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正文內(nèi)容

第七部分-分項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度-文庫(kù)吧資料

2025-04-24 00:31本頁(yè)面
  

【正文】 ,應(yīng)填“固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢申請(qǐng)單”,經(jīng)資產(chǎn)管理部批準(zhǔn)后,處理方法同上。 報(bào)損報(bào)廢(1) 由于意外事故造成固定資產(chǎn)損失時(shí),應(yīng)由責(zé)任人或固定資產(chǎn)管理部門(mén)填制“固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢申請(qǐng)單”,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,應(yīng)將固定資產(chǎn)原價(jià)、已提折舊、清理費(fèi)用,自過(guò)失人或保險(xiǎn)公司收回的賠償款,入庫(kù)的殘料價(jià)值等,歸集“固定資產(chǎn)清理”科目核算。(3) 出售固定資產(chǎn),應(yīng)將固定資產(chǎn)原價(jià),已提折舊,收回價(jià)款,清理費(fèi)用等轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”科目核算。出售時(shí),應(yīng)填“固定資產(chǎn)調(diào)撥交接單”,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)外,作為變價(jià)出售、減少固定資產(chǎn)記錄的依據(jù)。是項(xiàng)調(diào)撥業(yè)務(wù),應(yīng)填制“固定資產(chǎn)調(diào)撥交接單”,并經(jīng)資產(chǎn)管理部批準(zhǔn)后,辦理交接手續(xù)和帳務(wù)處理。由此產(chǎn)生的差額,計(jì)入資本公積。(2)作價(jià)的基本原則是以固定資產(chǎn)原價(jià)減已提折舊后的凈值計(jì)算。 已提固定資產(chǎn)=該項(xiàng)固定資產(chǎn)原價(jià)分類(lèi)折舊率實(shí)際使用年限累計(jì) 折舊額 (6)財(cái)會(huì)部門(mén)每月應(yīng)編制“固定資產(chǎn)折舊提存計(jì)算表”據(jù)以編制記帳憑證。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)不計(jì)折舊。維修計(jì)劃按年、季編報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后,由部門(mén)按期執(zhí)行維修。 月折舊率=年折舊率/12 某類(lèi)固定資產(chǎn)的月折舊額=該類(lèi)固定資產(chǎn)中本月應(yīng)計(jì)折舊的各項(xiàng)固定資產(chǎn)原價(jià)月折舊率(2)月份內(nèi)增加或開(kāi)始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)折舊,從下月起計(jì)算折舊;月份內(nèi)減少或停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月照計(jì)折舊,從下月起停計(jì)折舊;大修理期間照提折舊。(3) 凡是損毀固定資產(chǎn),由保管人申報(bào),行政部門(mén)處理,如確定是過(guò)失人造成者,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批,明確應(yīng)由過(guò)失人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(2) 固定資產(chǎn)維修制度由相應(yīng)的資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制訂。 (8) 為便于固定資產(chǎn)管理與核算,公司尚須根據(jù)上述計(jì)價(jià)原則,確定各類(lèi)固定資產(chǎn)價(jià)值構(gòu)成的具體內(nèi)容。增置全新項(xiàng)目的固定資產(chǎn)原價(jià),可比照上列方法確定;擴(kuò)充、增建和添加舊固定資產(chǎn)的原價(jià)應(yīng)按新、舊固定資產(chǎn)成本扣除固定資產(chǎn)殘值確定。公司取得附有條件的贈(zèng)與資產(chǎn),應(yīng)按估定的公平市面上的價(jià)格作為固定資產(chǎn)原價(jià),并視附有條件情況,確定直接借記“固定資產(chǎn)”,貸記“企業(yè)發(fā)展基金”或“實(shí)收資本——捐贈(zèng)股本”科目;或確定借記“或有資產(chǎn)”,貸記“或有企業(yè)發(fā)展基金”或“或有實(shí)收資本——或有捐贈(zèng)股本”科目;對(duì)于贈(zèng)與的固定資產(chǎn),仍應(yīng)計(jì)提折舊。