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普聯(lián)人力資源管理軟件操作手冊-文庫吧資料

2025-04-24 12:55本頁面
  

【正文】 最左下邊區(qū)域:顯示臨時部門。刪除:選中某個人點(diǎn)擊該按鈕即可刪除該人信息。如圖所示:功能說明:查找文本框:輸入查找的條件。操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里【虛擬部門】的【加入虛擬部門】。就會彈出一個操作成功的提示框。選中調(diào)整的崗位和人員后,點(diǎn)擊【添加】按鈕將其添加進(jìn)去,點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。刪除:刪掉選中調(diào)整的人員崗位。最右邊區(qū)域:顯示當(dāng)前選中部門的人員信息。最左下邊部門樹:顯示集團(tuán)部門。就會彈出一個【人員崗位調(diào)整】界面。如圖所示:連接好采集指紋驅(qū)動后點(diǎn)擊【采集指紋】按鈕進(jìn)行采集,點(diǎn)擊【添加】按鈕即可新增一個指紋記錄。操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里的【采集指紋】按鈕。關(guān)閉:點(diǎn)擊則關(guān)閉當(dāng)前界面。讀身份證:點(diǎn)擊即可讀取身份證上面的信息。數(shù)據(jù)庫信息:獲取后臺數(shù)據(jù)庫存放的信息。就會彈出一個【身份證信息比較】界面。如圖所示:點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里【自動計算】的【年齡計算】按鈕。如圖所示:點(diǎn)擊【確定】按鈕后會彈出一個替換成功的消息框。在替換字段里的字段下拉框里找到【性別】這個字段,之后再新值下拉框里面選擇【男】后點(diǎn)擊【替換】按鈕。預(yù)覽:點(diǎn)擊【預(yù)覽】即可查看替換后的結(jié)果。比較字符:表示用來比較條件的字符。替換成空值:表示將字段值替換成空值。新值:表示替換后字段的新值。 (2) 替換字段快捷選擇按鈕:表示可選擇替換的字段。 (3)人員容器:表示選擇人員容器里的記錄。如圖所示:功能說明:替換對象范圍:(1)當(dāng)前選擇記錄按鈕:表示當(dāng)前選中的那列記錄。操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里的【替換】按鈕。關(guān)閉:點(diǎn)擊則關(guān)閉當(dāng)前界面。最左下區(qū)域:設(shè)置所導(dǎo)出照片的命名規(guī)則。當(dāng)前人員容器人員:導(dǎo)出人員為人員容器里的人員照片。如圖所示:功能說明:當(dāng)前部門人員照片:導(dǎo)出人員為當(dāng)前選中人員部門的照片。操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里【導(dǎo)出】的【導(dǎo)出人員照片】按鈕。如圖所示:將需導(dǎo)出的字段通過按鈕移到已選字段區(qū)域內(nèi),點(diǎn)擊【確定】按鈕,會彈出一個【選擇您要導(dǎo)出的Excel文件】界面。操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里【導(dǎo)出】的【導(dǎo)出當(dāng)前附表信息】按鈕。如圖所示:將需導(dǎo)出的字段通過按鈕移到已選字段區(qū)域內(nèi),點(diǎn)擊【確定】按鈕,會彈出一個【選擇您要導(dǎo)出的Excel文件】界面。如圖所示:操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里【導(dǎo)出】的【導(dǎo)出人員基本信息】按鈕。如圖所示:會彈出一個文件選擇界面,選中某個文件后點(diǎn)擊【打開】按鈕即可。關(guān)閉:點(diǎn)擊則關(guān)閉當(dāng)前界面。創(chuàng)建者:顯示添加該文件的人。