【正文】 予口頭指導(dǎo)一次；每月累計(jì)10次以上（含）8：35分以后到崗的，給予書面警告一次；單次遲到超過15分鐘不足1小時(shí)或早退一次按以下標(biāo)準(zhǔn)扣罰。 遲到：超過規(guī)定上班時(shí)間未到崗位為遲到。（二） 考勤規(guī)章制度員工正常工作時(shí)間為每周一至周五上午8時(shí)30分至12時(shí)，下午2時(shí)30分至6時(shí)?？记趩T應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，凡有謊報(bào)、虛報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、遲報(bào)或不報(bào)的，一經(jīng)查出，扣減考勤員50元/次，情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。未提前申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)而休假的，一概視為曠工。員工輪休原則上為1天，特殊情況需連續(xù)輪休超過一天的，由人力資源部經(jīng)理特批。對(duì)員工的加班各分店應(yīng)嚴(yán)格控制，對(duì)于節(jié)假日確需加班的應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確地做好記錄，并月末隨考勤匯總上報(bào)?？记趩T負(fù)責(zé)逐日如實(shí)登記本店或部門員工的出勤情況，準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄員工到、離崗時(shí)間和休假日期。 （一） 考勤工作設(shè)定和請(qǐng)假審批權(quán)限。 員工胸卡只限本人佩帶，不得互相交換，否則按章處罰。 員工胸卡若丟失或磨損，應(yīng)由員工本人到人力資源部照價(jià)補(bǔ)辦。 業(yè)務(wù)員的胸卡編制順序號(hào)，同時(shí)有崗位、姓名和照片。不同的員工以胸卡顏色區(qū)分，正式員工的胸卡將標(biāo)明崗位、職位、員工姓名及員工編號(hào)，員工編號(hào)是以公司所有員工為一個(gè)整體編寫的順序號(hào)，此順序號(hào)具有唯一性，不能重復(fù)使用。六、員工胸卡管理制度 胸卡的發(fā)放、收回、變更等管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。員工被辭退或調(diào)離，公司將為員工保存檔案一年。五、員工檔案管理 員工檔案分為試用期員工檔案、員工檔案、促銷員員工檔案三類。認(rèn)真填寫《工作物品、內(nèi)容交接單》，并由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字。 人力資源部金國調(diào)查核實(shí)后，簽署意見并報(bào)總經(jīng)理審批。若私自離崗或消極怠工，公司將按制度予以處罰。 人力資源部調(diào)查核實(shí)簽署意見后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。 經(jīng)本部經(jīng)理同意后，填寫離職人員申請(qǐng)表。各事業(yè)部或分店需增減或跨部門調(diào)動(dòng)員工時(shí)，應(yīng)由部門經(jīng)理或分店店長向人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng)過研究后，報(bào)相關(guān)副總批準(zhǔn)后實(shí)施。 錄用的員工必須出具本市戶口的人員提供的擔(dān)保（庫工、防損員除外）。即：人力資源部向用人單位填發(fā)派遣單或調(diào)令，用人單位在接到通知后，必須按照通知書上所確定的崗位進(jìn)行安排。 所有新員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可錄用上崗。人力資源部將先行在公司內(nèi)部調(diào)配，如無法調(diào)配再考慮外招。三、 新員工上崗制度公司所屬各部門必須嚴(yán)格遵守公司用人制度。1人力資源部經(jīng)過轉(zhuǎn)正考試后，依據(jù)考核意見，報(bào)總經(jīng)理。1通過試工期后，經(jīng)試工單位和人力資源部批準(zhǔn)后，交納置裝費(fèi)，并持人力資源部填發(fā)的“派遣單”到用人單位報(bào)到，開始40天到3個(gè)月的試用期。員工必須保證所提供的資料詳實(shí)、準(zhǔn)確，如在外調(diào)過程中和資料審查過程中發(fā)現(xiàn)情況有虛假成分，公司將不予錄用或終止試用期。人力資源部將根據(jù)外調(diào)資料對(duì)其進(jìn)行外調(diào)。所有新員工需提供原工作單位出具的工作證明或離職證明。所有參加崗前培訓(xùn)的人員將開始試工期。初試合格人員通知其參加復(fù)試。通知應(yīng)聘人員帶齊各種證件復(fù)印件，參加初試并填寫“工作申請(qǐng)表”。為全體員工提供晉升機(jī)會(huì)，給予合理的工資福利，委以適當(dāng)?shù)臋?quán)利。 公正、公平、公開地對(duì)待每位員工，發(fā)揮每位員工的積極性和主動(dòng)性。 綜合處每月25日根據(jù)使用紙張的實(shí)際數(shù)量，按成本匯總后報(bào)財(cái)務(wù)處。 各部門在進(jìn)行復(fù)印時(shí)，必須填寫《打印、復(fù)印登記單》（附表七），登記復(fù)印紙張的規(guī)格和數(shù)量。（四） 傳 真、 復(fù) 印 制 度 辦公復(fù)印、傳真的管理部門為綜合處。 各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。每周清潔外部兩次，不得使用濕抹布，內(nèi)部每季度必須打開機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級(jí)一次，殺毒軟件由綜合處提供。 日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。每次關(guān)閉投影儀的時(shí)候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后，才能關(guān)閉電源。移動(dòng)硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤和U盤。 各部門要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說明書等資料。 各類辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，通過定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。 需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時(shí)，由各部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，由部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合處負(fù)責(zé)采購。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。 