【正文】 項目前期 前期負責人 項目要求、技術方案 委 托 書 、 有 關 項 目 要 求 的 各 種條 件 。2 設計院內部各部門（項目組）之間的溝通1) 項目信息 (1) 項目進度信息：項目負責人 → 設計所所長 → 設計院主管領導 (2) 項目收支情況2) 設計確認的結果(1) 方 案 批 準 、 初 步 設 計 批 準 結 果 文 件 ： 項 目 負 責 人 → 各 專 業(yè) 負 責 人 → 各 專 業(yè) 審 定 人→ 設 計 人 (2) 施 工 圖 審 查 結 果 ： 項 目 負 責 人 → 各 專 業(yè) 負 責 人 → 各 專 業(yè) 審 定 人 → 設 計 人3) 政府、行業(yè)管理部門發(fā)文：設計院 → 項目組、網上發(fā)布4) 技術信息：(1) 日常收集：辦公室剪報，復印后送有關人員；辦公室出內部刊物 → 網上發(fā)布；各專業(yè)負責人學習整理 → 設計人員。3 記錄序號 記錄名稱 歸檔人 歸檔時間 溝通方式1 有關審查部門的確認文件 項目負責人 及時 抄送相關專業(yè)負責人 施工圖確認1 文件內容對以上部門審查文件中提出的問題，項目負責人應組織各專業(yè)認真研究，進行修改，據不同情況或出改版圖或出設計修改通知，并報審查部門備案。必要時院長、總工等主要領導也應出席初步設計審查會議。初步設計審查會議，由當地政府主管部門主持召開，有顧客（業(yè)主） 、有關專家以及涉及到的有關主管單位參加。2 記錄序號 記錄名稱 歸檔人 歸檔時間 溝通方式1 各部門審批方案的確認文件 項目負責人 設計完成后 抄送相關專業(yè)負責人 初步設計確認1 文件內容方案設計確認文件顧客（業(yè)主）確認文件規(guī)劃部門的方案審查通知書消防部門的方案初審意見政府其它部門對方案設計的意見市規(guī)委審批意見初步設計確認文件規(guī)劃部門對初設的審批通知書消防、人防對初設的審批意見交通、環(huán)保、園林、勞動、防疫等部門的審批意見節(jié)能辦、節(jié)水辦的審批意見市政、供水、供電、熱力、煤氣等公司的確認文件建設銀行對政府投資項目的審查確認文件《一體化管理手冊》B/0 版–程序文件–《建筑設計過程控制程序》4222 初步設計審查會議初步設計審查的責任人是政府主管部門。4) 我公司設計人員對涉及顧客（業(yè)主）方知識產權的內容應予以保密。我院對顧客（業(yè)主）提供的財產實行以下控制：1) 對顧客（業(yè)主）財產進行標識、妥善保管。如果發(fā)現重大質量問題，應上報建筑設計院處理。如果在交底時發(fā)現設計問題，應及時進行設計變更；2) 施工現場服務應記錄在《工程設計工作手冊》中，項目負責人組織各專業(yè)負責人定期檢查現場服務記錄；對于重點工程，項目負責人要定期向建筑設計院主管領導報告；3) 建筑設計院領導不定期組織對部分工程現場回訪，驗證服務質量；4) 項目負責人和專業(yè)負責人應妥善處理及時解決施工中存在的問題，不斷完善設計；5) 項目負責人負責收集顧客（業(yè)主）和施工單位對設計質量的反饋信息。設計確認 3 已經過施工圖審查的圖紙如果出現重大更改，改版圖或設計變更應再次送審。產品交付 改版圖的交付要求同施工圖。更改設計 重大更改應出改版圖，注明改版人、日期和改版內容，每一次改版記錄都應保留在最后版本的圖紙上；簡單更改時使用《設計變更單》 ，變更單要按專業(yè)編號；設計驗證 變 更 設 計 的 驗 證 方 法 同 施 工 圖 設 計 。