓(xùn)。舉辦物業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班,加強(qiáng)的提高員工專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。自學(xué)是提高學(xué)識(shí)和技術(shù)、增長(zhǎng)知識(shí)才干的行之有效的方法,公司非常重視和鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加與自身崗位相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)班、自考班,學(xué)習(xí)時(shí)間上給予安排和照顧。 司外培訓(xùn)組織相關(guān)人員參加公司以外的培訓(xùn),如勞資管理、內(nèi)審管理、檔案管理等等,取得相應(yīng)上崗資格。 專題培訓(xùn)以物業(yè)管理知識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量體系文件或物管案例等為主題進(jìn)行的培訓(xùn)。 晉職培訓(xùn)對(duì)表現(xiàn)突出的,擬晉升到高一級(jí)職位的員工所進(jìn)行的培訓(xùn)。 三級(jí)達(dá)標(biāo)培訓(xùn)包括基本達(dá)標(biāo)培訓(xùn)、完全達(dá)標(biāo)培訓(xùn)和提升達(dá)標(biāo)培訓(xùn)。 崗位培訓(xùn)新員工入職三個(gè)月內(nèi)必須參加管理處或部門組織的崗位培訓(xùn)。 確保每個(gè)員工年度培訓(xùn)在150課時(shí)以上; 確保新員工培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率100%; 管理人員持證上崗率100%; 員工年度培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率100%;三、 培訓(xùn)種類 職前培訓(xùn)新員工入職一個(gè)月內(nèi)必須參加公司人力資源部組織的職前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核。二組建物業(yè)管理隊(duì)伍 人員的選拔 人員的培訓(xùn) 人員的上崗三完善管理及辦公條件 安排管理用房 安排員工宿舍 管理處物資配備四制定管理規(guī)章制度 制定切合實(shí)際的各項(xiàng)制度; 引入ISO9001質(zhì)量管理體系五與委托方進(jìn)行溝通與銜接 了解委托方組織架構(gòu)幾部門職能權(quán)限,便于日后工作的銜接 對(duì)雙方企業(yè)文化的認(rèn)同期六各類資料的收集及檔案的建立 收集檔案資料 科學(xué)分類 建檔 運(yùn)用 二、 正常期管理工作計(jì)劃序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間備注一房屋及公共設(shè)施維修保養(yǎng)制定房屋養(yǎng)護(hù)和維修計(jì)劃方案房屋的維修管理房屋的養(yǎng)護(hù)服務(wù)二機(jī)電設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)設(shè)備的基礎(chǔ)資料管理設(shè)備的運(yùn)行管理設(shè)備的維修管理設(shè)備能源和安全管理三安全管理 治安管理 交通、車輛管理四消防管理消防應(yīng)急處理方案五智能化設(shè)施管理智能化設(shè)施的日常使用操作;智能化設(shè)施的維護(hù);智能化系統(tǒng)的完善六中央空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行管理中央空調(diào)系統(tǒng)的日常使用及維護(hù)制訂維護(hù)應(yīng)急措施。(5) 質(zhì)量控制上,對(duì)不合理的服務(wù)制訂了糾正偏差的處理措施。(3) 保持指令權(quán)、檢查權(quán)和處理權(quán)的高度統(tǒng)一避免責(zé)權(quán)分離所導(dǎo)致的管理失控。信息采集真實(shí)、科學(xué)。四、 信息反饋系統(tǒng)各種信息監(jiān)控發(fā)送有關(guān)部門反饋命令調(diào)度中心傳媒(1) 信息是我們重要的經(jīng)營(yíng)資源。(2) 各部門職責(zé)明確,工作程序有嚴(yán)格的質(zhì)量文件進(jìn)行規(guī)范。