e. 應(yīng)合理負(fù)擔(dān)的制造費(fèi)用; (4) 下列費(fèi)用支出不應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本:a. 未耗用工程材料、設(shè)備支出;b. 工程完工后貸款利息支出;c. 與工程有關(guān)非常損失,如因意外事故發(fā)生的開(kāi)支。下列支出不列入固定資產(chǎn)原價(jià): a .未按期付款而喪失的現(xiàn)金折扣; b .因分期付款賒購(gòu)價(jià)格與現(xiàn)購(gòu)價(jià)格之間的隱含利息費(fèi)用; (3) 自制、自建的固定資產(chǎn),以制造或建造過(guò)程中所發(fā)生的實(shí)際支出作為原價(jià)。(2) 購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)的原價(jià)應(yīng)包括買(mǎi)價(jià),以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期使用的工作狀態(tài)所需支付的各種可直接歸屬的成本。(3) 經(jīng)驗(yàn)收使用的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門(mén)建立固定資產(chǎn)卡片。驗(yàn)收、結(jié)算(1) 固定資產(chǎn)購(gòu)置完成,根據(jù)發(fā)票、單據(jù)等資料填制“固定資產(chǎn)入庫(kù)單”,由資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。 購(gòu)建手續(xù)(1) 經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃,由使用部門(mén)提出購(gòu)置申請(qǐng),相應(yīng)的資產(chǎn)管理部門(mén)審批后,由采購(gòu)部進(jìn)行固定資產(chǎn)的購(gòu)置,基建處負(fù)責(zé)建造項(xiàng)目的招標(biāo),發(fā)包等。報(bào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)管理部匯總審批,再上報(bào)計(jì)劃委員會(huì)批準(zhǔn)后,計(jì)劃方為有效。 五、固定資產(chǎn)管理購(gòu)建計(jì)劃(1) 固定資產(chǎn)的購(gòu)置或建造,實(shí)行計(jì)劃管理,結(jié)合新年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制年度固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃,納入年度資本支出預(yù)算內(nèi),經(jīng)平衡審批后,據(jù)以監(jiān)督執(zhí)行。 備用金的管理 定額備用金制度主要包括以下內(nèi)容:(1) 由會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況制定,撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金,并規(guī)定使用范圍;(2) 必須設(shè)立崗位負(fù)責(zé)經(jīng)管定額備用金;(3) 支付零用現(xiàn)金時(shí),必須按指定的負(fù)責(zé)人簽字同意;(4) 財(cái)務(wù)主管人員必須妥善保管支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報(bào)銷(xiāo)憑證,并設(shè)置備用金登記簿,記錄各項(xiàng)零星支出;(5) 經(jīng)管人員按規(guī)定的間隔日期或在備用金不夠周轉(zhuǎn)時(shí),憑有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),補(bǔ)足備用金的規(guī)定金額;(6) 備用金借款大于6,000元,應(yīng)以轉(zhuǎn)帳方式辦理,借款申請(qǐng)單按現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳分別填寫(xiě);(7) 辦事處建立備用金明細(xì)帳,月末向公司用服中心,行政會(huì)計(jì)部報(bào)備用金明細(xì)表;(8) 即付即清制度,此次借款必須要有上次付清的票據(jù)。(1) 提請(qǐng)經(jīng)濟(jì)法庭調(diào)解,或(2) 依法起訴,予以法律裁決,或(3) 經(jīng)理會(huì)議研究處理方法。 