【正文】 有關資料，這些資料，可以在日后發(fā)生的銷售、采購業(yè)務中直接引用。l 貨品類別為更好地對貨品進行管理，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況，設置貨品類別對貨品進行分類管理。l 地區(qū)資料為了將企業(yè)的往來單位按照所在的地區(qū)進行相應地劃分，方便企業(yè)對往來單位進行區(qū)域性管理，企業(yè)可根據(jù)自身的實際情況設置地區(qū)資料。注解說明：A、車間不同于倉庫，車間不是存放貨品的場所，它隸屬于部門，部門資料下可設多個生產(chǎn)車間。D、如“賬套選項”中，企業(yè)對“操作員只能開出或看到自己的倉庫”該選項設為“是”，企業(yè)可于“操作員”項中設定某操作員管理或使用該倉庫的權限。B、在實際使用中，建議對所有的“實物類貨品”均選上“MRP可用”的標志。l 倉庫資料倉庫是用來存放貨品的地點，倉庫資料記錄了倉庫的名稱和位置。B、輸入“分支機構”后，企業(yè)可于“員工資料”、“客戶資料”、“供應商資料”、“操作員定義及授權”、“倉庫資料”、“收付款賬戶”等基礎資料中進行相應的選擇及引用。l 分支機構“分支機構”用于記錄企業(yè)的連鎖分支機構信息。E、如某往來單位為分支機構的往來客戶或供貨商，則企業(yè)可于“客戶資料”或“供應商資料”中的“分支機構”中進行相應的設定。有些往來單位既是企業(yè)的供應商又是企業(yè)的客戶，這時企業(yè)可以在設置其主身份之后，再選擇該往來單位的另一個身份以便于實現(xiàn)特殊的業(yè)務處理；當客戶資料“同時核算供應商”，供應商資料“同時核算客戶”選項被選擇時，采購模塊的單據(jù)和銷售模塊的單據(jù)都可以選擇這類雙重身份的往來單位；但“應收款單”、“應付款單”、“往來核銷”只可以按照客戶、供應商的主身份進行業(yè)務處理。B、系統(tǒng)規(guī)定，客戶編碼不能與供應商編碼相同。C、只有試算平衡，才可啟用賬套，一旦啟用賬套，企業(yè)將無法再修改賬務的初始數(shù)據(jù)。2 賬套初如化要點在賬套初始化階段，企業(yè)必須錄入以下的基礎資料：A、客戶資料（往來余額）B、供應商資料（往來余額）C、“估價入庫初始化”單D、“委托代銷初始化”單E、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)F、賬務初始數(shù)據(jù)注意事項：A、以上基礎資料，一旦啟用帳套，上述的基礎資料無法進行修改或刪除。l 賬套啟用日期賬套的啟用日期，企業(yè)可根據(jù)實際情況作出選擇。l 會計科目級長定義科目級長時，企業(yè)應綜合考慮各方面的因素，既要便于操作又要為今后的明細科目不斷遞增留有余地。使用“賬結法”，則每個會計期末，必須對損益進行結轉，再進行月未結賬。l 會計科目制度系統(tǒng)提供了“使用新企業(yè)會計制度科目”、“使用舊企業(yè)會計制度科目”、“使用小企業(yè)會計制度科目”三種會計科目制度，企業(yè)可根據(jù)自身實際情況而做出相應的選擇。出倉單224。銷售開單224。采購開單（逆向流程）采用（a）流程，采購訂單與采購開單均由采購部門填制，這時，倉管人員可引用采購開單，根據(jù)倉庫實際收貨的數(shù)量而填制進倉單；采用（b）流程，采購部門填制采購訂單后，當企業(yè)訂購的商品運抵企業(yè)時，倉庫人員按照實際收到商品的數(shù)量填制進倉單，采購部門可根據(jù)進倉單的業(yè)務明細而生成采購開單。進倉單（正向流程）（b）采購訂單224。l 業(yè)務流程選擇A、采購業(yè)務流程系統(tǒng)提供了兩種采購業(yè)務流程：（a）采購訂單224。B、“輔助核算”“輔助核算”往來核算方式與二級科目級長沒有任何聯(lián)系，采用這種核算方式，應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款賬戶下就不再存在二級會計科目。A、“總賬下設”采用這種往來核算方式必須注意，二級科目級長的長度決定了往來單位的數(shù)量。比如，**企業(yè)為百貨公司，企業(yè)下設了家電倉庫、針織品倉庫、食品倉庫、文化用品倉庫，家電倉庫下還設置了彩電、音響、冰箱等小倉庫，對于這樣的企業(yè)，可選擇“使用貨位”此選項。