【正文】 圖 23 貨品資料初始化錄入 看到圖 24 貨品資料的編輯窗口，包括貨品的基本信息和價格信息，有些重要字段還是要重點(diǎn) 說明一下，它們無論是在功能上還是在操作上都會對我們使用系統(tǒng)有著直接的影響。 供應(yīng)商的編輯窗口 (圖 22)和右邊的客戶編輯窗口 (圖 23)的區(qū)別也很明顯，就是供應(yīng)商沒有客 戶等級。 圖 20 圖 21 如果用戶在創(chuàng)建賬套時選擇了“進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合使用”，在初始化階段輸入客 戶資料時，系統(tǒng)會根據(jù)輸入的先后順序、簡稱以及明細(xì)會計科目的長度來自動定義往來科目 的明細(xì)科目代碼及名稱。 在將手中的貨品資料導(dǎo)入到賬套后，最好是再次檢驗(yàn)導(dǎo)入的內(nèi)容是否準(zhǔn)確和完善，可以通過 打開軟件的編輯窗口，逐項(xiàng)檢驗(yàn)及瀏覽一下。其中客戶資料表數(shù)據(jù)庫必選字段包含客戶編碼和簡稱，供應(yīng)商資料 必選字段包括供應(yīng)商編碼和簡稱；貨品資料則必須包括貨品編碼、品名規(guī)格、單位名稱、比 率四個字段；這些字段是系統(tǒng)要求的必有字段。當(dāng)然，可以直接將手中的貨品 資料調(diào)整為下圖 1圖 17 所示的格式，亦可成功導(dǎo)入帳套中。 (見圖 15) 圖 15 下面來談一下資料導(dǎo)入需要注意的事項(xiàng)以及標(biāo)準(zhǔn)格式。 銷項(xiàng)增值稅稅率 (%) 和進(jìn)項(xiàng)增值稅稅率 (%) ：用戶的增值稅稅率可能會發(fā)生變化，因而賬 套選項(xiàng)中分別提供了銷項(xiàng)稅和進(jìn)項(xiàng)稅的修改選項(xiàng)，方便用戶更改增值稅稅率的百分比。 有關(guān)憑證審核的設(shè)置，包括憑證過賬前必須經(jīng)過審核以及憑證制單與審核可以是同一個人兩 個選項(xiàng)，您可以根據(jù)需要更改；選擇第二個選項(xiàng)時還可以選擇是否允許修改，使審核方面更 具有靈活性； 當(dāng)前賬套所使用的憑證字類型：該部分的內(nèi)容是用戶在創(chuàng)建賬套時設(shè)置的，此處只可以查看， 不能修改； 是否自動填充單據(jù)內(nèi)容：選擇“是”，保存該設(shè)置后，在編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時，系統(tǒng)會記憶前一張 單據(jù)中的主要信息（單據(jù)體部分），然后自動填入新增單據(jù)中， 這樣可以提高編輯業(yè)務(wù)單據(jù) 的速度。 【新建賬套向?qū)А科? 點(diǎn)擊【創(chuàng)建賬套】按鈕，系統(tǒng)開始創(chuàng)建新賬套，建賬過程完成。 【新建賬套 向?qū)А苛? 本系統(tǒng)中的“賬套啟用日期”是以用戶所使用的計算機(jī)系統(tǒng)日期作為當(dāng)前會計工作年度和會 計工作日期的默認(rèn)起始日期，如當(dāng)前系統(tǒng)日期為 2020 年 6 月 24 日，那此處的帳套啟用日期將自動 顯示為“ 202061”。其他操作人員的登陸賬號在建賬過程完成之后由系統(tǒng) 管理員錄入。 價格跟蹤方式的優(yōu)選跟蹤原則： 采購：參考價 ——》最近價 ——》０ 銷售：參考價 ——》分級批發(fā)價 ——》最近價 ——》０ 【新建賬套向?qū)А课? 這步主要是設(shè)置帳套管理員的姓名、編號及密碼。用戶啟用賬套后還可以在【賬套選項(xiàng)】中重新定 義。 允許零庫存出庫、期末允許負(fù)庫存結(jié)賬：這兩項(xiàng)內(nèi)容是考慮到部分用戶在處理日常業(yè)務(wù)時確 實(shí)存在這種特殊業(yè)務(wù)類型，但這兩項(xiàng)關(guān)系到進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的成本核算問題，建議客戶在沒有出 現(xiàn)這種業(yè)務(wù)時不要選擇這兩個選項(xiàng)，因?yàn)檫@兩項(xiàng)可能引起成本計算出現(xiàn)異常。 【新建賬套向?qū)А咳? 