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第七部分-分項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度-在線瀏覽

2025-06-05 00:31本頁面
  

【正文】 編制月終“商品物資盤點(diǎn)表”。(2) 財(cái)會部門根據(jù)“商品物資盤點(diǎn)表”,認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)到倉庫進(jìn)行抽樣核對;復(fù)核盤點(diǎn)表;盤盈、盤虧時(shí),按審批意見作相關(guān)帳務(wù)處理。 三、低值易耗品管理 低值易耗品是指使用期限低于兩年或者單位價(jià)值不足人民幣2,000元(低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn))的經(jīng)營、業(yè)務(wù)用品和生活消費(fèi)用品。 為便于管好盤存性財(cái)產(chǎn),結(jié)合公司特點(diǎn)對低值易耗品分為低值品和易耗品兩類:? 使用期限在一年以上,同時(shí)單位價(jià)值在人民幣100元以上(但不滿2,000元)劃分為本“低值品”;? 使用期限一年以下,以及玻璃、陶瓷制易碎器皿均劃為易耗品;? 單位價(jià)值不足人民幣100元,不論使用期長短均劃為易耗品。 低值易耗品統(tǒng)一由行政部門歸口管理,包括預(yù)算、計(jì)劃、請購、采購、保管、配置、發(fā)放、建立帳、卡等;對低值品還應(yīng)包括報(bào)損報(bào)廢、移交、收回和財(cái)產(chǎn)清查等工作。 低值易耗品購置費(fèi)列入預(yù)算后,行政部門每月初仍應(yīng)編制月份執(zhí)行計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審查平衡后執(zhí)行,其他部門(包括財(cái)務(wù)部門)未經(jīng)授權(quán)不得自行采購,否則不予報(bào)銷,責(zé)任個(gè)人自負(fù)。 購進(jìn)低值易耗品,應(yīng)完成下列程序后及時(shí)辦理報(bào)銷:(1) 發(fā)票背書用途并由經(jīng)手人和行政部門負(fù)責(zé)人簽章;(2) 屬于低值品的應(yīng)填制“低值品驗(yàn)收單”;178。低值易耗品明細(xì)帳應(yīng)順序編號,登記各項(xiàng)低值易耗品的收發(fā)、結(jié)存數(shù)據(jù),部門、個(gè)人領(lǐng)用低值品明細(xì)卡應(yīng)按部門次序裝訂,登記各使用、保管人領(lǐng)、退、移交、報(bào)廢、注銷等動(dòng)態(tài)。178。由于丟失或有意損壞低值品者應(yīng)視情節(jié)由責(zé)任人賠償部分或全部損失,由行政管理部門審查,財(cái)務(wù)部門收款或扣回,特殊情況下由總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)。 在用低值品由行政管理指定專人負(fù)責(zé)管理,并定期清點(diǎn),保持公司財(cái)產(chǎn)完整,至少每年年終前進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)報(bào)告清冊。 四、結(jié)算資金管理 結(jié)算資金管理目的在于加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,防止呆帳,壞帳的發(fā)生,減少收帳費(fèi)用和損失。(1) 經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的原始憑證、法律性文件資料是否完備,并經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人審批;(2) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)承諾內(nèi)容,以及本公司經(jīng)辦人姓名;(3) 有無資信調(diào)查和批準(zhǔn),有無擔(dān)保人;(4) 客戶名稱、詳細(xì)地址、電話號碼、電報(bào)掛號、客戶經(jīng)辦人姓名等是否清楚。33 及時(shí)進(jìn)行結(jié)算或向公司經(jīng)辦人提出結(jié)算要求。結(jié)算原則41賒銷商品前,資金管理崗位盡可能對客戶作信用調(diào)查,并報(bào)告財(cái)務(wù)主管、直至總經(jīng)理決定是否予以賒銷。42除合同批準(zhǔn)權(quán)限按規(guī)定執(zhí)行外,其他結(jié)算資金,除由有關(guān)部門主管簽注意見后,凡金額在人民幣 萬元以下者,授權(quán)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn);人民幣 萬元以上者,由財(cái)務(wù)主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。44 凡帳齡在九十天以上者,往來款項(xiàng)核算崗位每月列表報(bào)給財(cái)務(wù)主管處。如由于工作失職造成壞帳損失者,應(yīng)追究其責(zé)任。公司員工均應(yīng)為減少壞帳 損失至最低限度而盡責(zé)。 壞帳處理61應(yīng)收款項(xiàng)回收發(fā)生問題未能收回時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員提出書面說明,會計(jì)應(yīng)單獨(dú)設(shè)立明細(xì)科目予以列示。62 公司采用壞帳準(zhǔn)備金制度,年度終了,按年末應(yīng)收款金額的3%計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金,計(jì)入管理費(fèi)用;公司發(fā)生壞帳損失,經(jīng)批準(zhǔn)后,沖減壞帳準(zhǔn)備;收回已經(jīng)核銷的壞帳時(shí),增加壞帳準(zhǔn)備金。(9) 公司對備用金實(shí)行專人管理、定金管理和定期核銷制度,對一次備用金借款額度超限或已借備用金未在期限內(nèi)核銷的備用金借款事項(xiàng),會計(jì)人員有權(quán)拒絕處理。