如果用戶選擇“不使用分倉核算”，那么系統(tǒng)將按一個倉庫來核算存貨成本，無論企業(yè)有多少個倉庫，分布在各分倉的庫存商品的單位成本都是相等的。l 進銷存系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)是否結合使用如果用戶選擇進銷存系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)結合使用，那么填制業(yè)務單據(jù)后，系統(tǒng)將自動把進銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞到賬務系統(tǒng)，用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，生成相應的記賬憑證；如果用戶選擇進銷存系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)分開使用，這樣即意味著進銷存系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)就沒有任何關聯(lián)，用戶填制業(yè)務單據(jù)后，系統(tǒng)不會把進銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞到賬務系統(tǒng)里面，用戶必須手工錄入憑證。內容詳解本章將詳細介紹速達5000系列各模塊的具體應用，本章內容涵蓋了新建賬套、初始化、進銷存、生產(chǎn)、現(xiàn)金銀行、應收應付、賬務系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、打印輸出、日常維護等模塊方面的操作與使用?，F(xiàn)金債務總額比率=經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量/期末負債總額業(yè)務流程圖注解說明：A、速達5000系列商業(yè)版不提供生產(chǎn)管理模塊。凈利潤增長率=(本期凈利潤額－上期凈利潤額)/上期凈利潤額100%l 現(xiàn)金流量分析A、現(xiàn)金流動負債比率現(xiàn)金流動負債比率反映了企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金對流動負債的保障程度，這一指標偏低說明依靠現(xiàn)金償還短期負債的壓力較大。凈資產(chǎn)收益率=凈利潤/[（期初所有者權益+期末所有者權益合計）/2]*100%l 發(fā)展能力比率A、主營業(yè)務收入增長率主營業(yè)務收入增長率可以用來衡量公司的產(chǎn)品生命周期，判斷公司發(fā)展所處的階段。銷售毛利率=[（銷售收入銷售成本）/銷售收入]*100%C、凈資產(chǎn)收益率（權益報酬率）凈資產(chǎn)收益率反映公司所有者權益的投資報酬率，也叫凈值報酬率或權益報酬率，具有很強的綜合性。該指標表示銷售收入的收益水平。=（期初應收賬款+期末應收賬款）/2]/產(chǎn)品銷售收入D、流動資產(chǎn)周轉率流動資產(chǎn)周轉率反映流動資產(chǎn)的周轉速度，周轉速度越快，會相對節(jié)約流動資產(chǎn)，相當于擴大資產(chǎn)的投入，增強企業(yè)的盈利能力；而延緩周轉速度，需補充流動資產(chǎn)參加周轉，形成資產(chǎn)的浪費，降低企業(yè)的盈利能力。反之，說明營運資金過多呆滯在應收賬款上，影響正常資金周轉及償債能力。以下幾種情況使用該指標不能反映實際情況：第一，季節(jié)性經(jīng)營企業(yè)；第二，大量使用分期收款結算方式；第三，大量使用現(xiàn)金結算的銷售；第四，年末大量銷售或年末銷售大幅度下降。它不僅影響企業(yè)的短期償債能力，同時也是整個企業(yè)管理的重要內容。提高存貨周轉率，縮短營業(yè)周期，可以提高企業(yè)的變現(xiàn)能力。同時也表明債權人投入資本受到股東權益的保障程度。資產(chǎn)負債率=（負債總額/資產(chǎn)總額）*100%D、產(chǎn)權比率產(chǎn)權比率反映了債權人與股東提供的資本的相對比例。速動比率=（流動資產(chǎn)合計存貨）/流動負債合計C、資產(chǎn)負債率資產(chǎn)負債率反映了債權人提供的資本占全部資本的比例。流動比率=流動資產(chǎn)合計/流動負債合計B、速動比率速動比率比流動比率更能體現(xiàn)企業(yè)的償還短期債務的能力。