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財(cái)務(wù)部的規(guī)章制度-文庫(kù)吧資料

2025-04-24 02:32本頁(yè)面
  

【正文】 合理、簡(jiǎn)單的分配方法進(jìn)行分?jǐn)?。第五條 費(fèi)用歸集和核算的原則:  ?。ǎ保┌凑铡皺?quán)責(zé)發(fā)生制”的原則,飯店當(dāng)月發(fā)生的全部費(fèi)用均在有關(guān)費(fèi)用中列支,月末結(jié)算后各項(xiàng)費(fèi)用沒(méi)有余額。第四條 財(cái)務(wù)部按各類費(fèi)用核算的要求,設(shè)置“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”一級(jí)帳戶,按部門設(shè)立二級(jí)帳戶,按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置三級(jí)帳戶。第三條 飯店的三大類費(fèi)用,一律實(shí)行預(yù)算管理,每年末由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定,經(jīng)總經(jīng)理審批同意報(bào)董事會(huì)(或上級(jí)主觀部門)批準(zhǔn)后執(zhí)行。這兩大費(fèi)用又可統(tǒng)稱為經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,由飯店經(jīng)營(yíng)者直接控制使用,也是作為考核經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)的一個(gè)重要方面。第二條 營(yíng)業(yè)費(fèi)用是各部門在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用,應(yīng)直接記入個(gè)經(jīng)營(yíng)部門的營(yíng)業(yè)費(fèi)用中。(3)非經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。(2)管理費(fèi)用。二、 費(fèi)用管理制度第一條 飯店的費(fèi)用可分為三大類:(1)營(yíng)業(yè)費(fèi)用。飯店經(jīng)營(yíng)部門的洗滌成本列入自身部門的費(fèi)用內(nèi),飯店外的洗滌業(yè)務(wù)除核算成本外,還要同洗滌收入一起核算利潤(rùn)盈虧。按滌燙業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格制定標(biāo)準(zhǔn)定額成本,分別核算其成本。第八條 其他成本的核算與控制:       ?。ǎ保∠匆路繝I(yíng)業(yè)成本。切實(shí)采取措施降低商品進(jìn)價(jià)成本,銷售適銷對(duì)路的商品,防止商品積壓。(2) 設(shè)置“商場(chǎng)營(yíng)業(yè)成本”一級(jí)帳戶,按商品種類或柜組設(shè)置二級(jí)科目,分別核算各類商品的營(yíng)業(yè)成本。第七條 商品成本的核算與控制:(1) 商場(chǎng)采用售價(jià)金額核算、實(shí)物負(fù)責(zé)制度。即根據(jù)飯店實(shí)際情況,制定客房出租每間每天所需消耗物料用品的數(shù)量金額標(biāo)準(zhǔn),以此標(biāo)準(zhǔn)作為指標(biāo)進(jìn)行下達(dá),鼓勵(lì)指導(dǎo)客房服務(wù)人員努力在不影響為客人服務(wù)前提下,努力節(jié)約減少浪費(fèi),達(dá)到控制客房成本目標(biāo)。通常都很低,因?yàn)榭头孔畲蟮馁M(fèi)用是“折舊費(fèi)”。第六條 客房成本的核算與控制:(1) 財(cái)務(wù)記帳員將客房?jī)?nèi)一次性消耗品記入“客房成本”中進(jìn)行核算。確定餐飲制品配量消耗定額,制定菜肴標(biāo)準(zhǔn)成本。(4) 各餐廳廚房之間的食品、飲料的調(diào)撥,一律憑“食品、飲料內(nèi)部轉(zhuǎn)移單”進(jìn)行,并通過(guò)核算予以調(diào)整。(3) 餐飲部各廚房向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的各食品原料、飲料及購(gòu)入后直撥廚房的鮮活原料,均在所屬餐廳設(shè)置“在產(chǎn)品”帳戶內(nèi)核算。第五條 餐飲成本核算與控制:(1) 財(cái)務(wù)部成本記帳員每天及時(shí)將各餐廳營(yíng)業(yè)成本登記入帳核算。(3) 成本分析的方法。根據(jù)飯店實(shí)行可按月、季召開(kāi),由總經(jīng)理主持,財(cái)務(wù)部及各部門經(jīng)理參加。年度的可在第二年的1月分內(nèi)完成。月度成本分析應(yīng)在每月末終了的10天內(nèi)完成。(3) 成本計(jì)劃編制完成后,要啊計(jì)劃審批程序報(bào)批,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部據(jù)以組織執(zhí)行。(2) 編制的方法和成本核算的方法應(yīng)一致。第三條 實(shí)行預(yù)算管理,編制各種營(yíng)業(yè)成本計(jì)劃。(6) 制定正確的核算方法。凡已發(fā)生的應(yīng)由本期和以后各期共同負(fù)擔(dān)的所耗費(fèi)用,應(yīng)分期攤?cè)敫髌跔I(yíng)業(yè)成本中。(3) 設(shè)置“在產(chǎn)品”帳戶的部門(主要指餐飲部),為準(zhǔn)確核算其成本,必須在當(dāng)月末通過(guò)庫(kù)存盤點(diǎn),填報(bào)“盤點(diǎn)表”,按實(shí)調(diào)整所耗用的金額(4) 嚴(yán)格按“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的要求核算。