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某公司全套管理制度匯編-文庫吧資料

2025-04-24 13:14本頁面
  

【正文】 運(yùn)用公司資金;編制公司年度預(yù)算,送管理部門審定、評估、參照,從而發(fā)揮預(yù)算在管理上的控制功能;按公司的經(jīng)營計(jì)劃,提出年度財(cái)務(wù)計(jì)劃;負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會計(jì)、出納、稅務(wù)及預(yù)算制度的貫徹實(shí)施,與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和聯(lián)系,確實(shí)發(fā)揮各項(xiàng)制度的功能;定期進(jìn)行公司資產(chǎn)的盤點(diǎn),確保資產(chǎn)實(shí)際存量與帳列數(shù)字相符;依據(jù)稅法規(guī)定,辦理公司的各項(xiàng)稅務(wù)工作,力求準(zhǔn)確無誤,免遭無謂損失;依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,擬訂本單位工作計(jì)劃,進(jìn)而編制本單位年度預(yù)算,并加以控制;現(xiàn)金、票據(jù)等的收付、保管及轉(zhuǎn)移,會計(jì)憑證的編制、審核與保管,會計(jì)帳冊的登記、處理與保管;對外投資的可行性報(bào)告分析,對外投資運(yùn)作的監(jiān)督和控制,對外投資結(jié)果的評估和審核;二、財(cái)務(wù)管理細(xì)則簿記錄編制會計(jì)報(bào)表,上報(bào)公司經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門;會計(jì)報(bào)表每月由會計(jì)編制并上報(bào)一次;會計(jì)報(bào)表須會計(jì)簽名或蓋章。支出時(shí)由會計(jì)核對本月費(fèi)用計(jì)劃,凡屬計(jì)劃內(nèi)的由會計(jì)、公司經(jīng)理簽字即可,凡屬計(jì)劃外的支出,由經(jīng)手人填寫《預(yù)算外支出報(bào)告》,然后經(jīng)會計(jì)審核,公司經(jīng)理同意方可支付。 應(yīng)屬本公司所有的其他收入,包括其他業(yè)務(wù)收入和營業(yè)外收入,應(yīng)及時(shí)入帳,不得無故拖延入帳。 工程款收取的比例為:一期款為簽約額的60%、二期款為簽約額的35%、尾款為簽約額的 5%。 收入必須當(dāng)日存入公司指定銀行帳戶,資金禁止挪作他用。票據(jù)管理1收據(jù) 公司的收據(jù)由會計(jì)負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買、審核和保管,出納負(fù)責(zé)使用和登記,出納應(yīng)設(shè)立《收據(jù)使用登記本》于使用時(shí)進(jìn)行登記,開具收據(jù)時(shí)必須注明客戶名、金額、收款時(shí)間、款 項(xiàng)性質(zhì)、交款人和收款人等事項(xiàng);收據(jù)除了出納可使用外,只有店面經(jīng)理可以領(lǐng)用,工程經(jīng) 理若代收工程款,統(tǒng)一到出納處領(lǐng)取收據(jù),出納根據(jù)預(yù)計(jì)要收的金額先開好收據(jù),然后在24小時(shí)內(nèi)將收回的款項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)入帳,由于收據(jù)丟失等原因所造成的一切損失一律由當(dāng)事人承擔(dān),在《支票使用登記本》上登記,不得開具空頭支票或超過銀行存款數(shù)額的支票,業(yè)務(wù)部門收到的支票必須在當(dāng)日送交財(cái)務(wù),否則所造成的責(zé)任皆由當(dāng)事人承擔(dān)。五、建立財(cái)務(wù)軟件管理體系裝飾公司啟用新中大財(cái)務(wù)軟件后,將通過Email傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),每周更新一次數(shù)據(jù),XX外埠財(cái)務(wù)部通過網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促其更正,確保核算的準(zhǔn)確性。1會計(jì)每月傳輸《設(shè)計(jì)師工資及提成明細(xì)表》、《管理費(fèi)用明細(xì)表》、《在施工程結(jié)算表》、《完工工程結(jié)算表》、《收入與費(fèi)用比例表》、《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》。會計(jì)核算采取收付實(shí)現(xiàn)制會計(jì)結(jié)帳日為每月最后一天1網(wǎng)上傳輸各種財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。其他業(yè)務(wù)收入由于單純的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)收取設(shè)計(jì)費(fèi),按30%給設(shè)計(jì)師提成,其余70%計(jì)入“其他業(yè)務(wù)收入”。遞延資產(chǎn)在沒有收入前的開辦費(fèi)用和以后店面的裝修費(fèi)用計(jì)入遞延資產(chǎn),按平均年限法攤銷,年限為:3年。低值易耗品使用年限在二年以下,單價(jià)在1500元以下的。(月末只做二級帳結(jié)轉(zhuǎn),三級臺帳為撥款記錄,月末不做結(jié)轉(zhuǎn),本項(xiàng)工程完工結(jié)算后結(jié)清該臺帳)三、會計(jì)核算政策固定資產(chǎn)使用年限在二年以上,單價(jià)在1500元以上的屬于經(jīng)營設(shè)備的物品,作為固定資產(chǎn)。