如果更改的內容為重大問題或更改已施工的部分對其他專業(yè)造成嚴重影響時，應進行評審。 后期服務設計成品交付后提供的服務包括：1) 項目負責人和專業(yè)負責人應參加施工交底，設計交底由施工單位整理，我方專業(yè)負識別更改原因設計更改的原因分為內部原因和外部原因兩類：：跟蹤校審、審定記錄單對不合格品進行變更；第三方檢查后（如施工圖審查等）提出的更改要求，應保存第三方提出更改要求的文件（審查意見） 。審定人對設計基礎資料評審確認合格之后，應在資料文件的適當位置加蓋過程識別章，標明文件已經過檢查驗證，準予使用。 外來文件和顧客（業(yè)主）提供的產品外來文件按下表規(guī)定處理： 文件類別 責任人 職責內容報紙刊登的文件 院辦公室 收集正式發(fā)文 院辦公室 登記網上正式發(fā)文 院辦公室 收集會議發(fā)文 會議參加人 收集院辦公室 整理、發(fā)布有關技術信息各行業(yè)部門的發(fā)文上述發(fā)文匯總處理院辦公室 整理、發(fā)布有關行業(yè)管理信息顧客（業(yè)主）的傳真信函 項目負責人 收集、整理、歸檔交辦公室專業(yè)負責人 收集、保存、歸檔交辦公室設計基礎資料顧客（業(yè)主）提供的產品 審定人 評審、批準使用項目負責人 收集、保存、歸檔交辦公室項目有關的外來文件各主管部門的批文專業(yè)負責人 按批文要求設計設計基礎資料和顧客（業(yè)主）提供的產品包括地形圖、地質勘察報告、水文氣象資料、產品樣本等，專業(yè)負責人和審定人都應該檢查其是否滿足有關法規(guī)、規(guī)范的要求。質量計劃應形成書面文件，并與專業(yè)設計輸入文件一起分發(fā)到每個主要設計人。驗證措施 審定人應驗證解決措施，填寫《設計評審記錄單》 。審定人評審輸入內容實施措施審定人在進行評審前應對設計進展情況有深入的了解，評審時對設計的缺陷進行主動評價。當業(yè)主對一些重大技術方案有異議時，也可通過設計評審對其進行評價，確定技術措施。質量計劃由項目負責人、專業(yè)負責人編制，審定人審定，各專業(yè)總工程師批準。3 記錄 序號 記錄名稱 填寫人 溝通方式1《 設 計 評 審 記 錄 單 》項目負責人、審定人 必要時抄送各專業(yè)負責人 質量計劃當項目對質量或技術有特殊要求，本作業(yè)指導書中的有關規(guī)定不能滿足要求時，應編制質量計劃。蓋章 填寫設計院蓋章申請表，按不同情況蓋章（節(jié)能章、報審章、設計專用章）《一體化管理手冊》B/0 版–程序文件–《建筑設計過程控制程序》417 設計評審1 工作流程2 要點指導在設計過程中，以下的活動都屬于設計評審：1) 方案設計階段方案的比較和選擇；2) 方案評審驗證和初步設計評審驗證（對外來設計的評審） ；3) 初步設計和施工圖設計時對重要技術問題的設計評審。項目負責人填寫《設計文件交付清單》項目負責人將《設計文件交付清單》歸檔項目負責人將圖紙交付顧客（業(yè)主） ，顧客（業(yè)主）在《設計文件交付清單》上簽收《設計文件交付清單》中寫明文件交付的內容、數量、份數和用途。 產品交付 1 工作流程2 支持文件1)《規(guī)劃審批申報手冊》—北京市規(guī)劃委員會 2022 年 8 月；2)《城市建設規(guī)劃管理法規(guī)文件匯編》—北京市規(guī)劃管理局 1998 年 12 月；3)《北京市建筑工程施工圖設計文件審查送審須知》—北京院 2022 年 9 月?！