【正文】 驗收工作。 計劃發(fā)展部門負責項目前期文件、后評價文件的收集、整理和移交，并向基建部門復制移交一套完整的項目前期文件；配合辦公室部門開展項目檔案內(nèi)部驗收工作。參加工程竣工驗收、項目文件歸檔審查工作。 各級物資部門負責職責范圍內(nèi)的物資采購過程文件、購貨合同的收集、整理、移交。 各級基建部門負責職責范圍內(nèi)的項目建設過程管理文件的收集、整理、移交，負責組織協(xié)調(diào)、督促參建單位收集、整理、移交項目文件。4 職責 各級職能部門職責 各級辦公室部門是公司建設項目檔案的歸口管理部門，負責本單位作為項目法人或建設單位的基建項目檔案管理，負責對職責范圍內(nèi)基建項目檔案工作進行統(tǒng)一領導、組織協(xié)調(diào)、指導、監(jiān)督、檢查。 項目文件歸檔項目建設單位各機構和各參建單位將項目各階段形成并經(jīng)過整理的項目文件向建設單位檔案管理機構移交。 項目檔案項目檔案是指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件，包括項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的全過程中形成的、應歸檔保存的文件材料。 基建項目檔案管理必須嚴格執(zhí)行國家保密法規(guī)和公司保密工作相關規(guī)定。Q/CSG中國南方電網(wǎng)責任有限公司企業(yè)管理制度Q/CSG2130582011中國南方電網(wǎng)責任有限公司基建項目檔案管理規(guī)定104 / 10420110131 發(fā)布中國南方電網(wǎng)責任有限公司20110131 實施發(fā) 布目次中國南方電網(wǎng)責任有限公司基建項目檔案管理規(guī)定.............. 11 總則 ................................................................................... 1 2 規(guī)范性引用文件 ......................................................................... 1 3 術語和定義 ............................................................................. 1 4 職責 ................................................................................... 2 5 管理內(nèi)容與方法 ......................................................................... 3 6 附則 .................................................................................. 11 附錄A：基建項目檔案工作交底記錄 ......................................................... 12 附錄C：案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷脊背 ......................................... 43 附錄D：科技檔案分類目錄 ................................................................. 47 附錄E：檔號章 ........................................................................... 48 附錄F：項目文件材料中間檢查情況表 ....................................................... 49 附錄G：項目文件材料中間檢查整改情況反饋表 ............................................... 50 附錄H：基建項目文件歸檔審查表 ........................................................... 51 附錄I：基建項目檔案移交表 ............................................................... 52 附錄J：基建項目檔案移交清冊封面 ......................................................... 53 附錄L：建設單位基建項目檔案管理流程 ..................................................... 55 Q/CSG2130582011中國南方電網(wǎng)責任有限公司基建項目檔案管理規(guī)定1 總則 為加強和規(guī)范南方電網(wǎng)公司（以下簡稱公司）基建工程項目檔案管理，確?；椖繖n案的完整、準確和系統(tǒng)，實現(xiàn)公司系統(tǒng)基建檔案一體化管理，按照國家和行業(yè)有關規(guī)定、 南方電網(wǎng)公司基建管理規(guī)定》和一體化管理制度編制規(guī)范，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定明確了公司系統(tǒng)基建檔案管理的職責、內(nèi)容、方法和程序，適用于公司系統(tǒng)基建檔案管理。2 規(guī)范性引用文件《中華人民共和國檔案法》（中華人民共和國主席令[1987]第 58 號）《中華人民共和國檔案法實施辦法》（國家檔案局令 第 5 號）《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 282002）《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T 118222008）《重大建設項目檔案驗收辦法》（檔發(fā)[2006]2 號）《建設項目（工程〕檔案驗收辦法》（國檔發(fā)[1992]8 號）《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T188942002）《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T118212002）《中國南方電網(wǎng)有限責任公司電子文件歸檔與整理規(guī)范》（Q/CSG 218042009）3 術語和定義 項目文件項目文件指建設項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理、竣工驗收及后評價等項目管理過程中形成的文字、圖表、聲像等形式和紙質(zhì)、光盤等不同載體的全部文件。 電子文件本規(guī)范所指的電子文件，是指在工程建設過程中形成的，依賴計算機等電子設備生成、1《Q/CSG2130582011交換或存儲的具有憑證效力的各類記錄，包括項目前期文件、項目施工文件、項目監(jiān)理文件、項目竣工圖和項目竣工驗收文件等在內(nèi)的各類項目文件電子版。 