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崗位職責(zé)及規(guī)章制度-文庫吧資料

2024-11-15 16:39本頁面
  

【正文】 報(bào)對帳 結(jié)報(bào)。發(fā)生損失要及時(shí)通報(bào)保險(xiǎn)公司,并在 24小時(shí)內(nèi)報(bào)分公司、監(jiān)管處。發(fā)生保管損耗要及時(shí)補(bǔ)庫,所需資金在保管費(fèi)用中列支, 待上級有規(guī)定時(shí)按規(guī)定處理。保管統(tǒng)計(jì)匯總后,一聯(lián)留存登記《糧油專帳》,一聯(lián)報(bào)統(tǒng)計(jì),一聯(lián)報(bào)會(huì)計(jì)。保管自然損耗和水分雜質(zhì)減量以一個(gè) 貨位為單位,糧食出庫時(shí),貨位卡數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不一致時(shí),在糧食出清后,保管員據(jù)實(shí)記載出庫數(shù)量, 根據(jù)出入庫水分、雜質(zhì)、數(shù)量、儲(chǔ)存時(shí)間分清合理損耗和超耗,并填寫糧油、 ((出庫損耗(溢余 )報(bào)告 單》一式四聯(lián)。 儲(chǔ)存期間正常損耗。 保管統(tǒng)計(jì)月未將貨 位變更情況回總后報(bào)統(tǒng)計(jì)。 (二 )庫內(nèi)移動(dòng) 庫內(nèi)移動(dòng),由庫內(nèi)儲(chǔ)運(yùn)部門開據(jù)糧油、《庫內(nèi)移動(dòng)通知單》一式四聯(lián),經(jīng)庫領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,第 一聯(lián)移出方保 33 管員留存,憑此記載《分貨位保管帳》,第二聯(lián)報(bào)保管統(tǒng)計(jì),憑此記載《糧油專帳》,第三 聯(lián)交移入方保管員,憑此記載《糧油分貨位保管帳》,第四聯(lián)交保管統(tǒng)計(jì),憑此記載《糧油專帳》。保管員按照糧情檢查制度和糧溫檢查制度,定時(shí)檢查糧溫糧情,做好記錄,并建立糧情分析制度。保管員按入庫的品種、價(jià)位、等級、水分分不同保管貨位建立《糧油??ā?并根據(jù)當(dāng)日各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有關(guān)單據(jù)記載《分貨位保管帳》和《通風(fēng)、熏蒸、倒倉作業(yè)記錄本》。 四、糧油儲(chǔ)存 (一 )靜態(tài)存放 設(shè)立《糧油??ā贰ⅰ都Z油專帳》。 32 核算員根據(jù)糧油、《晾曬記錄》和糧油、《質(zhì)量檢驗(yàn)單》。 一個(gè)型態(tài)烘干結(jié)束后,烘干核算員根據(jù)糧油、《烘干記錄》和糧油、《質(zhì)量檢驗(yàn)單》填制《烘干 整理損耗報(bào)告單》一式三聯(lián),報(bào)庫負(fù)責(zé)人審批簽字后,由烘干核算員把《烘干整理損耗報(bào)告單 》第一聯(lián)留存,另二聯(lián)附糧油、《質(zhì)量檢驗(yàn)單》經(jīng)過保管員復(fù)核確認(rèn)后,分別報(bào)保管統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)并以此為憑證核 對庫存。進(jìn)入正常保管貨位的糧食必須達(dá)到儲(chǔ)備糧質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn) (另有規(guī)定的除外 )。屬保管少裝,由保管員以紅 字填 報(bào) ((調(diào)拔 ()庫 日 結(jié) 單 》 , 運(yùn) 輸 員 以 紅 字 補(bǔ) 作 《 ()庫 日 報(bào) 表 》并 注 明 原 因 。 (三 )、調(diào)拔溢余、超耗 凡糧食調(diào)拔發(fā)生溢余、超耗時(shí),無輪鐵路、公 31 路 運(yùn) 輸 , 均 按 下 列 程 序 辦 理 : 溢會(huì)時(shí),保管員與運(yùn)輸員共同查明核實(shí)后,按實(shí)收數(shù)量入庫。