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物流園區(qū)管理制度概述(留存版)

2025-06-02 22:31上一頁面

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【正文】 分。 備招投標(biāo)工作小組,由籌建辦主任任組長,籌建辦相關(guān)人員為組員。 項目監(jiān)理工程師通報上周會議交辦和商定事項的辦理結(jié)果和存在問題,以及解決問題的措施意見。八、倉儲的保管7大原則 面向通道進(jìn)行保管。 依據(jù)先進(jìn)先出的原則。交接班時應(yīng)將上一班移交的值班物品如對講機等及其他設(shè)備清點清楚,并在值班記錄上簽名。 安 全 管 理 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),指揮部各部室應(yīng)積極協(xié)助配合。 全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電;夏季室內(nèi)溫度不超過280C不得使用空調(diào),必要時,辦公室將根據(jù)用電負(fù)荷采取調(diào)控措施,停止部分大功率電器的使用。 會議決議事項,與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。三、公 文 收 發(fā) 傳 閱 管 理 制 度根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況,現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下: (一)、公文撰寫 公文草擬。確定發(fā)文后,綜合處發(fā)文人員要在《安陽物流港發(fā)文表》上編制發(fā)文編號,登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品,適合以舊換新的用品要以舊換新,綜合處有權(quán)對各部門的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。移動硬盤使用時注意,在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞,嚴(yán)禁移動硬盤。 復(fù)印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關(guān)資料,私人資料恕不接待。試工完畢的員工將在正式上崗前將工作證明、離職證明、外調(diào)資料、員工誓約書和新員工實習(xí)情況反饋表交人力資源部審核。如有需要重新安排崗位的需求,需通知人力資源部。公司為上述人員設(shè)立檔案。月底逐日做出考勤匯總,填寫考勤匯總表,將各種假條核準(zhǔn)單附后,并附本月班次情況、考勤卡,經(jīng)考勤員簽字、分店經(jīng)理審核簽字后與每月21日準(zhǔn)時送交人力資源部,員工到崗時間以打卡時間為準(zhǔn)。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出,否則按外出辦私事處理。 ,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則按曠工論處。 、員工旁系親屬喪亡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可以休假一天。第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。(三)詳細(xì)核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。 第二十三條 凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應(yīng)文字性報告財務(wù)經(jīng)理。第三十三條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。第四十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。第三十一條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。第二十一條 支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的財務(wù)人員月底清帳時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個人款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。會計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。(六)配合會計做好各種帳務(wù)處理。(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。 、婚假 、員工請婚假必須憑本人的結(jié)婚證明辦理請假手續(xù),進(jìn)入公司前已領(lǐng)取結(jié)婚證的員工不可申請婚假,婚假需在結(jié)婚證書登記之日起12個月內(nèi)申請; 、員工婚假為三天,遇節(jié)假日順延,超過時間按事假處理; 、員工請婚假需連續(xù)一次申請完; 、婚假期間不扣除薪資。 、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應(yīng)事先辦理請假手續(xù),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位; ,可用電話、書信或帶口信等方式及時向部門主管報告,部門主管應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并應(yīng)于返回工作崗位的當(dāng)天補辦請假手續(xù)。 早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位為早退。七、考勤管理制度 考勤是加強管理、嚴(yán)肅公司紀(jì)律的重要組成部分,也是提高工作效率和經(jīng)濟效益的重要保障。 調(diào)出、辭退的交接手續(xù) 員工調(diào)出、辭退必須在開原崗時將工作同指定的交接人員進(jìn)行交接,并由指定的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接。需增編的人員需上報總經(jīng)理審批。對復(fù)試合格人員,通知其參加新員工崗前培訓(xùn)。第一次清理由綜合處指導(dǎo),以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé),綜合處進(jìn)行不定期抽查。 