【正文】 類、分冊編目歸檔。（七）監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理員履行手續(xù)。（六）每類報表均按要求必須附有相應的附件。（三）總監(jiān)理工程師應根據(jù)監(jiān)理工程項目的實際情況建立監(jiān)理管理臺帳，附表：（四）專業(yè)監(jiān)理工程師應根據(jù)要求認真審核資料，不得接收經涂改的報驗資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。二、監(jiān)理資料的管理（一）監(jiān)理資料管理的基本要求：及時整理、真實完整、分類有序。 內蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月十一、工程監(jiān)理資料的管理及歸 檔暫行規(guī)定一、監(jiān)理資料的基本內容（一）根據(jù)《水利工程建設項目施工監(jiān)理規(guī)范》與《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，現(xiàn)場監(jiān)理資料應包括以下內容：施工合同文件及委托監(jiān)理合同；勘察設計文件；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實施細則；設計交底與圖紙會審會議紀要；施工組織設計（方案）報審表；工程開工報審、復工報審資料；主要施工機械設備報審資料；測量核驗資料；工程材料、構配件、設備的質量證明文件；1檢查試驗資料；1工程變更資料；1隱蔽、分項工程驗收資料；1工程進度計劃；1工程計量單和工程款支付證書；1監(jiān)理通知；1監(jiān)理工作聯(lián)系單；1會議紀要；1來往信函；監(jiān)理日志；2監(jiān)理月報；2質量缺陷與質量事故的處理文件；2分部工程、單位工程等驗收資料；2索賠文件資料；2竣工結算審核意見書；2工程施工階段質量評估報告等專題報告；2監(jiān)理工作總結。四、監(jiān)理文件及檔案資料應按分類妥善保管。傳閱完畢，文件應交還文件管理人員歸檔。應記錄文件名稱、文件主要內容、文件發(fā)放單位（部門）、文件編號、收文日期及收文人員簽字。內蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月十、項目監(jiān)理文件及檔案管理規(guī)定一、監(jiān)理文件和檔案收文與登記各項目部必須建立監(jiān)理文件及檔案收文登記薄。工地辦公室要做好清潔衛(wèi)生，樹立良好的外部形象。九、環(huán)境衛(wèi)生辦公區(qū)域及各辦公室要經常保持清潔衛(wèi)生，保持良好舒適的工作環(huán)境。外單位人員借閱資料需經公司領導批準方可借出。借出的資料應保證其完整性，不得缺頁，應齊全歸還。資料柜要做好防火、防潮、防霉、防盜，確保安全。建全資料臺帳。八、資料柜管理資料柜未經許可，非本工作人員不準翻閱。常用的監(jiān)理規(guī)范及專業(yè)人員必須的技術資料等，技術人員可按人手一套配備，并辦理個人借閱手續(xù)。七、技術資料管理 技術資料及規(guī)程規(guī)范的購置根據(jù)需要訂購，由技術負責人核定。各級印章必須掌握用印權限，超出使用范圍招致不良后果的，由經辦人員負全面責任。對監(jiān)理費沒有清結的項目原則上不予核蓋公司印章。六、公司印章管理凡以公司名義發(fā)出的報告、文件、信函，一律由經理簽批。㈣、對公文的處理，具體涉事人員必須有強烈的時間觀念和嚴肅認真的態(tài)度，做到一絲不茍，杜絕漏辦。發(fā)文的擬稿由公司領導或辦公室負責，由經理簽發(fā)。7辦事員必須按要求做好文件的歸檔工作。由辦事員負責收文辦理情況的反饋和催辦，特別是上級來文需要報送結果的，必須認真按時限辦好。承辦人員必須按領導批辦的意見按時限具體落實。辦事員要做好收文登記，做到認真細致不漏登，登記后應及時交有關領導簽批，不得延誤。拆封主要由辦公室辦事員負責。五、公文管理 ㈠、公文通常是指上級和行業(yè)主管部門下發(fā)的公函文件和下級請示、報告及本公司發(fā)文等。司機要有計劃地安排維護好車輛，保證車輛清潔及車況完好和正常運行。四、車輛使用及管理 公司所有車輛是供巡視、經營、后勤等用車，由辦公室統(tǒng)一管理。按要求計提折舊費。對重點設備（如電腦、汽車等）建立維修檔案，由使用者負責。操作人員嚴禁違章作業(yè)，做到安全文明操作，杜絕事故發(fā)生。