【正文】 人力資源部 二OO八年十一月十一日關(guān)于紅旗庫治安保衛(wèi)工作管理制度為了加強紅旗庫治安保衛(wèi)工作，特制定如下管理制度：一、 主要職責(zé)和治安保衛(wèi)任務(wù)紅旗庫員工主要職責(zé)是做好治安保衛(wèi)工作，防止盜竊事故和水、火災(zāi)害的發(fā)生；保證倉庫內(nèi)商戶和公司財產(chǎn)的安全，認真做好防盜、防火、放水工作，因安全保衛(wèi)工作管理不善造成火災(zāi)等事故的要承擔責(zé)任，接受處罰；做好倉庫院內(nèi)的環(huán)境清潔工作，防止亂堆、亂放，做到院內(nèi)整齊干凈；做好公司安排的其他工作。如因上述原因，在當班時間內(nèi)出現(xiàn)問題，要追究值班人責(zé)任。值班人員必須保持“誰值班、誰負責(zé)”的態(tài)度，認真完成值班任務(wù)，如遇特殊情況，不能當日值班，必須在下班前安排好調(diào)班。檢查內(nèi)容：各當班人員的到崗、上崗情況，處理解決夜間發(fā)生的各種事件（包括火災(zāi)、水患、盜竊等隱患），重大情況必須及時向各市場負責(zé)人及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并有權(quán)調(diào)動在崗的各類人員，并對違反公司有關(guān)規(guī)定或工作瀆職、不負責(zé)的各類人員有處罰建議權(quán)。值班期間嚴禁脫崗、酗酒、賭博、禁煙區(qū)內(nèi)吸煙等違規(guī)現(xiàn)象。各類值班人員平時工作時，就應(yīng)熟悉各市場基本地形及布局情況。四、值班要求及責(zé)任：值班人員必須保持手機開機，確保及時聯(lián)系。一、值班時間：冬季晚18：00（夏季晚18：30）—次日早8：00。八、車輛管理屬于無償服務(wù)，凡在市場停放的所有車輛，發(fā)生的一切損失，市場不負任何責(zé)任。六、非營業(yè)時間，公司車輛及在市場保衛(wèi)部門辦理相關(guān)手續(xù)的經(jīng)營者自備機動車須方可停放，其余各種機動車輛禁止在市場內(nèi)停放。四、駛?cè)胧袌龅能囕v若損壞公共設(shè)施，應(yīng)照價賠償。二、凡進入市場的一切車輛，都必須服從保安人員的管理。1巡邏人員對上述各條責(zé)任嚴格履行，發(fā)現(xiàn)問題不論是日間還是夜間都要及時匯報，不得對不正常的現(xiàn)象和行為擅自處理或置之不理，否則按失職行為進行追究。貨運三輪車和小工具車要嚴格管理控制數(shù)量，其它業(yè)務(wù)的車輛一律停放在指定的位置上。1嚴格管理進入市場的各類車輛，購貨高峰日和高峰期，出租車嚴格控制入內(nèi)。1督查管理市場的場容場貌、對垃圾、污水傾倒要按市場規(guī)定，指定的位置傾倒，做到日日檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理。1保安人員日常交接班：接班人提前10分鐘到崗，與交班人共同巡查，對市場正在發(fā)生或遺留的問題現(xiàn)場交接清楚，對鑰匙、器械或市場安排需延續(xù)完成的工作要交待清楚，并做好記錄。1保衛(wèi)負責(zé)人協(xié)調(diào)安排保安人員與下夜人員交接班時間差的巡查執(zhí)班任務(wù)。對在鋪面居住及在市場居住的人員不論是常住的或是臨時居住的要進行定期查訪，每月不少于四次，查訪內(nèi)容為：是否違章用水、用電，有無破壞房屋設(shè)施，有無火險隱患等或其它異常行為和情況。進入市場貨車要登記時間、貨物名稱、商戶名稱、車牌號以及商戶接待人簽字，空車出市場進行嚴格檢查、登記出場時間，對于自備裝卸工夜間進入市場卸貨，保安人員進行現(xiàn)場監(jiān)督，直到離場為止，載貨車輛在市場關(guān)門后嚴禁使出，如遇特殊情況，必須經(jīng)市場負責(zé)人書面同意后，對出貨車輛嚴格登記，注明時間、貨物名稱、車輛型號、牌照、司機身份證或駕駛證號。對施工期間在市場居住的人員要進行一次性登記并勸其在市場關(guān)閉后，不得在居住區(qū)以外的地區(qū)活動。查看商戶室內(nèi)有無管道、暖氣漏水，有無火災(zāi)電路隱患跡象。查看市場所有庫房門窗是否鎖閉，有無異常，并做記錄。突發(fā)重大事件處理過程中涉及公司以外的人和事，統(tǒng)一由綜合辦對外交涉。