以此統(tǒng)計(jì)核算當(dāng)月的成本支出。 除上述項(xiàng)目的洗衣房、電話業(yè)務(wù)等構(gòu)成的營(yíng)業(yè)成本。 主要指商品的進(jìn)價(jià)加有關(guān)費(fèi)用構(gòu)成的成本。(2) 客房成本。 第四節(jié) 成本費(fèi)用及定額管理制度一、 營(yíng)業(yè)成本管理制度第一條 飯店?duì)I業(yè)成本的主要內(nèi)容:(1) 餐飲成本。對(duì)確定無(wú)法收回的應(yīng)收帳款,如由于是責(zé)任事故造趁成的,應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重責(zé)成過(guò)失人賠償部分或全部損失。具體按《存貨管理制度》的規(guī)定辦理。(2) 物資報(bào)損。短款一般由責(zé)任者賠償,長(zhǎng)款列做營(yíng)業(yè)外收入。第八條 營(yíng)運(yùn)資金的報(bào)損(1) 現(xiàn)金。④應(yīng)收帳款必須及時(shí)催收,每月編制明細(xì)表,作到筆筆有著落。②每月月末編制的銀行余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳都要查明原因并有說(shuō)明。對(duì)超儲(chǔ)積壓的物資提出處理意見(jiàn)。清查結(jié)束,必須清點(diǎn)造冊(cè)。財(cái)務(wù)部于每年末組織清查小組,負(fù)責(zé)對(duì)各類物資進(jìn)行全面清查核算。同時(shí)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的為題必須查明原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施。每次抽查率不少于5%。(1) 物資材料的清查:①日常清查。(2) 編制的營(yíng)運(yùn)資金計(jì)劃應(yīng)同飯店綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃保持銜接。飯店可根據(jù)實(shí)際情況選擇其指標(biāo)進(jìn)行考核。(6) 加強(qiáng)商品銷售的管理,及時(shí)催收銷貨款。營(yíng)業(yè)柜組要建立實(shí)物負(fù)責(zé)制。(4) 加強(qiáng)商品儲(chǔ)備管理。(2) 對(duì)商品資金實(shí)行分類管理,制定各類商品的資金定額及供應(yīng)計(jì)劃,加速商品資金周轉(zhuǎn)。(3) 加強(qiáng)對(duì)在用低值易耗品的管理。 客房部(1) 會(huì)同財(cái)務(wù)成本控制部門制定物料用品消耗定額管理辦法。 餐飲部(1) 會(huì)同財(cái)務(wù)成本控制部門制定食品材料、物資用料消耗定額管理辦法。(8) 提供物資消耗有關(guān)資料,會(huì)同有關(guān)部門制定物資消耗定額。(7) 按《存貨管理制度的規(guī)定》,作好材料物資的收、發(fā)、存工作。(5) 定期檢查備用金使用情況。(3) 建立費(fèi)用預(yù)算管理制度及分析檢查制度。各歸口管理部門職責(zé)為: 財(cái)務(wù)部(1) 編制營(yíng)運(yùn)資金管理及收支等有關(guān)計(jì)劃。第四條 飯店的營(yíng)運(yùn)資金實(shí)行分級(jí)歸口管理。任何人或部門都不得以任何名義抽調(diào)、挪用飯店的營(yíng)運(yùn)資金。(3) 利潤(rùn)中提取,飯店通過(guò)從經(jīng)營(yíng)所或利潤(rùn)中的“企業(yè)發(fā)展基金”中提取。第二條 營(yíng)運(yùn)資金的主要來(lái)源:(1) 撥入,即由上級(jí)主管部門或投資股東投入。(3) 儲(chǔ)備資金:食品原料、原材料、商場(chǎng)部商品、物料用品、低值易耗品、器皿餐具等。二、 營(yíng)運(yùn)資金控制管理制度第一條 營(yíng)運(yùn)資金是指保證飯店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行所必須的流動(dòng)資金,其組成的項(xiàng)目主要有:(1) 貨幣資金(亦稱現(xiàn)金):庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券。第五條 每月根據(jù)飯店貨幣資金使用情況編制“現(xiàn)金流量表”,反映當(dāng)月飯店現(xiàn)金和銀行存款的收入、流出及存款余額的狀況。保管好空頭支票及已用支票存根。超計(jì)劃的部分必須按規(guī)定辦理追捕手續(xù)后,方能付款。當(dāng)無(wú)法明確收款單位名稱、金額時(shí),也應(yīng)把支款用途、簽發(fā)日期寫清楚。對(duì)無(wú)特殊原因而逾期不送者,按規(guī)定進(jìn)行處罰。(3) 支票領(lǐng)用者,必須在支票登記簿上寫明領(lǐng)用日期、付款內(nèi)容并簽字后方可領(lǐng)用。第四條 銀行存款的管理(1) 對(duì)超過(guò)現(xiàn)金收付限額以上的款項(xiàng)進(jìn)行收付時(shí),必須通過(guò)銀行結(jié)算。任何部門和個(gè)人都不得自行保留現(xiàn)金,不得私設(shè)“小金庫(kù)”。杜絕用白條或原始憑證抵庫(kù)、堵塞帳外為現(xiàn)金,現(xiàn)金收付憑證和收支結(jié)存單,按規(guī)定需送審核員審核。單上均應(yīng)寫明收付的內(nèi)容、用途及有關(guān)情況、金額,并由有關(guān)人審核蓋章后方能辦理收支手續(xù)。(6) 各部門領(lǐng)發(fā)工資、獎(jiǎng)金如有代領(lǐng)部分或多余的,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部,各部門不得存放現(xiàn)金。