此方法的計算過程如下：分攤系數(shù)=600/（10+20）=20A產(chǎn)品應分攤的制造費用=20*10=200元B產(chǎn)品應分攤的制造費用=20*20=400元（或600200=400元）5 財務分析常用指標l 償債能力比率A、流動比率流動比率體現(xiàn)了企業(yè)的償還短期債務的能力。l 按產(chǎn)品數(shù)量（以制造費用為例）某產(chǎn)品應分攤的制造費用＝某產(chǎn)品單位制造費用分攤系數(shù)分攤系數(shù)＝費用分攤單主表制造費用金額/驗收單入庫數(shù)量l 按材料金額（以制造費用為例）某產(chǎn)品應分攤的制造費用＝某產(chǎn)品單位制造費用分攤系數(shù)分攤系數(shù)＝費用分攤單主表制造費用金額/驗收單入庫總金額l 按材料金額（以耗用工時為例）某產(chǎn)品應分攤的制造費用＝某產(chǎn)品單位制造費用分攤系數(shù)分攤系數(shù)＝費用分攤單主表制造費用金額/耗用工時總數(shù)l 手工分攤（以制造費用為例）速達5000系列共提供以上四種成本費用分攤方法，現(xiàn)舉出“按產(chǎn)品數(shù)量”此方法供大家參考學習。費用分攤單是生產(chǎn)系統(tǒng)中的一個重要環(huán)節(jié)，也是各生產(chǎn)產(chǎn)品計入成本底稿的成本來源。對于直接人工費（工人工資）及間接成本（比如水費、電費、動力費等）的分攤，可在“費用分攤”單中把這些費用分攤入產(chǎn)品成本中。3 產(chǎn)品成本構成速達5000系列采用的成本類型為實際成本法。這種方法的折舊基數(shù)是固定資產(chǎn)原值減去凈殘值后的余額；折舊率是一個遞減分數(shù)，即以固定資產(chǎn)使用年限的各年數(shù)字之和為分母；(例某項固定資產(chǎn)使用年限為5年，其分母為：(1+2+3+4+5=15)以尚可使用年限為分子，計算公式為：月折舊率=年折舊率247。 l 年數(shù)總和法年數(shù)總和法又稱變率遞減法。計算公式為：年折舊率=2100%/預計使用年限月折舊率=年折舊率247。采用這種方法計算折舊，各期折舊額的大小隨工作量的變動而成比例變動。系統(tǒng)提供了兩種處理方式，其計算公式分別如下：A、按原值和預計使用期間計提折舊月折舊率=（1預計凈殘值率）/預計使用月份*100%月折舊額=固定資產(chǎn)入賬原值*月折舊率B、按凈值和剩余使用期間計提折舊月折舊額=（固定資產(chǎn)入賬原值月初累計折舊月初凈殘值）/ （預計使用月份已計提折舊的月份）*100%月折舊額=固定資產(chǎn)凈值*月折舊率在實際工作中，“按原值和預計使用期間計提折舊”用于啟用賬套后新購進、新增的固定資產(chǎn)，“按凈值和剩余使用期間計提折舊”用于啟用賬套前，企業(yè)已經(jīng)存在、正在使用的固定資產(chǎn)。l 平均年限法平均年限法又稱直線法，是將固定資產(chǎn)的折舊均衡地分攤到各期的一種方法。固定資產(chǎn)損耗的這部分價值，應當在固定資產(chǎn)的有效使用年限內進行分攤，形成折舊費用，計入各期成本。采用這一方法是假設存貨的成本流轉與實物流轉相一致，按照各種存貨逐一辨認各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購進批別或生產(chǎn)批別，分別按其購入或生產(chǎn)時所確定的單位成本作為計算各批發(fā)出存貨和期末存貨成本的方法。發(fā)出材料時，除逐筆登記發(fā)出數(shù)量外，還要登記金額，并給出結存的數(shù)量和金額。在實際工作中，移動加權平均法是應用最為廣泛的存貨計價方法，其計算公式如下：存貨單位成本=（上次結存存貨的成本＋本次購入存貨的成本）/（上次結存存貨的數(shù)量＋本次購入存貨的數(shù)量）本次發(fā)出存貨的成本=本次發(fā)出存貨的數(shù)量結存存貨的單位成本期末結存存貨的成本=期末結存存貨的數(shù)量期末存貨的單位成本l 全月一次加權平均法全月一次加權平均法，也稱加權平均法，指以本月全部收貨數(shù)量加月初存貨數(shù)量作為權數(shù)，去除本月全部收貨成本加上月初存貨成本，計算出存貨的加權平均單位成本，從而確定存貨的發(fā)出和存貨成本，這種存貨計價方法適合于各期存貨成本變動不大的情況的企業(yè)，其計算公式如下：存貨單位成本=（月初結存金額+∑本月各批收貨單位成本*本月各批收貨數(shù)量）/（月初結存數(shù)量+本月各批收貨數(shù)量之和）本月發(fā)出存貨成本=本月發(fā)生存貨數(shù)量*存貨單位成本月未庫存存貨成本=月未庫存存貨數(shù)量*存貨單位成本l 先進先出法先進先出法，是假定“先入庫的材料先發(fā)出”，每次發(fā)出材料的實際單價要按庫存材料中最先購買的那批材料的實際單價計價。