由于對設備管理保養(yǎng)不善造成事故或影響正常生產的，要追究使用人員的直接責任。三、設備儀器的使用及管理 所有設備均按規(guī)定由公司指定專人負責使用及保管，在使用過程中如發(fā)現(xiàn)問題應及時向辦公室報告以便及時安排維修。個人領用和配備的行政備品如有丟失、損壞，應折價賠償。各辦公室、項目部所配置的行政備品由公司辦公室負責，由使用人負責保管。凡屬公司物資、財產等，不允許任何人以任何借口轉讓或私分。購置的物資、材料均按規(guī)定由財會人員負責建立實物帳。六、本暫行辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。四、在出差過程中因違反有關規(guī)定和不顧法律約束，造成不良事故，所發(fā)生的經濟支出，由出差者本人負責。出差中途繞道參觀游覽，其車船費及差旅費補助不予核銷。凡自帶交通工具的，其差旅費補助核減一半。出差人員連續(xù)乘坐火車12小時以上或晚8時至凌晨7時之間連續(xù)乘車，方可購買臥鋪票。公司員工出差，確因需要乘坐火車臥鋪、輪船的二等艙位及乘坐飛機普通艙位，必須事先經公司經理批準。因公陪同客人出差，要本著節(jié)儉的原則辦事，其出租車費和住宿費、招待費可據(jù)實報銷。住宿費，一般人員出差不超過100元，公司領導出差適當增加標準。二、差旅費開支標準到通遼市所屬各旗縣出差，每天補助50元，包干使用。按照安排，出差前需借款的，應提前辦理借款手續(xù)。培訓教育登記及組織安排由辦公室統(tǒng)一負責。凡外委培訓人員，學習結束后必須向公司技術負責匯報。對此類學習公司不承擔任何費用和責任，在考試期間內公司可準一定的事假。強化規(guī)程規(guī)范和新技術的組織學習，內部培訓由公司技術負責根據(jù)階段工作和需要負責安排。凡報名參加注冊資格考試人員的一切費用均由個人自理。注冊執(zhí)業(yè)人員的補貼工資按公司“工資管理試行辦法”執(zhí)行。對考前確需參加培訓的，由個人提前申請，由公司根據(jù)生產情況考慮是否準予。一經發(fā)現(xiàn)，公司將對其嚴肅處理，直至解除勞動合同。鼓勵專業(yè)對口、學以致用，不提倡學非所用。報考的專業(yè)：水利部規(guī)定的監(jiān)理企業(yè)必考的其它專業(yè)、建筑、結構、（不含二級建筑、結構）監(jiān)理、設備（暖通、給排水、電氣）、巖土、造價、及建設部規(guī)定的監(jiān)理企業(yè)必考的其它專業(yè)。二、注冊執(zhí)業(yè)資格考試報考各級各類注冊執(zhí)業(yè)人員的考試，須符合建設部規(guī)定的申報條件，由個人申請，公司審批。為便于管理，注冊執(zhí)業(yè)證書和注冊執(zhí)業(yè)印章由公司委派專人統(tǒng)一保管。內蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月 七、注冊執(zhí)業(yè)人員管理及培訓暫行規(guī)定為進一步加強注冊執(zhí)業(yè)人員的管理和有效的組織好職工教育培訓，暫做如下規(guī)定：一、注冊執(zhí)業(yè)人員的管理凡在本公司注冊的各類人員，必須服從公司統(tǒng)一管理。如發(fā)生安全事故，依據(jù)事故的責任追究直接責任者的責任。五、強化安全教育和安全檢查，搞好安全生產的監(jiān)控。三、現(xiàn)場監(jiān)理人員在總監(jiān)的領導下，落實安全生產措施，按照安全生產責任制的要求，確保監(jiān)理現(xiàn)場無安全事故發(fā)生。落實安全生產責任制。二、總監(jiān)理工程師（項目部負責）是項目監(jiān)理的安全生產第一責任人，對項目監(jiān)理的安全生產負全面責任。加強對安全活動的組織領導。其主要職責：貫徹國家安全生產方針和政策法規(guī)。八、本試行辦法自二0一四年三月份開始實施。六、個人收入所得稅，由公司財務按國家規(guī)定代扣代繳。四、工資發(fā)放根據(jù)考勤，在每月5日發(fā)放上個月工資。探親假、婚嫁、喪家、計劃生育假。傷假工資。凡在通遼地區(qū)以遠執(zhí)行監(jiān)理任務的職工，其外業(yè)補助可適當增加。見習生實行月薪制：大專1300元、本科1500元。效益工資：按收付實現(xiàn)制進行考核，收支相抵有盈余時，按一定比例提取效益工資，年終兌現(xiàn)。外業(yè)補助工資月600元。冬閑季節(jié)其崗位工資核發(fā)二分之一，冬閑季節(jié)以后開工兩個月內分批補發(fā)。 ⑤見習生：1300元。③監(jiān)理工程師：3100元。①總監(jiān)理工程師：4200元。年功工資、每年月增加300元。堅持按勞分配的原則。內蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月五、工資管理試行辦法為充分調動全體員工生產、工作積極性和主動性的發(fā)揮，通過合理的工資分配在公司內部形成有效的激勵機制，制定工資管理試行辦法。十四、加強人員的組織調配，監(jiān)理現(xiàn)場能一個人承擔的不安排兩人。十二、經考核確認不能勝任正常監(jiān)理工作和不服從工作分配及鬧情緒而影響正常工作的員工：解除勞動合同。曠工超過3天即解除勞動合同。曠工2天（在曠工1天處罰的基礎上）當月工資全免。保險費率及計算基數(shù)按公司明確的標準執(zhí)行。九、考勤由監(jiān)理項目部負責，辦公室匯總，在此基礎上嚴格考勤紀律。不做有損于公司利益的事。維護公司信譽，不做任何有損公司信譽的行為。愛護公司財物，不浪費，不化公為私。服從指揮，如有意見可以陳述，但一經公司決定，應立即遵照執(zhí)行。七、公司所有員工除認真完成本職工作外，必須按時保質完成領導臨時安排的各項任務，做到服從分配，聽從指揮。五、公司的用人原則是：能上能下，能進能出，優(yōu)勝劣汰，不保護落后。三、完善崗位責任制，所有員工必須按崗位責任制明確的職責有效地開展工作。二、公司與員工在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上，通過簽訂勞動合同，明確雙方的責、權、利關系，合同周期一般在3－5年。一、根據(jù)公司發(fā)展需要，著重在社會上通過公開招聘選聘需要的員工。財會人員必須確保財務室的安全和保守財務秘密。業(yè)務活動費、招待費本著從工作需要出發(fā)和少花錢多辦事的原則辦理，靈活掌握。備用金使用原則：前筆不清，后筆不借。差旅費，原則上在每月底對當月因公出差等公干填寫差旅費報銷單，報經理審批后履行報銷手續(xù)。公司各項開支應嚴格控制，所購材料、物資均應提前擬報計劃，由經理審批后購置。十三、財務收支管理相關規(guī)定財務收支實行經理一支筆審批制度。會計檔案不得攜帶外出。會計檔案由會計妥善保管，存放有序，查找方便。十二、會計檔案管理會計檔案包括會計憑證、會計帳薄、會計報表、相關備份磁盤等會計核算資料。公司憑合法的發(fā)票入帳。如因管理不善遺失發(fā)票，造成后果由發(fā)票保管人負責。不得填開大頭小尾的發(fā)票。發(fā)票不得轉借、轉讓，不得代其他單位開發(fā)票。十、公司依法向國家交納稅金，按稅法規(guī)定正確計算利潤，依法交納營業(yè)稅和所得稅。八、公司的各項目收入應全部納入預算，由財務部門統(tǒng)一核算，統(tǒng)一管理，確保收入及時足額入帳。由于使用不當而造成固定資產報廢的，責任人按固定資產損失額的20%100%承擔經濟賠償責任。會計應對應收款項(包括備用金)每月進行清理，對不能及時清理的應收款提出解決措施。六、應收帳款和預付款的管理應收帳款、預付款須按規(guī)定的確認原則和程序以工程設計合同設置細帳。因特殊原因不能在規(guī)定期限內報帳的，應與會計說明原因，限定報帳時間，否則前帳不清，后帳不借。如有特殊情況，經批準需要簽發(fā)空白支票時，必須在小寫金額欄恰當幣位寫上“￥”，并注明限定額度等。銀行支票的使用規(guī)定：（1）、出納簽發(fā)銀行支票，要求領用人員在支票使用薄上簽字，登記銀行支票號碼、金額、收款人等。印鑒保管人臨時出差時由公司經理指定委托人代管。銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務需要不準外泄。五、銀行存款的管理銀行帳戶必須按國家規(guī)定開設和使用。現(xiàn)金支付范圍為：職工工資、津貼及獎金、出差人員差旅費及結算起點以下零星開支等國家有關法規(guī)規(guī)定的允許支付款項。出納人員到銀行提取現(xiàn)金，必須同時有兩人前往辦理。四、庫存現(xiàn)金的管理出納必須做到日清月結，隨時清點庫存現(xiàn)金，不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫。需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。三、公司按《財務管理辦法》及國家相關規(guī)定進行會計核算。會計因故離崗，必須與接替