質(zhì)量不符的,保留貨位,及時(shí)通知發(fā)貨方進(jìn)行處理。糧食與《公路運(yùn)輸發(fā)貨明細(xì)表》同時(shí)到達(dá),又無少件、污染等事故的,保管員接到《公 路運(yùn)輸發(fā)貨明細(xì)表》與《質(zhì)量檢驗(yàn)單》,卸車檢斤,核對無誤后填寫《 (公路 )卸車記錄》一式三份,一 份留存,一份報(bào)運(yùn)輸員,一份與隨車裝糧保裝報(bào)資材保管員。 結(jié)算 向企業(yè)購入的,依據(jù)《購銷合同》、《 (鐵路 )卸車記錄》、.檢驗(yàn)部門提供的質(zhì)量復(fù)驗(yàn)結(jié)果以及對方開具的《鐵路發(fā)貨明細(xì)表》、《銷貨發(fā)票》進(jìn)行結(jié)算。 30 (2)、運(yùn)輸員將《鐵路發(fā)貨明細(xì)表》第三聯(lián)與保管員報(bào)來的《鐵路發(fā)貨明細(xì)表》和《 (鐵路 )卸車 記錄》核對無誤后,填制《調(diào)撥 (入 )庫日報(bào)表》一式五份。報(bào)保管統(tǒng)計(jì)二份, 一份據(jù)此記錄《糧食專帳》,一份轉(zhuǎn)報(bào)統(tǒng)計(jì),另二份附《鐵路發(fā)貨明細(xì)表》第二、四、五聯(lián)和糧油、《 (鐵 路 )卸車記錄》。 結(jié)報(bào) (1)、保 管員將《鐵路發(fā)貨明細(xì)表》與《卸車記錄》核對后,填制《調(diào)拔 (入 )庫日結(jié)單》一式五 份。質(zhì)量不符的,保留貨位,由運(yùn)輸員及時(shí)通知發(fā)貨方進(jìn)行處理。 (1)、糧食到達(dá):運(yùn)輸員向承運(yùn)部門收取調(diào)出方開具的《鐵路發(fā)貨明細(xì)表》二、三、四、五聯(lián)和《糧 食檢驗(yàn)單》,留下《發(fā)貨明細(xì)表》第三聯(lián),將二、四、五聯(lián)交保管員。 29 二、糧食調(diào)入 (鐵路、公路 ) 按上級下達(dá)的調(diào)拔計(jì)劃和規(guī)定的時(shí)間、品種、數(shù)量、質(zhì)量等要求,制定入庫計(jì)劃,由經(jīng)營部門填開 糧 油 、 《 入庫 計(jì) 劃 安 排 表 》經(jīng) 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 簽 字 后 ,交 有 關(guān) 部 門做 入 庫 準(zhǔn) 備 工 作 。屬公路運(yùn)輸?shù)?,與公路調(diào)入相同。檢驗(yàn) 部門到售糧企業(yè)對準(zhǔn)備購入的糧食扦樣,進(jìn)行質(zhì)量、品質(zhì)檢驗(yàn),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)過烘曬整理能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),并品質(zhì)為宜存的,與售糧企業(yè)簽訂《供銷合同》。 抽檢、復(fù)驗(yàn):復(fù)驗(yàn)員對收購門檢結(jié)果隨機(jī)抽檢復(fù)驗(yàn),每天糧食收購結(jié)束,要對入庫的糧食質(zhì)量 型態(tài)進(jìn)行復(fù)驗(yàn),并填寫糧油、《 (收購 )質(zhì)量復(fù)驗(yàn)記錄表》。 (3).付款員根據(jù)留存的《黑龍江省收購業(yè)統(tǒng)一發(fā)票(糧食收購專用 )》的付款聯(lián),填制《周轉(zhuǎn)金 收付日結(jié)單》一式二聯(lián)。 結(jié)報(bào) (每日業(yè)務(wù)終了,以下相同 ) (1)、結(jié)算員、保管員核對《黑龍江省收購業(yè)統(tǒng)一發(fā)票 (糧食收購專用 )》與微機(jī)內(nèi)存的憑證無誤 后,由保管員分貨位填制《收購入庫日結(jié)單》一式二聯(lián):第一聯(lián)保管員據(jù)以統(tǒng)計(jì)貨位數(shù)量、登錄《分貨位保管帳》 (需要烘曬整理的,以計(jì)算到安全水分的糧食數(shù)量記帳 ),輪換入庫的還要登錄《分貨位輪 28 換臺(tái)帳》,第;聯(lián)報(bào)保管統(tǒng)計(jì),保管統(tǒng)計(jì)匯總后報(bào)統(tǒng)計(jì)。 