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正文內(nèi)容

某銷售公司管理制度匯編-文庫吧資料

2025-04-24 05:20本頁面
  

【正文】 親自帶上門或電話通知業(yè)務的情況。②如原置業(yè)顧問未認出客戶或客戶未認出原置業(yè)顧問,則還由新置業(yè)顧問進行接待。(3) 如該客戶曾經(jīng)來訪,但已記不得原接待置業(yè)顧問,將視為新客戶由新置業(yè)顧問繼續(xù)接待。(2)未落定或未簽合同的老客戶再次上門時 :①若原置業(yè)顧問無其他客戶,則由原置業(yè)顧問接待客戶,分配原則按正常的分配原則分配。老客戶:(1)落定或簽合同的客戶,再次上門,由原置業(yè)顧問接待,分配原則按正常原則進行。夫妻雙方在成交前分別來訪,分別由甲乙接待登記,之后發(fā)現(xiàn)為夫妻關(guān)系,則由甲、乙共同接待,傭金雙方各得一半,后期回訪由最先建檔者為主??蛻舻奖緲潜P看樓多次,并由多名置業(yè)顧問接待過,如未成交前發(fā)現(xiàn),則由接待時間最早,且有持續(xù)回訪的置業(yè)顧問負責跟蹤;如成交以最終成交者為準,則業(yè)績屬此置業(yè)顧問。接待置業(yè)顧問應盡量與原置業(yè)顧問取得聯(lián)系,告知相關(guān)事宜并了解客戶情況,以便更有效的進行接待。置業(yè)顧問A在接待過程中,知道置業(yè)顧問B曾接待過該客戶,而B又在現(xiàn)場,應交回B接待,成交后業(yè)績屬B。在任何情況下,必須要熱情接待客戶,不得以任何理由,借口冷落客戶??蛻粢贿M入售樓處,當值置業(yè)顧問就必須上前迎接招呼,并了解客戶來訪意圖。排班順序原則上實行滾動循環(huán)式,即根據(jù)一定順序循環(huán)接待,周而復始。銷售現(xiàn)場管理人員應檢查各項準備工作的完成情況,對不符合要求的,不允許參與接待,并應視情況責令其改正或給予相應處罰。每日接待前必須做好銷售信息的核對工作,如銷控狀況、銷售信息、數(shù)據(jù)的變更等,否則發(fā)生錯誤,作違規(guī)處理,不得以不知情作為借口。三、接待前準備工作置業(yè)顧問進入接待區(qū)準備進行客戶接待之前必須按職業(yè)規(guī)范著工裝并整理好儀容,對不符合要求的,現(xiàn)場管理人員可以取消其本輪接待客戶的資格。要在原認購書上增加額外內(nèi)容須請示上級主管。任何人不得擅自涂改銷控表,因故意涂改,造成公司或客戶損失的,公司將追究一切責任。任何置業(yè)顧問不得向客戶傳遞不正確的樓盤信息,如客戶有特別的要求(如:折扣)不得隨便應諾,因此引起的投訴和責任由該置業(yè)顧問承擔。二、銷售程序問題及責任置業(yè)顧問無權(quán)私自為客戶保留房源、轉(zhuǎn)名,不得以各種理由為自己或他人炒房。當同事的客戶來到售樓處,而同事不在時,其他置業(yè)顧問應依照部門的規(guī)定幫助接待,并設(shè)法促成交易或幫助辦理其他手續(xù)。第6章 客戶來訪接待一、現(xiàn)場接待原則現(xiàn)場接待要調(diào)動大家的積極性,并以保證大多數(shù)人利益為原則。(2)按時間:①早晨適合播放輕音樂;②中午人容易疲憊困倦,精神不夠好,播放一些節(jié)奏快的音樂;③下午時刻適合播放一些快節(jié)奏鋼琴曲輕音樂。(3)當客戶離開后,置業(yè)顧問需主動把桌、椅及時復位并將桌面清理干凈。不可東張西望或顯得心不在焉。應坐在椅子1/3到2/3處。洽談區(qū)(1)接待客戶在洽談區(qū)洽談時,應引導客戶先坐并禮貌詢問客戶需求,再做介紹,語言要婉轉(zhuǎn)。(7)各置業(yè)顧問應盡量少接打私人電話,做到長話短說(三分鐘為限)。(5)各置業(yè)顧問必須保持正確的坐姿,不得隨意走動聊天,不得在銷售前臺做任何不雅的動作。