【正文】 個字母組成，例如: 管理費用拼音為 guan li fei yong，則管理費用的助記碼可寫為 glfy，這樣在制單或查賬中需錄管理費用時，可錄其助記碼 glfy 4） 科目類型：分為科目中文名稱和科目英文名稱，可以是漢字、英文字母或數(shù)字，可以是減號（）、正斜杠（\），但不能輸入其他字符?？崭竦龋┙故褂谩?。 科目編碼必須唯一；科目編碼必須按其級次的先后次序建立。級次由系統(tǒng)根據(jù)科目編碼自動定義。編碼舉例：1001 現(xiàn)金1002 銀行存款100201 人民幣帳戶10020101 工行人民幣帳戶10020102 建行人民幣帳戶……物料基本檔案樣表及填寫舉例科目類型級次科目編碼科目中文名稱助記碼賬頁格式外幣核算種類數(shù)量核算及計量單位部門核算個人往來客戶往來供應商往來項目核算銀行賬日記賬　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　基礎檔案填寫說明1） 級次：明細科目的確定需要進行調(diào)研。我們對編碼的建議：按照國家規(guī)定的編碼規(guī)則進行編制。貨位可以是三維立體形式，也可以是二維平面表示。例如：3212 表示第3排第2層第12個貨架。在庫存系統(tǒng)填制單據(jù)時，系統(tǒng)會自動將此貨位作為存貨的默認貨位，但用戶可修改。28） 替換件：指可作為某存貨的替換品的存貨，來源于存貨檔案。27） 最低庫存：存貨在倉庫中應保存的最小數(shù)量，低于此數(shù)量就有可能形成短缺，影響正常生產(chǎn)。最高庫存不能小于最低庫存。25） 安全庫存 ：在庫存中保存的貨物項目數(shù)量，為了預防需求或供應方面不可預料的波動。按照ABC分析法的要求，A類項目是重點控制對象，必須逐項嚴格控制；B類項目是一般控制對象，可分別不同情況采取不同措施；C類項目不是控制的主要對象，只需采取簡單控制的方法即可。該法既適用于單一品種各項成本的控制，又可以用于多品種成本控制，亦可用于某項成本的具體內(nèi)容的分類控制?；驹硎前闯杀颈戎馗叩蛯⒏鞒杀卷椖糠譃锳、B、C三類，對不同類別的成本采取不同控制方法。是指由用戶指定每一存貨的ABC類別。23） ABC分類：在存貨核算系統(tǒng)中用戶可自定義ABC分類的方法，并且系統(tǒng)根據(jù)用戶設置的ABC分類方法自動計算A、B、C三類都有哪些存貨。提前期是物料需求計劃系統(tǒng)生成物料需求計劃時需要考慮的因素之一。21） 銷售加成率：手工錄入，一般應大于100%，銷售管理系統(tǒng)定義取價方式為最新成本加成，銷售價格=存貨最新成本*銷售加成率。如商業(yè)企業(yè)商品的主要進貨單位或工業(yè)企業(yè)材料的主要供應商等。如果用戶在采購管理系統(tǒng)中選擇要進行最高進價控制，則在填制采購單據(jù)時，如果最高進價高于此價，系統(tǒng)會要求用戶輸入口令，如果口令輸入正確，方可高于最高進價采購，否則不行。如果用戶在銷售系統(tǒng)中選擇要進行最低售價控制，則存貨銷售時，如果銷售單價低于此最低售價，系統(tǒng)則要求用戶輸入口令，如果口令輸入正確，方可低于最低售價銷售，否則不能低于最低售價銷售。16） 參考售價：指銷售存貨時用戶參考的銷售單價。15） 費用率：錄入，可為空，可以修改，小數(shù)位數(shù)是最大可為6的正數(shù)。存貨負出庫時，參考成本可作為出庫成本。13） 參考成本：該成本指非計劃價或售價核算的存貨填制出入庫成本時的參考成本。12） 計劃單價/售價：工業(yè)企業(yè)使用計劃價核算存貨，商業(yè)企業(yè)使用售價核算存貨，通過按照倉庫、部門、存貨設置計劃價/售價核算。行業(yè)類型為工業(yè)時，提供如下選項：計劃價、全月平均、移動平均、先進先出、后進先出、個別計價。同一存貨可以設置多個屬性。具有該屬性的存貨可用于產(chǎn)成品或半成品的入庫，產(chǎn)成品入庫單參照存貨時，參照的都是具有自制屬性的存貨。 具有該屬性的存貨可由企業(yè)生產(chǎn)自制。自制：如生產(chǎn)產(chǎn)品耗用的原材料、輔助材料等。