一、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)定會計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和本規(guī)定執(zhí)行;會計(jì)科目的使用及帳簿的設(shè)置,應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置,個(gè)別企業(yè)因業(yè)務(wù)需要新增或更改科目時(shí),必須報(bào)XX裝飾公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn);憑證采用收、付、轉(zhuǎn)憑證,會計(jì)核算采用收付實(shí)現(xiàn)制;會計(jì)核算組織程序采用記帳憑證匯總表核算程序:1根據(jù)原始收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;1根據(jù)記帳憑證匯總表試算平衡后登記總分類帳;1根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳編制會計(jì)報(bào)表;二、 記帳規(guī)則登記帳簿一律使用鋼筆和圓珠筆,除了復(fù)寫的以外,不得使用鉛筆;記帳憑證和帳簿上的會計(jì)科目以及明細(xì)科目一律用全稱,不得隨意簡化或使用代號;記帳必須根據(jù)審核過的會計(jì)憑證為依據(jù),沒有合法的會計(jì)憑證,不得登記帳簿,每張記帳憑證都必須由制單、復(fù)核分別簽字,不得省略;會計(jì)分錄和會計(jì)科目的對應(yīng)關(guān)系,一種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分別或匯總編一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合并編制一套分錄;明細(xì)帳隨時(shí)登記,總帳定期登記,一般不超過10天;每一筆帳都必須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的摘要不能過分簡略,必須保證第三者能看清楚,每筆帳記完后,在記帳憑證上畫“√”號;記帳的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚,嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改,不得跳行隔頁,應(yīng)將空行或空頁畫斜線注銷;紅字沖帳除了用于更正錯誤外,還可用于下列事項(xiàng):1經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;1經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算錯誤發(fā)生多付或多收;1帳戶的借方或貸方需要保持一個(gè)方向;1其他必須沖銷原記數(shù)字的事項(xiàng);金額的5%轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款——質(zhì)保金”科目。出納根據(jù)原始憑證采用收、付、轉(zhuǎn)方式制單,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行帳,會計(jì)進(jìn)行憑證審核、記賬、出表、報(bào)稅、進(jìn)行成本控制和財(cái)務(wù)分析等工作。建立財(cái)務(wù)專用電子信箱。配備財(cái)務(wù)專用電話線一條。 要求出納、會計(jì)人員基本素質(zhì)較高,必須專職,不得兼做其他工作,應(yīng)具有大專以上學(xué)歷、二年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)、熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件,懂上網(wǎng)基礎(chǔ)知識,很好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,吃苦耐勞,人品優(yōu)良,出納按會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)招聘,會計(jì)按主管會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)招聘。12擬定業(yè)務(wù)計(jì)劃,考核、分析預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況。業(yè)務(wù)量大可增設(shè)主管會計(jì)一名。公司打印規(guī)范1字體:主標(biāo)題(黑體)、(加黑) 次標(biāo)題(加黑)、內(nèi)容(宋體)1大?。褐鳂?biāo)題(二號)、次標(biāo)題(五號、加黑)、內(nèi)容(五號)1顏色:黑色與白色1符號:各主題符號依次為:◆、一、1111財(cái)務(wù)部管理制度◆財(cái)務(wù)人員守則一、 遵紀(jì)守法,廉潔奉公;二、實(shí)事求是,依章辦事;◆會計(jì)機(jī)構(gòu)及辦公環(huán)境設(shè)置一、 會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé) 按XX管理模式,對公司的家裝業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)核算。1定時(shí)盤點(diǎn)辦公用品,做到帳物一致。保管1庫辦公用品,都必須一一填寫卡片。做好各項(xiàng)登記。