(2) 固定資產(chǎn)由公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)管理部組織管理,直轄市公司的資產(chǎn)管部門及相關(guān)部門接口,具體管理工作資產(chǎn)管理部門(基建儀器室、設(shè)備科、總務(wù)車輛管理科)實(shí)施,需購建的固定資產(chǎn)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出,資產(chǎn)管理部門初審列入計(jì)劃。(3) 凡年度固定資產(chǎn)購建計(jì)劃未列入的但又必須購建的固定資產(chǎn)項(xiàng)目,必須編制追加計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(2) 購置固定資產(chǎn),一般應(yīng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同,重大建造項(xiàng)目,應(yīng)在進(jìn)行可行性研究認(rèn)可后,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)濟(jì)合同均應(yīng)以一份交財(cái)務(wù)部,據(jù)以辦理價(jià)款結(jié)算和監(jiān)督執(zhí)行。經(jīng)驗(yàn)收完畢,財(cái)務(wù)部方可轉(zhuǎn)列固定資產(chǎn),同時(shí)編制固定資產(chǎn)交接證和固定資產(chǎn)卡片,財(cái)務(wù)部收到資產(chǎn)管理部門送至的發(fā)票、入庫單、固定資產(chǎn)按證辦后方可轉(zhuǎn)到固定資產(chǎn);(2) 新建、改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),竣工后根據(jù)竣工決算價(jià)款,填制“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”,由資產(chǎn)管理部門會同財(cái)務(wù)及使用部門進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收完畢財(cái)會部門方可辦理本次價(jià)款結(jié)算,并在實(shí)際使用月份轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)價(jià)值的確定本公司固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)根據(jù)取得固定資產(chǎn)的不同分別確定:(1) 折為股份投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),以當(dāng)時(shí)議定的價(jià)格作為固定資產(chǎn)原價(jià)。如運(yùn)輸、單元裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用,以及需要安裝設(shè)備的安裝費(fèi)和進(jìn)口設(shè)備需要支付進(jìn)口環(huán)節(jié)的關(guān)稅、進(jìn)口附加費(fèi)、工商稅等等。這些實(shí)際 支出包括:a. 工程實(shí)際耗用的材料、設(shè)備費(fèi)用;b. 工程應(yīng)負(fù)擔(dān)人工費(fèi)用;c. 工程管理費(fèi)用,包括專家勞務(wù)費(fèi)、法律費(fèi)、許可費(fèi)、臨時(shí)搭棚費(fèi)等;d. 工程建造期間支付的工程貸款利息支出。 (5) 贈與固定資產(chǎn) 公司獲得無條件的贈與資產(chǎn),應(yīng)按估定的公允市價(jià)作為固定資產(chǎn)原價(jià)入帳,(可貸記“企業(yè)發(fā)展基金”或“實(shí)收資本——捐贈股本”科目,按董事會決定確定)。 (6) 贈置固定資產(chǎn)贈置是指固定資產(chǎn)實(shí)物的增加,即全新固定資產(chǎn)的添購,以及舊資產(chǎn)的擴(kuò)充、增建添加等。 (7) 整新改良整新改良是指較大范圍的拆除原固定資產(chǎn)而替換成新的固定資產(chǎn),其舊固定資產(chǎn)價(jià)值應(yīng)清理注銷,按新固定資產(chǎn)確定的價(jià)值入帳。管理、使用(1) 建立固定資產(chǎn)保管使用責(zé)任制,資產(chǎn)管理部為負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各資產(chǎn)管理部門及相關(guān)部門的接口,各資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)分類實(shí)物管理,固定資產(chǎn)流動(dòng)的控制,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全部固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理和計(jì)提折舊等各使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的合理使用、維護(hù)、保管。上述各部制訂的大修理及經(jīng)常維修制度報(bào)告計(jì)劃經(jīng)審批后下達(dá)各部執(zhí)行。固定資產(chǎn)折舊規(guī)定(見華為財(cái)務(wù)制度實(shí)施細(xì)則) (1)固定資產(chǎn)折舊實(shí)行分類計(jì)提,分類折舊率采用直線法計(jì)算,公式如下: 某類固定資產(chǎn)的年折舊率=(1―估計(jì)殘值占原價(jià)百分比)/該類固定資產(chǎn)的計(jì)算折舊年限。(3)各部根據(jù)維修制度規(guī)定,編制本部門使用的固定資產(chǎn)的維修計(jì)劃,按基建處的儀器室、設(shè)備科、總務(wù),車輛管理科分管范圍報(bào)送,申請生產(chǎn)部門審查維修項(xiàng)目后, 財(cái)務(wù)總監(jiān)審查維修費(fèi)用并加具意見,報(bào)計(jì)劃委員會審批。