【正文】 取水、排水許可，水壓試驗(yàn)取水、排水檢驗(yàn)報(bào)告，自然保護(hù)區(qū)施工許可及相關(guān)自然保護(hù)區(qū)保護(hù)與管理方案，文物保護(hù)單位施工許可及相關(guān)文物保護(hù)單位保護(hù)與管理方案。包括：HSE 合同，HSE 兩書一表，主管人員及有關(guān)人員上崗許可文件，HSE 管理工作總結(jié)?？⒐D提交三套正本（原件）竣工檔案。施工文件均提交三套竣工檔案，二套正本(原件)，一套副本（復(fù)印件） 。20 / 44實(shí)物檔案應(yīng)附文字說明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。制管生產(chǎn)單位按鋼管材質(zhì)、管徑提供防腐成品管鋼管實(shí)物樣本，樣本寬 300mm，鋼管外壁帶防腐層，內(nèi)壁需做防銹處理。 實(shí)物檔案要求各參建單位應(yīng)充分重視對(duì)有存檔價(jià)值，能反映管道建設(shè)歷程的實(shí)物檔案的收集。錄音資料說明應(yīng)包括錄音的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由等要素。 錄音資料的整理1）錄音資料刻錄成光盤提交。錄像資料說明應(yīng)包括錄像拍攝的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由等要素。 錄像資料的整理1）錄像資料內(nèi)應(yīng)有配音或字幕解說并刻錄成光盤提交。3）各單位提交數(shù)碼照片光盤時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交打印出數(shù)碼照片目錄。2）刻錄數(shù)碼照片光盤時(shí)，每個(gè)專題的照片集中放在一個(gè)電子文件夾，有多少個(gè)專題，19 / 44就建立多少個(gè)電子文件夾，并要附數(shù)碼照片目錄電子文檔。總說明與分說明所包含的內(nèi)容同紙質(zhì)傳統(tǒng)照片。但需同時(shí)提交反映數(shù)碼照片目錄的電子文件。4）卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表填寫照片組卷過程中需要說明的內(nèi)容，沒有的可以不填；立卷人、檢查人、立卷時(shí)間都由立卷單位填寫。 3）照片檔案卷內(nèi)目錄照片檔案卷內(nèi)目錄需填寫以下內(nèi)容（詳見附件 7）：（1） “序號(hào)”每一個(gè)事件為一個(gè)專題，每一個(gè)專題給一個(gè)序號(hào)，從“1”開始按反映事由的順序排列；（2） “照片/底片號(hào)”不填，由業(yè)主檔案部門填寫；（3） “題名”填寫照片專題總說明標(biāo)題，寫明事件發(fā)生的地點(diǎn)（詳細(xì)地界）和主要內(nèi)容（能標(biāo)明標(biāo)段的要標(biāo)明標(biāo)段） ；（4） “拍攝時(shí)間”應(yīng)寫明所拍事件發(fā)生的時(shí)間或時(shí)間區(qū)段；（5） “備注”應(yīng)寫明該專題所包括照片的張數(shù)、此組照片在照片冊(cè)內(nèi)的首尾頁碼。2）照片分說明每一張照片應(yīng)有分說明，包括照片/底片號(hào)、時(shí)間、地點(diǎn)、攝像、文字說明等項(xiàng)，用白紙打印粘貼在每一張照片的右側(cè)。每個(gè)專題總說明在左上角打上“檔號(hào)：” 字樣（使用宋體、五號(hào)字） ，空出不填，由業(yè)主填寫。照片整理與保管需統(tǒng)一使用業(yè)主提供的照片冊(cè)。 聲像檔案整理要求 紙質(zhì)照片的整理首先將歸檔的照片按照所反映的事件分成若干個(gè)專題，每個(gè)專題應(yīng)附專題說明，專題下的每一張照片應(yīng)有分說明。 聲像檔案歸檔范圍黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人到工程項(xiàng)目視察、指導(dǎo)工作或從事其他重要活動(dòng)的聲像資料；重要會(huì)議和重大活動(dòng)中形成的聲像資料；在工程建設(shè)、生產(chǎn)、科研等活動(dòng)中形成的記錄性聲像資料；工程項(xiàng)目高、大、精、尖設(shè)備及建設(shè)工程地形原貌的聲像資料；重大事故、事件、災(zāi)害的現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像帶等。聲像資料要求刻錄成只讀光盤，一式二套。所有聲像資料應(yīng)附文字說明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。施工、生產(chǎn)加工等單位要求每一道工序提供 57 張照片。應(yīng)避免使用 WORD 的插入圖片功能來保存多頁圖像文件。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用多頁TIFF（G4）或 PDF 格式存儲(chǔ)。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率選擇大于或等于 200dpi。如：重要文件的手簽字、蓋章頁；原材料質(zhì)量證明文件。5）圖紙電子文件以 CAD 為通用格式。3）視頻和多媒體電子文件以 MPEG、WMV 為通用格式。