（4）救出受傷、死亡人員，對重傷員進行急救包扎，打急救電話，及時送往醫(yī)院進行搶救。（2）報告公司主要領(lǐng)導(dǎo)。市場區(qū)：由各市場保安隊負責(zé)，詳見“巡邏細則”、“交接班記錄”。（2）公司職員應(yīng)妥善保管印章、錢款、貴重物品、重要資料等，下班后將抽屜及文件柜鎖好，以防資料、信息的泄密及丟失。三、 安全保衛(wèi)安全保衛(wèi)工作特指公司的防盜、防火及其它保護公司利益的工作，按區(qū)域劃分為辦公區(qū)和市場區(qū)兩部份。 檢查設(shè)備的安全性，注意防火、防護、報警裝置，急救裝置器材是否完好。二、 環(huán)境、設(shè)施安全檢查（由保衛(wèi)部及水暖、電維修組負責(zé)檢查）： 檢查工作區(qū)域的安全性、注意周圍環(huán)境衛(wèi)生、工序通道暢通地面和工作臺面平整。一、 安全教育：（年度安全教育計劃）由保衛(wèi)部定期對全體員工進行防火、防盜等安全知識的教育。（2） 出差期間的游覽和非工作需要參觀所開銷的一切費用由個人自理。職工探親費依照員工考勤管理制度執(zhí)行。（6） 出差地點有食堂就餐條件的，不再領(lǐng)取伙食補助。（4） 伙食補助費計算返程；早上8點前返回當天不補助，上午返回按半天補助，下午返回按全天補助。（3） 伙食補助費計算起程。天（省內(nèi)指太原以南及省外）。（6） 白天不準乘坐軟座或硬臥，夜間乘火車，硬座給予補助，標準為每人每夜25元，軟座或硬臥不享受補助。（4） 住宿費一律憑發(fā)票報銷。（2） 住宿費按實際住宿天數(shù)計算，實際住宿費超過標準部分原則上由個人負擔，特殊情況下需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可報銷。（4） 出差期間一般不準乘出租車，如遇特殊需辦理的業(yè)務(wù)或本地區(qū)沒有公交車以及其它特殊情況，可由部門經(jīng)理在出租車票背面簽字批準后，方可報銷。（2） 因工作需要乘飛機的，需事先經(jīng)公司經(jīng)理批準后，方可報銷。大同市金牛建筑裝飾有限責(zé)任公司二OO八年九月一日 差旅費報銷制度 為進一步加強公司公務(wù)出差的管理，本著“厲行節(jié)約增收節(jié)支”的原則，按照國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際特制定本制度。七、 以上要求各崗位人員，嚴格遵守，各負其責(zé)，相互配合，做好工作，如遇特殊情況，須及時與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、請示，不能影響其他部門工作及工程、維修施工。庫管員留存一聯(lián)，其余交給采購人到財務(wù)報帳。五、 出門時領(lǐng)料人須將領(lǐng)料人持有的出庫票一聯(lián)交給門房（此聯(lián)由門房保存）由門衛(wèi)按票核實無誤后方可放行。四、 領(lǐng)料人須持有領(lǐng)料批準單，庫管員方可發(fā)料，無論所領(lǐng)材料是否上帳材料或記價材料，庫管員都須開出庫票，領(lǐng)料人簽字。二、 庫房內(nèi)保持清潔，貨物堆放整齊，室外物資同樣按規(guī)格碼跺，保持整潔、整齊的環(huán)境。以上各類會議公司員工應(yīng)嚴守會議紀律，保守會議秘密，不得私自泄露會議內(nèi)容，否則將酌情給予當事人處罰。五、專題會議是為了不影響其它會議的正常進行而召開的針對性的工作會議，凡是對公司有利的、重要的議題經(jīng)上級同意后均可召開。會議由綜合辦經(jīng)理主持，參加人員為公司全體員工，時間為周一早八點。召開時間為每周二至五早八點零五分，綜合辦要對會議進行記錄，必要時印發(fā)“會議紀要”，并對布置給各部門的工作在辦公例會上要督查實施、完成情況，限期完成的工作到期要進行確認并報上級主管。二、辦公例會的主要內(nèi)容是各部門經(jīng)理匯報前一天工作情況以及需要提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題，由總經(jīng)理對前一天各部門的工作進行講評，提出當日的工作要點進行布置和安排以及公司的其他通知、規(guī)定。