(4) 公司的固定資產(chǎn)折舊足額后,仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)算折舊。(5)已提固定資產(chǎn)累計(jì)折舊額,可按下列公式計(jì)算到當(dāng)月為止。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)作長期投資(1)隨著公司經(jīng)營的拓展,如向中外合資、合作和內(nèi)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行長期投資, 按照投資合同規(guī)定,本公司自有的固定資產(chǎn),可以作為實(shí)物投資,作價(jià)抵繳出資額。由于市場價(jià)格變動(dòng),在合理的基礎(chǔ)上,經(jīng)合經(jīng)各方協(xié)商同意,也可以高地或低于凈值作價(jià)抵繳出資額。 固定資產(chǎn)有償調(diào)撥或變價(jià)出售(1) 本公司一所屬分支機(jī)構(gòu)有關(guān)固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移實(shí)行有償調(diào)撥以資加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理與核算。(2) 本公司不需用的固定資產(chǎn),可以變價(jià)出售。購買方付款時(shí),另填制發(fā)貨票。處理后的凈損益,轉(zhuǎn)入當(dāng)年度損益作營業(yè)外收入或營業(yè)外支出處理。處理的凈損益,轉(zhuǎn)入當(dāng)年度損益作營業(yè)外收入或營業(yè)外支出處理。(3) 固定資產(chǎn)每年至少全面盤點(diǎn)一次,為保證報(bào)表的真實(shí)可靠,年度內(nèi)可根據(jù)需要進(jìn)行盤點(diǎn)。 年終清查(1) 為保證固定資產(chǎn)的完整和年度會計(jì)決算的真實(shí),至少每年進(jìn)行一次清查。(2) 在清查登記中,對盤盈、盤虧的資產(chǎn),要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見,報(bào)計(jì)劃委員會批準(zhǔn)后,其盤盈凈收益作營業(yè)外收入處理并開設(shè)固定資產(chǎn)卡片,在固定資產(chǎn)登記簿中進(jìn)行登記,其盤虧凈損失作營業(yè)外支出處理,并在固定資產(chǎn)登記簿進(jìn)行相應(yīng)登記。為了均衡成本負(fù)擔(dān),對數(shù)額較大的大修理支出,可以列作“待攤費(fèi)用”或“遞延費(fèi)用”分期攤?cè)氤杀举M(fèi)用。(3) 出租固定資產(chǎn),除臨時(shí)出租外,應(yīng)當(dāng)簽訂“租賃合同”依合同規(guī)定,按期收取租賃費(fèi)。(4) 有關(guān)固定資產(chǎn)資料、文件的存檔a. 永久保存者:固定資產(chǎn)購建計(jì)劃、合同、可行性研究文件;固定資產(chǎn)卡片;固定資產(chǎn)投資合同;產(chǎn)權(quán)證明等法律文件;固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢申請單。 六、投資企業(yè)財(cái)務(wù)管理 公司對外投資的企業(yè)除按國家有關(guān)會計(jì)政策,法規(guī)執(zhí)行外,還必須按以下規(guī)定執(zhí)行:1. 當(dāng)公司只擁有被投資企業(yè)20%以下權(quán)益性資本投資時(shí),公司不應(yīng)影響被投資企業(yè)的經(jīng)營政策和財(cái)務(wù)政策,會計(jì)核算上應(yīng)采用成本法進(jìn)行核算;2. 當(dāng)公司擁有被投資企業(yè)20%50%權(quán)益性資本投資時(shí),公司在會計(jì)核算上應(yīng)采用權(quán)益法進(jìn)行核算;3. 當(dāng)公司擁有被投資企業(yè)50%以上權(quán)益性資本投資或能夠?qū)嶋H控制被投資企業(yè)時(shí),公司采用權(quán)益法進(jìn)行會計(jì)核算的同時(shí),還必須定期編制合并會計(jì)報(bào)表,以綜合反映母公司和子公司組成的企業(yè)集團(tuán)的整體經(jīng)營情況;(1) 被投資企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須會同本公司財(cái)務(wù)人員編制被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度;(2) 被投資企業(yè)每年度終了時(shí)必須提供真實(shí)、合法、正確的會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料;(3) 公司審計(jì)部必須定期對被投資企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。根據(jù)本公司的經(jīng)營特點(diǎn),合同至少包括如下類型:(1) 采購合同:包括訂貨合同、固定資產(chǎn)購建合同、外協(xié)加工合同、印刷合 同、進(jìn)口合同等; (2)銷售合同:包括銷貨合同、維修合同、出口合同等; (3)貨物運(yùn)輸合同:包括鐵路、公路、建筑、安裝種類等; (4)對外投資合同; (5)建設(shè)工程承包合同:包括勘察、設(shè)計(jì)、建筑、安裝等種類; (6)銀行借款合同; (7)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同; (8)技術(shù)合同:包括技術(shù)開發(fā)合同、委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn) 讓合同、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓合同等; (9)其他經(jīng)濟(jì)合同。c、長期投資項(xiàng)目合同的主要條款:
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