結(jié)算: (1)、結(jié)算員將糧油、《檢質(zhì)檢斤單》錄入微機(jī),打印出《黑龍江省收購業(yè)統(tǒng)一發(fā)票糧油、 (糧食收購專用 )》一式五聯(lián),審核無誤后,加蓋名章,將第二聯(lián)交給售糧人,并收回糧油、《檢質(zhì)檢斤單》。質(zhì)量不符的, 立即通知檢驗(yàn)部門進(jìn)行復(fù)檢。 27 符合入倉標(biāo)準(zhǔn)的,直接入倉,需烘曬整理的,入臨時(shí)貨位。 檢斤:檢斤員接到《檢質(zhì)檢斤單》后,核對檢驗(yàn) 員章、車號(hào)、袋數(shù)、品種無誤后,上稱檢斤 (二 人,一人檢斤,一人監(jiān)磅 ),填寫毛重,加蓋名章,將《檢質(zhì)檢斤單》交售糧人,到指定地點(diǎn)卸糧。 (4)、微機(jī)錄入。 (3)、檢驗(yàn)。扦樣人員根據(jù)送糧人員編號(hào)與車輛編號(hào)核對一致后,按規(guī)定隨車扦樣,填開《扦樣 (檢 驗(yàn) )單》一式二 聯(lián)。門衛(wèi)按照送糧車輛先后順序,進(jìn)行排隊(duì)編號(hào),填寫流水編號(hào)一式二聯(lián),第一聯(lián)交售糧 人,第二聯(lián)貼車輛醒目處。 (一 )、窗口掛牌收購 接入庫計(jì)劃,準(zhǔn)備收購:按照公司入庫計(jì)劃、入庫通知單確定的相關(guān)要求,制定糧庫入庫方案, 由經(jīng)營部門 26 填開《入庫計(jì)劃安排表》,經(jīng)庫領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,交相關(guān)部門做入庫準(zhǔn)備工作。 六、在專職防治人員指導(dǎo)下進(jìn)行 儲(chǔ)糧害蟲防治工作。 五、認(rèn)真、及時(shí)的填寫各項(xiàng)質(zhì)檢記錄及票據(jù),做到字跡清楚、手續(xù)齊全,出現(xiàn)問題有據(jù)可查。對庫存儲(chǔ)糧定期檢查,及時(shí)填報(bào)檢驗(yàn)結(jié)果,確保儲(chǔ)糧安全。收購期間做到既不提等提價(jià),又不壓等壓 價(jià),維護(hù)企業(yè)和農(nóng)民利益。 三、做好新糧質(zhì)量調(diào)查工作,宣傳優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)政策。 二、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高檢驗(yàn)技術(shù)素質(zhì),熟練掌握國家糧食質(zhì)量和品質(zhì)判定標(biāo)準(zhǔn)。 十一、做好保管方面的其他工作。 九、負(fù)責(zé)庫房儲(chǔ)糧設(shè)備、設(shè)施的使用和管理,保 證儲(chǔ)糧設(shè)備、設(shè)施的安全、完整。 七、糧食收購期間,認(rèn)真履行崗位職責(zé),發(fā)現(xiàn)糧食摻雜、水分過大等質(zhì)量問題,要停止卸糧并通知 有關(guān)部門進(jìn)行處理。 五、按時(shí)檢查糧情,及時(shí)規(guī)范添寫糧情記錄,發(fā)現(xiàn)糧情不穩(wěn)定時(shí),要及時(shí)攉糧并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 三、嚴(yán)格履行糧食、資材出 (入 )庫手續(xù)制度,做到?jīng)]有手續(xù)不準(zhǔn)出庫,手續(xù)不全不準(zhǔn)出庫。 一.做好儲(chǔ)備糧和其他商品糧保管工作,做到儲(chǔ)備糧和其他商品糧數(shù)量真實(shí),質(zhì)量良好。每月填寫糧情檢查分析報(bào)表上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。 五、專業(yè)人員隨時(shí)查,各專業(yè)管理人員按分工隨機(jī)檢查考核各項(xiàng)制度貫徹落實(shí)情況,做好記錄,提 出處置意見。對儲(chǔ)糧形態(tài)逐個(gè)貨位檢查,對保管員上報(bào)的危險(xiǎn)、 半危險(xiǎn)糧貨位重點(diǎn)檢查,檢查處置措施是否得當(dāng),并根據(jù)實(shí) 際情況做出合理處置措施調(diào)整。