列帳方式結(jié)算資金通常首先通過(guò)轉(zhuǎn)帳記錄而確定其存在,為使對(duì)方單位及時(shí)地確認(rèn)該筆款項(xiàng)并作相應(yīng)的會(huì)計(jì)記錄,應(yīng)在業(yè)務(wù)確定的同時(shí)填制“( )項(xiàng)列帳通知單”一式三份,并由接受單位簽回一份。46 信守商業(yè)信譽(yù),欠人者主動(dòng)償還;人欠者積極收取。45 業(yè)務(wù)人員對(duì)其經(jīng)辦賒銷(xiāo)貨款負(fù)有催收的直接責(zé)任;記帳人員負(fù)有督促催收的責(zé)任。43 職工個(gè)人原則上不準(zhǔn)借支(出差預(yù)支差旅費(fèi)除外),因特殊情況確定需要,視職工福利基金結(jié)余情況,并在借款單上訂明扣款計(jì)劃,由總經(jīng)理室成員批準(zhǔn)后借給,按計(jì)劃扣款。為了防止壞帳損失,賒銷(xiāo)商品時(shí)應(yīng)辦妥下列事項(xiàng):(1) 簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同;(2) 確立結(jié)算方式及付款期限,或獲取付款保證書(shū);(3) 延期付款的違約責(zé)任;(4) 是否應(yīng)有保證人;(5) 應(yīng)否法律公證等。34 定期編制對(duì)帳單,經(jīng)財(cái)務(wù)主管會(huì)同經(jīng)辦人處理。32及時(shí)正確地處理往來(lái)帳項(xiàng)的明細(xì)記錄和核算。結(jié)算資金管理對(duì)象包括公司下列債權(quán)、債務(wù)往來(lái):預(yù)付貨款 應(yīng)收帳款備用金 其他應(yīng)收款預(yù)收貨款 應(yīng)付帳款內(nèi)部往來(lái) 其他應(yīng)付款投資單位往來(lái)等往來(lái)款項(xiàng)核算崗位分工,人員除負(fù)責(zé)其崗位職責(zé)外,在資金處理和核算中應(yīng)加強(qiáng)如下管理環(huán)節(jié):31對(duì)一切往來(lái)帳項(xiàng)發(fā)生時(shí)應(yīng)審查確認(rèn)后入帳。清查發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈盤(pán)虧除列入盤(pán)點(diǎn)報(bào)告清冊(cè)外應(yīng)查明原因,提出處理意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理。178。 部門(mén)、個(gè)人領(lǐng)用低值品時(shí)填制“低值品領(lǐng)用單”,退回時(shí)填制“低值品繳回單”,低值品因自然耗損不能繼續(xù)使用時(shí)由原使用、保管人填制“低值品報(bào)損單”,經(jīng)行政管理部門(mén)主管審批后注銷(xiāo)原卡片記錄,如須換領(lǐng)新品時(shí)另填“低值品領(lǐng)用單”,再登入卡片。上述帳、卡的記錄均應(yīng)編制低值易耗品驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、報(bào)損單、繳回單等憑證,這些憑證分別序時(shí)編號(hào)、裝訂成冊(cè),以備查考。 行政部門(mén)建立“低值易耗品明細(xì)帳”及“部門(mén)、個(gè)人領(lǐng)用低值品明細(xì)卡”。178。178。178。178。 (3)每年終了,根據(jù)公司盤(pán)點(diǎn)指令,組織人員,全面清點(diǎn),編制“商品物資盤(pán)點(diǎn)表”。 并由公司審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)派員參加監(jiān)盤(pán)。(2) 根據(jù)審批意見(jiàn),倉(cāng)庫(kù)方可作相應(yīng)帳務(wù)記錄;財(cái)會(huì)方可作有關(guān)帳務(wù)處理。調(diào)換記帳人員時(shí),應(yīng)注明交接日期,并由移交人、接交人簽名或蓋章。b. 帳頁(yè)不準(zhǔn)撕毀,遇有改錯(cuò),可以劃紅線加蓋私章訂正。(2)記帳應(yīng)有合法依據(jù),并遵守以下記帳規(guī)則:a. 根據(jù)入庫(kù)單記物資收入,出庫(kù)單記物資發(fā)出,有關(guān)指令資料作為其附件。