(5) 各部門因工作需要配備備用金時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)后由資金支出主管負(fù)責(zé)辦理。(4) 認(rèn)真做好庫(kù)存現(xiàn)金保管工作。(3) 財(cái)務(wù)部在收支現(xiàn)金時(shí),要嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證及所附單據(jù)是否合法,數(shù)額是否完整,簽字手續(xù)是否齊備等。③按銀行規(guī)定的結(jié)算起點(diǎn)(一千元)以下的零星開(kāi)支。第三條 現(xiàn)金的管理(1) 現(xiàn)金使用范圍主要限于:①支付工資、獎(jiǎng)金及工資性津貼等。 第三節(jié) 資金管理制度一、 貨幣資金管理制度第一條 貨幣資金(亦可稱現(xiàn)金)管理是飯店財(cái)務(wù)的一個(gè)重要組成部分,牽涉面廣,政策性強(qiáng),因此必須加強(qiáng)管理,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以保證貨幣資金的正常使用和周轉(zhuǎn)。要按票證使用的規(guī)定辦,一個(gè)人同時(shí)只能使用一本票證,發(fā)生作廢票證時(shí),不能撕毀或丟棄,必須完整上繳財(cái)務(wù)部。領(lǐng)用時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)領(lǐng)用的票證是否連號(hào),發(fā)現(xiàn)漏號(hào)要及時(shí)調(diào)換。對(duì)不需要使用的票證進(jìn)行銷毀時(shí),按《會(huì)計(jì)檔案管理制度》辦理手續(xù)。應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存票證進(jìn)行盤點(diǎn)。第五條 票證印刷或外購(gòu)后,由票證管理員按種類編號(hào)進(jìn)行登記,妥善加以保管。(4) 收據(jù)是用來(lái)非營(yíng)業(yè)性款項(xiàng)往來(lái)結(jié)算的憑證。(3) 商場(chǎng)部發(fā)票。(2) 餐廳帳單(發(fā)票)。第三條 票證的種類及用途(1) 房金帳單(發(fā)票)。票證既是企業(yè)向客戶核收的各種款項(xiàng)的依據(jù),也是客戶據(jù)以報(bào)銷費(fèi)用和支付款向的憑證。銷毀后,在銷毀清冊(cè)上簽章,財(cái)務(wù)部存檔。第十一條 飯店在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部派員監(jiān)督。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,保管到結(jié)清為止。查閱時(shí)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)保持原樣,不得拆抽、涂改,如需復(fù)印的,需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意。第八條 外單位查閱會(huì)計(jì)檔案,需憑查閱單位介紹信,說(shuō)明查閱范圍,查閱人還應(yīng)出示身份證件,經(jīng)財(cái)政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能辦理登記查閱手續(xù)。第七條 飯店保管的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要,積極給予利用。會(huì)計(jì)檔案的保管,必須存放有序,查找方便,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由財(cái)務(wù)部保管一年,期滿之后,由財(cái)務(wù)部編造清冊(cè)歸檔入庫(kù)。財(cái)務(wù)部指定專人(兼職)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作。(5) 其他會(huì)計(jì)資料:帳單、發(fā)票、收據(jù)存根、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)等。(3) 會(huì)計(jì)報(bào)表:月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)。第二條 會(huì)計(jì)檔案的范圍:(1) 會(huì)計(jì)憑證:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、銀行對(duì)帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表。第六條 財(cái)務(wù)部經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵守執(zhí)行有關(guān)財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反制度和紀(jì)律的收支業(yè)務(wù)應(yīng)予抵制,并做好說(shuō)明教育工作。第五條 會(huì)計(jì)稽核人員要按規(guī)定嚴(yán)格審核原始憑證、記帳憑證。②財(cái)務(wù)成本計(jì)劃與其他專業(yè)計(jì)劃是否平衡。③會(huì)計(jì)報(bào)表各表之間的相互關(guān)系是否正確。(5) 會(huì)計(jì)報(bào)表的稽核:①會(huì)計(jì)報(bào)表的稽核是否齊全,內(nèi)容是否完整,印章是否齊全。(4) 會(huì)計(jì)帳簿的
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