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正文內(nèi)容

崗位職責(zé)及規(guī)章制度-文庫吧資料

2024-08-18 22:49本頁面
  

【正文】 填寫皮重,加蓋名章,將糧油、《出庫檢斤單》交給購糧方,到指定地點裝糧。門衛(wèi)根據(jù)購糧人手中的糧油、《出庫檢斤單》放車入庫。微機錄入按糧油、《檢驗單》和糧油、《收款通知單》打印出糧油、《出庫檢斤單》一式二聯(lián),第一聯(lián)留存,第二聯(lián)交購糧方。檢驗員根據(jù)備載貨位扦樣檢驗,填制糧油、《質(zhì)量檢驗單》。和《收款通知單》檢斤備載。 出庫: (1)檢斤備載。 收款:財會部門根據(jù)《出庫計劃安排表》、《購銷合同》。 準備:按上級下達出庫計劃規(guī)定的時間、品種、數(shù)量、價位,制定出庫計劃,經(jīng)庫領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,發(fā)有關(guān)部門,做好出庫準備。正常儲存期間檢驗部門要每季度對質(zhì)量情況進行普查,季節(jié)交替時期應(yīng)隨時檢查糧食質(zhì)量變化情況,指導(dǎo)保管工作。每月終了,保管員保管統(tǒng)計、統(tǒng)計、會計要認真核對帳目,確保帳帳、帳表、帳卡、卡實相符。保管統(tǒng)計根據(jù)《糧油專帳》每旬填報糧油、《收支存平衡旬報表》,分別報統(tǒng)計、會計和糧庫領(lǐng)導(dǎo)。由保管員填制糧油、《(損失)報告單》一式四聯(lián),經(jīng)相關(guān)部門認定批準后,保管員留一聯(lián)據(jù)此登記《糧油分貨位保管帳》、更換《糧油??ā?,另三聯(lián)報保管統(tǒng)計,保管統(tǒng)計留一聯(lián)登記《糧油專帳》,一聯(lián)報統(tǒng)計,一聯(lián)報會計。 糧油損失是指人力不可抗拒的自然災(zāi)害所造成的損失。保管損耗在專帳記載,在輪換臺帳只附注說明,不調(diào)整帳目。報庫領(lǐng)導(dǎo)和主管倉儲領(lǐng)導(dǎo)審批后,保管員留一聯(lián)據(jù)此記載《糧油分貨位保管帳》另三聯(lián)報保管統(tǒng)計。包括保管自然損耗和水分雜質(zhì)減量。 (三)保管溢余、損耗與損失。 屬于一個保管員所負責(zé)的庫內(nèi)移出移入,保管員憑《庫內(nèi)移動通知單》,直接更換《糧油??ā?,記載《糧油貨位保管帳》。 保管統(tǒng)計要按照《糧油??ā贩制贩N、分價位設(shè)立《糧油專帳》,并根據(jù)保管員出入庫日結(jié)單及相關(guān)報表、單據(jù),及時準確進行登記。 設(shè)立《糧情記錄本》、《檢溫記錄本》。核算基礎(chǔ)是《糧油??ā?、《糧油專帳》,它是反映庫存數(shù)量、質(zhì)量變化等情況的主要資料。填制糧油、《烘曬整理損耗報告單》一式三聯(lián),報庫負責(zé)人審批簽字后,晾曬核算員把《烘曬整理損耗報告單》第一聯(lián)留存,另二聯(lián)附糧油、《質(zhì)量檢驗單》經(jīng)過保管員復(fù)核確認后,分別報保管統(tǒng)計、會計,并以此為憑證核對庫存。 (二)晾曬 糧食晾曬由晾曬場地負責(zé)人填制糧油、《晾曬記錄》,晾曬結(jié)束后報核算員。 (一)烘干 糧食烘干由每班作業(yè)負責(zé)人填制糧油、《烘干記錄》每日最后一班烘干結(jié)束后報核算員。 三、糧油烘干、晾曬 糧食入庫時達不到質(zhì)量標準的,要進行烘曬整理。 2,超耗時,必須查明原因,屬承運部門責(zé)任,向承運部門索賠。 