電子文件格式要求：1）文本電子文件以 DOC、XML、TXT、PDF 為通用格式。每一案卷的電子文件形成一個(gè)文件夾，每一冊(cè)的電子文件對(duì)應(yīng)一個(gè)二級(jí)文件夾，每一分冊(cè)的電子文件對(duì)應(yīng)一個(gè)三級(jí)文件夾，每一文件夾的命名與相應(yīng)的紙質(zhì)文件卷、冊(cè)、分冊(cè)的案卷題名保持一致。每一案卷的電子文件對(duì)應(yīng)一個(gè)文件夾，每一冊(cè)電子文件對(duì)應(yīng)一個(gè)二級(jí)文件夾，每一分冊(cè)電子文件對(duì)應(yīng)一個(gè)三級(jí)文件夾，每一文件夾的命名與相應(yīng)的紙質(zhì)文件卷、冊(cè)、分冊(cè)的案卷題名保持一致。紙質(zhì)版竣工圖為藍(lán)圖，若出圖為白圖，原件要求打印，不能復(fù)印?？⒐D專用章應(yīng)使用不褪色紅色印油。 竣工圖由施工單位加蓋竣工圖專用章，其章應(yīng)加蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄上方空白處，若上方空間不足，可加蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄附近空白處。 重新繪制的竣工圖必須經(jīng)設(shè)計(jì)、EPC、監(jiān)理、施工等單位與工程實(shí)際核準(zhǔn)、確認(rèn)后，方可組卷。 竣工圖編制過程中，EPC、監(jiān)理應(yīng)督促和協(xié)助各施工、設(shè)計(jì)單位檢查其竣工圖的16 / 44編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。由設(shè)計(jì)原因造成的重大修改，由設(shè)計(jì)單位重新繪制并重新出圖。 竣工圖編制分工 施工單位負(fù)責(zé)將工程實(shí)際產(chǎn)生的竣工圖資料，提供給設(shè)計(jì)單位；設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新出圖，其后將重新繪制的竣工圖交由施工單位負(fù)責(zé)編制立卷；EPC、監(jiān)理、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)審核竣工圖；最后提交項(xiàng)目經(jīng)理部檔案管理部門進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。（5） 設(shè)計(jì)施工方案發(fā)生變更，必須在說明書上更改。（3） 管道走向超過測(cè)量帶范圍，必須在管線走向圖和說明書上修改。 實(shí)行“數(shù)字化”管理的項(xiàng)目工程竣工圖紙要求：（1） 設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)根據(jù)設(shè)計(jì)變更、施工變更，在施工圖紙電子版基礎(chǔ)上進(jìn)行修訂，最終繪制出紙質(zhì)竣工圖。 同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。1） “十改”原則:凡隱蔽工程、重要設(shè)備、管道、鋼筋混凝土工程等，施工與原施工圖的差異超過規(guī)范許可限度的，必須一律改在竣工圖上，包括： （1）豎向布置和地面、道路標(biāo)高； （2）工廠、裝置、建筑物、管帶、道路的平面布置和坐標(biāo)； （3）工藝、熱力、電氣、暖通等機(jī)械設(shè)備； （4）管道直徑、厚度、材質(zhì)及管道聯(lián)結(jié)方式(改變流程的)； （5）電力、電訊設(shè)備接線方式、走向、截面； （6）自動(dòng)控制方式和設(shè)備； （7）設(shè)備基礎(chǔ)、框架、主要鋼筋混凝土標(biāo)號(hào)和配筋； （8）地下自流管道、排水管道的座標(biāo)、標(biāo)高； （9）閥門的增減、位移和型號(hào)；（10）保溫結(jié)構(gòu)材料?？⒐D應(yīng)包括所有的施工圖，其中屬于國家和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖，可在目錄中注明，不作為竣工圖編制。 竣工檔案的編制組卷格式應(yīng)符合 GB／T118222022《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》及 DA/T 28—2022《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定。其他非時(shí)限性資料(不14 / 44須施工現(xiàn)場(chǎng)填寫的)的文字、各類報(bào)表用計(jì)算機(jī)打印。 所有在施工過程中時(shí)限性形成的資料(須施工現(xiàn)場(chǎng)填寫的)均必須手工填寫。 竣工檔案中的頁面材料，原則不得出現(xiàn)復(fù)寫或傳真紙頁面。 數(shù)字用法應(yīng)符合國家語言文字工作委員會(huì)“關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定”的規(guī)定，見《石油天然氣工業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收手冊(cè)》 。漏編、重編的頁號(hào)在卷內(nèi)備考表中說明。