項目電子文件歸檔項目建設單位各部門和各參建單位通過內(nèi)網(wǎng)、電子檔案管理信息系統(tǒng)或其他脫機存儲介質(zhì)向建設單位檔案管理部門移交經(jīng)整理的項目電子文件。 各級計劃發(fā)展部門負責職責范圍內(nèi)的項目規(guī)劃前期文件、后評價文件的收集、整理、移交。會同辦公室部門完成基建項目檔案管理工作標準和業(yè)務規(guī)范的制定和執(zhí)行檢查。 建設單位各職能部門職責 辦公室部門負責培訓、指導、監(jiān)督和考核各業(yè)務職能部門對項目文件的收集、整理和移交，負責審核接收各業(yè)務職能部門經(jīng)整理后移交的項目文件，審核接收各參建單位經(jīng)歸檔審查合格后的項目文件，匯總整理基建項目檔案。牽頭組織建設項目檔案的驗收工作。 基建部門負責對項目建設過程管理文件、招投標文件、結算文件進行收集、整理和移交；負責督促業(yè)主項目部完成項目管理文件的收集、整理，督促業(yè)主項目部牽頭組織對參建單位項目文件的歸檔審查；配合辦公室部門開展項目檔案內(nèi)部驗收工作；組織向運行單位移交相關檔案。 財務部門負責財務決算報告的收集、整理和移交；配合辦公室部門開展項目檔案內(nèi)部驗收工作。 生產(chǎn)運行部門負責生產(chǎn)試運行文件的收集、整理和移交；參加項目文件歸檔審查工作；配合辦公室部門開展項目檔案內(nèi)部驗收工作。5 管理內(nèi)容與方法公司基建項目檔案管理遵循 “誰主辦、誰形成、誰負責”和“統(tǒng)一領導、分級管理、統(tǒng)一標準”的原則，實行“前期準備、過程控制、同步歸檔、分階段移交”的管理方式。 管理內(nèi)容公司基建項目檔案管理以 單項工程為管理單位，收集保存從項目立項直至竣工投產(chǎn)、評優(yōu)及項目后評價的全套工程檔案資料。 基本要求 項目檔案的管理工作，必須貫穿于工程建設始終，做到項目檔案管理與項目建設進度同步。 建設單位在與參建單位簽訂項目有關設計、施工、監(jiān)理、調(diào)試、物資供應、設備監(jiān)造、咨詢服務的合同、協(xié)議時，應明確關于檔案工作的條款，具體要求見本規(guī)定 。經(jīng)參建單位申請，建設單位可為其相關業(yè)務人員提供檔案業(yè)務相關培訓。 各基建項目應統(tǒng)籌安排基建項目檔案管理所需資金，在工程管理費用中明確必要的檔案管理經(jīng)費，用于檔案培訓、檔案整理、設施及設備購置費、專項驗收等開支。建設單位在與參建單位簽訂設計、施工、監(jiān)理、調(diào)試、物資供應、設備監(jiān)造、咨詢服務等合同時，應在合同條款中明確規(guī)定檔案工作的內(nèi)容，包括：(1) 在合同中明確約定對參建單位的歸檔要求：要求各參建單位必須嚴格執(zhí)行《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T282002），完成各自職責范圍或合同規(guī)定的項目文件的編制和整理、歸檔工作，確保項目文件完整、準確、系統(tǒng)。(2) 在合同中明確約定參建單位的歸檔職責：①監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，審核、簽認竣工文件；負責工程項目監(jiān)理文件的收集、整理；負責監(jiān)督、檢查施工、設計單位形成的項目施工、竣工文件的收集、整理、歸檔情況；參加建設單位（業(yè)主項目部）組織的項目文件歸檔審查；按合同條款要求向建設單位辦公室部門移交經(jīng)歸檔審查合格的項目文件；參加項目檔案驗收工作。③施工單位負責工程項目施工文件、設備文件的收集、整理；參加建設單位（業(yè)主項目部）組織的項目文件歸檔審查，按合同條款要求向建設單位辦公室部門移交歸檔審查合格的項目文件；參加項目檔案驗收工作。(3) 在合同中明確約定參建單位的歸檔流程：參建單位應在項目竣工投產(chǎn)一個月內(nèi)提供項目文件原件至建設單位接受歸檔審查，同時應提交與文字、圖紙檔案目錄相一致的電子文件。(4) 在合同中明確約定參建單位完成歸檔工作與支付工程款的對應關系：在合同中明確約定參建單位移交的歸檔文件材料必須經(jīng)建設單位審查合格并確認歸檔后，方可向參建單位支付一次性工程款或工程尾款。項目電子文件應及時備份，并進行離線存儲。檔案工作交底記錄樣式詳見附錄 A。項目開工后，經(jīng)參建單位申請，業(yè)主項目部可組織參建單位的項目文件管理人員檔案業(yè)務培訓。 項目文件的收集 收集內(nèi)容項目文件的歸檔范圍、分類、保管期限、保管單位，依據(jù)《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T282002）和《基建項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表》（詳見附錄B）。各單位參照本規(guī)定附錄 B 中的歸檔范圍進行項目文件的收集，包括文字、圖表、聲像、照片、電子文件等不同形式和紙質(zhì)、錄像帶、錄音帶、光盤等不同載體的應當歸檔保存的全部項目文件。(3) 各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。收集袋是在文件收集過程中所使用的用以分門別類裝放文件的袋子(盒)，收集文件時參照本規(guī)定 要求分類保存并擬出案卷題名，標示在文件袋上即可形成收集袋。案卷質(zhì)量應符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T118222008）和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T282002）的要求，分類、組卷、排列、編目規(guī)范、系統(tǒng)。 組卷方法(1) 建設單位形成的項目前期、過程管理、竣工驗收、試運行、后評價等管理性文件，一般應按問題、時間組卷。(3) 施工單位形成的施工文件，一般按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷。(5) 原材料質(zhì)量證明文件，一般應按專業(yè)、品種、型號組卷。(7) 成冊、成套的項目文件宜保持其原有形態(tài)。6Q/CSG2130582011 卷內(nèi)文件的排列(1) 文字材料按時間、專業(yè)順序排列。(2) 圖紙按專業(yè)、圖號順序排列。有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。以件為單位編寫頁號，每份文件頁號均從“1”開始。③竣工圖每冊自成一卷，不必重新編寫頁號。(2) 編制案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷脊背案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷脊背的樣式具體見附錄 C。案卷按照“案卷封面—卷內(nèi)目錄—文件材料—備考表”的順序進行排列?？萍紮n案分類目錄樣式見附錄 D。檔案目錄夾按照“竣工檔案立卷說明 — 科技檔案分類目錄 — 對應分類目錄中的卷內(nèi)目錄”的順序排列。③竣工檔案立卷說明應包含下列內(nèi)容：工程概況：包括工程名稱、開工時間、竣工時間、