開在采購專用發(fā)票、普通發(fā)票、運費發(fā)票等票據(jù)上的采購費用，也應設置為外購屬性，否則開具采購發(fā)票時無法參照。外購：具有該屬性的存貨可用于采購。發(fā)貨單、發(fā)票、銷售出庫單等與銷售有關的單據(jù)參照存貨時，參照的都是具有銷售屬性的存貨。10） 存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設置了六種屬性。8） 是否受托代銷：選擇是，則該存貨（已設置為外購屬性）可以進行受托代銷業(yè)務。7） 是否折扣：即折讓屬性，若選擇是，則在采購發(fā)票和銷售發(fā)票中錄入折扣額。稅率不能小于零。6） 稅率：指該存貨的增值稅稅率。4） 主計量單位：根據(jù)已選的計量單位組，顯示或選擇不同的計量單位。2） 規(guī)格型號：最多可寫60個數(shù)字或字符。但 amp。編碼舉例（如采用流水號，10位數(shù)字）：01010001 某型鋼管01020002 某型管套02010001 某型堵頭……物料基本檔案樣表及填寫舉例所屬分類存貨編號存貨名稱型號計量單位組主計量單位輔計量單位采購默認單位庫存默認單位銷售默認單位成本默認輔計量稅率貨位銷售外購生產(chǎn)耗用自制在制計劃價(售價)是否成套件是否折扣條形碼是否出庫跟蹤入庫提前期盤點周期計劃單價參考成本參考售價最新成本最低售價最高進價主供貨單位是否批次是否保質(zhì)是否呆滯積壓是否單獨存放經(jīng)濟批量ABC分類安全庫存 入庫超額上線出庫超額上線最高庫存最低庫存是否質(zhì)檢　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　基礎檔案填寫說明1） 存貨名稱：存貨名稱必須輸入。我們對編碼的建議：我們需要進行調(diào)研后才能提出建議。可以用數(shù)字0—9或字符A—Z表示，但 amp。圓鋼　　20?！　?5MM　　　　　　編碼為：0102020105絲錐　　　　　　　　　　　　　　編碼為：06010000011．9 物料編碼規(guī)則及物料基礎檔案軟件對編碼的要求：編碼必須唯一且必須輸入。編碼舉例：1． 黑色金屬　　　　012． 電氣件　　　　　023． 外購配套件　　　034． 外購結(jié)構(gòu)件　　　045． 標準件　　　　　056． 工具　　　　　　067． 雜品　　　　　　078． 包裝用品　　　　089． 油漆　　　　　　0910． 焊絲氣體　　　　1011． 勞保用品　　　　1112． 售后備件　　　　1213． 設備配件　　　　13其中黑色金屬庫下設8個二級分類1． 板材　　　　　　　　　　　012． 圓鋼　　　　　　　　　　　023． 扁鋼　　　　　　　　　　　034． 角鋼　　　　　　　　　　　045． 槽鋼　　　　　　　　　　　056． 工字鋼　　　　　　　　　　067． 無縫管　　　　　　　　　　078． 有色金屬　　　　　　　　　08標準件庫下設8個二級分類1． 平彈墊　　　　　　　　　　012． 開口銷　　　　　　　　　　023． 螺母　　　　　　　　　　　034． 軸承　　　　　　　　　　　045． 平元機　　　　　　　　　　056． 擋圈　　　　　　　　　　　067． 螺栓　　　　　　　　　　　078． 其他　　　　　　　　　　　08工具類別下設9個二級分類1．絲錐　　　　　　　　　　　012．鉆頭　　　　　　　　　　　023．砂輪　　　　　　　　　　　034．扳手　　　　　　　　　　　045．焊接用具　　　　　　　　　056．刀具　　　　　　　　　　　067．量具　　　　　　　　　　　078．吊裝帶　　　　　　　　　　089．其他　　　　　　　　　　　09編碼以存貨大類為起點，采用10位編碼，共分4級。下面舉例假設采用單級分類，每級兩位數(shù)字，共可以提供99個分類。如果需要對物料進行分類統(tǒng)計和分析，則應該使用物料分類。1．7 地區(qū)分類暫無 ……1．8 物料分類軟件對編碼的要求：分類最大的級數(shù)為8級，最大分類碼長度為30位，單級分類碼長度用戶自定義，最大為9位。我們建議輸業(yè)務員編號?？捎糜阡N售單據(jù)中業(yè)務員的缺省取值。也可以用參照輸入法，即在輸入分管部門時用鼠標按參照