(4)前臺除放銷售資料及電話外,不得放與銷售資料無關(guān)的其他物品。(2)接待前臺必須保持整潔,擺放充足的、必要的銷售資料。(5)必須主動熱情地招呼客戶,并引導客戶進入售樓部參觀。不得手插口袋,大聲交談講笑、玩耍、做夸張動作。(2)客戶進門,立即向前迎接,面帶微笑,用問候語(您好,歡迎參觀)詢問客戶是否第一次到訪本樓盤,假如之前已到訪過詢問客戶哪位置業(yè)顧問曾經(jīng)接待,并立即通知該置業(yè)顧問后返回值班崗位。(11)工作時間在任何崗位上應盡量少打私人電話,做到長話短說。(9)談話結(jié)束,表示謝意,等待對方先掛電話,再輕放電話。(7)遇不清楚或暫時無法解決的問題,應第一時間向客戶表示道歉,請客戶留下電話號碼,告知客戶會在定時內(nèi)給予答復。屢次向客戶解釋后問題還未能解決的應立刻請示主管。如果遇到無法幫忙解決的問題,應留下客戶的聯(lián)系電話,并立即通知該同事解決。并用手蓋話筒叫該同事接聽,嚴禁大聲呼喚同事接聽電話及避免來電者聽到現(xiàn)場聲音。鈴響三聲內(nèi)接起,遲接電話須表示歉意。(2)使用禮貌用語,主動向客戶問好,例如“您好,**項目,我姓,有什么可以幫到您”、 “請稍后”、“多謝您的來電”“讓您久等了”“請問您貴姓?”“請問如何與您聯(lián)絡”“我將誠意的邀請您到**項目參觀”等等。(1) 電話用語應符合規(guī)范,要熱情有禮,談吐清晰。(10)隨時攜帶名片,并保持名片的整潔,與客戶交換名片時要注意禮節(jié)。更不能在工作區(qū)域及客人面前評論、爭吵和抱怨。(7)對待客戶應以“完善服務”為訴求,不可在工作區(qū)域內(nèi)爭吵及報怨客戶。(6)對于客戶的抱怨,應耐心聆聽,并適時給予安撫,不可表示不耐煩、更不可與客人爭吵。 (4)看到客戶有困難時,應主動幫忙,不可視而不見或刻意回避。(2)不可隨意開客戶玩笑,說粗俗的話,引起客戶之不悅。(1) 精神飽滿,并保持正確的站姿。行為禮儀 時刻保持微笑與親切友善的態(tài)度是基本的禮儀要求。(10)女士宜化淡妝,勿佩帶過多飾品,領(lǐng)口過低、過短的衣服不宜穿著。(8)男士長袖襯衫要著裝得體,袖子不可卷起。(6)衣服整潔,領(lǐng)口、袖口保持干凈,注意平整。(4)穿深色皮鞋,禁止穿涼鞋、拖鞋。(3)頭發(fā)梳理整齊,不留怪異發(fā)型,不染發(fā)。 儀容儀表 (1)所有置業(yè)顧問必須在工作場所穿著公司統(tǒng)一制定的工裝、工卡。作為公司形象的代言人,現(xiàn)場置業(yè)顧問的儀容儀表及言行舉止都要對公司的社會形象負責。(10)每日下班時,須將桌椅、辦公用品擺放整齊,水電、門窗關(guān)好后方可離開。(8)洗手間的洗臉臺、鏡子、衛(wèi)浴設(shè)備、地板、腳墊等保證干凈清潔,用品應及時補足,擺設(shè)整齊。(6)整個銷售現(xiàn)場的地板每天應拖洗一遍,平時一有污跡應立即擦除。(4)茶具、玻璃杯等清洗干凈后,應擦干水跡,擺設(shè)整齊。(2)辦公洽談桌椅、辦公用品、模型擦拭干凈,擺設(shè)整齊。公共衛(wèi)生維護 案場公共衛(wèi)生采取輪流值勤制度,每天當值人員負責監(jiān)督售樓處的內(nèi)務清潔工作及當天衛(wèi)生值勤的檢查工作。(2)不準在辦室區(qū)亂放私人用品、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊。員工因本人工作安排原因(如老客戶來訪等)而在輪休日返回公司,不能作為正常出勤,不安排補休。員工按照排班表實行輪班和輪休,如需調(diào)休需要先由經(jīng)案場經(jīng)理批準,不得私下調(diào)休。輪休時間安排在周一至周五,周六日不安排輪休,具體的輪休安排由案場經(jīng)理負責制定。 (3)正式女員工如120日內(nèi)到崗上班者,恢復正常工資待遇。 