各部門配備的計(jì)算機(jī)，由各處室指定專人定期負(fù)責(zé)清潔工作。為了保證各項(xiàng)辦公設(shè)備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。（三）辦公設(shè)備（軟件）更新、維護(hù)、使用制度 職責(zé)及范圍 公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調(diào)等各種貴重物品。 辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫房。 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門填寫書面《辦公用品申請(qǐng)單》，須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。 綜合處采購人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)綜合處處長審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購，并于每月25日至30日發(fā)放。各部門辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。四、辦 公 用 品 管 理 制 度（一）、職責(zé)及范圍 本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。（四）、公文歸檔 公司發(fā)文由綜合處及時(shí)歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。各部門收到文件后要簽字確認(rèn)。對(duì)內(nèi)發(fā)放文件須有各部門相關(guān)人員簽收。 （二）、公文發(fā)放 指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。 經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。公司級(jí)公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 公文簽發(fā)。 公文復(fù)核。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。 公文審核。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。 由辦公室定期到電信局對(duì)各處室及部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布。 各部門負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。使用完話費(fèi)后，到辦公室刷卡，并進(jìn)行登記。 電話卡由辦公室負(fù)責(zé)刷卡。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。 租用單位于租用當(dāng)天將《會(huì)議室使用登記單》交與綜合處會(huì)議管理人員，待會(huì)議室使用完畢后，由會(huì)議室管理人員填入會(huì)議室實(shí)際使用時(shí)間，由租用單位簽字確認(rèn)后，綜合處返還物業(yè)處作為收費(fèi)依據(jù)。 （二）、對(duì)外出租會(huì)議室、多功能廳管理辦法 公司所屬會(huì)議室及多功能廳由物業(yè)處負(fù)責(zé)辦理租用手續(xù)，綜合處負(fù)責(zé)提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。 各處室、部門要把每次調(diào)度會(huì)及其它會(huì)議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門的實(shí)際情況，定期召開部門級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。 因故不能參加會(huì)議的，必須親自向綜合處說明理由。 會(huì)議由綜合處提供服務(wù)，會(huì)議召開應(yīng)提供、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場(chǎng)、記錄等各項(xiàng)服務(wù)，會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。公司管理制度第一章 行政管理工作制度一、會(huì) 議 管 理 制 度（一）內(nèi)部會(huì)議管理辦法 公司會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議、各種專題會(huì)議、全體員工大會(huì)、部門會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。 保養(yǎng)與修繕 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須報(bào)請(qǐng)辦公室安排統(tǒng)一辦理。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。 不準(zhǔn)在樓道、會(huì)議室、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。 各辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點(diǎn)堆放，及時(shí)清理；任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。 大 樓 衛(wèi) 生 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí)，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月請(qǐng)電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。 加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。 水 電 管 理 全體職工要樹立安全用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉亂接電線，嚴(yán)禁使用電爐；確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。指揮部要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識(shí)。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。 辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦部門（或承辦人）應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，由辦公室通知門衛(wèi)，承辦部門（或承辦人）在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公