案卷的內(nèi)封面、外封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號(hào)。圖紙中每頁藍(lán)圖都必須打印頁號(hào)。凡有書寫內(nèi)容的頁面，必須用專用打號(hào)機(jī)，使用黑色印油從 1 開始逐頁打印頁號(hào)，頁碼是幾位，即打幾位，不必補(bǔ)位，如：100 等。裝訂好的卷（冊(cè)）應(yīng)做到牢固、整齊、美觀，卷內(nèi)文件無錯(cuò)頁、倒頁、壓字，便于保管與利用。裝訂時(shí)一律采用白線繩(不得有金屬)，裝訂線在正面左側(cè)，卷的左側(cè)與右側(cè)不一樣厚時(shí)，左側(cè)需夾硬紙條。 竣工檔案裝訂前應(yīng)拆除金屬物，修補(bǔ)或裱糊破損文件。（3）表格邊框線一般應(yīng)選擇在 磅以下；表格內(nèi)線條比較多的，應(yīng)選擇磅值較小的細(xì)線；需要特別強(qiáng)調(diào)邊框線的，邊框線選擇也不應(yīng)超過 1．0 磅。13 / 44（2）表格內(nèi)的字體一般應(yīng)使用宋體字，以五號(hào)字為宜，若字?jǐn)?shù)多，可采用小五號(hào)字。 6）行距：用小 4 號(hào)宋體字時(shí)行距的設(shè)定為 倍。 4）字體字號(hào)：標(biāo)題(章節(jié)小標(biāo)題)一般使用宋體或黑體字，根據(jù)頁面大小確定字號(hào)，一般不應(yīng)超過 2 號(hào)字；正文使用小 4 號(hào)宋體字。 竣工檔案的打印格式應(yīng)符合下列規(guī)定： 1）頁邊距： 上邊即上白邊，又稱天頭，設(shè)定為 30mm； 下邊即下白邊，又稱地腳，設(shè)定為 28mm； 左邊即左白邊，又稱訂口，設(shè)定為 25mm； 右邊即右白邊，又稱切口，設(shè)定為 20mm． 2）頁眉：如果需要在頁眉處加入資料名稱的，上邊設(shè)定為 24mm；小 5 號(hào)幼圓體，位置居中。沒有應(yīng)用 A4 紙張編輯的資料應(yīng)采取以下措施：小于 A4 紙的，把資料粘貼在 A4 紙上，并預(yù)留裝訂距離；大于 A4 紙的，按照 A4 紙幅折成手風(fēng)琴式。卷內(nèi)備考表排列在卷（冊(cè)、分冊(cè)）內(nèi)文件最后。（5）檢查人；由案卷質(zhì)量審核者手寫簽名。（3）立卷人；由責(zé)任立卷人手寫簽名。4）卷內(nèi)備考表填寫要求：（1）卷內(nèi)備考表要注明卷（冊(cè)、分冊(cè)）內(nèi)文件的件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。卷內(nèi)目錄排列在每冊(cè)文件的首頁之前，竣工圖案卷一律編寫卷內(nèi)目錄，已有圖紙目錄的，圖紙目錄作為圖紙案卷中的第一個(gè)文件。如文件為此冊(cè)最后一件文件，并且此件文件為一頁，應(yīng)填寫“XXXX” （例如：“1717” ） 。（5）日期：填寫文件形成的日期，用“”的標(biāo)準(zhǔn)形式填寫，月、日不足兩位的需補(bǔ)位。單件文件上如有多家單位簽字或蓋章， “責(zé)任者”一欄填寫主要責(zé)任者。（2）文件編號(hào)：填寫文件文號(hào)、圖紙圖號(hào)、設(shè)備及項(xiàng)目代號(hào)，沒有文件編號(hào)不必填寫。3）卷內(nèi)目錄填寫要求：（1）序號(hào)：按冊(cè)（分冊(cè)）內(nèi)文件材料排列順序，給每一份文件一個(gè)順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次標(biāo)注。（5）編制單位：填寫立卷單位名稱，并加蓋單位公章。若某一案卷無文件內(nèi)容時(shí)，其后案卷的編號(hào)順序前提，不允許空卷。（2）編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人等項(xiàng)須手簽。外封面采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案專用無酸牛皮紙，重量不少于 170 克。（6）密級(jí)：密級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密三個(gè)等級(jí)，各單位按照卷內(nèi)文件上的密級(jí)填寫，文件上沒有標(biāo)注密級(jí)的，可視為文件無密級(jí)；無須保密的文件， “密級(jí)”一欄空出不填。10 / 44（4）起止日期：資料卷填寫單獨(dú)裝訂的冊(cè)（分冊(cè)）文件產(chǎn)生的起止日期；圖紙卷填寫制圖時(shí)間；竣工圖填寫竣工圖章上的日期。外封面案卷題名應(yīng)盡量簡明、完整、清晰反映本卷文件的內(nèi)容。c、監(jiān)造、物資（設(shè)備）采購及物資（設(shè)備）調(diào)撥等單位的竣工檔案：文件案卷題名應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱、生產(chǎn)或工作內(nèi)容、案卷文種、必要文字說明等內(nèi)容。（2）案卷題名a、監(jiān)理、施工等竣工檔案：文件案卷題名應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱、單項(xiàng)工程名稱、單位工程名稱、案卷文種、必要文字說明等內(nèi)容。