整體運(yùn)作流程實(shí)施電腦化管理 內(nèi)部運(yùn)作流程圖及說明反饋各部門監(jiān)督總部調(diào)度指揮(1) 在內(nèi)部運(yùn)作流程中,堅(jiān)持全過程管理,保證指揮、監(jiān)督的封閉性。(2) 整體運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)工作分解流程將嚴(yán)格按照我司ISO9001質(zhì)量體系,并融入ISO14000環(huán)境管理理念,倡導(dǎo)環(huán)保型醫(yī)院物業(yè)。后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)餐廳供應(yīng),送配餐服務(wù),辦公用品采購、發(fā)放,員工制服或工作服發(fā)放,車輛管理等內(nèi)容。事務(wù)接待、事務(wù)巡查等服務(wù);兼顧商務(wù)文化;負(fù)責(zé)分公司的行政人事等管理內(nèi)容。管理處本部主要承擔(dān)所在醫(yī)院服務(wù)管理的規(guī)劃、策劃、計(jì)劃,內(nèi)外重大關(guān)系事務(wù)的調(diào)處(與醫(yī)院監(jiān)管層、上級(jí)公司、下屬各部門以及相關(guān)的城管,派出所等政府部門)、內(nèi)部資源調(diào)配、指揮,監(jiān)督考核、培訓(xùn)等。(3) 分公司設(shè)一名經(jīng)理、一名經(jīng)理助理、一名工程師,對(duì)各項(xiàng)事務(wù)實(shí)行首問責(zé)任制。分公司實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,擬于中環(huán)醫(yī)院設(shè)總部管理的中央集權(quán)制和屬地管理相結(jié)合的管理方式。(3)深圳市華利美物業(yè)管理有限公司江西分公司與其它單位如市政府、工商、稅務(wù)、公安等單位構(gòu)成監(jiān)督協(xié)調(diào)關(guān)系。面對(duì)這樣一個(gè)高要求、高水平的綜合性物業(yè),選擇最佳的管理方式以期達(dá)成最佳的管理效果是我們追求的首要目標(biāo)。第三章、管理方式 工作計(jì)劃 物資配備第一部分 擬采取的管理方式一、 管理方式確立原則 堅(jiān)持以客戶服務(wù)為中心的原則 堅(jiān)持社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益相結(jié)合的原則 堅(jiān)持行業(yè)管理與專業(yè)服務(wù)相結(jié)合的原則 堅(jiān)持客服中心控制與屬地責(zé)任管理相結(jié)合的原則二、 管理方式的組成: 中環(huán)醫(yī)院物業(yè)是具有使用功能多樣化的特點(diǎn)。同時(shí),建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)管機(jī)制,為人才的成長(zhǎng)和脫穎而出營(yíng)造良好的環(huán)境和氛圍。高層次的人才戰(zhàn)略,卓越的用人方略和高超的用人之道,能夠凝聚各具特色的優(yōu)秀人才,并為其充分施展才能創(chuàng)造條件。還有一些特別助理還需具備一定的醫(yī)院的急救常識(shí),相對(duì)要求也要高些。即以目前的行業(yè)現(xiàn)實(shí)來看,要保證高水平的服務(wù),就要擁有電子計(jì)算機(jī)、自動(dòng)控制、機(jī)電設(shè)備、精細(xì)化工、建筑、園林、環(huán)保、藝術(shù)等專業(yè)的中、高級(jí)技術(shù)人員。專業(yè)化、高素質(zhì)、高層次的員工隊(duì)伍建設(shè)我們管理實(shí)踐中,不僅加強(qiáng)物業(yè)環(huán)境、辦公軟環(huán)境的建設(shè),同時(shí)物業(yè)管理從業(yè)人員的素質(zhì)也是至關(guān)重要的一環(huán);而解決制約物業(yè)管理水平提升的技術(shù)難點(diǎn)關(guān)鍵在專業(yè)化的人才。使中環(huán)醫(yī)院成為江西的物業(yè)管理標(biāo)志性產(chǎn)品,廣樹企業(yè)美譽(yù)度。如和醫(yī)院?jiǎn)T工共同舉行升旗儀式等。在實(shí)際工作中,著重提倡誠實(shí)信用、團(tuán)結(jié)互助的家園文化。一是開展具有導(dǎo)向性的各類素質(zhì)文化活動(dòng),如定期開設(shè)論壇、辦理簡(jiǎn)報(bào)、同醫(yī)院?jiǎn)T工舉行節(jié)日聯(lián)藝晚會(huì)等;二是開展與素質(zhì)人居相適應(yīng)的會(huì)所文化。