五、 設(shè)備的丟失和故意損壞管理設(shè)備若被故意損壞，應(yīng)由部門負責(zé)人進行調(diào)查，并對當事人進行經(jīng)濟懲罰，情況嚴重者送交司法機關(guān)處理，設(shè)備若丟失，應(yīng)首先通報公司安全保衛(wèi)部門進行調(diào)查，并視其情況進行處理。設(shè)備尚能使用屬陳舊淘汰產(chǎn)品，使用效率極低，經(jīng)鑒別已無修理價值。四、 設(shè)備的報廢管理出現(xiàn)下列情況可申請報廢：超過使用年限，在正常情況下已喪失使用功能的。緊急設(shè)備的維修，可不填《設(shè)備報修單》，由設(shè)備使用保管人電話通知修理人員，完畢后要補填維修記錄。維修：公司所有設(shè)備的維修，由公司綜合辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)修理。二、 新增設(shè)備的管理各部門因工作需要，新增或因維修所需而購買的設(shè)備和配件經(jīng)部門匯總后并填寫“材料計劃審批表”報總經(jīng)理批復(fù)后購買，新設(shè)備的安裝和調(diào)試合格后由各部門設(shè)備使用保管責(zé)任人和部門經(jīng)理驗收合格并在“設(shè)備登記卡”上簽字，方可使用，所有和設(shè)備有關(guān)的安裝圖紙，使用和維修資料應(yīng)一式兩份，需要復(fù)印的應(yīng)予復(fù)印，一份上交綜合辦后勤組，一份部門設(shè)備使用保管人留用。八、開機后，有事離開時，要保存桌面上的資料及對電腦進行關(guān)或設(shè)置登錄密碼，下班后要及時檢查機器設(shè)備，切斷電源后，方可離開。 要對計算機設(shè)備、電源電路進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 計算機內(nèi)保存的資料應(yīng)由使用人進行定期整理并進行備份，不得隨意帶出或交于他人。五、 禁止隨意拔弄、拆卸、搬動計算機設(shè)備、配件（鍵盤、鼠標等），嚴格按操作程序正常開機、關(guān)機。一、要保證計算機的衛(wèi)生清潔，嚴禁在計算機旁亂扔碎紙、果皮等雜物，禁止在機桌、機器上亂畫、亂貼等。 計算機使用管理規(guī)定各部門發(fā)現(xiàn)報刊發(fā)送差錯時，應(yīng)當面向保安人員詢問。保衛(wèi)室每天對郵局送來的報刊應(yīng)對照報紙派發(fā)明細單清點，發(fā)現(xiàn)有差錯應(yīng)及時登記并要求補缺退余。，及時分發(fā)，不得丟失、損壞、拆封、擱置延誤，對國外來函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。、商戶信件，由保安負責(zé)分放到各部門、商戶。報刊、郵件收發(fā)制度一、公私報刊、外來郵件由保衛(wèi)室負責(zé)收發(fā)。由綜合辦主任提出處理意見后，文員應(yīng)于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。 (五)文件統(tǒng)一由綜合辦負責(zé)發(fā)送。 (四)屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣，并確定報送范圍。 (二)文件簽發(fā)后，送綜合辦統(tǒng)一安排打印，打印后由起草部門校對，校對無誤方能復(fù)印、油印、蓋章。第八條 正確使用打印機、復(fù)印機、油印機，并隨時檢查運行是否正常，有異常情況及時匯報。 第六條 文員對送來打印、復(fù)印、油印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員來拿取，不得延誤。 第三條 私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。 第二條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)過副總經(jīng)理以上級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。 查 (借) 閱檔案審批表 年 月 日查(借) 閱 單 位查 閱 人 姓 名部門負責(zé)人簽字查閱內(nèi)容及理由檔案主管部門意見公司副總經(jīng)理批示說明：“查閱內(nèi)容”包括了解哪些內(nèi)容、需否摘錄和復(fù)印等，應(yīng)在表內(nèi)寫明。