倉(cāng)儲(chǔ)管理要求(1) 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密,慎防盜竊;(2) 非保管人員不得任意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),保管人員應(yīng)負(fù)制止之責(zé),否則照章懲處;(3) 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及其附近應(yīng)置消防設(shè)備,并于適當(dāng)位置設(shè)置消防器材配置圖,以策安全;(4) 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備經(jīng)有關(guān)部門(mén)檢定合格的度量衡量器具,并應(yīng)隨時(shí)較正妥善保管,以免發(fā)生收發(fā)料的差異,度量衡器具至少每年需做一次總校正;(5) 各項(xiàng)材料應(yīng)分類(lèi)別排列整齊,以“料位卡”標(biāo)明材料名稱(chēng)及編號(hào)并繪制各類(lèi)材料存放位置圖;(6) 易爆易燃的危險(xiǎn)性材料應(yīng)與其他材料隔離保管,并于明顯處標(biāo)示“嚴(yán)禁煙火”,并辦妥保管;(7) 未經(jīng)驗(yàn)辦及驗(yàn)辦中的材料應(yīng)與已驗(yàn)辦的材料分別存放;(8) 貴重材料應(yīng)特別儲(chǔ)存,并予加鎖;(9)未按規(guī)定辦妥領(lǐng)料手續(xù)不得發(fā)料,易變質(zhì)材料應(yīng)以“先進(jìn)先出”方式發(fā)料;(10)保管部門(mén)應(yīng)憑收發(fā)單據(jù)辦理收發(fā)作業(yè),并記錄于“收發(fā)記錄表”。22 領(lǐng)用物料(1) 使用部門(mén)領(lǐng)用物料時(shí),由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開(kāi)立“領(lǐng)料單”,經(jīng)主管核簽后,向倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料;(2) 領(lǐng)用工具類(lèi)材料時(shí)領(lǐng)用保管人應(yīng)拿“工具保管記錄卡”到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用保管手續(xù);(3) 倉(cāng)庫(kù)依“領(lǐng)料單”填制“商品物資出庫(kù)單”,與領(lǐng)用經(jīng)辦人員點(diǎn)交簽收。(5) 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有商品物資,沒(méi)有調(diào)撥指令,均不準(zhǔn)出庫(kù),禁止以白條頂庫(kù)。出庫(kù)單是報(bào)告本庫(kù)已經(jīng)發(fā)貨,凡未辦理出庫(kù)單手續(xù)者,一律不得發(fā)貨。出庫(kù)出庫(kù)貨物分為銷(xiāo)售成品、領(lǐng)用物料、調(diào)撥貨物三大類(lèi)。其它信用證、匯票、本票的申請(qǐng)、開(kāi)立,保證金的支付及結(jié)算進(jìn)度等情況,應(yīng)專(zhuān)設(shè)登記簿予以記錄,并根據(jù)有關(guān)制度制定管理細(xì)則。(2) 外地分支機(jī)構(gòu),應(yīng)按按代號(hào)用電話、電報(bào)、電傳等通訊工具上報(bào)。(4) 重大外匯收支、調(diào)劑、籌措事項(xiàng)應(yīng)報(bào)經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。(2) 財(cái)務(wù)部門(mén)除保管日常支出必須的外幣庫(kù)存外,都必須存入經(jīng)國(guó)家外匯管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的銀行。出納人員對(duì)現(xiàn)金和銀行存款日記帳必須每天結(jié)出帳面余額,現(xiàn)金余額尚應(yīng)與盤(pán)點(diǎn) 現(xiàn)金相核對(duì),并編報(bào)“現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表”送交財(cái)務(wù)主管存閱。(3) 費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)匯總表每一頁(yè)用完后,出納人員應(yīng)加計(jì)總額,并交有關(guān)會(huì)計(jì)人員復(fù)核。出納員處理貨幣資金支出,一般應(yīng)按下列程序執(zhí)行:(1) 出納員必需核對(duì)記帳憑證或費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)單,加計(jì)原始憑證,確認(rèn)無(wú)誤后,對(duì)費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)單部分,尚應(yīng)先記錄于“費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)匯總表”,然后辦理付款業(yè)務(wù)。一切原始憑證必需具備經(jīng)手(制單)人,驗(yàn)收(證明、復(fù)核)人,授權(quán)批準(zhǔn)(主管)
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