【正文】 現(xiàn)全局?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確、唯一、共享和提高整個系統(tǒng)性能之目的。 物料信息模塊 ：功能概述：該模塊主要用來建立與產(chǎn)品有關(guān)物料(產(chǎn)品、部件、組件、零件、原材料等)的基本信息，以及滿足各種需求的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)關(guān)系。系統(tǒng)編碼：建立維護(hù)系統(tǒng)所需的各種初始化信息，如定義計量單位、定義運(yùn)輸方式、定義工作中心、定義結(jié)算方式，同時提供各種定義的查詢窗口，方便無定義權(quán)限的用戶在使用該信息時的查詢。系統(tǒng)工具：提供數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)、更改用戶密碼及角色更換等功能。 系統(tǒng)管理模塊 ：功能概述：　　　該模塊主要構(gòu)建企業(yè)模型，建立ERP系統(tǒng)初始化信息，維護(hù)各子系統(tǒng)共用的代碼文件，包括企業(yè)員工信息、部門信息、工作中心信息及編碼信息等，同時可以幫助系統(tǒng)管理人員管理操作員檔案、設(shè)置相關(guān)操作權(quán)限及進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和日志查看等工作,方便對整個系統(tǒng)進(jìn)行管理維護(hù)。加強(qiáng)了對資金的控制，嚴(yán)格地控制了企業(yè)各項費(fèi)用，可降低制造成本5%一12%。提高管理人員素質(zhì)，培養(yǎng)雙向人才。實現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一。為了將來系統(tǒng)能夠容易升級，網(wǎng)卡、交換機(jī)和集線器均采用10/100M自適應(yīng)的產(chǎn)品。具體為采用高性能服務(wù)器，以及星狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)為主體，以技術(shù)中心大樓作為網(wǎng)絡(luò)中心，各個車間、部門為節(jié)點，配置兩臺部門級服務(wù)器，一臺作為技術(shù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)服務(wù)器，另一臺作為應(yīng)用、WEB、EMAIL服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)布局方案。然而面向企業(yè)的成熟產(chǎn)品，在整體上應(yīng)涵蓋了企業(yè)管理的方方面面，能有效的整合企業(yè)的內(nèi)部資源，提高企業(yè)的競爭力，軟件系統(tǒng)各功能模塊子系統(tǒng)對應(yīng)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動，并能通過對流轉(zhuǎn)其間的數(shù)據(jù)流來實現(xiàn)對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的精細(xì)化管理。這個層次上可以大大利用企業(yè)已有的業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)，達(dá)到信息的增值和決策作用。（五）功能需求分析針對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、銷售、成本、采購等業(yè)務(wù)集成需求，開發(fā)以數(shù)字化綜合資源模型為核心的生產(chǎn)管理和經(jīng)營管理集成技術(shù)，在企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)數(shù)字化。通過系統(tǒng)化以信息系統(tǒng)引導(dǎo)制度的建立，以制度化促進(jìn)管理合理化，從而促進(jìn)企業(yè)流程一體化、通透化。從保護(hù)企業(yè)投資的角度考慮，對于在某些方面仍能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需要的系統(tǒng)，不能一概取代，而應(yīng)該保留下來，并建立與新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，保證系統(tǒng)的整體一致。ERP為質(zhì)量保證體系ISO9001在企業(yè)內(nèi)部得到執(zhí)行提供物質(zhì)和流程保證，ISO9001目標(biāo)也是ERP目標(biāo)之一，ISO9001程序文件就是ERP的質(zhì)量管理業(yè)務(wù)流程，ISO9001的記錄清單是ERP的所要采集的數(shù)據(jù)，和統(tǒng)計報表，同時ERP還提供質(zhì)量數(shù)據(jù)的挖掘功能，為發(fā)現(xiàn)、解決、和預(yù)防質(zhì)量問題提供科學(xué)的依據(jù)。信息化工程實施后，可以減少大量的重復(fù)勞動和日常事物處理，提高工作效率，使管理人員將更多的精力和時間從事富有創(chuàng)造性的管理活動，其管理素質(zhì)也將隨之提高；以生產(chǎn)信息集成為核心的ERP實施之后，可實現(xiàn)企業(yè)各類信息的集成，為企業(yè)管理提供決策依據(jù)，從而提高企業(yè)的管理效率。直接經(jīng)濟(jì)效益（1）提升企業(yè)管理水平信息化工程的實施，創(chuàng)造了使用現(xiàn)代管理方法的良好環(huán)境，它將計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動化技術(shù)、系統(tǒng)工程技術(shù)等與現(xiàn)代化的管理手段相結(jié)合，能最大限度地提高管理效率，變被動管理為主動管理，從而使企業(yè)能適應(yīng)國內(nèi)、國際競爭的要求。