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人力資源部規(guī)范化管理章程-文庫(kù)吧資料

2025-04-25 01:51本頁(yè)面
  

【正文】 薪金費(fèi)用員工工資保險(xiǎn)總額福利費(fèi)用其他小計(jì)辦公費(fèi)用辦公用品出差小計(jì)……總計(jì)預(yù)算考核的原則預(yù)算考核原則具體內(nèi)容說明目標(biāo)原則以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),按預(yù)算完成情況評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績(jī)激勵(lì)原則預(yù)算目標(biāo)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要依據(jù),考核必須與激勵(lì)制度相配合時(shí)效原則預(yù)算考核是動(dòng)態(tài)考核,每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)立即進(jìn)行例外原則對(duì)阻礙預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如市場(chǎng)變化等,考核時(shí)作特殊處理分級(jí)考核原則預(yù)算考核要根據(jù)部門結(jié)構(gòu)層次或預(yù)算目標(biāo)的分解層次進(jìn)行第3章附則第15條本管理制度由公司人力資源部擬訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)預(yù)算委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。第13條 預(yù)算的執(zhí)行反饋與差異分析預(yù)算執(zhí)行過程中,人力資源部要及時(shí)檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成預(yù)算差異分析報(bào)告,于每月日將上月預(yù)算差異分析報(bào)告交財(cái)務(wù)部。第12條 預(yù)算修正權(quán)限與程序預(yù)算的修正權(quán)屬于預(yù)算委員會(huì)和公司董事會(huì)。(5)預(yù)算剩余可以跨月轉(zhuǎn)入使用,但不能跨年度使用。(4)費(fèi)用預(yù)算如遇特殊情況確需超支時(shí),必須由當(dāng)事人提出申請(qǐng),說明原因,經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批后納入預(yù)算外支出。(3)下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)是與業(yè)績(jī)考核掛鉤的硬性指標(biāo),一般情況不得超支。數(shù)量管理:對(duì)一些預(yù)算項(xiàng)目除進(jìn)行金額管理外,還要從預(yù)算的數(shù)量方面進(jìn)行管理。金額管理:從預(yù)算的金額方面進(jìn)行管理。(2)人力資源部應(yīng)建立全面預(yù)算管理簿,按時(shí)填寫預(yù)算執(zhí)行表,按預(yù)算項(xiàng)目詳細(xì)記錄預(yù)算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額。第10條 人力資源管理預(yù)算審批人力資源部做好年度預(yù)算后,編制年度預(yù)算書,并在個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行核準(zhǔn)、審批。①上一年度費(fèi)用預(yù)算上一年度費(fèi)用結(jié)算⑥當(dāng)年費(fèi)用預(yù)算當(dāng)年已發(fā)生費(fèi)用結(jié)算②比較預(yù)算結(jié)算分析費(fèi)用使用趨勢(shì)③生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況分析④最低工資標(biāo)準(zhǔn)工資指導(dǎo)線物價(jià)標(biāo)準(zhǔn)⑤預(yù)測(cè)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況⑦下一年度預(yù)算結(jié) 束開 始各重要環(huán)節(jié)的說明如下表所示。人力資源管理費(fèi)用工資成本福利和保險(xiǎn)其 他基礎(chǔ)成本計(jì)時(shí)成本計(jì)件工資職務(wù)工資獎(jiǎng) 金津 貼加班工資補(bǔ) 貼補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)生育保險(xiǎn)職工福利費(fèi)職工教育經(jīng)費(fèi)職工住房基金其他費(fèi)用人力資源管理費(fèi)用構(gòu)成要素2.人力資源管理費(fèi)用預(yù)算編制人力資源管理費(fèi)用預(yù)算編制項(xiàng)目如下表所示。第7條 預(yù)算編制的原則預(yù)算編制應(yīng)遵循可行性、客觀性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性的原則。第6條 預(yù)算編制的依據(jù)1董事會(huì)確定的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃及人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。2人力資源部應(yīng)于每月28日前編妥接下來(lái)三個(gè)月的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)計(jì)表,并于次月日前編妥上月份實(shí)際費(fèi)用與預(yù)計(jì)費(fèi)用比較表一式三份,呈總經(jīng)理核閱。3加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的控制,有效降低人力資源管理成本。