選擇直接去商店購買。如果辦公用印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需求量將發(fā)生變化的話,也一并向上級提出。2 公司辦公用品管理規(guī)定了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買,都由行政部統(tǒng)一購買。借閱檔案交還時(shí),必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚。借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案,需論意檔案的安全及保密,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、搞抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。案卷不給借出,只供在行政部查閱,來立卷的文件及資料可借出。各部分的排列格式,軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)—文件—封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式。文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件、材料應(yīng)依序排列在一起,即 批復(fù)在前,請示在后正件在前,附件在后,其他文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。歸檔的文件材料種數(shù),份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。前臺應(yīng)將已歸卷的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”,并在收發(fā)薄上注明。應(yīng)交由前臺(文員)集中統(tǒng)一保管。解釋權(quán)歸公司行政部。造成經(jīng)濟(jì)損失,產(chǎn)生糾紛的由相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任,對公司造成重大損失者,將給予負(fù)責(zé)人行政或經(jīng)濟(jì)處罰,直至追求刑事責(zé)任。1) 1違紀(jì)處罰部門刻制,使用印章。沒有專柜,也要在存放印章的地方裝上牢固的鎖。不得保管印章,公司印章由辦公室指定專人保管。1印章保管121公司印章、專用印章、鋼印等應(yīng)指定可靠人員保管。115蓋出的各種印章,必須保證位置恰當(dāng),文字端正、圖形清晰。批準(zhǔn)手續(xù)完備后,由印章管理人員對所蓋印章的文字內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審閱后用?。ㄅ鷾?zhǔn)手續(xù)續(xù)表見附件)。112公司印章,須經(jīng)總經(jīng)理后授權(quán)主管批準(zhǔn)。1印章使用111使用必須遵守登記,批準(zhǔn)用印的程序。嚴(yán)格印章管理規(guī)定,特制定本辦法。1會務(wù)滿意度調(diào)查情況(表格見附表)1 問題分析(表格見附表)1 經(jīng)驗(yàn)總結(jié):本次會務(wù)工作的成功之處,可以推廣或可供他人借鑒的地方。本次會務(wù)與其它工作的不同之處。1本次會議工作要點(diǎn):會務(wù)工作安排,本次會議主要抓的幾項(xiàng)工作。會場清理——衛(wèi)生清潔、資料、物品回收歸檔。參會人員嚴(yán)格會議紀(jì)律,不得隨意走動,不得使用手機(jī)有聲設(shè)備。參會人員應(yīng)知無不言,集思廣益。工作計(jì)劃草案決議決定草案,落實(shí)會場,安排好座位,通知參會者。以達(dá)到取其精華,去其糟粕的效果。每周例會——每周一8:00由公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開公司例會,提出各部門的工作安排及各部門匯報(bào)一周工作情況。經(jīng)營活動分析會——匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營成果。行政事務(wù)會——總評當(dāng)月行政執(zhí)行工作情況,安排布署下也工作任務(wù)。各部門會議由各部門主管召開?!艄緯h管理制度一、會議組織公司級會議,由總經(jīng)理召集,行政部組織召開。女員工提倡淡妝。五、女員工在上班時(shí)不準(zhǔn)超短裙、吊帶衫等奇裝異服,拖鞋(涼鞋)。三、男員工上班不準(zhǔn)裝短褲、圓領(lǐng)衫、拖鞋(涼鞋)。二、員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表?!魡T工著裝管理規(guī)定一、為樹立和保持公司的良好的社會形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理。八、附則公司行政部執(zhí)行本制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布。部門負(fù)責(zé)人請假由總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)得同意后,在離開公司前必須主動到前臺進(jìn)行登記備案。本公司員工出勤管理應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理《員工出勤管理辦法》(另定)。本公司員工彼此通力合作,同舟共濟(jì)。本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護(hù),公物未經(jīng)許可,不得私自自攜出。