這就使銷售部門的信譽(yù)大大提高。（三）采用信息系統(tǒng)實現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益直接經(jīng)濟(jì)效益（1）庫存下降30％～50％：使庫存投資減少40～50％，庫存周轉(zhuǎn)率提高50%。B、目前全球企業(yè)的競爭已由單個企業(yè)之間的競爭演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭，而外貿(mào)企業(yè)在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中起著聯(lián)系客戶及生產(chǎn)廠商的重要作用，如果外貿(mào)企業(yè)不實現(xiàn)ERP，那么整個供應(yīng)鏈的信息高速公路將會中斷。企業(yè)的各級管理者隨時可以得到最基層的業(yè)務(wù)信息，從而為企業(yè)減少管理層次、推行扁平化管理、提高管理效率創(chuàng)造了條件。以往資金的籌措以及使用基本上處于憑經(jīng)驗拍腦袋的狀況，而使用ERP系統(tǒng)后，要求業(yè)務(wù)員在做業(yè)務(wù)前制訂詳細(xì)的資金使用計劃和資金回籠計劃，這樣財務(wù)部門就可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測在未來一段時間內(nèi)公司的現(xiàn)金流入、流出情況，為財務(wù)部門合理安排資金提供依據(jù)，從而有效地提高企業(yè)資金使用效率，降低企業(yè)資金成本。從而達(dá)到加快物流周轉(zhuǎn)、節(jié)約物流成本、堵塞物流漏洞的目的。以往，由于現(xiàn)在外貿(mào)企業(yè)大多是訂單制，因此業(yè)務(wù)員大多不重視物流管理，結(jié)果使得管理者對于外貿(mào)合同的實際執(zhí)行情況缺乏監(jiān)督。第一、統(tǒng)一客戶管理、統(tǒng)一商品管理，將這些資源由業(yè)務(wù)員個人擁有變?yōu)楣緭碛?；B、客戶風(fēng)險：ERP系統(tǒng)建立完整的客戶信用風(fēng)險評估和防范體系，主要內(nèi)容包括：客戶風(fēng)險評估指標(biāo)確定、客戶風(fēng)險評估及風(fēng)險等級的確定、客戶信用額度、信用期限的確定、業(yè)務(wù)員簽定合同前申請授信、風(fēng)險控制部對授信的審批、授信歷史記錄的查詢等。（二）項目建設(shè)的意義有效防范企業(yè)風(fēng)險風(fēng)險控制是ERP的核心內(nèi)容，目前企業(yè)普遍對風(fēng)險控制重視不足，在國際貿(mào)易中呆、壞帳時有發(fā)生，給企業(yè)造成較大的損失。該項目的核心思想是強(qiáng)調(diào)整合資源，有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源，實現(xiàn)對企業(yè)的動態(tài)控制和各方面資源的集成和優(yōu)化，這樣可以使企業(yè)內(nèi)部人員與外部供應(yīng)商、客戶之間的信息溝通及時、高效，進(jìn)一步提高效率，獲取競爭優(yōu)勢。在傳統(tǒng)的管理模式下，管理環(huán)節(jié)多，主客觀因素使得物流和信息流不同步、信息反饋不及時和信息失真，致使市場響應(yīng)能力差，生產(chǎn)周期延長，資金周轉(zhuǎn)緩慢，職責(zé)難以分明；產(chǎn)品質(zhì)量損失時有發(fā)生而又無法做到嚴(yán)格考核，從而加大了管理成本，難以適應(yīng)日益激烈的市場競爭，因此進(jìn)行企業(yè)管理信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然選擇和內(nèi)在要求。同時也是集科研開發(fā)、生產(chǎn)加工、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易一體化的高新科技型企業(yè)。當(dāng)前我國政府堅持倡導(dǎo)推進(jìn)信息化，企業(yè)積極響應(yīng)，以信息化改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，全面推進(jìn)信息化建設(shè)的浪潮正席卷中華大地。 總體而言，目前企業(yè)信息化建設(shè)尚處于起步階段?，F(xiàn)有工作人員4人，全集團(tuán)各類計算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)和管理人員18人。資金方面：公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)信息化建設(shè)，目前公司信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展，先后投入了200多萬元用于計算機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作。現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備以及其他信息資源情況軟件方面：公司已經(jīng)基本完成集團(tuán)總部和各分公司的局域網(wǎng)建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)傳輸總部利用光纜設(shè)備,分公司利用電信ADSL。這個層次是實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成分析，即把企業(yè)各種層面上已經(jīng)獲得的生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、采購等數(shù)據(jù)綜合起來，變成企業(yè)管理者所需要的商務(wù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)正常運(yùn)行情況下，全公司可放棄80%的手工制單，各部門信息孤島問題也得到了有效解決。