【正文】 查 ,若無確鑿證明 ,以作廢論。 9. 員工不得任意加班 ,行政管 理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準之加班單 ,即使有考勤記錄，也不將其視作加班。 10. 員工按政府規(guī)定進行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。 11. 申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準，緊急事項于事后 24 小時內(nèi)補申請。 12. 假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 13. 行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結束時填寫并上交《工作時間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時間控制表》進行統(tǒng)計，制作成《周工作時間統(tǒng)計表》并上交總經(jīng)理。 14. 公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計作業(yè) ,匯集“出勤卡”、 《周工作時間統(tǒng)計表》、《請假單》 、 《加班申請表》等相關記錄 ,統(tǒng)計填制員工《出勤資料表》 , 交財務部計算工資之用，并入案備查。對一切不合制度之情事向有關主管提出處理意見 ,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。 15. 行政管理部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達 2 日或超出 2 日者、請假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者 ,應即時提請行政管理部主管核辦。 考勤流程 五 假期 （一）請休假 1. 英達仕公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計劃生育假和探親假 ,各種給假 標準參見《管理制度》。 2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者，須在半日內(nèi)通知行政管理部負責人，并在請假后 24 小時補填請假單。 3. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前三天填妥《請假申請單》，經(jīng)行政管理部批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時安排妥后續(xù)工作方可。 4. 普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者，須提前一至二天填寫請假單，由本部門主管批準，交行政管理部備案；若員工請假在二天以上者，在行 政 專 員 提 示 行 為 提示單 月出勤記錄 考勤卡、時控表、請假單、加班單等 每月 24日 公司員工 財 務 部 出勤資料卡 責任人：行政專員。 監(jiān)督人：行政主管 本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示，交行政人事部備案。 5. 行政管理部在經(jīng)辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料 ,病假者需附醫(yī)院診斷證明 ,請產(chǎn)假、喪假者須附出 生證明或死亡通知書，請假者須有充足理由。 請假 /調(diào)休流程 申 請 人 請假申請單 職務 代理人簽字 部門主管簽字 2 天以上總經(jīng)理簽字 行政管理部主管簽字 申請單歸檔 申 請 人 責任人：部門主管 監(jiān)督人：行政主管 （二）假期規(guī)劃 六 獎懲 1． 獎懲依據(jù)為公司《員工守則》 2． 公司各級主管均有提出獎懲的建議權 3． 行政部負責事實調(diào)查并報告總經(jīng)理 4． 各級主管按公司權限行使獎懲 5． 各類獎懲由行政部執(zhí)行 6． 各類獎懲須報備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》 獎懲流程 獎懲申請 行政部調(diào)查 核 準 公 告 行政部執(zhí)行 行政部備案 報告總經(jīng)理 獎懲申請表 七 考 核 1. 考核管理是英達仕投資管理顧問公司管理的一項重要內(nèi)容，它的目的在于維持企業(yè)的 良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計劃指標和實現(xiàn)經(jīng)濟效益。 2. 對司內(nèi)各部門的管理狀況及個人的行為活動制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評判，激勵先進，褒揚正氣，有功則獎，有過則罰。調(diào)動員工工作積極性，完成指標，提高工作效率。 3. 英達仕公司對部門的考核，主要內(nèi)容為費用情況、資金狀況、業(yè)績完成進展情況以及公司運作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。 4. 于考核作業(yè)前 ,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動獎懲諸種資料作為一般依據(jù)。 5. 對部門考核一般周期為半年一次。 6. 考核由直線上級主管執(zhí)行行政部 參與配合，亦可設立考核小組 7. 對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5 天內(nèi)，行政管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標體系，并結合員工 IDE 協(xié)議等相關指標，對員工月、季、年度工作情況進行考核，填寫《考核記錄表》，上報總經(jīng)理。 8. 考核結束后 ,行政管理部負責將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應調(diào)整。 考核流程 行政部 業(yè)務部 行政部 行政資料 IDA/業(yè)績 工作分析 考 核 考 核 總經(jīng)理 考核表 八 核薪 1. 財務部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認單》進行核薪 2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計提供 3. 《業(yè) 績獎金確認單》由業(yè)務部統(tǒng)計提供 4. 財務部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準 5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》 核薪流程 行政部 業(yè)務部 考勤資料 業(yè)績獎資料 財務核薪 總經(jīng)理 出納支付 薪資表 出勤資料卡 業(yè) 績 獎確認單 九 保險 （一） 社會統(tǒng)籌保險 1． 養(yǎng)老保險 養(yǎng)老保險辦理流程 2． 醫(yī)療保險 醫(yī)療保險辦理流程 3． 失業(yè)保險 4． 住房公積金 （二） 商業(yè)保險 十 人員流動 （一） 調(diào)動 1． 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動，由部門主管向行政部提出調(diào)動說明；聽取行政部建議后決定；報備總經(jīng)理； 2． 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動，由部門主管向行政部及上級主管提出調(diào)動說明，聽取意 見后決定；報備總經(jīng)理； 3． 部門級以上主管崗位調(diào)動，由總經(jīng)理提出動議，聽取有關建議后決定；報備執(zhí)行董事； 4． 調(diào)動由行政部發(fā)布調(diào)動令 部門內(nèi)員工調(diào)動流程 部門內(nèi)主管調(diào)動流程 部門級以上主管調(diào)動流程 （二） 辭職 ? 辭退 部門主管 調(diào)動說明 行政部建 議 調(diào)動說明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 報備總經(jīng)理 調(diào)動令 部門主管 調(diào)動說明 行政部意見 上級意見 調(diào)動說 明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 報備總經(jīng)理 調(diào)動令 總經(jīng)理 調(diào)動動議 行政部意見 相關意見 調(diào)動動 態(tài) 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 調(diào)動令 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請書》，經(jīng)有任免權限的主管批準后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為 按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財務結算工資。 辭退和開除 有任免權限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的，應填寫《解聘 /開除通知書》，然后交行政管理部辦理有關離職移交手續(xù)。被解聘員工應辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接清單》后方得離職，同時由財務部結清工資。 無論以何種情況離開公司者 ,由行政管理部簽發(fā)離職證明書，一式二份 ,一份交離職人，一份留存行政管理部。 員工離職后 ,行政管理部須將離職人員各項手續(xù)、表單歸檔封存。 辭職交接流程 辭職 /離職申請 主管意見 行政主管意見 GM 批示 業(yè)務交接 財務交接 行政出勤統(tǒng)計 行政交接 GM 秘書備案 退工 /結檔 辭職 /辭退 申請書 工作交接單 工作交接單 責任人：行政主管 監(jiān)督人： GM 十一 關聯(lián)企業(yè) 1． 公司對關聯(lián)企業(yè)之高級主管執(zhí)行人事管理職責； 2． 管理范圍 外方人員：請休假 國內(nèi)人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退 3． 各作業(yè)流程參照前述相關流程 4． 各項管理之決定均須經(jīng)董事長校核。 第二章 行政管理 一 禮儀紀律 1. 行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督； 2. 行政部主管發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關部門主管； 3. 行政部確