【正文】 整理、打印、轉發(fā)給有關人員及總經(jīng)理備案 會議流程 四 辦公設備管理 1． 電腦 行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)； 根據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼 員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄 員工不得私設電腦密碼 2．傳真機、復印機： 由公司行政部統(tǒng)一管理與使用 建立嚴格的使用登記制度 未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用 會議計劃 秘 書 通 知 安 排 記 錄 摘要備案 會議計劃單 會議通知 3．可運用狀態(tài)維護 行政部負責電腦、傳真機 \復印機的檢查、保養(yǎng) 和維修 ,保證設備的可運用狀態(tài) 五 文書作業(yè) （一） 打印 1． 總經(jīng)理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫《文書委派單》，并標明文件之性質，如傳真、公函、內部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序。 三 會議管理 會議是公司決議產生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。 2 專項市場、業(yè)務規(guī)劃建立對該市場、業(yè)務的全面了解，公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎上，同時該規(guī)劃應該結合公司、 部門年度發(fā)展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。 4 《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據(jù)。 2 公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。 5 月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。 3 員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執(zhí)行 。 年度計劃流程 （二） 部門、員工月度工作計劃 1 部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。 4 公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據(jù)。 2 公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領導人討論制作，公司董事會核準同意后確定執(zhí)行。因此，通過對計劃體系的規(guī)定，并通過相關計劃流程和計劃表格的制作，實現(xiàn)工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。 二 工作計劃與報告 沒有計劃的行為是無效率的行為。 辭職交接流程 辭職 /離職申請 主管意見 行政主管意見 GM 批示 業(yè)務交接 財務交接 行政出勤統(tǒng)計 行政交接 GM 秘書備案 退工 /結檔 辭職 /辭退 申請書 工作交接單 工作交接單 責任人：行政主管 監(jiān)督人： GM 十一 關聯(lián)企業(yè) 1． 公司對關聯(lián)企業(yè)之高級主管執(zhí)行人事管理職責； 2． 管理范圍 外方人員：請休假 國內人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退 3． 各作業(yè)流程參照前述相關流程 4． 各項管理之決定均須經(jīng)董事長校核。 無論以何種情況離開公司者 ,由行政管理部簽發(fā)離職證明書，一式二份 ,一份交離職人，一份留存行政管理部。 辭退和開除 有任免權限的主管需解聘其任免范圍內合同制員工的，應填寫《解聘 /開除通知書》，然后交行政管理部辦理有關離職移交手續(xù)。 8. 考核結束后 ,行政管理部負責將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應調整。 5. 對部門考核一般周期為半年一次。 3. 英達仕公司對部門的考核，主要內容為費用情況、資金狀況、業(yè)績完成進展情況以及公司運作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。 2. 對司內各部門的管理狀況及個人的行為活動制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評判，激勵先進，褒揚正氣，有功則獎，有過則罰。 5. 行政管理部在經(jīng)辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料 ,病假者需附醫(yī)院診斷證明 ,請產假、喪假者須附出 生證明或死亡通知書，請假者須有充足理由。 4. 普通員工因私或工作外出在二天之內者，須提前一至二天填寫請假單，由本部門主管批準，交行政管理部備案；若員工請假在二天以上者，在行 政 專 員 提 示 行 為 提示單 月出勤記錄 考勤卡、時控表、請假單、加班單等 每月 24日 公司員工 財 務 部 出勤資料卡 責任人：行政專員。 2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者，須在半日內通知行政管理部負責人，并在請假后 24 小時補填請假單。 15. 行政管理部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達 2 日或超出 2 日者、請假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者 ,應即時提請行政管理部主管核辦。 14. 公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計作業(yè) ,匯集“出勤卡”、 《周工作時間統(tǒng)計表》、《請假單》 、 《加班申請表》等相關記錄 ,統(tǒng)計填制員工《出勤資料表》 , 交財務部計算工資之用，并入案備查。 12. 假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 10. 員工按政府規(guī)定進行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。 8. 行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記錄 ,須向申請人部門核查 ,若無確鑿證明 ,以作廢論。 6. 如遇業(yè)務人員外出執(zhí)辦公務，須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準后有效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據(jù)。 4. 行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。 2. 凡是漏打， 錯打卡者須在 24 小時內申請補辦，經(jīng)部門主管核定后報行政管理部。 5. 公司培訓分為：新員工引導培訓、在職培訓（主管指導、在崗司內外、脫崗司內外）與主管培訓等多種。 3. 行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。 招聘流程 可以 不可以 各部門填妥〈人員增補申請表〉 交行政管理部 公司內部調動 內部人員調動程序 登報廣告征員 設攤招聘 內部人才庫尋覓 篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門） 初試（行政管理部） 初（復）試考核表 人員增補申請表 測試打字、語言、寫作 總經(jīng)理批準 復試（行政部協(xié)同錄用部門） 時間間隔 2周左右 總經(jīng)理審批 信函通知報到 行政管理部明確工資與福利 聘用通知書 報到建檔 員工資料卡 勞動合同 IDE協(xié)議 考 核 考核表格 正式錄用，簽定勞動合同見證等相關手續(xù) 解 聘 三個月 面試記錄表 初（復）試考核表 面試記錄表 合 格 不合格 責任人：行政主管 監(jiān)督人：總 經(jīng)理 三、培 訓 1. 行政管理部負責綜合協(xié)調各部門之訓練計劃 ,訂立各項公司全年教育訓練計劃。 13. 員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準確、及時、保密。 11. 錄用人試用期結束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關系的調動、三金等相關福利等事宜。屆滿后再進行正式考核。 9. 新進員工憑《聘用通知書》報到，應繳驗以下材料 :身份證復印件一份、最高學歷影印件，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 7. 復試由行政管理部與錄用部門共同主持 ,同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。 5. 行政管理部負責應征人員資料的初審工作 ,并將合適的候選人材料轉送錄用部門審閱 ,并與其共同商定參加初試者人員名單。 3. 行政管理部對外的招聘方式可以采用：公司內部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告征員等方式。 人力資源規(guī)劃流程 公司 /部門發(fā)展 工作分析 人才標準 短期計劃 中長期計劃 總 經(jīng) 理 董 事 長 征用計劃 執(zhí)行人：