即：若一卷中文件厚度超過 30 毫米則劃分為冊(cè)；若一冊(cè)中文件厚度超過 30 毫米，則劃分為分冊(cè)。竣工檔案的審核責(zé)任制簽字手續(xù)必須完備，確保竣工檔案的原始性、完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。竣工檔案是施工活動(dòng)的真實(shí)記錄，應(yīng)確保真實(shí)性，不得后補(bǔ)，也不得超前，更不能編造。 制管與防腐生產(chǎn)加工竣工檔案由制管廠、防腐廠負(fù)責(zé)編制與組卷。 EPC 單位負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目管理過程中自身產(chǎn)生的工程管理、HSE、設(shè)備相關(guān)文件（除甲供設(shè)備安裝手冊(cè)、隨機(jī)圖紙、保證書、操作使用說明書等） 、征地文件以及生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核，竣工驗(yàn)收等方面的文件進(jìn)行收集、整理、立卷、審核、鑒定；負(fù)責(zé)對(duì)9 / 44設(shè)計(jì)、施工、檢測(cè)、監(jiān)造、物資（設(shè)備）調(diào)撥、分包商等單位竣工檔案的編制工作進(jìn)行過程管理、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、審核、驗(yàn)收。 飛行檢查竣工檔案由飛行檢查部門負(fù)責(zé)編制與組卷。 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)施工監(jiān)理竣工檔案按照單位工程進(jìn)行編制與組卷；負(fù)責(zé)對(duì) EPC 承包商及各分包單位竣工檔案編制工作進(jìn)行過程管理、監(jiān)督、檢查、審核。 由項(xiàng)目經(jīng)理部另行委托進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的工程，如：鐵路穿越、公路穿越、河流穿越、輸電線路等，其勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的竣工檔案由參建單位負(fù)責(zé)編制、立卷，并報(bào)送監(jiān)理確認(rèn)；項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)其編制工作進(jìn)行過程管理、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、審核、驗(yàn)收。凡參加蘭州—鄭州—長沙成品油管道工程的監(jiān)理、各 EPC 總承包商在申請(qǐng)交工時(shí)均應(yīng)按規(guī)定編制完善的竣工資料提交蘭鄭長項(xiàng)目部審查。EPC 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì) EPC 施工承包商竣工資料編制的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督、管理，并有義務(wù)配合蘭鄭長項(xiàng)目部、政府質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理總部組織的竣工資料檢查，利用信息化平臺(tái)每周對(duì) EPC 承包商上報(bào)的竣工資料進(jìn)行審查。駐廠監(jiān)造有權(quán)對(duì)甲供物資產(chǎn)品生產(chǎn)全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查和出廠的核準(zhǔn)，并參與生產(chǎn)過程的管理和控制。8 / 44各監(jiān)理分部以及隧道監(jiān)理有權(quán)對(duì) EPC 施工承包商編制資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行定期檢查，并有義務(wù)配合蘭鄭長項(xiàng)目部、監(jiān)理總部組織的檢查。監(jiān)理總部有權(quán)對(duì) EPC 總承包商、監(jiān)理分部、施工分包商的竣工檔案編制情況進(jìn)行不定期檢查，有義務(wù)配合蘭鄭長項(xiàng)目部組織的檢查，負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目 EPC 項(xiàng)目部、監(jiān)理分部、EPC 施工承包商的竣工資料編制監(jiān)督和歸檔檢查工作。 竣工檔案編制分工 各方的權(quán)利與義務(wù)蘭鄭長項(xiàng)目部有權(quán)對(duì)監(jiān)理總部、監(jiān)理分部、EPC 項(xiàng)目部及各分包商的竣工檔案編制情況進(jìn)行不定期檢查，有義務(wù)配合中國石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部組織的竣工檔案檢查、驗(yàn)收工作，并通過信息化平臺(tái)對(duì)每周上報(bào)的竣工資料編制完成情況進(jìn)行抽查。 實(shí)物檔案工程過程中產(chǎn)生的有代表性的、能夠反映工程建設(shè)歷史、具有紀(jì)念、科研、技術(shù)查考、利用、保存價(jià)值的實(shí)物，如：錦旗、證書、掛圖、巖樣、紀(jì)