圖 11 設(shè)置會計科目長度的注意事項(xiàng)在窗口（圖 11）右邊已列示，需要注意的是，如果用戶采用進(jìn)銷 存和帳務(wù)結(jié)合使用這種選項(xiàng)，就需要在這一項(xiàng)考慮實(shí)際供應(yīng)商和客戶的數(shù)量，來合理設(shè)置二級會計 科目長度。所開單據(jù)的稅額情況自動進(jìn)行會計處理。如果選擇小規(guī)模納稅人，在進(jìn)銷存業(yè)務(wù)和會計業(yè)務(wù)中有關(guān)稅務(wù)問題需要手工調(diào)整 系統(tǒng)生成的會計憑證的會計科目。企業(yè)名稱將顯示于單據(jù)與報表的顯著位置。 【新建賬套向?qū)А慷ㄈ鐖D 1 0） 圖 10 賬套代號、企業(yè)名稱等均不能為空。 圖 7 畫面中系統(tǒng)羅列的三種帳套名稱，但有兩項(xiàng)內(nèi)容是灰色顯示，也就是說 無法創(chuàng)建下面的兩種帳 套類型，這種情況與用戶購買的速達(dá)產(chǎn)品直接相關(guān)，系統(tǒng)會根據(jù)用戶所購買的產(chǎn)品來自動確認(rèn)可以 創(chuàng)建的賬套類型。需要注意的是以下兩點(diǎn)： 3000 系列 SQL 版只能升級速達(dá) 3000 系列 以上版本； 以下版本必須首先升級到 以上版本才可以升級 SQL 版； ９ 速達(dá) 3000 培訓(xùn)手冊 南寧速達(dá)技術(shù)部 建賬過程 產(chǎn)品的實(shí)施分為三個過程，建賬過程、初始化過程、正式啟用帳套，建賬過程及初始 化過程是啟用帳套前的基礎(chǔ)信息設(shè)置部分，很多功能及操作是具備永久作用的、無法修改的，所以 這個部分是本培訓(xùn)文檔中著重編寫的部分，目的是指導(dǎo)用戶在實(shí)施過程中盡量減少操作不當(dāng)引起的 后續(xù)問題，操作本身并不復(fù)雜，但如何選擇以及選擇不同選項(xiàng)后的影響是我們介紹的重點(diǎn)。接下來，需要打開速達(dá)軟件進(jìn)一步操作。 引入 的 數(shù)據(jù)庫文件； 打開新版速達(dá)軟件，點(diǎn)擊“引入”按鈕（圖 1）： 圖 1 速達(dá) 3000 培訓(xùn)手冊 圖 3 ８ 南寧速達(dá)技術(shù)部 帳套引入可以處理兩種不同類型的數(shù)據(jù)文件，一種是舊版本的 Inter base 數(shù)據(jù)庫文件，另一 種是 SQL 數(shù)據(jù)庫文件，在此章節(jié)我們主要說明的是舊版本軟件 Inter base 數(shù)據(jù)庫的文件的引入升 級方法，所以選擇“ Inter base 數(shù)據(jù)文件 ”后，點(diǎn)擊后面的“瀏覽”按鈕，找到舊版本軟件的帳套 數(shù)據(jù)文件 ,見圖 4。下面就這三個步驟逐一說明。 端 硬盤 至少 100M 空間以上 200M 空間及以上 網(wǎng)卡 10M 以太網(wǎng)卡 10M/100M 自適應(yīng)以太網(wǎng)卡 正確安裝網(wǎng)卡及其驅(qū)動程序后， 必須添加 TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 單 機(jī) 版 CPU PentiumⅢ 500 及以 上 PentiumⅢ 800 以上 Windows9X/Me/；瀏覽 器： 或更高版本；或者 MS Soap Tool Kit SDK ；同時要求 或更高版本。 操作系統(tǒng) 版 圖 7 ７ 速達(dá) 3000 培訓(xùn)手冊 硬件系統(tǒng) 最低配置 推薦配置 CPU PentiumⅢ 500 以上 PentiumⅢ 800 以上 ；瀏覽 服 內(nèi)存 128M 以上 256M 以上 器： 或更高版本；或者 MS Soap Tool Kit 務(wù) 硬盤 至少 200M 空間以上 400M 空間以上 SDK ；同時要求 或更高版本。數(shù)據(jù)庫用戶名與密碼可以自 己設(shè)定的 ,一般來說，默認(rèn)情況下都可以發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的效能了。另外， 你 應(yīng) 該 關(guān) 閉 所 有 和 SQL Server 中 發(fā) 生 的 問 題 都 可 以 通 過 這 些 預(yù) 備 工 作 而 避 免 。 