（日常制單、審核、記賬，定期備份賬套通過“年度賬套引入” 或通過“數(shù)據(jù)復(fù)制”進(jìn)行年度數(shù)據(jù)發(fā)布）——總部定期將各分子公司備份的賬套通過“年度賬套引入”進(jìn)行賬套引入或通過“數(shù)據(jù)復(fù)制”進(jìn)行年度數(shù)據(jù)的增量復(fù)制，進(jìn)行更新，此時母子公司數(shù)據(jù)同步。具體網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖如下:　　　　　　　　　　　　　　Internet路由器：：工作站部門交換機(jī)部門交換機(jī)工作站光纖接入在軟件應(yīng)用方面，公司于2001年在飼料分公司建有一套較實用的內(nèi)部管理信息系統(tǒng)，通過近2年的實施和數(shù)十次的修改、完善，系統(tǒng)于2003年投入正式使用，目前系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，業(yè)務(wù)部門反映良好?，F(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的情況在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)上，公司已經(jīng)基本完成集團(tuán)總部和各分公司的局域網(wǎng)建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)傳輸總部利用光纜設(shè)備,分公司利用電信ADSL。因此，我們要加快管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)，使信息加工、應(yīng)用信息傳遞能力明顯加強(qiáng)，為企業(yè)的內(nèi)部信息管理、辦公自動化提供高技術(shù)手段，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供全方位解決方案的依據(jù)。企業(yè)要高效穩(wěn)步發(fā)展，要在激烈的市場競爭中保持強(qiáng)勁的競爭力和活力，一套科學(xué)、規(guī)范的管理機(jī)制和手段是不可缺少的。項目的操作實施過程兼顧公司當(dāng)前業(yè)務(wù)需求和未來發(fā)展趨勢，先解決公司目前急需解決的信息溝通不暢、物流混亂等矛盾，再逐步進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的改造、優(yōu)化，整合公司內(nèi)外資源，理順管理，提高效益。第二部分：信息化建設(shè)的深化應(yīng)用，主要包括：計劃管理模塊、生產(chǎn)管理模塊、設(shè)備管理模塊、質(zhì)量管理模塊、人力資源管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付管理模塊、辦公OA系統(tǒng)。（二）信息化現(xiàn)狀本單位或本領(lǐng)域信息化建設(shè)的整體框架規(guī)劃或設(shè)想集團(tuán)公司在遵循“滿足需求、先進(jìn)、科學(xué)、符合實情”原則的前提下,采用“總體規(guī)劃、分步實施、重點突破、效益驅(qū)動”的實施策略。通過生產(chǎn)檢測分析系統(tǒng)的應(yīng)用，提高公司產(chǎn)品質(zhì)量水平和產(chǎn)品檔次。公司以建設(shè)“某集團(tuán)農(nóng)產(chǎn)品科技加工園”為契機(jī)，建設(shè)“農(nóng)副產(chǎn)品深加工企業(yè)綜合信息化管理系統(tǒng)”整體信息化項目，按照管理信息資源系統(tǒng)的原理和方法，采用成熟的信息技術(shù)和手段，建立覆蓋全公司的安全可靠的計算機(jī)高速信息網(wǎng)絡(luò)。擬建項目與項目單位職責(zé)、業(yè)務(wù)的關(guān)系 擬建項目承擔(dān)單位為某集團(tuán)實業(yè)有限公司，公司擬引入并推行科希盟和創(chuàng)ERP系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點，對原料采購、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品銷售、庫存管理過程中產(chǎn)生的各種信息，進(jìn)行收集、存貯和處理。一是投資近5000萬元年產(chǎn)20萬噸四條飼料生產(chǎn)線的項目，已于去年3月11日竣工投產(chǎn)；二是投資2000多萬元年產(chǎn)5萬噸的面制食品項目三條生產(chǎn)線，已于2010年陸續(xù)竣工投產(chǎn)；三是投資2000多萬元的研究所科研項目和集團(tuán)公司總部，也于今年3月26日全部搬遷到鳳凰山食品工業(yè)園，順利投入運(yùn)行；四是投資4000多萬元年產(chǎn)10萬噸營養(yǎng)面粉深加工項目，已進(jìn)入設(shè)備安裝階段，預(yù)計年底正式投產(chǎn)。十年來某集團(tuán)累計加工小麥近100萬噸，落實小麥訂單合同75余萬畝，帶動我市農(nóng)民累計增加收入約1000多萬元。集團(tuán)公司擁有年產(chǎn)十萬噸小麥深加工面粉生產(chǎn)線一條、年產(chǎn)三萬噸面制食品生產(chǎn)線三條。十幾年來累計加工產(chǎn)銷飼料近100萬噸，帶動十幾萬養(yǎng)殖戶增加收入近億元。實現(xiàn)飼料產(chǎn)業(yè)一體化:為了實現(xiàn)飼料產(chǎn)業(yè)一體化，1995年7月董事長孫宜彬通過招商引資，在全市率先引進(jìn)上市公司湖南正虹科技發(fā)展股份有限公司