添加:將桌面上的某些文件添加進(jìn)來所操作的功能按鈕。如圖所示:功能說明:打開:選中某個文件點(diǎn)擊【打開】按鈕即可看到該文件的信息。操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里【導(dǎo)入】的【個人文檔】。如圖所示:會彈出一個【上傳成功】的提示框。關(guān)閉按鈕:點(diǎn)擊則關(guān)閉當(dāng)前界面。部門匹配:設(shè)置上傳文件的匹配部門。刪除照片:選擇某個照片后點(diǎn)擊【刪除照片】即可刪除該照片。就會彈出【批量導(dǎo)入照片】的界面。數(shù)據(jù)庫更新錯誤的記錄:表示當(dāng)前導(dǎo)入的文件中有幾條數(shù)據(jù)過長或其他特殊情況下導(dǎo)致數(shù)據(jù)沒有成功導(dǎo)入的人員數(shù)據(jù)信息。無匹配項(xiàng)或匹配不到或者只導(dǎo)入時數(shù)據(jù)庫已有的記錄:表示當(dāng)前導(dǎo)入的文件中有幾條找不到匹配的人員數(shù)據(jù)信息。如圖所示:報告說明:成功導(dǎo)入記錄:表示當(dāng)前添加幾條人員數(shù)據(jù)信息。將讀取文件,根據(jù)實(shí)際情況是選擇更新還是追加,點(diǎn)擊【確定】按鈕。這說明該導(dǎo)入的人員都在非末級部門。關(guān)鍵點(diǎn):(1)人員附表導(dǎo)入匹配列為人員編號。設(shè)置其他匹配項(xiàng):匹配項(xiàng):可指定當(dāng)前導(dǎo)入數(shù)據(jù)按照什么字段進(jìn)行導(dǎo)入。追加必選。追加:點(diǎn)擊后導(dǎo)入的文件是添加新的附表人員信息。查看模板:查看導(dǎo)入文件時規(guī)范模板可選。如圖所示:就會彈出一個【導(dǎo)入【學(xué)歷學(xué)位表】表信息】界面。關(guān)鍵點(diǎn):導(dǎo)入的模板必須有人員編號和姓名兩個字段,另外在導(dǎo)入也要選擇導(dǎo)入的默認(rèn)部門。無匹配的記錄:表示當(dāng)前導(dǎo)入的文件中有幾條找不到匹配的人員數(shù)據(jù)信息。成功插入記錄:表示當(dāng)前添加幾條人員數(shù)據(jù)信息。如圖所示:會彈出一個【導(dǎo)入報告】界面。取消:點(diǎn)擊該按鈕即表示取消導(dǎo)入當(dāng)前文件和關(guān)閉當(dāng)前界面。最下面長條:校驗(yàn)時的進(jìn)度條。忽略關(guān)聯(lián)代碼錯誤:點(diǎn)擊表示將關(guān)聯(lián)代碼錯誤忽略后也允許導(dǎo)入。指定匹配指標(biāo):默認(rèn)導(dǎo)入時匹配指標(biāo)是人員編號,也可修改。指定默認(rèn)部門:通過點(diǎn)擊選擇要導(dǎo)入的部門。比對部門挑選:目前功能停用。如圖所示:功能說明:選擇導(dǎo)入文件:通過點(diǎn)擊選擇要導(dǎo)入的文件。操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里【導(dǎo)入】的【導(dǎo)入人員信息】按鈕。 最右下邊的區(qū)域:顯示附表,可通過點(diǎn)擊一個或多個附表來查看附表信息。中間區(qū)域:顯示人員的基本信息。選擇人員容器人員復(fù)選框:點(diǎn)擊后查看人員容器里的人員信息。翻頁:查看的人員多時可通過該功能來進(jìn)行翻頁查看人員信息。查詢文本框:輸入查詢條件的字段即項(xiàng)目。就會彈出一個【同時查看多張附表】界面。操作步驟:切換到人員附表界面,選中某個附表后點(diǎn)擊【查看最新記錄】按鈕即可查看到當(dāng)前附表最新記錄的人員信息?!井?dāng)前列】查詢操作步驟:先在查找的文本框里輸入某列選中值,點(diǎn)擊【當(dāng)前列】按鈕即可查找某類型的員工信息。如圖所示:在點(diǎn)擊【確定】按鈕,即可查詢出所有性別為男的人員信息。如圖所示:就會彈出一個【自定義查詢】界面。如圖所示:再點(diǎn)擊【確定】按鈕即可刪掉人員信息。如圖所示:就會彈出一個確認(rèn)刪除的詢問框。