結(jié)報、結(jié)算與鐵路調(diào)入相同。 車主在《(公路)卸車記錄》上蓋章后,保管員將《公路運輸發(fā)貨明細表》第三聯(lián)蓋章后交車主帶回,憑以結(jié)算運費;將《檢驗單》送交檢驗員復(fù)驗,復(fù)驗后填寫《質(zhì)量檢驗單》報運輸員。 (二)、公路調(diào)入 入庫。一份留存,一份報保管統(tǒng)計,一份附《調(diào)拔(入)庫日結(jié)單》報統(tǒng)計,另二份附《調(diào)拔(入)庫日結(jié)單》和《鐵路發(fā)貨明細表》第二、四、五聯(lián)報會計。報運輸員。保管員留存一份,登錄《分貨位保管帳》,輪入的還要登錄《分貨位輪換臺帳》。 (2)、檢斤監(jiān)卸:保管員接到《鐵路發(fā)貨明細表》后檢斤監(jiān)卸,填寫《卸車記錄》一式三份,一份留存,一份報運輸員,一份與隨糧保裝物交資材保管員。將《糧食檢驗單》交檢驗員復(fù)驗,復(fù)驗后填寫《質(zhì)量檢驗單》報運輸員。 (一)鐵路調(diào)入 入庫。 (三)從本企業(yè)購入 從本企業(yè)其他性質(zhì)糧食購入,應(yīng)先將其他性質(zhì)的糧食做銷售,同時做儲備糧購入。入庫手續(xù):屬鐵路運輸?shù)模c鐵路調(diào)入相同。(二)從其他企業(yè)購入 經(jīng)營部門根據(jù)入庫計劃規(guī)定的品種、生產(chǎn)年度等,確定售糧企業(yè)。 (4)、保管統(tǒng)計核對《收購入庫日結(jié)單》、《收購日報表》無誤后,每月登錄《糧食專帳》,輪換收購的,統(tǒng)計還要登錄《分品種輪換臺帳》。 (2)、結(jié)算員根據(jù)《黑龍江省收購業(yè)統(tǒng)一發(fā)票(糧食收購專用)》,分品種、分價位填制《收購入庫日報表》一式五聯(lián),報有關(guān)人員。 (2)、付款員收回售糧人手中的第二聯(lián)并與第三聯(lián)審核無誤后,加蓋現(xiàn)金付訖章和名章,留存第三聯(lián),將第二聯(lián)和現(xiàn)金交復(fù)點員,復(fù)點無誤后加蓋名章,將第二聯(lián)和現(xiàn)金付給售糧人。 空車回皮:檢斤員收到售糧人返回的糧油、《檢質(zhì)檢斤單》復(fù)核車號、空袋數(shù)量、檢驗、檢斤、保管員名章是否齊全,卸糧地點是否填寫,車輛上的流水編號與《檢質(zhì)檢廳單》上的號碼以及隨車攜帶物一致后檢驗空車,并填寫皮重,加蓋名章,交給售糧人。卸糧時要查看水分、雜質(zhì)是否與檢驗單一致,并在卸糧后核對空袋,核對無誤填寫卸糧地點、加蓋名章后,交給售糧人。 卸糧:保管員接到售糧人交來的糧油、《檢質(zhì)檢斤單》,復(fù)核車號、袋數(shù)、品種、水分、雜質(zhì)等無誤后卸糧。微機錄入人員根據(jù)檢驗員傳來的《檢驗單》,錄入打印出《檢質(zhì)檢斤單》一式二聯(lián),一聯(lián)連同《檢驗單》留存,一聯(lián)交售糧人,同時核對并收回售糧人手中的《扦樣單》。驗質(zhì)后,達到質(zhì)量標準的或經(jīng)過烘曬整理達到標準的,將檢驗結(jié)果填寫在《檢驗單》上,送交微機錄入。第一聯(lián)交售糧人,第二聯(lián)放入樣品袋中,隨樣品一同送檢驗室。 (2)、扦樣。檢驗 (1)、入庫。2.5糧油出入庫(倉)制度 一、糧油收購(含輪入) 糧油收購包括窗口掛牌直接收購或從其他企業(yè)購入以及購入本企業(yè)其他性質(zhì)糧食。建立、建全糧食質(zhì)量檔案。糧食出庫或銷售前,必須扦樣檢測并出具檢驗報告。烘干期間糧食檢驗工作中,保持客觀公正,正確指導(dǎo)烘干生產(chǎn)工作,確保整理質(zhì)量。 