發(fā)現(xiàn)問 題及時(shí)處理,并做好記錄及時(shí)以書面形式上報(bào)。經(jīng)理帶隊(duì)檢查,每旬一次;保管員自檢每日一次。 二、單位、倉儲(chǔ)生產(chǎn)部、保管員三級檢查。 十、倉房內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生按分管的區(qū)域由保管員個(gè)人負(fù)責(zé),要勤掃勤擦,保證庫區(qū)和倉內(nèi)的整潔衛(wèi) 生。 23 九、要做好檢查記錄。風(fēng)、雨、雪天及時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)不安 全因素,密切注視,妥善處理。每天對分管的責(zé)任倉進(jìn)行一次糧情及保糧設(shè)施的安全檢查, 要有倉必到 ,有糧必查,查必徹底。及時(shí)組 織防保人員對檢查反映的情況進(jìn)行研究分析,制定出相應(yīng)的防治措施。每天檢測一次,檢測糧溫變化。 四、堅(jiān)持?三級?保糧制度,即:保管員日檢查、倉儲(chǔ)部門周檢查、公司月檢查,要行之有效、持 之以恒。 三、要做到?一符、三專、四落實(shí)?,每個(gè)保管員必須按倉位設(shè)帳立卡,項(xiàng)目齊全,卡帳一致。 22 2.倉儲(chǔ)管理制度 2. 1安全儲(chǔ)糧責(zé)任制 一、認(rèn)真執(zhí)行庫存糧油流轉(zhuǎn)程序和儲(chǔ)糧技術(shù)規(guī)范,手續(xù)制度嚴(yán)密,管好糧油,做到不短糧、不變質(zhì)、 不貶值,不出事故。 (二 )隨時(shí)掌握市場行情及周邊收購動(dòng)態(tài),了解省內(nèi),國內(nèi)及國際糧情動(dòng)態(tài),根據(jù)多方資料制定出 收購方案,概括區(qū)域數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等。 (二 ) 設(shè)立倒班宿舍兩個(gè),保證 8— 1 0個(gè)床位,根據(jù)收糧情況安排收糧人員食堂就餐。 (二 )有專人負(fù)責(zé)大門外秩序維護(hù),與公安派出所保持經(jīng)常聯(lián)系,一旦有擾亂收糧秩序事件發(fā)生,自行處理不了德 , 應(yīng)及時(shí)與公安取得聯(lián)系;及時(shí)解決,保證收糧順利進(jìn)行。責(zé)任院內(nèi)收糧秩序維護(hù),院內(nèi)所有人員德工作態(tài)度,崗位堅(jiān)守工 作責(zé)任,維護(hù)送糧人德利益等,杜絕對農(nóng)民勒卡等事情發(fā)生。 (二 )按日收糧平均 1, 000噸配備收糧作業(yè)工人 30名。 (二 )取款數(shù)額不能多出當(dāng)日收糧款數(shù)額,杜絕結(jié)算付款室有現(xiàn)金過夜存放,每日付款時(shí)間為早 1 O點(diǎn)至晚 5點(diǎn),中午不休息。 (四 )結(jié)算付款必須做到日清日結(jié),及時(shí)做完財(cái)務(wù)處理。 (二 )結(jié)算人員配備兩人,當(dāng)結(jié)算票據(jù)傳到結(jié)算實(shí)后結(jié)算人員認(rèn)真進(jìn)行核對,無誤后收取送糧人所 執(zhí)一聯(lián)取款憑證核對,全面相符后付款。 七、結(jié)算付款: 。 20 (二 )司 稱 人 員 接 到 監(jiān) 稱 人 員 可 以 檢 斤 信 息 后進(jìn) 行 檢 斤 、 讀 數(shù) 、 輸 入 微 機(jī) 。 (五 )卸車后,監(jiān)卸人員在售糧小票上蓋章后交給送糧人回皮檢斤,除特殊情況不扣量。 (三) 加強(qiáng)復(fù)檢,由復(fù)檢職員對糧堆白天上午進(jìn)行全面檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果與卸車結(jié)果進(jìn)行比較,如 原 始不符質(zhì)量監(jiān)卸人員負(fù)責(zé) ,門檢檢驗(yàn)員負(fù)連帶責(zé)任。