操作步驟:點(diǎn)擊【取消】按鈕即可取消修改未保存的人員信息。操作步驟:點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕即可查看人員信息。操作步驟:點(diǎn)擊【人員管理】里【信息管理】的【資料管理】即可進(jìn)入。關(guān)鍵點(diǎn):導(dǎo)入的模板必須有人員編號和姓名兩個字段,另外在導(dǎo)入也要選擇導(dǎo)入的默認(rèn)部門。數(shù)據(jù)庫已存在的記錄:表示當(dāng)前導(dǎo)入的文件中有幾條是數(shù)據(jù)庫中已有的人員數(shù)據(jù)信息。成功插入記錄:表示當(dāng)前添加幾條人員數(shù)據(jù)信息。通過該按鈕選擇導(dǎo)入文件,在選擇導(dǎo)入部門、人員類別和匹配指標(biāo)以及其他選項(xiàng),點(diǎn)擊【確定】按鈕會彈出一個【導(dǎo)入報告】界面。 數(shù)據(jù)錯誤用默認(rèn)值:點(diǎn)擊表示將數(shù)據(jù)錯誤的使用默認(rèn)值代替再導(dǎo)入。 驗(yàn)證身份證有效性:默認(rèn)導(dǎo)入時就驗(yàn)證身份證的有效性。 沒有人員類別指定類別下拉框:默認(rèn)導(dǎo)入人員類別為在職人員,也可修改。沒有部門時指定部門選擇框:通過點(diǎn)擊選擇要導(dǎo)入的部門。如圖所示:功能說明:選擇導(dǎo)入文件:通過點(diǎn)擊選擇要導(dǎo)入的文件。操作步驟:操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里的【導(dǎo)入Excel】。限制入職提交時間:點(diǎn)擊后人員入職提交時間就限制在設(shè)置的時間范圍內(nèi)。就會彈出一個【入職時間設(shè)置】界面。點(diǎn)擊【新增】按鈕后設(shè)置適用對象后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成操作。編碼方式:順序編碼指的是人員編號初始時是按照編碼順序排的。增長值:1指的是人員編號初始時按照1往上遞增的。序號位數(shù):4指的是人員編號初始時為四位數(shù)字。初始值:0指的是人員編號初始時為0。如圖所示:功能說明:部門代碼:指的是人員編號給哪個部門設(shè)置的。 操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里【系統(tǒng)設(shè)置】的【人員編號規(guī)則設(shè)置】按鈕。僅顯示選擇部門按鈕:點(diǎn)擊表示僅僅顯示選擇的部門。入職錄入附表選擇列表框:設(shè)置錄入人員時需錄入哪些附表信息。身份證重復(fù)不允許錄入:設(shè)置錄入人員時身份證重復(fù)是否手動錄。第一步如圖所示:功能說明:入職需要審批:設(shè)置錄入人員時是否需要審批。操作步驟:操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里【系統(tǒng)設(shè)置】的【入職登記設(shè)置】按鈕。(2)(*)字段(項(xiàng)目)的標(biāo)識表示必填項(xiàng)目。如圖所示:就會彈出【入職人員編輯】界面。操作步驟:在類型的下拉框里選擇【未提交審核】或【未入庫】,選中某個人,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,就會彈出一個是否確定刪除的提示框,點(diǎn)擊【確定】按鈕即可刪掉選中的入職人員信息。二、主要功能介紹操作步驟:點(diǎn)擊【人員管理】模塊里的【入職管理】即可進(jìn)入。操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里的【引入崗位歷史編制】按鈕,會彈出一個界面,移動引入表字段和周期以及部門,點(diǎn)擊【引入】按鈕會彈出一個引入成功的提示框,點(diǎn)擊【確定】按鈕即可完成崗位歷史編制引入操作。