本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。如有意見應(yīng)于事前表明或在每周例會上向總經(jīng)理提出。奉調(diào)動員工離開原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職報(bào)到。部門經(jīng)理依其管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性,學(xué)識和能力,力求人盡其才。1填寫個(gè)人履歷表1交登記照兩張1交身份證復(fù)印件1份1相關(guān)證書復(fù)印件1份五、遷調(diào)本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)。員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止使用。四、試用及報(bào)到。1司機(jī)有汽車駕駛執(zhí)照,并具備一年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。本公司各級員工一般具備以下資格(詳情另定)。三、聘用本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。◆人事行政管理制度一、本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、職務(wù)、任務(wù)、調(diào)遣、解職服務(wù)、交接、休假、值班、考核、獎懲、待遇皆按本規(guī)定辦理。1無約接待:要有禮貌地詢問客人的來意,有否預(yù)約,跟領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系后作好妥善處理。無論來客的身份、地位是否有高低之別,來者都是客,一定要尊重對方,不可以拿勢利的眼光來看待人。男性統(tǒng)稱為先生。五、秘書的主要工作內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)的日程安排預(yù)約客人;領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)交通工具及票的預(yù)約、購買,旅費(fèi)、押金的收付;感謝信及節(jié)假日賀卡的寄發(fā);計(jì)劃表的制作及更新;墻報(bào)的填制及更新;文件的整理及歸檔;名片的準(zhǔn)備及預(yù)購;書籍的訂閱整理;各部門文件的呈報(bào); 領(lǐng)導(dǎo)日常生活的照顧領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;領(lǐng)導(dǎo)用餐、飲用水及零食點(diǎn)心的照料;領(lǐng)導(dǎo)的健康管理(藥品的準(zhǔn)備);日用品的定期購買;代為處理領(lǐng)導(dǎo)的其他雜務(wù)。注意說話的語氣、語調(diào)、語速及說話的距離,距離近時(shí),音量小些,距離遠(yuǎn)時(shí),音量大些,以對方能夠聽清楚為宜。表達(dá)能力包括口語表達(dá)能力和書面表達(dá)能力。評論別人要實(shí)事求是,不可挾私褒貶。遵章守紀(jì)遵守公司的各種規(guī)章制度,養(yǎng)成照章辦事的好習(xí)慣.尊重領(lǐng)導(dǎo),謙和待人服從領(lǐng)導(dǎo)的指派,不能各行其是。有的時(shí)候還要加班加點(diǎn)的做事,這就要求秘書要有埋頭奉獻(xiàn)的精神。三、秘書的特點(diǎn)針對秘書這一職位來看,主要是輔助性工作,秘書相對于公司領(lǐng)導(dǎo)或其所在的部門。如替領(lǐng)導(dǎo)管理時(shí)間,準(zhǔn)備出差,收集各種信息資料,準(zhǔn)備會議資料等;二是為本公司服務(wù)。針對我們公司而言,主要以普通秘書為主。二、秘書的分類按主要職能分為普通秘書和高級秘書。秘書的發(fā)型沒有特定的要求,只要與本身的氣質(zhì)相符,做到清潔、干凈即可。辦公室內(nèi)不宜戴體積龐大、色彩過于鮮艷的首飾。17佩戴手鐲時(shí),最好是單獨(dú)戴在一只手腕上。16胸花胸針要與服裝搭配,不要太大。11秘書佩戴的飾物12與服裝、年齡相協(xié)調(diào);13與所處環(huán)境相協(xié)調(diào);14所佩戴的飾物之間也要相協(xié)調(diào)。夏季,女孩不可以穿非常暴露的服飾,如果穿吊帶背心(裙)時(shí),可在外面穿件外套。◆秘書制度一、外表形象秘書的著裝可根據(jù)季節(jié)與活動內(nèi)容穿套裝(裙)、制服、民族服裝、旗袍、連衣裙或襯衫、馬夾、西褲。二、 每天晚間值班的司機(jī)負(fù)責(zé)提前將第二天上班的司機(jī)和可使用的車輛情況按《車輛使用登記表》中的要求詳細(xì)填寫。五、公司財(cái)物 公司因工作需要為員工配備的制服、工具、設(shè)備和儀器等到所有物品,領(lǐng)用人均應(yīng)登記簽到。 員工的工作名稱由所在部門在公司指定的印刷公司印刷,不可擅自印制。 員工應(yīng)認(rèn)真保管個(gè)人胸牌,不得借與他人使用。四、工作胸牌及名片 工作胸牌標(biāo)明員工的身份及崗位。三、商業(yè)道德公司要求所有員工在工作中或與客戶及業(yè)務(wù)合作伙伴交往中,遵循商業(yè)道德,本著誠實(shí)、守信、廉潔、公平的合作理念,確保公司利益不因欺詐或貪污而受損。如遇到新聞媒體采訪或報(bào)道,應(yīng)及時(shí)將有關(guān)報(bào)道要求轉(zhuǎn)至總經(jīng)理處。注意銷毀日常廢棄的含有公司機(jī)密的文件,防止泄露。公司嚴(yán)禁員工利用業(yè)務(wù)資料謀取私利(包括錢物及其它任何形式的長、短期利益)。未經(jīng)公司許可,
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