1人力資源管理預(yù)算是對(duì)公司整體人力資源活動(dòng)的一系列量化的計(jì)劃安排,有利于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及年度工作計(jì)劃的監(jiān)控執(zhí)行,并能夠及時(shí)對(duì)可能出現(xiàn)的變化做好準(zhǔn)備。第3條 職責(zé)人力資源部是人力資源管理預(yù)算的主要執(zhí)行部門,其他各職能部門負(fù)責(zé)本部門的人力資源規(guī)劃工作并提供相關(guān)數(shù)據(jù),公司預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)預(yù)算的審查、核準(zhǔn)等,具體工作職責(zé)如下表所示。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、人力資源管理預(yù)算制度制度名稱人力資源管理預(yù)算制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為合理安排人力資源管理活動(dòng)資金,規(guī)范人力資源管理活動(dòng)的費(fèi)用支出,在遵循企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的前提下,依據(jù)公司預(yù)算制度,特編制本制度。第3章 附則第8條 本管理制度由人力資源部負(fù)責(zé)制定并解釋。因?yàn)楹玫娜肆Y源規(guī)劃,可以在公司實(shí)際雇用員工前就已經(jīng)預(yù)計(jì)或確定了各種人員的需求。1.管理層是否可以在人力資源費(fèi)用變得難以控制之前,采取措施來(lái)防止各種失調(diào),并由此減少公司人工成本。定期與非定期的人力資源規(guī)劃工作評(píng)估,能引起公司高層領(lǐng)導(dǎo)重視,使有關(guān)政策和措施得以改進(jìn)和落實(shí),有利于調(diào)動(dòng)職工積極性,提高人力資源管理工作的效益。(2)人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施“公司年度人力資源規(guī)劃書”內(nèi)部職員溝通活動(dòng),保障全體職員知曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容,以保障人力資源規(guī)劃的順利實(shí)施。(2)人力資源部召開制定人力資源規(guī)劃的專項(xiàng)工作會(huì)議。其工作組成員由公司高層、各職能部門負(fù)責(zé)人、人力資源部人員等構(gòu)成。開始進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),了解公司員工現(xiàn)狀分析公司職務(wù)調(diào)整政策和員工調(diào)整歷史數(shù)據(jù),計(jì)算出員工調(diào)整的比例向各部門經(jīng)理了解可能出現(xiàn)的人事調(diào)整情況將情況匯總,得出公司內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)分析影響外部人力資源供給的因素將各項(xiàng)預(yù)測(cè)結(jié)果統(tǒng)計(jì),得出整體人力資源供給預(yù)測(cè)結(jié)束根據(jù)分析得出公司外部人力資源供給預(yù)測(cè)人力資源供給預(yù)測(cè)步驟(3)人力資源部人力資源規(guī)劃專員對(duì)公司人力資源情況進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)分析之后,制作“年度人力資源供給趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告”,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。由于外部人力資源的供給存在較高的不確定性,所以外部供給量的預(yù)測(cè)應(yīng)側(cè)重于關(guān)鍵人員,如各類高級(jí)人員、技術(shù)骨干人員等。①內(nèi)部人員擁有量預(yù)測(cè)即根據(jù)現(xiàn)有人力資源及其未來(lái)變動(dòng)情況,預(yù)測(cè)出規(guī)劃期內(nèi)各時(shí)間點(diǎn)的人員擁有量。開始根據(jù)職務(wù)分析的結(jié)果,確定職務(wù)編制和人員配置統(tǒng)計(jì)出人員的缺編、超編以及是否符合職務(wù)資格要求將統(tǒng)計(jì)結(jié)論在部門內(nèi)討論并修正,得出現(xiàn)實(shí)人力資源需求根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定各部門的工作量根據(jù)工作量增長(zhǎng)情況確定各部門還需增加的職務(wù)及人數(shù)匯總統(tǒng)計(jì)得出未來(lái)人力資源需求將各項(xiàng)需求預(yù)測(cè)結(jié)果統(tǒng)計(jì),得出整體人力資源需求預(yù)測(cè)結(jié)束對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)退休的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),預(yù)測(cè)未來(lái)離職情況人力資源需求預(yù)測(cè)步驟(4)人力資源部人力資源規(guī)劃人員對(duì)公司人力資源情況進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)分析之后,制作“年度人力資源需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告”報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。所謂回歸分析法,就是利用歷史數(shù)據(jù)找出某一個(gè)或幾個(gè)組織因素與人力資源需求量的關(guān)系,并將這一關(guān)系用一個(gè)數(shù)學(xué)模型表示出來(lái),借助這個(gè)數(shù)學(xué)模型,就可推測(cè)未來(lái)人力資源的需求。