操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里的【加入新崗位】按鈕,會彈出一個界面,勾選崗位和崗位處理方式后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可加入新崗位。操作步驟:。操作步驟:點(diǎn)擊【刪除】里的【刪除部門編制】按鈕,會彈出一個確定要刪除選中記錄嗎的詢問框,點(diǎn)擊【確定】按鈕后會彈出一個刪除成功的提示框,點(diǎn)擊【確定】按鈕即可完成部門編制刪除操作。操作步驟:點(diǎn)擊【保存】按鈕即可保存修改后的部門編制信息。操作步驟:點(diǎn)擊【編輯崗位編制】按鈕即可修改崗位編制信息。操作步驟:點(diǎn)擊【人力資源規(guī)劃】里【編制管理】的【部門編制】按鈕即可進(jìn)入。操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里【編制審核】的【取消審核】按鈕,就會彈出一個確定要取消審核當(dāng)前周期編制嗎的詢問框,點(diǎn)擊【確定】按鈕會彈出一個操作成功的提示框,點(diǎn)擊【確定】按鈕即可完成編制審核取消操作。操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里的【引入單位歷史編制】按鈕,就會彈出一個界面,移動需引入表字段數(shù)據(jù)和引入周期以及引入部門后點(diǎn)擊【引入】按鈕會彈出一個引入成功的提示框,點(diǎn)擊【確定】按鈕即可完成單位歷史編制引入操作。操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里的【設(shè)置統(tǒng)計對象】按鈕,就會彈出一個【部門編制統(tǒng)計人數(shù)條件】界面,設(shè)置部門編制統(tǒng)計的條件后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可完成統(tǒng)計對象設(shè)置操作。操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里的【單位編制方案】按鈕,就會彈出一個【編制方案設(shè)置】界面,通過普通條件和直觀挑選兩種方式設(shè)置編制方案的部門,點(diǎn)擊【保存】按鈕會彈出一個保存成功的提示框,點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。操作步驟:點(diǎn)擊【計算】按鈕,就會彈出一個您確定要計算嗎的詢問框,點(diǎn)擊【確定】按鈕后會彈出一個計算成功的提示框,點(diǎn)擊【確定】按鈕即可完成單位編制計算操作。操作步驟:點(diǎn)擊【刪除】里的【當(dāng)前周期】按鈕,就會彈出一個確定要刪除當(dāng)前周期的所有部門編制以及崗位編制嗎的詢問框,點(diǎn)擊【確定】按鈕后會彈出一個刪除成功的提示框,點(diǎn)擊【確定】按鈕即可完成當(dāng)前周期信息刪除操作。操作步驟:點(diǎn)擊【取消】按鈕即可取消修改未保存的單位編制信息。操作步驟:點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕即可瀏覽單位編制信息。操作步驟:點(diǎn)擊【人力資源規(guī)劃】里【編制管理】的【單位編制】按鈕即可進(jìn)入。操作步驟:。操作步驟:點(diǎn)擊【人力資源規(guī)劃】里【崗位管理】的【崗位關(guān)系圖】按鈕即可進(jìn)入。操作步驟:選中某個部門下的崗位后點(diǎn)擊【工具】里的【復(fù)制附表記錄】按鈕,會彈出一個復(fù)制成功的提示框,點(diǎn)擊【確定】按鈕即可完成附表記錄復(fù)制操作。操作步驟:選中某個部門下的崗位后點(diǎn)擊【工具】里的【復(fù)制崗位】按鈕,會彈出一個復(fù)制成功的提示框,點(diǎn)擊【確定】按鈕即可完成崗位復(fù)制操作。操作步驟:。操作步驟:選中某條崗位信息后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,就會彈出一個確定要刪除嗎的詢問框,點(diǎn)擊【確定】按鈕后會彈出一個刪除成功的提示框,點(diǎn)擊【確定】按鈕即可完成崗位刪除操作。