舊版數(shù)據(jù)庫帳套的數(shù)據(jù)是否兼容，如何操作 ? 舊版的 Inter base 版本 ( 版之后 )帳套可以升級到 SQL Server 版本中 ,在帳套維護(hù)中，有引 入帳套的功能，引入以前 Inter base 帳套就可以了。 數(shù)據(jù)庫方面的問答 速達(dá) 3000 系列附送數(shù)據(jù)庫是什么版本？與其他版本間是什么關(guān)系 ? 附送的是 SQL Server2020 之 MSDE 桌面版 ,比其他版本相比，沒有高端的功能。 Inter base 在使用中的時候，假如突然停電或重啟之后， 很容易損壞。 速達(dá) 3000 培訓(xùn)手冊 ６ 南寧速達(dá)技術(shù)部 安全性高，規(guī)范性高。但 Inter base 很多函數(shù)都是要自己寫。 SQL Server 在 Update 和 Delete 語句中 可以使用表之間聯(lián)合， Inter base 不能。當(dāng)然新增加的內(nèi)容還有很多，這里只是點(diǎn)到為止，更 多的是從軟件的設(shè)計管理角度來說明。 5000 系列軟件的所有功能以職能部門及崗位進(jìn)行分類，所以 5000 的功能模塊包括采購模塊、銷售 模塊、倉庫模塊、生產(chǎn)管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊、現(xiàn)金銀行模塊及財 務(wù)模塊，同樣就一筆銷售業(yè)務(wù) 而言， 5000 需要在采購模塊中制作銷售開單，在倉庫模塊中制作出庫單，在應(yīng)收應(yīng)付模塊中制作收 款單，而在 3000 系列中，在銷售模塊制作銷售開單及銷售收款單，并直接根據(jù)銷售開單系統(tǒng)變動 倉庫的庫存數(shù)量和成本，在這一點(diǎn)上來看， 5000 更多是考慮規(guī)范完整的部門職能各自獨(dú)立的核算體 系。而對于使用 軟件處理日常業(yè)務(wù)的企業(yè)人員來 說，這樣做的好處也是最直觀方便的。 就軟件而言，數(shù)據(jù)的入口主要是采購和銷售的開單和收付款，庫存的關(guān)于成本的調(diào)整及庫存管 理中的部分單據(jù)，對于采購銷售引起的庫存成本數(shù)量變動系統(tǒng)會根據(jù)采購銷售單自動反映出來，所 以無需專門管理庫存就可以實(shí)現(xiàn)庫存商品的成本數(shù)量統(tǒng)計。 3000 系列和 5000 系列 產(chǎn)品的比較？ 3000 和 5000 在一體化的考慮上是比較一致的，但是 5000 加入了生產(chǎn)管理模塊使一體化 得到進(jìn) 一步的擴(kuò)充和完善， 3000 系列是比較注重簡化業(yè)務(wù)過程，注重業(yè)務(wù)的簡化處理及結(jié)果的分析， 5000 考慮的更多是管理規(guī)范性，能從一個企業(yè)的管理者角度去設(shè)計一款能適應(yīng)甚至改善企業(yè)固有的業(yè)務(wù) 模式，從影響客戶的層面上看， 3000 規(guī)模小決定了軟件的使用者單一，而 5000 需要由多部門共同 完成軟件的使用。 一體化讓財務(wù)變得更為得心應(yīng)手，本來能將所有財務(wù)期末需要處理的損益結(jié)轉(zhuǎn)工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自 動制作，就能讓會計月底輕松了很多，現(xiàn)在所有涉及到進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的單據(jù)都可以通過系統(tǒng)自動 生 成財務(wù)憑證，這讓財務(wù)人員真真切切的感受到軟件的魅力，記得一位企業(yè)財務(wù)主管在使用速 達(dá) 3000pro 后高興的說，現(xiàn)在月底根本不存在加班，平時把各種單據(jù)隨到隨錄，月底時，把所 有的領(lǐng)料單全部都輸?shù)诫娔X中，生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)就都出來了，然后再做一下?lián)p益結(jié)轉(zhuǎn)，結(jié)帳就完 了，根本不存在月底月初的工作差異，這就是用戶在使用軟件后發(fā)自內(nèi)心的切身體會，也許大 家在接觸客戶中多聊聊能更多了解用戶的使用感受，積累更多的交流經(jīng)驗(yàn)。 