例如:某醫(yī)院預(yù)計(jì)每天將接收150個(gè)住院病人,而每天3個(gè)護(hù)士可以護(hù)理10個(gè)病人,那么,該醫(yī)院對(duì)護(hù)士的需求量就是45人。這個(gè)因素至少應(yīng)滿足兩個(gè)條件:第一,組織因素應(yīng)與組織的基本特性直接相關(guān);第二,所選因素的變化必須與所需人員的數(shù)量變化成比例。趨勢(shì)分析法工作流程如下圖所示。④趨勢(shì)分析法。D.對(duì)人員的分類和定義、職務(wù)名稱、部門名稱要統(tǒng)一,要保證所有專家能從同一角度理解這些分類和定義。B.允許專家粗估數(shù)字,不要求特別精確,但要讓他們說明預(yù)測(cè)數(shù)字的可信度。A.要給專家提供相關(guān)的歷史資料以及有關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,以便其準(zhǔn)確做出判斷。專家的選擇基于他們對(duì)影響企業(yè)的內(nèi)部因素的了解程度。一般情況下重復(fù)3~5次之后,專家們的意見即趨于一致。③德爾菲法又稱專家規(guī)定程序調(diào)查法,即是使專家們對(duì)影響組織某一領(lǐng)域發(fā)展(如組織將來(lái)對(duì)勞動(dòng)力的需求)達(dá)成一致意見的結(jié)構(gòu)化方法。由于不同人的經(jīng)驗(yàn)會(huì)有差別,不同新員工的能力也有差別,特別是管理人員、銷售人員,在能力、業(yè)績(jī)上的差別更大。②經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法,即根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)對(duì)人力資源需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。具體工作方法如下。(2)人力資源需求預(yù)測(cè)常用方法有以下4種。人力資源環(huán)境分析工作人員應(yīng)該認(rèn)真吸收接納各職能部門傳遞的環(huán)境信息。(6)人力資源部應(yīng)將審核無(wú)誤的“年度人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報(bào)告”報(bào)請(qǐng)公司總裁層審核批準(zhǔn)后方可使用。(5)人力資源部在收集完畢所有數(shù)據(jù)之后,安排專職人員對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行描述統(tǒng)計(jì)分析,制作“年度人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報(bào)告”,由人力資源部審核小組完成環(huán)境分析的審核工作。(3)人力資源部應(yīng)制定“年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃”,報(bào)請(qǐng)各職能部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、公司總裁審批后,告知公司全體人員。人力資源規(guī)劃環(huán)境分析開始人力資源需求預(yù)測(cè)人力資源供給預(yù)測(cè)確定人員供需平衡政策人力資源方案討論、制定編制人力資源規(guī)劃書結(jié)束人力資源規(guī)劃基本程序1.企業(yè)人力資源規(guī)劃環(huán)境分析(1)公司人力資源部正式制定人力資源規(guī)劃前,必須向各職能部門索要各類數(shù)據(jù)(如下表所示),人力資源規(guī)劃專員負(fù)責(zé)從以上數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并且整理編報(bào),為有效的人力資源規(guī)劃提供基本數(shù)據(jù)。人力資源規(guī)劃制定原則基本原則詳細(xì)說明動(dòng)態(tài)原則1.人力資源規(guī)劃應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化而經(jīng)常調(diào)整2.人力資源規(guī)劃具體執(zhí)行中的靈活性3.人力資源具體規(guī)劃措施的靈活性及規(guī)劃操作的動(dòng)態(tài)監(jiān)控適應(yīng)原則1.適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境:人力資源規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司內(nèi)外部環(huán)境因素以及這些因素的變化趨勢(shì)2.適應(yīng)戰(zhàn)略目標(biāo):人力資源規(guī)劃應(yīng)當(dāng)同公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng),確保二者相互協(xié)調(diào)保障原則1.人力資源規(guī)劃工作應(yīng)有效保證對(duì)公司人力資源的供給2.人力資源規(guī)劃應(yīng)能夠保證公司和員工共同發(fā)展系統(tǒng)原則人力資源規(guī)劃要反映出人力資源的結(jié)構(gòu),使各類不同人才恰當(dāng)?shù)亟Y(jié)合起來(lái),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)組織的系統(tǒng)性功能第2章 人力資源規(guī)劃實(shí)施第5條 人力資源規(guī)劃內(nèi)容人力資源規(guī)劃工作的主要內(nèi)容包括以下9個(gè)方面,如下表所示。第3條 職責(zé)人力資源部是公司人力資源規(guī)劃的歸口管理部門,其他職能部門具體負(fù)責(zé)本部門的人力資源規(guī)劃工作,具體工作職責(zé)如下表所示。4.能夠有效預(yù)測(cè)公司潛在的人員過剩或人力不足的問題,以便及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。