產(chǎn)假: (1)正式女員工正常生育的產(chǎn)假為120天,享受500元補助。(5)員工休事、病假累計超過10個工作日,當年不享受年假;當年已享受年假的,應將已享受部分從第二年的年假中扣除。(4)員工所休事假、病假,自動沖抵年假。 (2)休假前必須安排好個人工作,以保證工作的正常進行為前提。家住市外或是省外適當給予路途往返時間。(3) 婚假為帶薪休假,不計輪休。 婚假 (1)正式入職的在崗員工可享受5天婚假,在崗一年以上的婚假增加到7個工作日。 (2)事假為無薪假期,一天事假按1個工作日在當月工資中扣除(輪休休完)。病假病假可以抵輪休假期。 員工請假應當提前向案場經(jīng)理提出書面申請。負責將值班當天的來電、來訪記錄輸入公司客戶管理系統(tǒng),并登記到來電、來訪登記表。 值班案場所有工作人員每日輪流確認值班人員,具體值班工作安排如下: 按照衛(wèi)生管理制度保障值班當天售樓部的衛(wèi)生整潔。全體工作人員在入職時須確認可適應房地產(chǎn)銷售行業(yè)的特殊性,積極配合案場經(jīng)理的工作安排。無故缺席或無故遲到超過3小時以上的,視為曠工。上班時間除帶客戶看樓外,不可隨便外出。輪休期間的人員回項目約見客必須穿著工衣、佩戴工卡。必須穿好工裝、佩戴工卡,未經(jīng)案場經(jīng)理同意不得私自調(diào)休。30),夏季(8:3012:00,3:007:00)全體工作人員必須嚴格按照規(guī)定的工作時間表嚴格執(zhí)行上下班簽到簽退制度??偨?jīng)理安排各項目下階段的工作目標與任務。次月的二號上午主持:案場經(jīng)理與會人員:全體置業(yè)顧問、策劃部相關(guān)人員 公司例行會議會議名稱議程內(nèi)容時間與會人員管理人員工作通報會 總結(jié)各項目工作進展與下階段工作計劃。分析解決工作中存在的困難和問題。對上周工作進行總結(jié),并安排下周工作計劃。置業(yè)顧問向經(jīng)理匯報上周工作總結(jié)及下周工作計劃。每天下班前,現(xiàn)場沒有客人時主持:案場經(jīng)理與會人員:全體置業(yè)顧問周例會 對本周工作進行總結(jié),包括客戶跟進、成交業(yè)績、存在問題、特殊個案分析、客戶意見并提出合理化建議。對當天布置的工作進行檢查。每天早晨簽到后開始主持:案場經(jīng)理/主管與會人員:全體置業(yè)顧問晚會置業(yè)顧問報當天接待情況,交流成交經(jīng)驗。 簡單總結(jié)前一天的工作情況,存在的問題及解決方法。(3)公司不定期安排全體員工集中培訓,在提高員工工作能力的同時為各部門之間相互學習交流工作經(jīng)驗搭建平臺。在崗人員培訓(1)各項目案場經(jīng)理根據(jù)項目的進展制定相應的培訓方案,在例行會議中安排培訓。(6) 具體培訓日程由部門經(jīng)理依據(jù)案場情況及業(yè)務能力進行調(diào)配。(4) 在案場主管的指導下,跟隨指定置業(yè)顧問觀摩學習來電、來訪的接待注意事項。第3章 培訓、會議 培訓 新人培訓(1)以知識講解為主,課程安排如下:序號培訓內(nèi)容責任人考核形式1公司管理制度和企業(yè)文化案場經(jīng)理書面考核與口試2銷售禮儀培訓3建筑學基本常識4房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識5置業(yè)顧問具備的素質(zhì)和修養(yǎng)6電話接聽和跟蹤技巧7銷售技巧及客戶分析8市場調(diào)研培訓(2) 熟悉本項目樓盤的結(jié)構(gòu)、戶型功能、配套設(shè)施、經(jīng)濟技術(shù)指標等信息,熟悉接待流程、認購簽約流程、付款方式及銀行按揭辦理等事宜。辭退程序:(1)部門案
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