操作步驟:點(diǎn)擊【保存】按鈕即可保存修改后的崗位信息。操作步驟:點(diǎn)擊【編輯】按鈕即可修改崗位信息。操作步驟:點(diǎn)擊【人力資源規(guī)劃】里【崗位管理】的【崗位維護(hù)】即可進(jìn)入。操作步驟:點(diǎn)擊【取消】按鈕即可取消修改未保存的職務(wù)信息。操作步驟:點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕即可瀏覽職務(wù)信息。操作步驟:點(diǎn)擊【新增】按鈕,就會彈出一個【新增】界面,填完職務(wù)名稱和職務(wù)級別以及職務(wù)概要信息后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成職務(wù)新增操作。退出:點(diǎn)擊該按鈕即關(guān)閉當(dāng)前界面。具體個人信息:點(diǎn)擊該按鈕后即可查看選中的某個人員的詳細(xì)信息。操作步驟:先選中其中一個有人數(shù)的部門,用鼠標(biāo)雙擊即可進(jìn)入【當(dāng)前部門:總經(jīng)辦{10201}】界面。操作步驟:點(diǎn)擊【打印】按鈕,就會彈出一個【另存為】界面,默認(rèn)的文件名為【Java 】,默認(rèn)保存的地方為【我的文檔】,亦可通過設(shè)置文件名和保存的地方,在點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成打印操作。預(yù)覽:點(diǎn)擊該按鈕后可預(yù)覽組織機(jī)構(gòu)圖。顯示級次:通過選擇不同的級次來展示不同組織機(jī)構(gòu)圖。如圖所示:功能說明:橫向:點(diǎn)擊后組織機(jī)構(gòu)圖將以橫向方式顯示。如圖所示:點(diǎn)擊【確定】按鈕即可完成部門排序調(diào)整操作。退出:點(diǎn)擊該按鈕即可關(guān)閉當(dāng)前界面。還原當(dāng)前部門所有下級排序:點(diǎn)擊該按鈕即將當(dāng)前部門所有下級排序進(jìn)行還原。保存:移動部門后點(diǎn)擊該按鈕即可保存當(dāng)前移動的位置。最前:選中某個部門后點(diǎn)擊該按鈕后該部門就會移到最前面。如圖所示:功能說明:上移:選中某個部門后點(diǎn)擊該按鈕后該部門就會往上移動。操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里的【部門順序調(diào)整】按鈕。如圖所示:就會彈出一個【新增附表】界面。關(guān)鍵點(diǎn):設(shè)置中間部門是為了區(qū)分一些同級部門存在相同的子級部門所做的功能。最右邊區(qū)域:顯示所有部門的級次。所有中間字段:點(diǎn)擊后顯示所有的中間字段。刪除:選中某個記錄后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,會彈出一個是否刪除選中的記錄的詢問框,點(diǎn)擊【確定】按鈕后會彈出一個刪除成功的消息框,點(diǎn)擊【確定】按鈕后即可刪除掉該記錄。如圖所示:功能說明:新增中間部門字段:點(diǎn)擊【新增中間部門字段】按鈕,會彈出一個【新增中間部門字段】界面,選中某個新增中間部門字段后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可完成操作。操作步驟:點(diǎn)擊【工具】里的【中間部門設(shè)置】按鈕。徹底刪除部門:選中某個刪除部門后點(diǎn)擊【應(yīng)用】里【徹底刪除】按鈕即可完成徹底刪除部門操作調(diào)整部門級數(shù):點(diǎn)擊該按鈕后即可調(diào)整不正確的部門級數(shù)。僅調(diào)整全稱為空的部門:點(diǎn)擊該按鈕,再點(diǎn)擊【應(yīng)用】按鈕后僅僅調(diào)整全稱為空的部門。末級標(biāo)識錯誤部門:選中某個末級標(biāo)識錯誤部門后點(diǎn)擊【應(yīng)用】按鈕即可完成操作。
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