兑惑w化管理手冊》B/0 版–程序文件–《建筑設計過程控制程序》416管領導/院長。建筑設計院主管領導在輸出文件上簽字批準。項目負責人檢查各專業(yè)輸出文件的內容是否完整，是否達到計劃規(guī)定的要求。2) 初 步 設 計 說 明 文 件 ： 設 計 人 → 校 對 人 → 專 業(yè) 負 責 人 → 項 目 負 責 人 → 總 建 筑 師 → 院主專業(yè)負責人準備材料項目負責人檢查、簽署審定人檢查、簽署建筑設計院主管領導簽署專業(yè)負責人準備以下材料：1. 設計輸出文件（說明、圖紙）目錄；2. 設計輸出文件（說明、圖紙） ；3. 設計驗證的記錄；審定人檢查輸出文件是否已經過驗證，且不合格設計已改正。(2) 審定人員應按 《 設計校審、審定提綱 》進行驗證。(2) 審核人員應按 《 設計校審、審定提綱 》進行驗證。自校時可對照輸入，并參考《 設計校審、審定提綱》 。3) 結構向建筑專業(yè)所提條件的內容：(1) 結構形式；(2) 結構構件（墻、柱、板、梁）布置及尺寸；(3) 對建筑布置的調整意見。2) 建筑向機電專業(yè)所提條件的內容：(1) 平面圖及房間性質；(2) 防火分區(qū)；(3) 人防等級及抗爆單元；(4) 剖面圖及房間性質 。4) 機電向建筑專業(yè)所提條件的內容：(1) 確定機房（含水池等）位置及大??；(2) 確定管井位置及大?。?3) 主要管線占用空間；(4) 室外管線位置。2) 建筑向機電專業(yè)所提條件的內容：(1) 平面圖及房間性質；校審、審定設計條件發(fā)放設計條件各專業(yè)會簽《一體化管理手冊》B/0 版–程序文件–《建筑設計過程控制程序》413(2) 防火分區(qū)；(3) 人防等級及抗爆單元；(4) 剖面圖及各層或房間凈高要求；(5) 機電用房及管井的位置及大小。條件深度參照《 互提條件資料深度規(guī)定》執(zhí)行。 各專業(yè)互提條件1 工作流程2 要點指導設計輸入明確后，建筑專業(yè)應按計劃盡快將基本設計條件提交給其他相關專業(yè)，其他專業(yè)根據計劃按期返回條件圖。3 支持文件《各專業(yè)設計輸入提綱》 （詳見 ）4 記錄序號 記錄名稱 填寫人 溝通方式1 《專業(yè)設計輸入表》 專業(yè)負責人抄送本專業(yè)審定人、主要設計人各一份。專業(yè)負責人必須嚴謹負責填寫輸入內容時，審定人也應該仔細檢查。在項目進展過程中，如果輸入內容有增減和刪改，重新抄送。從而形成市政設計條件。批準設計計劃1. 建筑設計院主管領導批準項目人員組成；2. 建筑設計院主管領導批準設計計劃；《一體化管理手冊》B/0 版–程序文件–《建筑設計過程控制程序》4114 記錄序號 記錄名稱 填寫人 溝通方式1《項目組人員組成表》2 《項目設計計劃表》項目負責人提交設計院備案，各專業(yè)負責人和審定人各一份。項目負責人負責組織各專業(yè)負責人及相關設計人員；有關資料分發(fā)給主要設計人和審定人，做會前準備。 （詳見 ）3 支持性文件《中國建筑技術開發(fā)總公司建筑設計院崗位工作人員任職要求》《中國建筑技術開發(fā)總公司建筑設計院崗位工作人員名冊》工作量包括出圖前的全部工作。(詳見 )2) 只有當設計項目有特殊的技術要求，目前的質量管理體系不能保證設計項目的質量要求時，才制訂質量計劃。重大問 題 應 及 時 向 審 定 人 匯 報 。3. 