綜合管理部職位說明書050808-文庫吧資料
2025-04-24 00:34本頁面
【正文】 5. 較好的組織、協(xié)調(diào)及問題處理能力，能完成各項行政事務(wù)性工作，并及時處理工作中出現(xiàn)的問題；6. 熟練使用計算機，能運用WORD和辦公軟件，順利完成各項文件的編制、管理，進(jìn)行工作相關(guān)信息的搜集整理、文件收發(fā)等?？偨?jīng)理滿意度職位權(quán)限1. 有對不符合有關(guān)規(guī)定領(lǐng)用辦公用品行為的舉報權(quán)；2. 有對不符合公司規(guī)定人員查詢檔案資料的監(jiān)督權(quán)；3. 有權(quán)對固定資產(chǎn)和低值易耗品的領(lǐng)用提出異議；4. 部門經(jīng)理授予的其他職權(quán)。員工滿意度印務(wù)工作1. 負(fù)責(zé)公司印務(wù)的印制、驗收、發(fā)放工作；錯誤次數(shù)2. 負(fù)責(zé)公司印務(wù)結(jié)算工作。建議被采納次數(shù)檔案管理1. 負(fù)責(zé)公司會計檔案的保管、查閱、復(fù)印工作；相關(guān)人員滿意度2. 協(xié)助總經(jīng)理做好公司的檔案管理工作；總經(jīng)理滿意度3. 協(xié)助起草、修改檔案管理的相關(guān)規(guī)定。錯誤次數(shù)固定資產(chǎn)的管理1. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入庫驗收、登記、發(fā)放、保管與維護(hù)工作；帳實不符次數(shù)2. 協(xié)助做好固定資產(chǎn)的清查、盤點和登記工作；錯誤次數(shù)3. 配合財務(wù)部固定資產(chǎn)的核查工作。能力要求1. 較強的應(yīng)急能力和問題處理能力，遇到緊急情況能冷靜及時處理并以最快的速度報警或通知部門總經(jīng)理、賓館安保部；素質(zhì)要求1. 很強的安全保衛(wèi)意識；2. 較強的全局意識和團(tuán)隊合作意識；3. 責(zé)任心強，正直，原則性強，誠實可靠；編制 編寫： 審批： 審核： 編制日期： 2005年7月20日綜合管理部行政文員職位說明書職位標(biāo)識崗位名稱：行政文員崗位人數(shù)：1所屬職類職種：服務(wù)類所屬部門：綜合管理部下屬人數(shù)：無職位編碼：版本號：第二版職位目的承擔(dān)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、通訊設(shè)施、檔案、印務(wù)等管理工作，為公司業(yè)務(wù)和管理工作順利進(jìn)行提供后勤保障工作。相關(guān)人員滿意度其他1. 總經(jīng)理交辦的其他工作。編制 編寫： 審批： 審核： 編制日期： 2005年7月20日綜合管理部值班員職位說明書職位標(biāo)識職位名稱： 值班員職位人數(shù)：2所屬職類職種：服務(wù)類所屬部門： 綜合管理部下屬人數(shù)： 無職位編碼：HR001版本號：第二版職位目的承擔(dān)公司的安全保衛(wèi)工作，保證公司的財產(chǎn)不受損失。 任職資格年齡要求30歲以上性別要求不限學(xué)歷及專業(yè)要求大專（含）以上學(xué)歷，行政管理及相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗要求三年以上工作經(jīng)驗，一年以上行政管理工作經(jīng)驗知識要求1. 熟悉行政管理的理論知識；2. 熟悉公司管理制度、組織機構(gòu)、各部門職能和相關(guān)工作的運作流程；3. 熟檔案管理的專業(yè)知識；4. 了解鋼鐵貿(mào)易行業(yè)特點及基本知識；能力要求1. 很強的計劃管理能力，能協(xié)助總經(jīng)理制定有效的公司行政管理工作相關(guān)計劃、制度并督導(dǎo)實施；2. 很強的組織、協(xié)調(diào)及問題處理能力，能協(xié)助總經(jīng)理完成各項行政管理組織工作，并處理行政管理工作中出現(xiàn)的問題；3. 熟練使用計算機，能運用網(wǎng)絡(luò)和辦公軟件，順利完成各項文件的編制、管理，進(jìn)行工作相關(guān)信息的搜集整理、文件收發(fā)等；4. 很強的寫作技能，能準(zhǔn)確快速地完成工作計劃、總結(jié)以及相關(guān)文件的編制、修改工作?？偨?jīng)理滿意度分管工作1. 負(fù)責(zé)所兼管崗位的所有職能。編制 編寫： 審批： 審核： 編制日期： 2005年7月20日綜合管理部副總經(jīng)理職位說明書職位標(biāo)識職位名稱： 副總經(jīng)理職位人數(shù)：1所屬職類職種：管理類所屬部門： 綜合管理部下屬人數(shù)： 無職位編碼：HR002版本號：第二版職位目的協(xié)助總經(jīng)理開展綜合管理部各項工作，在總經(jīng)理授權(quán)下承擔(dān)某項職責(zé)，保證管理工作的順利進(jìn)行。能力要求1. 很強的計劃管理能力，能制定有效的公司行政管理工作相關(guān)計劃、制度并督導(dǎo)實施；2. 很強的組織、協(xié)調(diào)及問題處理能力，能完成各項行政管理組織工作，并處理行政管理工作中出現(xiàn)的問題；3. 熟練使用計算機，能運用網(wǎng)絡(luò)和辦公軟件，順利完成各項文件的編制、管理，進(jìn)行工作相關(guān)信息的搜集整理、文件收發(fā)等；4. 很強的寫作技能，能準(zhǔn)確快速地完成工作計劃、總結(jié)以及相關(guān)文件的編制、修改工作?？偛脻M意度職位權(quán)限1. 公司辦公場所及生活環(huán)境整改建議權(quán)；2. 部門內(nèi)員工甄選錄用、調(diào)配、獎懲及任免建議權(quán)；3. 部門內(nèi)員工工作分配權(quán)；4. 部門內(nèi)員工業(yè)績有考核評價權(quán)；5. 部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)；6. 公司賦予的其他職權(quán)。計劃被批準(zhǔn)時間、計劃完成率綜合管理1. 組織公司大件物品的購置；成本效益比較2. 組織公司財產(chǎn)的實物管理工作；規(guī)范性、出錯次數(shù)3. 組織實施公司財產(chǎn)的清查工作，確保公司財產(chǎn)的安全與完整；帳物不相符次數(shù)
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