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正文內(nèi)容

招聘管理制度和流程范本-文庫吧資料

2025-04-24 06:57本頁面
  

【正文】 建轉(zhuǎn)等管理辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報公司人力資源部核準備案5.法定失業(yè)保險:企業(yè)繳費:%個人繳費:%四、工傷保險1.與公司形成勞動關(guān)系的人員2.公司工傷保險的起始日期以每位員工入司起薪之月起3.工傷保險的具體內(nèi)容、認定條件、核定標準等管理辦法,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報公司人力資源部核準備案4.法定工傷保險:企業(yè)繳費:%個人繳費:無五、補充養(yǎng)老保險1.公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者2.員工為公司服務(wù)滿一年公司,公司為員工辦理補充養(yǎng)老保險事宜3.每年12月由人力資源部、工會負責建立補充養(yǎng)老金臺帳及基金托管事宜4.補充養(yǎng)老保險支取A.員工達到法定退休年齡,允許員工領(lǐng)取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的100%;B.司齡滿10年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的90%;C.司齡滿6年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的80%;D.司齡滿3年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的60%;E.司齡不滿3年離司的員工,不享受補充養(yǎng)老保險金;六、補充醫(yī)療保險1.公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者2.公司辦理補充醫(yī)療保險項目:A.員工因病死亡保險;B.員工意外傷害身故(含高殘)保險;C.員工醫(yī)療保險(含門診、住院、意外傷害醫(yī)療);D.重大疾病保險。6.公假:7.事假:8.病假:9.工傷假:五、員工假期薪資管理1.病假薪資:醫(yī)療期內(nèi),病假一天扣發(fā)日工資50%;病假累計超過30天的,一天扣發(fā)日工資的90%;病假超過醫(yī)療期的,按勞動合同有關(guān)規(guī)定處理;2.事假薪資:事假一天扣發(fā)日工資100%;當月薪資標準不低于當?shù)刈畹凸べY標準;3.曠工薪資:曠工每小時扣100元;曠工一天,扣發(fā)當日薪資及當期績效獎金。5.年度休假:員工入司滿一年的,可享受年度休假。探親假須在年度內(nèi)一次集中使用,并與年休假相折抵。出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長工作時間的不計為加班3.加班時間一般以倒休形式予以補償,因工作需要不能以倒休形式補償?shù)?,由主管總?jīng)理或副總經(jīng)理批準可予以加班費補償四、休假種類1.婚假:婚假3天;符合晚婚年齡的增加晚婚假7天;2.喪假:員工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親屬的喪事,給予3天假期;3.產(chǎn)假和計劃生育假:女員工生育前后給予產(chǎn)假90天,達到晚育年齡的增加產(chǎn)假15天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育,每多生育一個,增加產(chǎn)假15天;配偶生育,男員工可享受15天護理假;女員工懷孕流產(chǎn),懷孕不滿4個月的,產(chǎn)假不超過30天;懷孕滿4個月的,產(chǎn)假不超過42天;女員工育嬰,嬰兒一周歲以內(nèi)的,每天給予哺乳時間1小時,多胞胎每多生育一個,增加1小時。5.代打卡(代簽到、簽退)的,當事人每人扣發(fā)200元/次。3.員工考勤不允許委托他人代打卡或代替他人打卡(包括代簽到或簽退),如發(fā)現(xiàn)替代行為,替代人和被替代人均按曠工1天處理。當月遲到和早退累計5次按曠工1天處理。公司級領(lǐng)導、分公司總經(jīng)理室成員可不打卡。根據(jù)國家規(guī)定或因特殊情況,公司可對作息時間進行適當調(diào)整。b.公司每月在發(fā)薪日將員工當月的薪資直接存入員工工資帳號。c.根據(jù)新的工資表進行薪資增長C.個人年度薪資調(diào)整a.銷售系列人員基本工資調(diào)整按照銷售人員上年度實收保費換算后的機構(gòu)標準保費確定。薪資增長幅度依據(jù):a.公司業(yè)務(wù)增長水準b.勞動力市場價格c.居民消費品價格指數(shù)d.績效評估結(jié)果B.薪資增長程序a.根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線。3.銷售系列績效獎金銷售系列績效獎金額度=實收保費綜合提獎比例綜合提獎比例=銷售系列年度績效工資總額度/年度實收保費計畫(其中各險類提獎比例由各分公司根據(jù)自身情況確定)三、薪資體系結(jié)構(gòu)1.公司本著對內(nèi)公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬2.薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。二、薪酬管理1.公司分類管理根據(jù)機構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機構(gòu)按發(fā)展時期劃分初創(chuàng)期、成長期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別,并核定機構(gòu)人員配置標準及權(quán)限2.薪酬預算管理根據(jù)公司分類管理標準及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費工資率核定工資額度。3.績效工資—根據(jù)員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。2.基本工資—根據(jù)員工的崗位重要度、個人資質(zhì)、確定員工的薪資水準。雙方協(xié)商一致合同未到期,雙方協(xié)商一致,支付合同到期違約金、補償金后解除合同。離開公司接受其計算方法是以員工培訓服務(wù)期按月等分全部培訓費用金額,以員工已履行的培訓服務(wù)期月數(shù)遞減。并由人力資源部開具 解除聘用關(guān)系通知書,由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份?!?由辭職者持“員工離職手續(xù)清單”,到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù),并經(jīng)各有關(guān)部門負責人簽字證明完成交接清理手續(xù),人力資源部核實批準(部門總監(jiān)以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準)。部門總經(jīng)理簽署意見后,交人力資源本部,人力資源部安排與辭職員工進行面談,并作出回復。雙方當事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。3.合同續(xù)簽合同期限屆滿,勞動關(guān)系即告終止。D.在合同履行過程中,公司對出資培訓的員工應(yīng)按規(guī)定計算培訓服務(wù)期;若培訓服務(wù)期超過勞動合同期限,應(yīng)延長勞動合同期限至培訓服務(wù)期滿。二、程序1.合同簽訂A.公司在聘用員工時,應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實確與其它用人單位沒有勞動關(guān)系后,方可訂立勞動合同,或另行簽訂“試工協(xié)議”B.員工進入公司報到之日接受崗前培訓,了解和認可公司的勞動合同條款及崗位職務(wù)說明書確定的職責,確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動合同。人力資源部二〇〇一年四月流程圖:收到辭職信或提前一個月發(fā)出《解除勞動通知書》安排離職面談,填寫《離職面談記錄》按公司干部管理權(quán)限進行審批辦理離職手續(xù)本部門:資料交接、工作交接、應(yīng)收款辦公室:公司物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件人力資源部、黨辦:Email地址注銷(離職兩周后)工資結(jié)算合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)檔案福利關(guān)系調(diào)出財務(wù)部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢)借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資《離職面談記錄》《離職手續(xù)單》存檔由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù)問題解決,將《離職面談記錄》存放入員工檔案第八章 勞動合同一、政策1.《中華人民共和國勞動法》2.地方政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。2.公司一般員工的離職申請由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)批準。