物業(yè)管理不僅停留在物業(yè)的日常維護(hù)管理及一般性的服務(wù)上,更重要的、培養(yǎng)客戶新型的物業(yè)居家辦公消費(fèi)的意識(shí),引領(lǐng)客戶生活理念的潮流變革?!? 管理文化、服務(wù)文化、醫(yī)院文化相結(jié)合,營(yíng)造共生共榮的良好環(huán)境。其主旨是充分尊重客戶的私人空間,其核心內(nèi)容是:在顧客需要幫助是即時(shí)出現(xiàn),客戶不需要幫助時(shí)不去打擾他們,卻在他們不經(jīng)意間為其服務(wù)?!凹磿r(shí)服務(wù)”,就是我們將對(duì)所有服務(wù)對(duì)象的要求做全面、深入的細(xì)致了解,并成立“客戶應(yīng)急服務(wù)隊(duì)”和“二十四小時(shí)快速維修隊(duì)”等組織,保證在需要時(shí)及時(shí)出現(xiàn),為他們提供滿意及時(shí)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如我公司為醫(yī)院的內(nèi)部員工有償提供的商務(wù)、信息、秘書、慶典、代理、家政等服務(wù)項(xiàng)目,它滿足成功人士提高生活質(zhì)量、提高工作效率的需求,立足于創(chuàng)造一種新的現(xiàn)代的生存方式。引導(dǎo)消費(fèi)新理念。人性化、精細(xì)化的管理服務(wù)內(nèi)容物業(yè)管理建設(shè)我們不僅在服務(wù)廣度上做到“三位一體”,在服務(wù)深度上更要求做到精細(xì)化。 高起點(diǎn)、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、零缺陷的管理服務(wù)品質(zhì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響到客戶的滿意程度,我們把為客戶服務(wù)一次看成是銷售出一件產(chǎn)品,我們要敢于向員工要求,向社會(huì)承諾,我們的每件產(chǎn)品都力爭(zhēng)做到?jīng)]有缺陷。同時(shí)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)涵和外延不是一成不變的,我們的服務(wù)項(xiàng)目也需要隨著項(xiàng)目的不同、客戶的不同而充實(shí)、調(diào)整和完善。在對(duì)人的服務(wù)方面,我們將服務(wù)對(duì)象充分細(xì)化,根據(jù)不同群體提供不同的物質(zhì)精神服務(wù)內(nèi)容,旨在充分滿足他們生理、心理需求,滿足他們就醫(yī)、學(xué)習(xí)、溝通的需要。 我們提供的管理服務(wù)概括“物”和“人”的服務(wù)。我們將帶者品牌管理特色的管理新思路和創(chuàng)造性思維方式,結(jié)合所接物業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,引進(jìn)先進(jìn)的管理機(jī)制,引進(jìn)先進(jìn)成功的管理經(jīng)驗(yàn),在品質(zhì)和服務(wù)上下苦功夫,強(qiáng)化品牌意識(shí),形成規(guī)模效應(yīng),積極謀求達(dá)到人和企業(yè)相對(duì)全面、自由的發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)客戶滿意、政府滿意、社會(huì)滿意、企業(yè)滿意。公司對(duì)醫(yī)院的后勤服務(wù)管理,必須將服務(wù)單位打造成優(yōu)秀物業(yè)、花園小區(qū)、文明社區(qū)為目標(biāo),按照優(yōu)秀物業(yè)、花園小區(qū)、文明社區(qū)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),制定后勤服務(wù)和管理指標(biāo)和措施,并務(wù)求保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如何確保醫(yī)院平安,如何最佳配合醫(yī)院應(yīng)對(duì)好突發(fā)事件,這是后勤服務(wù)的一個(gè)極重要的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),就是在這個(gè)方面以最大努力,按照醫(yī)院的實(shí)際和特點(diǎn),充分研究和把握好醫(yī)院的各種重要安全隱患和事故發(fā)生的源頭、規(guī)律和因素,以及醫(yī)院應(yīng)對(duì)社會(huì)危難救災(zāi)等各種突發(fā)時(shí)間的運(yùn)作,制定出橫到邊、縱到底、全方位的預(yù)防、處理各類安全事故和安全管理的措施,以及協(xié)助配合醫(yī)院應(yīng)對(duì)突發(fā)時(shí)間的運(yùn)作方案,從而在醫(yī)院建立起全方位高系數(shù)的應(yīng)變和安全保障體系。