如何理解一體化的設(shè)計？ 3000 系列設(shè)計的精髓是一體化，但這個一體化設(shè)計到底指的是什么，它的目的是什么，有什么 好處，如何解釋和定義，可能不是人人都能說得出來的，那下面我們就來談?wù)勥@個一體化。 速達(dá) 3000 系列還包括 DMS 分布式管理，能夠全面地將分支機(jī)構(gòu)的所有進(jìn)銷存、財務(wù)信息安全 匯總傳送，使總部及時掌握分支情況，為經(jīng)營決策提供重要 支持，實(shí)現(xiàn)異地分支機(jī)構(gòu)連鎖處于近在 咫尺的管理中。服裝版專門針對服裝鞋帽 生產(chǎn)企業(yè)和服裝經(jīng)銷商度身定做，完全符合服裝流通行業(yè)的規(guī)范和要求。 為了滿足眾多中小型商業(yè)企業(yè)對銷售管理的需要，速達(dá) 3000 系列提供 pos 銷售管理功能，可以 將店面銷售與整個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)無縫的銜接起來，使店面的銷售情況隨時可以傳遞匯總到后臺，解 決店面每日需要處理大量銷售單據(jù)的煩惱，通過 3000 系統(tǒng)可以在最短時間內(nèi)準(zhǔn)確無誤計算出各種 商品的銷售數(shù)量、銷售金額和利潤等數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)及時掌 握倉庫庫存信息，安排采購計劃。 速達(dá) 3000 系列綜述 速達(dá) 3000 系列是速達(dá)公司的旗艦產(chǎn)品，它以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，財務(wù)為核心，整個系統(tǒng)一體化設(shè)計， 功能流暢，操作方便，界面美觀友好。所以不能說幾十萬以上或幾百萬以上的 ERP 才是 ERP，相反如精心設(shè)計，高度整合，套裝的 ERP，則可以做到價優(yōu)質(zhì)高。 ３ 速達(dá) 3000 培訓(xùn)手冊 南寧速達(dá)技術(shù)部 因此，任何 ERP 系統(tǒng)都不能標(biāo)榜自己是真正的 ERP，完全的 ERP,而去對他人的 ERP 持懷疑態(tài) 度； ERP 軟件的價格除了體現(xiàn)在功能、用戶數(shù)量外，與它的品牌、實(shí)施隊伍等有相當(dāng)大 的關(guān)系。 理清 ERP 概念 ERP 就是一種管理思想與管理方法，從這點(diǎn)意義講，它對所有企業(yè)都是適用的、可用的、能用 的，不能說只有大中型企業(yè)才能用 ERP； ERP 的應(yīng)用是多層次的，各企業(yè)，無論企業(yè)的大小，企業(yè)所屬行業(yè)，不可能完全相同，也不可 能全部應(yīng)用。 資源管理在 APICS 辭典中的定義是：有效地識別、規(guī)劃、排程、執(zhí)行和控制組織中 的所有資源、 生產(chǎn)貨物或勞務(wù)，為客戶提供滿意的服務(wù)，并維持組織的競爭優(yōu)勢，以達(dá)成組織目標(biāo)。例如，圖形接口、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、使用第四代語言、應(yīng)用計 算機(jī)輔助軟件工程工具于系統(tǒng)發(fā)展、主從式架構(gòu)、開放系統(tǒng)的可移植性（ Portability）等。 ERP 是一種現(xiàn)代管理思想、先進(jìn)管理理念與科學(xué)的管理方法， ERP 屬于管理科學(xué)的范疇，由于 這些方法涉及大量的數(shù)據(jù)、復(fù)雜的計算、反復(fù)的校核對比，用人工的計算幾乎不可能，因此必須借 助計算機(jī)程序來輔助，還要有一整套業(yè)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)，這就是 ERP 系統(tǒng)。例如： 什么是制造資源（ manufacturing resources）？ 什么是制造資源規(guī)劃（ MRPII,manufacturing resources m