四、負責(zé)糧庫收購、烘干、儲存、銷售糧食的檢驗工作。能獨立、準確檢測糧油質(zhì)量和各項品質(zhì)指標。2.4糧油質(zhì)量檢驗員責(zé)任制度 一、嚴格執(zhí)行糧油質(zhì)量管理規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行國家的各項糧油政策、質(zhì)量標準和操作規(guī)程。 十、嚴格執(zhí)行與有關(guān)部門、人員交接班制度,做好交接班記錄。 八、糧食銷售出庫后,及時填制出庫單經(jīng)客戶簽字后交有關(guān)部門,方可辦理出庫。 六、接收新糧入庫時(包括烘干糧),嚴格執(zhí)行中儲糧入庫質(zhì)量標準要求,沒有達到標準,不準入庫。 四、合理安排計時、計件作業(yè),沒有作業(yè)計劃,不準安排作業(yè),避免重復(fù)倒運,降低作業(yè)費用。 二、嚴格執(zhí)行糧庫《儲糧精細化管理實施方案》,保證所保管的糧食常年達到“高標準”、“規(guī)范化”。2.3糧油保管員責(zé)任制。 六、單位檢查后要召開糧情分析會,分析糧情變化,判斷糧情走勢,對異常糧情提出處置意見,并分析形成原因。同時檢查保管賬卡、記錄是否及時、準確。 四、部門旬查,復(fù)查保管員的檢查結(jié)果是否正確。 三、保管員日查到貨位,重點檢查“三溫”變化、蟲霉鼠雀、結(jié)露結(jié)頂、上漏下潮等情況。單位檢查由單位領(lǐng)導(dǎo)組織,每月一次;部門檢查由部門。2.2糧情檢查與處置制度 一、糧情檢查以檢查儲糧安全為主,同時對“四無”、安全生產(chǎn)、庫房管理、環(huán)境衛(wèi)生以及賬卡本記錄等進行檢查。每次查倉所發(fā)現(xiàn)的各種情況,要清楚、全面、連續(xù)不斷地做好記錄,為今后的保糧積累經(jīng)驗。 八、要堅持檢查“三溫”變化和干濕變化,隨時掌握天氣和糧情的變化情況,為安全保糧提供依據(jù)。 七、要堅持安全糧周檢查,半安全糧日檢查,危險糧隨時檢查。 六、嚴格執(zhí)行糧油保管員每日查倉制度。每周打印兩次糧情檢查表。 五、要充分利用糧情檢測系統(tǒng)。倉位變動要重新立卡。 二、貫徹“以防為主、綜合防治”的保糧方針,積極開展“一符、四無”和標準化、規(guī)范化糧倉活動。 (三)隨時與多年關(guān)系戶保持聯(lián)系,鞏固老客戶發(fā)展新客戶。 十二、摸清糧源產(chǎn)地糧食生長、產(chǎn)量情況: (一)掌握相關(guān)區(qū)域,糧食品種、質(zhì)量、水份情況,制定出當年收糧區(qū)域重點。 十一、后勤保衛(wèi):(一) 安排車輛根據(jù)收糧時間對收糧人員實行接送。處理院內(nèi)突發(fā)事件,對院內(nèi)所有違紀行為有處理權(quán)。 十、安全保衛(wèi): (一)設(shè)立院內(nèi)收糧稽查隊4人。 九、機械人力配備: (一)每個卸糧點配1 5米以上輸送機2臺,保證正常使用,根據(jù)卸糧點位置合理配備電源,杜絕因機械及電力影響卸車。 八、收購糧款取付: (一)設(shè)專車(取款車不定期更換)取款,押款人員配備公安民警,單位主管安全副主任,保衛(wèi)干事,財務(wù)人員,付款室外配備公安民警。 (三)現(xiàn)金點付,必須經(jīng)兩人點數(shù)(有點幣和復(fù)點)后方可付出。、 ‘ (一)結(jié)算票據(jù)由微機輸出后,交給送糧人一聯(lián),其它聯(lián)由專人傳遞到結(jié)算付款室,禁止專職人員以外人員帶傳。 (三)人員執(zhí)送糧小票在微機結(jié)算窗口領(lǐng)取由微機員遞出的結(jié)算憑證一聯(lián)到指定窗口結(jié)算售糧款。