2.能夠有效調(diào)整人員的分布狀況,把人工成本控制在合理的支付范圍內(nèi)。職責(zé)1定期進(jìn)行企業(yè)人力資源需求調(diào)查并進(jìn)行需求分析與預(yù)測(cè)提交企業(yè)人力資源需求分析與預(yù)測(cè)報(bào)告了解企業(yè)人力資源使用狀況,收集整理相關(guān)數(shù)據(jù),上報(bào)人力資源規(guī)劃主管負(fù)責(zé)起草各部門年度人員編制計(jì)劃,制訂公司年度人員儲(chǔ)備計(jì)劃負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關(guān)資料的收集、整理及歸檔協(xié)助人力資源規(guī)劃主管進(jìn)行人力資源的補(bǔ)充、培訓(xùn)、晉升、配備等的規(guī)劃負(fù)責(zé)公司崗位體系框架設(shè)計(jì)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7圖22 人力資源規(guī)劃專員崗位職責(zé)第二節(jié) 人力資源規(guī)劃管理制度一、人力資源規(guī)劃管理制度制度名稱人力資源規(guī)劃管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為了規(guī)范公司的人力資源規(guī)劃工作,根據(jù)公司發(fā)展環(huán)境,運(yùn)用科學(xué)合理的方法,有效進(jìn)行人力資源預(yù)測(cè)、投資和控制,并在此基礎(chǔ)上制訂崗位編制、人員配置、教育培訓(xùn)、薪資分配、職業(yè)發(fā)展、人力資源投資等方面的全局性計(jì)劃,以確保公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其具體的崗位職責(zé)如圖21所示。其崗位職責(zé)如圖16所示。其具體職責(zé)如圖15所示.。職責(zé)1負(fù)責(zé)公司人力資源管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督制定人力資源規(guī)劃,擬訂企業(yè)人員編制,編制人力資源支出預(yù)算,進(jìn)行成本控制參與公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整,負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計(jì)與崗位分析負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù)負(fù)責(zé)制定合理且有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬管理制度,并按規(guī)定做好日常的工資計(jì)劃、核定、核算及統(tǒng)計(jì)分析等工作,實(shí)現(xiàn)公司的薪酬激勵(lì)計(jì)劃編制員工手冊(cè),建立員工日常管理規(guī)范員工培訓(xùn)與開發(fā)管理建立完善的員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系并定期開展員工績(jī)效考評(píng)工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共關(guān)系管理及企業(yè)文化建設(shè)工作公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)職責(zé)9職責(zé)10圖13 人力資源部職責(zé)二、人力資源部權(quán)限人力資源部作為企業(yè)人力資源管理的職能部門,主要有如圖14所示的7個(gè)方面的工作權(quán)限。招聘主管培訓(xùn)與發(fā)展主管績(jī)效考核主管薪酬主管培訓(xùn)專員培訓(xùn)講師人力資源部經(jīng)理員工關(guān)系主管圖11 某企業(yè)人力資源部組織結(jié)構(gòu)圖示例招聘主管招聘專員培訓(xùn)主管培訓(xùn)專員招聘與培訓(xùn)中心規(guī)劃主管規(guī)劃專員績(jī)效主管績(jī)效專員薪資主管薪資專員福利主管福利專員績(jī)效與薪資中心文化與規(guī)劃中心人力資源部經(jīng)理人力資源部企業(yè)文化主管文化專員圖12 某企業(yè)人力資源部組織結(jié)構(gòu)圖示例我覺得應(yīng)該總結(jié)一下,每一個(gè)組織的優(yōu)缺點(diǎn)第二節(jié) 人力資源部責(zé)權(quán)一、人力資源部職責(zé)人力資源部的職責(zé)是根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略的要求,制定人力資源規(guī)劃,通過組織實(shí)施招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、薪酬福利管理及日常人事管理等,最終實(shí)現(xiàn)公司人力資源的有效提升和合理配置。作為企業(yè)人力資源管理的主管部門,人力資源部的組織結(jié)構(gòu),可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要靈活設(shè)計(jì)。人力資源中心精細(xì)化管理實(shí)務(wù)資料編著編著時(shí)間20120310部門級(jí)別A級(jí)文件人力資源中心管理體系資料第一板001目 錄第一章 人力資源部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 5第一節(jié) 人力資源部組織結(jié)構(gòu) 6一、人力資源部職能 6二、人力資源部組織結(jié)構(gòu) 6第二節(jié) 人力資源部責(zé)權(quán) 7一、人力資源部職責(zé) 7二、人力資源部權(quán)限 8第三節(jié) 人力資源部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 9一、人
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