除了通過嚴(yán)格有效的管理確保醫(yī)院的機(jī)電設(shè)施良好運(yùn)轉(zhuǎn),生活保障服務(wù)到位 ,須十分注意并一現(xiàn)代化美感追求來努力造就醫(yī)院視覺形象,重點(diǎn)是以最大潛力創(chuàng)造建筑外觀新穎,室內(nèi)外環(huán)境優(yōu)雅,并導(dǎo)入一套完整、清晰、視覺效果好的識(shí)別系統(tǒng),使公司所服務(wù)的醫(yī)院具有良好的現(xiàn)代醫(yī)院形象。而與上述相關(guān)的醫(yī)院后勤保障服務(wù)體系,無疑是醫(yī)院的一項(xiàng)重要的形象工程,是醫(yī)院和后勤服務(wù)企業(yè)必須重視的重要方面。醫(yī)院現(xiàn)代化的標(biāo)志之一,是對(duì)醫(yī)院自身形象的重視和追求。公司在開展醫(yī)院后勤服務(wù)的經(jīng)營(yíng)中必須結(jié)合醫(yī)院的特點(diǎn),用新的理念,考慮醫(yī)院的文化建設(shè),在醫(yī)院引入體現(xiàn)人性化和高品位的服務(wù)文化,為醫(yī)院構(gòu)造多點(diǎn)文雅文化信息,輸入多一點(diǎn)人性化服務(wù),使病人有“消費(fèi)者”的感覺;使醫(yī)院少一點(diǎn)刻板單調(diào),多一點(diǎn)姿彩;少一點(diǎn)冷漠,多一點(diǎn)熱情;少一點(diǎn)疑慮,多一點(diǎn)自信;少一點(diǎn)蒼白,多一點(diǎn)輕松微笑的面容,讓醫(yī)院真正成為人們信賴的地方。(三)輸入一套人性化、高品位的服務(wù)文化使醫(yī)院后勤服務(wù)適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院文化建設(shè)和當(dāng)今人民群眾的精神生活品位的追求,這是公司服務(wù)管理運(yùn)營(yíng)所側(cè)重的另一個(gè)目標(biāo)。醫(yī)院、病人、顧客和院外人員,只有將有關(guān)事項(xiàng)向受理監(jiān)控中心打一個(gè)電話或知會(huì)一聲,就能解決問題,避免了有事不知打哪里,不知找誰,不知能不能放心和不按時(shí)間、要求落實(shí)交辦的事項(xiàng)的現(xiàn)象,既方便了服務(wù)對(duì)象,又理順了內(nèi)部運(yùn)作和監(jiān)管,使服務(wù)便捷、落實(shí)而高效。在探索中,公司在醫(yī)院等后勤服務(wù)單位創(chuàng)建的“后勤服務(wù)受理監(jiān)控中心”,賦予其統(tǒng)一對(duì)外受理公司責(zé)任義務(wù)范圍內(nèi)的服務(wù)事項(xiàng)。公司確定的目標(biāo)理念是:要使發(fā)生在醫(yī)院的服務(wù)事項(xiàng),只要一聲知會(huì),就能獲得落實(shí)解決。如何使服務(wù)處于方便,運(yùn)作順暢快速而高效,這是醫(yī)院后勤管理長(zhǎng)期解決不好的一個(gè)難題。通過以上模式,使醫(yī)院的后勤保障處于全方位、高水準(zhǔn),使醫(yī)院職工和每個(gè)病人、顧客進(jìn)入醫(yī)院即處于被服務(wù)之中。使服務(wù)覆蓋于每個(gè)區(qū)域,每個(gè)場(chǎng)合和時(shí)間,無時(shí)無處不在。(一)設(shè)計(jì)一套無時(shí)無處不在的星級(jí)服務(wù)模式讓醫(yī)院的后勤服務(wù)形成全方位,具有星級(jí)化水平,這是公司綜合經(jīng)營(yíng)每所醫(yī)院后勤服務(wù)必須追求的目標(biāo),這一目標(biāo)在模式上展現(xiàn)為三個(gè)方面:第一,醫(yī)院委托的所有服務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量上必須到位,追求最高滿意度。 啟動(dòng)服務(wù)規(guī)范的“三項(xiàng)工程”物業(yè)管理企業(yè)在實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)客戶滿意的前提是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的組織和個(gè)人的行為,所以我們要全面啟動(dòng)服務(wù)素質(zhì)的品質(zhì)完善工程、服務(wù)人員的品質(zhì)管理工程、管理基礎(chǔ)的品質(zhì)提升工程。