六、回皮:(一)監(jiān)稱人員按回皮車輛核對小票一相符后方可上稱回皮。 (四)設(shè)備用糧堆,備用糧堆由領(lǐng)導(dǎo)批準卸糧責(zé)任由批準卸車領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。(二)人員配備,采取分堆配備專人監(jiān)卸每堆設(shè)專人 4 名實行保管責(zé)任,責(zé)任內(nèi)容包括單車和糧堆符合質(zhì)量,要求監(jiān)卸人員堅守崗位,車車有監(jiān)卸,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量與檢驗不符及時與檢驗員取得聯(lián)系,檢質(zhì)人必須及時到現(xiàn)場進行鑒定,根據(jù)鑒定結(jié)果進行相應(yīng)處理。 五、卸糧: ( —)糧堆設(shè)立:水份 24%一2 5D39。(二)監(jiān)稱,配備監(jiān)稱人員兩名,輪流現(xiàn)場監(jiān)視,監(jiān)視內(nèi)容,糧車在大稱上停站位置,車上及駕駛內(nèi)物品及人員. 要求重車上除糧庫所要接收的糧食品種外,不得有其他物品及人員留在車上,空車回,要根據(jù)重車所登記包裝件數(shù)檢查是否相符。(四)檢驗員工作時間關(guān)閉通訊工具。(二)收糧網(wǎng)絡(luò)程序:檢驗員將檢驗結(jié)果輸入微機 開票員錄入(送糧人姓名、車號、件數(shù))重車大稱檢斤卸糧 空車回皮微機員開結(jié)算憑證。(四)扦樣員在工作時間不得開通通訊工具,不得因車因人改變扦樣規(guī)則,移動扦樣點,不得漏扦和多扦。如無特別情況不可隨意改變扦樣點。 二、扦樣:(一)由扦樣員根據(jù)門衛(wèi)登記后發(fā)取的序號填寫扦樣小票,小票內(nèi)容包括,送糧人手機號、品名、號 、門衛(wèi)登記序號等,此小票一式兩份,扦樣袋一份,送糧人手一份. 小票填寫后扦樣員核對小票序號與糧車所貼序號一致后開始扦樣。 (二)今年收糧原則大車不接,具體按車廂板高度來衡量,一般車廂板高度控制在袋積兩個高度以下,如遇個別情況最高不得高車袋積三個高,此做法便于扦樣全面。 一、收糧規(guī)則:做好農(nóng)民糧車的迎接工作,要主動熱情一視同仁,做到有序安排,杜絕人情關(guān)系。七、參加培訓(xùn)參加相應(yīng)考核必須達到合格,如達不到按《考核細則》扣分,并與工資掛鉤,情節(jié)嚴重達不到本崗位需要調(diào)離崗位。方法上要靈活多樣,學(xué)習(xí)時要記好學(xué)習(xí)筆記,學(xué)后寫出心得體會。發(fā)揚理論 :系實際的學(xué)風(fēng),用理論指導(dǎo)實際工作。要進行業(yè)務(wù)研討,積極參加有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)工作能力。學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想,模范人物先進事跡,科學(xué)文化及業(yè)務(wù)知識等。學(xué)習(xí)時要集中精力,不做學(xué)習(xí)無關(guān)的事。三、嚴格學(xué)習(xí)紀律。二、保證學(xué)習(xí)時間。 學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度一、加強學(xué)習(xí)組織。不得在洗漱間洗工作服等。(二)走廊清掃后要保持干凈,地見本色,室內(nèi)所對的走廊是走廊衛(wèi)生的協(xié)管部門,如在那個部位發(fā)現(xiàn)煙頭、雜物等要負連帶責(zé)任。