項目負責人負責設計的全部進展，并負責確定項目中的主要技術問題。建筑專業(yè)負責人按計劃向其他專業(yè)提交設計條件，并對其他專業(yè)返回的設計條件給與認可?！兑惑w化管理手冊》B/0 版–程序文件–《建筑設計過程控制程序》49 初步設計和施工圖設計 初步設計和施工圖設計流程總圖 1. 建筑專業(yè)內部的設計組織與協調：在設計過程中，建筑專業(yè)負責人在項目負責人的領導下對本專業(yè)的設計負責，并負責安排本專業(yè)的人員和進度。3 記錄 序號 記錄名稱 填寫人 溝通方式1 《項目設計輸入表》 項目負責人由項目負責人抄送有關專業(yè)的專業(yè)負責人準備資料評審初步設計收集初步設計的圖紙、說明和批文。5) 若初步設計有較大或重大缺陷，是否需要修改初步設計并重新報政府有關部門重新審批。既使在初步設計審批后，顧客（業(yè)主）往往仍會有新的要求，因此需要討論確認初步設計是否具有滿足新要求的條件。2) 初步設計是否符合國家及地方的法規(guī)、規(guī)范要求。初步設計應經過政府有關部門（如消防、人防、園林、交通）批準等，必要時還需有關單位（如燃氣、熱力、自來水公司、供電部門、電信部門等）的確認?！兑惑w化管理手冊》B/0 版–程序文件–《建筑設計過程控制程序》48 外來初步設計評審1 工作流程2 要點指導這里所要評審的初步設計是指由其他設計單位完成的初步設計（包括與國外設計院合作的設計項目） ，這一類初步設計必須經過項目負責人組織評審批準后，才能繼續(xù)開展下一步設計。3 記錄 序號 記錄名稱 填寫人 溝通方式1 《項目設計輸入表》 項目負責人 由項目負責人抄送有關專業(yè)的專業(yè)負責人準備資料方案評審收 集 方 案 的 圖 紙 、 說 明 和 批 文 。4) 方案設計深度是否滿足要求，能否滿足初步設計的技術條件。3) 方案是否被顧客（業(yè)主）確認。驗證主要有以下幾個方面：1) 方案是否需經政府審批，審批意見中需要對方案做哪些修改。評審主持人由各項目負責人或具有審定人資格的人員擔任。將評審結果記錄在《設計評審會議紀要》 。對方案進行評審，由項目負責人主持。項目負責人應主動、及時向審定人員匯報設計工作的階段成果及進展情況。方案交付給顧客（業(yè)主）確認，必要時根據顧客意見進行更改。在方案交付前，應先由審定人員檢查，認可后才能交付，以避免重大錯誤。審定除了對方案的設計提出技術性意見，必要時應對效果圖、模型等提出指導意見。如果因項目要求發(fā)生重大變化或項目組主要成員（項目負責人或專業(yè)負責人）變動應再次更改下達任務。 以 下 情 況 下 可 設 多 個 項 目 負 責 人 和 專 業(yè) 負 責 人 ：1) 設 計 分 承 包 時 ， 我 公 司 人 員 任 正 項 目 負 責 人 和 專 業(yè) 負 責 人 ， 供 方 人 員 任 副 項 目 負 責 人 和專 業(yè) 負 責 人 ；2) 包 含 若 干 子 項 的 大 型 項 目 ， 可 按 子 項 設 多 個 項 目 負 責 人 和 專 業(yè) 負 責 人 ；3） 地 方 分 公 司 需 要 總 公 司 有 關 設 計 部 門 托 管 時 ， 總 公 司 有 關 部 門 任 正 項 目 負 責 人 和 專 業(yè) 負責 人 ， 地 方 分 公 司 人 員 任 副 項 目 負 責 人 和 副 專 業(yè) 負 責 人 ?！兑惑w化管理手冊》B/0 版–程序文件–《建筑設計過程控制程序》