第二章 物業(yè)管理整體策劃及管理思路一、 管理思路確立的原則: 以人為本、專業(yè)管理 持續(xù)改進(jìn)、創(chuàng)新模式 滿意達(dá)標(biāo)、誠信經(jīng)營(yíng) 共生共榮、共建精品二、 物業(yè)管理的整體策劃和管理思路我們?cè)诔浞终{(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn),歸納項(xiàng)目管理的難點(diǎn)和重點(diǎn),制定出具有項(xiàng)目特色的個(gè)性化的整體思路,即“三三制”管理模式,具體概括為: 實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的“三項(xiàng)達(dá)標(biāo)”我們的總體管理目標(biāo)是:在物業(yè)項(xiàng)目硬件達(dá)到相應(yīng)物業(yè)主管部門專業(yè)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、且符合物業(yè)考評(píng)條件的前提下,中環(huán)醫(yī)院的物業(yè)管理服務(wù)一年內(nèi)達(dá)區(qū)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)、二年達(dá)市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)、三年達(dá)省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。各項(xiàng)使用或有物業(yè)公司全委管理,或由物業(yè)公司協(xié)助管理,服務(wù)范圍之廣、服務(wù)要求之高都非一般物業(yè)可比擬。更為關(guān)鍵的是,企業(yè)的專業(yè)化建設(shè)和發(fā)展趨勢(shì)表明,技術(shù)、人才是該物業(yè)機(jī)電設(shè)備正常、有效運(yùn)行的前提和保障。尤其是門診大樓正面外墻全是由透明玻璃覆蓋而成,必須每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行一次清潔工作,還需由專業(yè)的高空作業(yè)隊(duì)伍來實(shí)施。為有效控制人流和物流,物管企業(yè)必須加強(qiáng)安全管理,制定各種應(yīng)急措施及方案,提高智能化設(shè)施的使用效用,加強(qiáng)智能化系統(tǒng)的管理與維護(hù)。尤其是針對(duì)特別樓層,如院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、高級(jí)病房、設(shè)備房,非工作人員和非預(yù)約來訪人員一律不得入內(nèi)。六、 物業(yè)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)由于物業(yè)的特點(diǎn)和性質(zhì),此項(xiàng)目的管理難點(diǎn)和重點(diǎn)在于以下幾個(gè)方面: 人流控制壓力大中環(huán)醫(yī)院各樓宇及樓層的使用功能不同,各類人員出入樓層的權(quán)限也不同。五、 項(xiàng)目機(jī)會(huì)點(diǎn)分析 該項(xiàng)目由委托方裝修完畢后移交給物業(yè)管理公司進(jìn)行全委托管理,一方面可以省去因竣工驗(yàn)收而需相關(guān)單位進(jìn)行的大量協(xié)調(diào)性工作;另一方面可以物業(yè)裝修期的巡查、監(jiān)管事務(wù); 中環(huán)醫(yī)院屬實(shí)力雄厚的大型企業(yè),資金各方面享有良好保障,并具有一定的社會(huì)知名度。“少”:管理中間環(huán)節(jié)少,服務(wù)架構(gòu)簡(jiǎn)約化。服務(wù)內(nèi)容以菜單的方式通過網(wǎng)絡(luò)、公告等形式向顧客公開,全天候?yàn)轭櫩吞峁┤轿粌?yōu)質(zhì)服務(wù)。 “多”:服務(wù)項(xiàng)目多,配套齊全?!靶 保簩?shí)施精細(xì)化管理,以質(zhì)取勝,打造物管行業(yè)的“航母”華利美物業(yè)堅(jiān)持“做精、做強(qiáng)”戰(zhàn)略,在精細(xì)化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化與人性化“四化”上下功夫,
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