各類辦公設(shè)備需要更換部件時,應(yīng)填寫《辦公設(shè)備更新(維修)申請單》,經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理審批后方可更換。 公司新到工作人員的辦公用品,綜合處根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品,以保證新到人員的正常工作。 公文的印刷、用印。 安裝管理插卡電話后,不允許私接電話機通話,否則,將追究其直接責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并依法追繳相應(yīng)的電話費。 公司級會議的組織者為綜合處。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 人員與物品進(jìn)出 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),須向門衛(wèi)出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可入內(nèi)。值班人員不準(zhǔn)睡覺、下棋、打撲克或進(jìn)行其他與執(zhí)勤無關(guān)的事,要勤巡邏,多觀察,隨時注意進(jìn)入停車場庫的車輛情況及車主的行為,對發(fā)現(xiàn)的問題,要及時報告上級部門。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基猴。各種安全設(shè)施必須定期檢查和維護(hù),及時清除隱患,保證安全有效。每次例會均需形成會議紀(jì)要。 其他費用開支必須經(jīng)籌建辦主任同意后方可實施?;I建辦主任難以處理的,再報黨組研究解決。批準(zhǔn)權(quán)限為:半天以內(nèi)的由各組負(fù)責(zé)人批,一天以上的由籌建辦主任批準(zhǔn)。 不準(zhǔn)在施工現(xiàn)場進(jìn)行娛樂活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事人相應(yīng)的行政和經(jīng)濟處罰。籌建經(jīng)費管理。不符合要求的,堅決拒收。不準(zhǔn)利用工作之便向監(jiān)理、施工、供貨等單位索要任何報酬和回扣。 出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方。對進(jìn)出車輛作好登記、收費和車況檢查記錄。為障辦公樓的正常運行,樹立指揮部良好的公眾形象,體現(xiàn)指揮部工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公與生活區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。 加強現(xiàn)金和物資管理。 不準(zhǔn)在樓道、會議室、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場所吸煙。 租用單位于租用當(dāng)天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員,待會議室使用完畢后,由會議室管理人員填入會議室實際使用時間,由租用單位簽字確認(rèn)后,綜合處返還物業(yè)處作為收費依據(jù)。審核的主要內(nèi)容是:看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。(四)、公文歸檔 公司發(fā)文由綜合處及時歸檔,填寫《文件歸檔登記表》。 各部門配備的計算機,由各處室指定專人定期負(fù)責(zé)清潔工作。軟件在使用時,要按照要求步驟進(jìn)入或退出,以免造成軟件的損壞。 公正、公平、公開地對待每位員工,發(fā)揮每位員工的積極性和主動性。1通過試工期后,經(jīng)試工單位和人力資源部批準(zhǔn)后,交納置裝費,并持人力資源部填發(fā)的“派遣單”到用人單位報到,開始40天到3個月的試用期。 經(jīng)本部經(jīng)理同意后,填寫離職人員申請表。不同的員工以胸卡顏色區(qū)分,正式員工的胸卡將標(biāo)明崗位、職位、員工姓名及員工編號,員工編號是以公司所有員工為一個整體編寫的順序號,此順序號具有唯一性,不能重復(fù)使用。未提前申請或未經(jīng)批準(zhǔn)而休假的,一概視為曠工。 超過60分鐘未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補假手續(xù)者。 、公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的資格,年假期間薪資照發(fā)。(調(diào)休限三個月內(nèi)有效,倒休申請單上需注明沖抵加班日期) 、加班工資:凡員工加班不能安排調(diào)休的,可以按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)加班工資:員工正常工作日延長工作時間兩小時以內(nèi)不計加班,延長工作時間兩小時以上的,加班工資=實際加班時數(shù)*小時工資*150%;員工小時工資=基本工資/。(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。第三章 財務(wù)工作管理第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。第十八條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第二十六條 除本規(guī)定第二十五條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。第三十七條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。第六章 會計檔案管理第三十八條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。第二十八條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。第四章 支票管理第十九條 支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專人保管。第十一條 財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。第七條 出納的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。財務(wù)管理制度第一章 總 則第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。 、年假標(biāo)準(zhǔn):員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,110年可享受5天年假,10(含)20年可享
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