(九)損壞公物按價賠償。 (七)廢舊物品送綜合管理部統(tǒng)一處理。 (五)工作時間不得上網(wǎng)、 打游戲、 看股票,違者罰款。 (三)室內(nèi)玻璃必須經(jīng)常擦洗。(除此之外任何東西不準放,如花盆、洗臉盆等不準擺放) 五、辦公室設(shè)施維護 (一)辦公桌、椅、門、沙發(fā)、地板要用潮抹布擦。辦公桌上只允許擺放一個水杯、一部電話,有電腦的只允放顯示器 (其它附屬物放在桌柜里),辦公時可放辦公用品,下班后收起放在卷柜里。 三、總體要求是保持室內(nèi)、樓內(nèi)衛(wèi)生清潔,物見本色,擺放整齊,保持清潔的環(huán)境。特別強調(diào)作業(yè)后底必須洧理完畢,如不清埋要對作業(yè)部門、此項作業(yè)牽頭部門人員、作業(yè)區(qū)域衛(wèi)生負責(zé)人一并處罰。 二十一、檔案的保密工作要嚴格按照國家有關(guān)保密方面的規(guī)定執(zhí)行,泄露機密要依法追究責(zé)任。 十九、卷內(nèi)文件應(yīng)排序列題,對破損的文件材料及時裱糊,對卷內(nèi)文件編定頁號,去除金屬裝訂物,最大限度的延長檔案的保管壽命。 十八、加強檔案的科學(xué)管理,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化。 十六、根據(jù)檔案集中管理的原則,單位各部門在日 常工作中形成的各類檔案由單位設(shè)專人實行統(tǒng)一管理,人事檔案人勞科根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定設(shè)專人專項管理。 十四、案卷質(zhì)量不符合標準的文書檔案,檔案室有權(quán)拒收并退還有關(guān)部門重新整理。 十二、本年度的文書檔案,要求在次年六月三十日前向檔案室移交完畢。 十一、各部門、單位要按照本規(guī)定,對當年形成的文書文件檔案進行整理,符合檔案以上立卷標準檔案室統(tǒng)一立卷、裝訂。 (十)越級和非隸屬機關(guān)抄送的一般的,不需要辦理的文件材料。 (八)參加非主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料。 (六 )本單位負責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的文件材料。 (四)無特殊保存價值的信件,一般性表態(tài)詢問,一般性問題,提出一般性建議或意見的人民來信。 (二)無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件。 九、對不耐久字跡(如圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆、純藍墨水)要重新抄寫并與原件一并立卷。(注:“長期”存 50 年,“短期”存 15年) 七、標題簡明確切, 用碳素墨水填寫,不得超過五十字,立卷入應(yīng)蓋章。歸檔文件的保管期限分“永久”、“長期”、“短期”三種。五、去針,對材料較厚的文件延用原來三孔一線的裝訂方式,對其它文件,可采用縫紉機、漿糊、熱封膠、釘書釘、不銹鋼夾等,提倡線裝。 三、單位各部門形成的檔案資料在未移交以前,由所在部門負責(zé)保管。 二、辦公室應(yīng)指派專人負責(zé)各單位的檔案材料的搜集、整理、歸檔工作。 十二、凡職工 (含臨時工)利用公休日、節(jié)日加班工作和日工作時間外加班工作的人員,要嚴格執(zhí)行
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