3.經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進信息,可以提高公司管理水準。第七章 員工離職目標:1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動,交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。人力資源部二〇〇一年四月流程圖:員工或部門向人力資源部提出職/崗位調(diào)整申請,填寫《人事變動表》部門負責人批準原部門負責人根據(jù)《工作評估表》對其進行評估HR提供以往績效考核結(jié)果(檔案中)用人部門對其進行面試部門負責人不批準面試通過,用人部門在《人事變動表》上簽字按公司人員調(diào)動審批權(quán)限報批得到批準人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。B.公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理(助理)和人事主管副總經(jīng)理(助理)批準。同時由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進入離職工作流程。C.人力資源部發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單。A.用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請,由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。D.人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。B.公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負責協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制人事變動表和“工作評估表”,按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導批準。2.調(diào)崗A.當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。同時,由派出部門根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按員工調(diào)整審批程序辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。E.派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天,或根據(jù)工作實際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報人力資源部。C.人力資源部向派出部門、派往的分支機構(gòu)及擬派員工發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。三、工作程序1.外派A.人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當人選,填制“人事變動表”(附錄),并附“職務(wù)說明書”,報人力資源部審核。C.借調(diào)因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其它單位。二、工作政策1.員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位作出下列變動:A.外派根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔任分支機構(gòu)相關(guān)職務(wù)。2.達到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。人力資源部二〇〇一年四月流程圖:每月1日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理2日前,被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評,并寫評語4日前,被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核并寫評語。2.轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。詳見轉(zhuǎn)正考核流程。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。五、滿月跟進新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進行跟進。四、入職培訓1.由人力資源部定期組織新員工培訓,培訓內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。2.由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。9.更新員工通訊簿。7.帶新員工到部門,介紹給部門總監(jiān)。5.確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。3.按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。二、人力資源部辦理入職手續(xù)1.填寫《員工履歷表》(附錄2)。5.電子商務(wù)部門在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。3.由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總監(jiān)確認其職位。流程圖:(一) 新員工進入前公司總經(jīng)理或人事主管副總(總助)簽署《錄用決定》簽訂《工作通知書》確認座位、電話、員工代碼、郵箱告知新員工報到時帶照片與畢業(yè)證書原件確認上班時間并通知相關(guān)部門經(jīng)理(二)入職手續(xù)填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動合同證明記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃閱讀《新員工入職告知書》簽訂《勞動合同書》確認調(diào)檔時間介紹相關(guān)人員通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù)更新員工通訊錄(三)部門辦理部分部門負責人帶領(lǐng)參觀部門介紹部門人員直接經(jīng)理介紹崗位職責,說明工作(四)入職培訓確定其導師公司介紹各項制度業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識企業(yè)發(fā)展歷程企業(yè)文化與理念(五)滿月跟進(六)轉(zhuǎn)正評估一、人力資源部在新員工進入前1.應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負責通知員工報到。推薦人領(lǐng)取獎勵時要填寫《推薦獎勵領(lǐng)取記錄》(附錄)人力資源部二〇〇一年四月流程圖:人力資源部通知辦公室安排體檢重要崗位人員由人力資源部組織進行心理、技能測評人力資源部協(xié)調(diào)部門、個人談定薪酬、職級,并按管理權(quán)限進行聘用審批(審批權(quán)限見附錄)人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系,確認上班時間用人部門填寫《招聘申請表》(附錄),申請招聘人力資源部與各部門協(xié)作定期進行職位需求分析繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說明,制定當年公司人員編制計劃按權(quán)限批準招聘(附錄)在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動、調(diào)整外部選聘:1. 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道2. 獲得簡歷,人力資源部對簡歷進行分類專業(yè)職位由部門篩選簡歷,并由經(jīng)理級人員做第一輪面試常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷,并進行第一輪面試人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測試,填寫面試評估表通過者由部門總監(jiān)進行第二輪面試,填寫面試評估表重要崗位人員由(副)總經(jīng)理進行第三輪面試應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》,人力資源部對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查未通過者,進入人才庫,以備查詢體檢不合格的不用第四章 新員工入司工作流程目標:1.將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。C.如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報表揚和相應(yīng)的紀念品。3.推薦成功和獎勵辦法A.如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎勵。2
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