【正文】 ）8：35分以后到崗的，給予口頭指導一次；每月累計10次以上（含）8：35分以后到崗的，給予書面警告一次；單次遲到超過15分鐘不足1小時或早退一次按以下標準扣罰。 遲到：超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。（二） 考勤規(guī)章制度員工正常工作時間為每周一至周五上午8時30分至12時，下午2時30分至6時?？记趩T應認真負責，凡有謊報、虛報、漏報、錯報、遲報或不報的，一經查出，扣減考勤員50元/次，情節(jié)嚴重者予以開除。未提前申請或未經批準而休假的，一概視為曠工。員工輪休原則上為1天，特殊情況需連續(xù)輪休超過一天的，由人力資源部經理特批。對員工的加班各分店應嚴格控制，對于節(jié)假日確需加班的應如實、準確地做好記錄，并月末隨考勤匯總上報?？记趩T負責逐日如實登記本店或部門員工的出勤情況，準確詳細地記錄員工到、離崗時間和休假日期。 （一） 考勤工作設定和請假審批權限。 員工胸卡只限本人佩帶，不得互相交換，否則按章處罰。 員工胸卡若丟失或磨損，應由員工本人到人力資源部照價補辦。 業(yè)務員的胸卡編制順序號，同時有崗位、姓名和照片。不同的員工以胸卡顏色區(qū)分，正式員工的胸卡將標明崗位、職位、員工姓名及員工編號，員工編號是以公司所有員工為一個整體編寫的順序號，此順序號具有唯一性，不能重復使用。六、員工胸卡管理制度 胸卡的發(fā)放、收回、變更等管理工作由人力資源部負責。員工被辭退或調離，公司將為員工保存檔案一年。五、員工檔案管理 員工檔案分為試用期員工檔案、員工檔案、促銷員員工檔案三類。認真填寫《工作物品、內容交接單》，并由相關的領導簽字。 人力資源部金國調查核實后，簽署意見并報總經理審批。若私自離崗或消極怠工，公司將按制度予以處罰。 人力資源部調查核實簽署意見后報請總經理審批。 經本部經理同意后，填寫離職人員申請表。各事業(yè)部或分店需增減或跨部門調動員工時，應由部門經理或分店店長向人力資源部提出申請，經過研究后，報相關副總批準后實施。 錄用的員工必須出具本市戶口的人員提供的擔保（庫工、防損員除外）。即：人力資源部向用人單位填發(fā)派遣單或調令，用人單位在接到通知后，必須按照通知書上所確定的崗位進行安排。 所有新員工必須經總經理批準后方可錄用上崗。人力資源部將先行在公司內部調配，如無法調配再考慮外招。三、 新員工上崗制度公司所屬各部門必須嚴格遵守公司用人制度。1人力資源部經過轉正考試后，依據考核意見，報總經理。1通過試工期后，經試工單位和人力資源部批準后，交納置裝費，并持人力資源部填發(fā)的“派遣單”到用人單位報到，開始40天到3個月的試用期。員工必須保證所提供的資料詳實、準確，如在外調過程中和資料審查過程中發(fā)現(xiàn)情況有虛假成分，公司將不予錄用或終止試用期。人力資源部將根據外調資料對其進行外調。所有新員工需提供原工作單位出具的工作證明或離職證明。所有參加崗前培訓的人員將開始試工期。初試合格人員通知其參加復試。通知應聘人員帶齊各種證件復印件，參加初試并填寫“工作申請表”。為全體員工提供晉升機會，給予合理的工資福利，委以適當的權利。 公正、公平、公開地對待每位員工，發(fā)揮每位員工的積極性和主動性。 綜合處每月25日根據使用紙張的實際數量，按成本匯總后報財務處。 各部門在進行復印時，必須填寫《打印、復印登記單》（附表七），登記復印紙張的規(guī)格和數量。（四） 傳 真、 復 印 制 度 辦公復印、傳真的管理部門為綜合處。 各類辦公設備嚴禁外借、外用。每周清潔外部兩次，不得使用濕抹布，內部每季度必須打開機箱清潔一次，用毛刷或專用工具吹凈塵土。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟件由綜合處提供。 日常文檔及數據由各處室自行備份。軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。每次關閉投影儀的時候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后，才能關閉電源。移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。 移動存儲設備包括移動硬盤和U盤。 各部門要妥善保管本部門或分管的辦公設備保修、維修、使用說明書等資料。 各類辦公設備發(fā)生故障時，可隨時填寫《辦公設備更新（維修）申請單》，通過定點公司或專業(yè)維修人員進行維修。 需要進行辦公設備更新時，由各部門或設備監(jiān)管人填寫《辦公設備更新（維修）申請單》，由部門負責人審核、總經理批準，由綜合處負責采購。辦公設備發(fā)生各種故障不能使用時即可進行維修。 各部門配備的計算機，由各處室指定專人定期負責清潔工作。為了保證各項辦公設備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。（三）辦公設備（軟件）更新、維護、使用制度 職責及范圍 公司辦公設備包括：電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調等各種貴重物品。 辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進入庫房。 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門填寫書面《辦公用品申請單》，須經綜合處處長批準方可領用。 綜合處采購人員根據實際情況給予審核并制定采購計劃及預算，報經綜合處處長審核，總經理批準后進行采購，并于每月25日至30日發(fā)放。各部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各部門負責人或指定專人負責。四、辦 公 用 品 管 理 制 度（一）、職責及范圍 本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。（四）、公文歸檔 公司發(fā)文由綜合處及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。各部門收到文件后要簽字確認。對內發(fā)放文件須有各部門相關人員簽收。 （二）、公文發(fā)放 指將公文發(fā)放到相關部門。 經審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。公司級公文由總經理簽發(fā)，各部門或某特定業(yè)務范圍的行文，由部門負責人簽發(fā)。 公文簽發(fā)。 公文復核。審核的主要內容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求等。 公文審核。根據需要和領導指示初步擬定文稿。 由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布。 各部門負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。使用完話費后，到辦公室刷卡，并進行登記。 電話卡由辦公室負責刷卡。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。 租用單位于租用當天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員，待會議室使用完畢后，由會議室管理人員填入會議室實際使用時間，由租用單位簽字確認后，綜合處返還物業(yè)處作為收費依據。 （二）、對外出租會議室、多功能廳管理辦法 公司所屬會議室及多功能廳由物業(yè)處負責辦理租用手續(xù)，綜合處負責提供相關會議服務。 各處室、部門要把每次調度會及其它會議精神傳達到基層，也可根據自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達會議精神。 因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。 會議由綜合處提供服務，會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務，會議結束后，根據情況撰寫會議紀要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。公司管理制度第一章 行政管理工作制度一、會 議 管 理 制 度（一）內部會議管理辦法 公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。 保養(yǎng)與修繕 辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須報請辦公室安排統(tǒng)一辦理。不準在衛(wèi)生間內亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應及時沖洗。 不準在樓道、會議室、樓道及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。 各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點堆放，及時清理；任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內外環(huán)境衛(wèi)生。 大 樓 衛(wèi) 生 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。 辦公室要根據辦公樓用電實際情況，每月請電工進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。 加強對用電設備的檢修。 水 電 管 理 全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線，嚴禁使用電爐；確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經同意擅自安裝的，一經發(fā)現(xiàn)要立即拆除。指揮部要經常結合內部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。 嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。 加強現(xiàn)金和物資管理。 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，活動承辦部門（或承辦人）應事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛(wèi)