D以上、 26%一 27%以上、28%一 29%、 24%以內(nèi)設(shè) 4 堆 因 收糧標(biāo)準(zhǔn)在二以上,所以采取卸糧分水、分等設(shè)堆。 (三 )司稱員讀數(shù)前必須經(jīng)由監(jiān)稱員可以檢斤信息后方可讀數(shù),結(jié)果輸入微機(jī)。 四、檢斤: (— )驗(yàn)質(zhì)合格后先檢斤,由檢斤員直接把檢斤數(shù)量輸入微機(jī)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)程序,微機(jī)輸出送糧小票交 送糧人,送糧人根據(jù)小票到指定地點(diǎn)卸糧。 (三 )檢驗(yàn)不合格填寫返車臺(tái)帳后由檢驗(yàn)員開返車票按樣品袋中小票與送扦入扦樣小票相符后發(fā)給 送糧人 返車,不合格車輛只立臺(tái)帳,不進(jìn)入微機(jī)。 三 、檢驗(yàn): (一) 實(shí)行密碼檢驗(yàn),檢驗(yàn)員根據(jù)樣品袋中的扦樣小票進(jìn)行糧質(zhì)檢驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫臺(tái)帳,臺(tái) 帳 分 為接 收臺(tái)帳和返車臺(tái)帳,接收臺(tái)帳與返車臺(tái)帳 一 樣認(rèn)真填寫,不可有漏填項(xiàng)目和串填臺(tái)帳事情發(fā)生。 (三) 所扦樣品由扦樣員親自送到門檢實(shí)從窗 口 遞進(jìn)檢驗(yàn)室,樣品不得由扦樣員以外任何人代送。 (二) 扦樣必須按袋積糧車扦樣規(guī)則即 S 型扦樣法扦樣,如有散積糧必須在糧車上選擇扦樣點(diǎn), 散積糧扦樣 規(guī)則 扦樣。 (三 )不合格糧返車,門衛(wèi)必須根據(jù)檢驗(yàn)室開出的返車票與該糧車進(jìn)院時(shí)的門衛(wèi)登記核對無誤后放 。 (一 )收發(fā)室登記內(nèi)容、車號(hào)、品名,單車件數(shù)、送糧人姓名,按登記序號(hào)發(fā)票 . 根據(jù)票號(hào)排隊(duì)等 扦樣。 八、 制定 全年培訓(xùn)計(jì)劃并做好受訓(xùn)人員完訓(xùn)后的督導(dǎo)與追蹤,以確侏培訓(xùn)成果。 六、凡本單位所屬從業(yè)人員 必須按崗位 要求參加在職培 17 訓(xùn)及其有關(guān)作業(yè)事項(xiàng)的培 訓(xùn)。要學(xué)以致用,不斷提高為領(lǐng)為同志、為群眾服務(wù)的能力。 五、掌握學(xué)習(xí)方法。具體學(xué)習(xí)內(nèi)容根據(jù)不同時(shí)期的要求和工作實(shí)際合理選定。 四、 豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容。集中學(xué)習(xí)日任何人不得 無故缺席,無特殊情況不得請假。原則上每周組織兩小時(shí)集體學(xué)習(xí),班子成員每周自學(xué)四小時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)三小時(shí) ,一般人員一小時(shí)。全單位集中學(xué)習(xí)由主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),人事部門負(fù)責(zé)組織,其他各部配合, 分組學(xué)習(xí)由 分支部負(fù)責(zé)組織 。 (四)洗手間用后要立即沖洗,溢到池外 要清洗干凈,不得將廢紙隨意扔。 (三)洗漱間的洗臉盆用后要自覺將里外清洗干凈,不得將水濺在地面上。 六、公共區(qū)域衛(wèi)生 (一)直廊、樓梯、洗漱間、洗手間由清掃員清掃。 (八)節(jié)約 用電、用水,隨手關(guān)燈、關(guān)水 門 ,下班后人 關(guān) 燈 、關(guān) 電腦,違者罰款。 (六)工 作用辦公用品外,個(gè)人物品不得存放單位。 (四)室內(nèi)雜物 不準(zhǔn)扔到走廊。 (二) 不準(zhǔn)帶水 拖地,不準(zhǔn)穿帶釘子鞋,不隨地扔煙頭、彈煙灰,扔紙屑。 墻上 不準(zhǔn)掛 任何物品。 四、辦 公室只允 許放辦公桌
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