外單位借閱檔案經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱。不得轉(zhuǎn)借或損壞，否則按違反《保密法》追究當事人責(zé)任。借閱期限不得超過一周，到期必須歸還，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。秘密文件經(jīng)辦公室經(jīng)理批準后即可查閱。七、保管期限屆滿的文件，依規(guī)定給予銷毀（一般為每年進行一次）。1．工程設(shè)計圖1．其它經(jīng)核定須永久保存的文書。其它具有保存價值的文件材料，重要的工作經(jīng)驗材料。公司各部門的發(fā)文。公司會議原始記錄、紀要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機構(gòu)調(diào)整、任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度）。檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先討論審查并擬定新檔案進行記錄后方可替換，替換下來的文件應(yīng)統(tǒng)一留存，不能隨意銷毀。四、 檔案名稱及編號檔案分類各名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案目錄清單”，將所有的分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。秘密：指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關(guān)人員透露的文書。三、 檔案分類檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，先以部門區(qū)分再以類別區(qū)分（技術(shù)類、文件類），然后依案件機密程度分為若干大類。歸檔文件應(yīng)依目次號順序以活頁方式裝訂，與相關(guān)類別的檔案夾內(nèi)，并視實際需要使用“見出紙注明目次號號碼”以便翻閱。二、 文件點收文件結(jié)案移送歸檔時根據(jù)如下原則點收：檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺應(yīng)立即追查歸入。表一、材料計劃審批表表二、商品出庫單（計劃外辦公用品領(lǐng)用使用）以上兩個表均延用公司原有的表單。四、 公司各部門對消耗類辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用，對于耐用類辦公設(shè)備則由設(shè)備員每周檢查各部門的使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。消耗辦公用品各部門在每月20日前報“材料計劃審批表”，后勤則根據(jù)審批的“材料計劃審批表”按需逐月領(lǐng)用，各部門應(yīng)派專人領(lǐng)用保管、分發(fā)。二、 公司將辦公用品分為消耗辦公用品（包括鉛筆、刀片、膠水、 膠帶、訂書機、復(fù)寫紙、信紙、打印紙、碳素筆、印泥等）和辦公設(shè)備（包括電腦、復(fù)印機、傳真機、打印機、攝照器材、辦公家具等）兩種。第十二條 附則 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，如有修訂，另行通知。第十一條 遲到、早退遲到：月累計遲到3次以上（不含3次）以5元／次罰款。無論何種假別，假限超過3天，須征得部門負責(zé)人同意后，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后，由部門上報人力資源部備案。第九條 公休日常公休：公司規(guī)定管理人員一周休息一天，時間根據(jù)工作性質(zhì)以輪休方式休息。（3）凡實行休假制度的職工應(yīng)該在休假期間探親，如果休假期較短，可由本單位適量安排，補足其探親假的天數(shù)。超過15天的按事假處理。超過規(guī)定的準假期公司不予保留崗位。產(chǎn)假：公司規(guī)定對受聘期滿一年，已婚的婦