軟件基礎知識本節(jié)內容為速達5000系列的基礎知識，具體內容包括以下幾部分：u 存貨計價方法u 固定資產(chǎn)折舊方法u 產(chǎn)品成本構成u 產(chǎn)品成本分攤方式u 財務常用指標1 存貨計價方法速達5000系列的存貨計價方法包括了移動加權平均法、全月一次加權平均法、先進先出法、個別指定法四種。在展開MPS進行物料需求計算時，計算的順序是從上而下進行的，既從產(chǎn)品的0層次開始計算，按低層碼的順序從低層碼數(shù)字小的物料往低層碼數(shù)字高的順序進行計算，當計算到該產(chǎn)品的某一層次（如1層），但低層碼不同時（物料的低層碼為2），只計算層級高（低層碼數(shù)字小）的物料（按順序），層級比計算層次底（低層碼數(shù)字大于計算的產(chǎn)品層次）的物料的計算結果（毛需求量、凈需求量）暫時存儲起來，總的需求量可以匯總存儲，但不進行MRP需求計算與原材料（或構成的組件）的庫存分配，這樣可用的庫存量優(yōu)先分配給了處于最低層的物料，保證了時間上最先需求的物料先得到庫存分配，避免了晚需求的物品提前下達計劃，并占用庫存。在產(chǎn)品結構中，最上層的層級碼為0，下一層的部件的層級碼則為1，依此類推。l 物料需求計劃（MRP）物料需求計劃（Material Requirement Planning，簡稱為 MRP）是對主生產(chǎn)計劃的各個項目所需的全部制造件和全部采購件的網(wǎng)絡支持計劃和時間進度計劃。主生產(chǎn)計劃是一個重要的計劃層次。l 主生產(chǎn)計劃（MPS）主生產(chǎn)計劃（Master Production Schedule，簡稱為MPS）是確定每一個具體的產(chǎn)品在每一個具體的時間段的生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)部門使用BOM來決定零件或最終產(chǎn)品的制造方法，決定領取的物料清單。物料一詞的含義較為廣泛，它是所有產(chǎn)品、半成品、原材料等與生產(chǎn)有關的物料的統(tǒng)稱。l 訂貨批量增量訂貨批量增量是在滿足最小訂貨批量前提下，訂貨數(shù)減去最小訂貨批量后的余數(shù)，并且為整數(shù)，它常常是由包裝數(shù)量來決定的。l 提前期這里的提前期，指的是產(chǎn)品或零件在各工藝階段投入的時間比最后完工出產(chǎn)時間提前的天數(shù)。l 主往來單位貨品的主往來單位，主要用于以后由物料需求計劃生成采購建議時，可以根據(jù)不同的供應商來生成訂單。MPS和MRP展開計劃的依據(jù)之一就包括工廠日歷，系統(tǒng)在生成計劃時，由于非工作日歷不能安排任務，因此遇到非工作日時可以自動跳過。2 生產(chǎn)管理概念簡介l 車間資料車間是企業(yè)加工產(chǎn)品或完成某種工序的固定場所，在本系統(tǒng)中部分生產(chǎn)業(yè)務單據(jù)需要引用到車間資料，因此，您可以事先錄入企業(yè)的車間資料。這使得企業(yè)的物流、信息流與資金流更加有機地集成。F、ERP采用了最新的計算機技術，如客戶/服務器分布式結構、面向對象技術、電子數(shù)據(jù)交換EDI、多數(shù)據(jù)庫集成、圖形用戶界面、第四代語言及輔助工具、電子商務平臺等。D、ERP較多地考慮人的因素作為資源在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃中的作用，也考慮了人的培訓成本等。 B、ERP更強調企業(yè)流程與工作流，通過工作流實現(xiàn)企業(yè)的人員、財務、制造與分銷間的集成，支持企業(yè)過程重組。 ERP是信息時代的現(xiàn)代企業(yè)向國際化發(fā)展的更高層管理模式，也代表了當前集成化企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的最高水平。與MRPⅡ