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生態(tài)工程監(jiān)理有限公司規(guī)章制度及崗位職責(zé)匯編(留存版)

  

【正文】 嚴(yán)格履行合同管理;審查施工單位提出的施工組織設(shè)計(jì),施工技術(shù)方案,并提出改進(jìn)意見;審查施工單位提出的材料和設(shè)備清單及所列規(guī)格和質(zhì)量,并按合同要求檢查進(jìn)場(chǎng)的材料、設(shè)備質(zhì)量;負(fù)責(zé)監(jiān)理單位承擔(dān)的安全管理職能的組織落實(shí);審核并簽署工程開工令、停工令和復(fù)工令,組織處理工程中發(fā)生的質(zhì)量、安全事故;檢查工程進(jìn)度和施工質(zhì)量,驗(yàn)收分部分項(xiàng)工程,審核并簽署申請(qǐng)工程款支付憑證;1調(diào)解建設(shè)單位與施工單位之間的合同爭(zhēng)議與糾紛;1組織處理重大索賠事務(wù),向業(yè)主提供所有索賠和爭(zhēng)議的資料,提出監(jiān)理方的意見;1組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行單項(xiàng)工程、分期交工工程和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,并簽署相應(yīng)的質(zhì)監(jiān)報(bào)告和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;1審查工程結(jié)算書;1定期和不定期向業(yè)主提交項(xiàng)目實(shí)施的情況報(bào)告;1督促整理合同文件和技術(shù)檔案資料;1負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施中的有關(guān)各方面之間的組織協(xié)調(diào);1簽署項(xiàng)目竣工資料并編寫監(jiān)理工作報(bào)告;1完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月五、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)往來(lái)的審核報(bào)銷工作,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,節(jié)約成本開支;正確執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)政策,履行財(cái)務(wù)手續(xù),堅(jiān)持財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按章辦事;負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),按要求編制上報(bào)建設(shè)等部門的相關(guān)報(bào)表;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證和帳表的整理歸檔,并協(xié)助出納搞好現(xiàn)金管理;協(xié)助出納加強(qiáng)對(duì)支票的管理;掌握稅收政策,負(fù)責(zé)與稅收部門的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的工商年檢工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無(wú)保證。制定各專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。⒉施工單位按規(guī)定編寫和提出驗(yàn)收交接文件是申請(qǐng)竣工驗(yàn)收的必要條件,竣工文件不齊全、不正確清晰,不能驗(yàn)收交接。八、工程質(zhì)量事故處理⒈在建設(shè)過(guò)程中,由于設(shè)計(jì)或施工原因,造成工程質(zhì)量不符和規(guī)范或設(shè)計(jì)要求,或者超出《驗(yàn)標(biāo)》規(guī)定的偏差范圍,需返工處理的統(tǒng)稱工程質(zhì)量事故。四、變更設(shè)計(jì)如因設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)漏或發(fā)現(xiàn)實(shí)地情況與設(shè)計(jì)不符時(shí),由提議單位提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng),經(jīng)施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理三方會(huì)勘同意后進(jìn)行變更設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)完成后由設(shè)計(jì)院填寫設(shè)計(jì)變更通知單;項(xiàng)目監(jiān)理部審核無(wú)誤后簽發(fā)《設(shè)計(jì)變更指令》。二、監(jiān)理日志⒈必須天天記監(jiān)理日志,不得后補(bǔ),內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。五、需向檔案部門提交歸檔的監(jiān)理資料 (一)勘察設(shè)計(jì)階段監(jiān)理工作總結(jié)(二)施工階段監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(三)施工階段監(jiān)理工作總結(jié)(含階段性總結(jié)及工程竣工后的監(jiān)理工作總結(jié))(四)工程質(zhì)量事故報(bào)告單及工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表(五)工程竣工預(yù)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單(六)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告(七)主管單位檔案部門要求歸檔的其他資料內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月十二、總監(jiān)理工程師工作制度一、 會(huì)議制度㈠第一次工地會(huì)議⒈監(jiān)理人員應(yīng)參加建設(shè)單位主持召開的第一次會(huì)議。四、監(jiān)理文件及檔案資料應(yīng)按分類妥善保管。資料柜要做好防火、防潮、防霉、防盜,確保安全。㈣、對(duì)公文的處理,具體涉事人員必須有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,做到一絲不茍,杜絕漏辦。司機(jī)要有計(jì)劃地安排維護(hù)好車輛,保證車輛清潔及車況完好和正常運(yùn)行。各辦公室、項(xiàng)目部所配置的行政備品由公司辦公室負(fù)責(zé),由使用人負(fù)責(zé)保管。公司員工出差,確因需要乘坐火車臥鋪、輪船的二等艙位及乘坐飛機(jī)普通艙位,必須事先經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。強(qiáng)化規(guī)程規(guī)范和新技術(shù)的組織學(xué)習(xí),內(nèi)部培訓(xùn)由公司技術(shù)負(fù)責(zé)根據(jù)階段工作和需要負(fù)責(zé)安排。為便于管理,注冊(cè)執(zhí)業(yè)證書和注冊(cè)執(zhí)業(yè)印章由公司委派專人統(tǒng)一保管。其主要職責(zé):貫徹國(guó)家安全生產(chǎn)方針和政策法規(guī)。效益工資:按收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行考核,收支相抵有盈余時(shí),按一定比例提取效益工資,年終兌現(xiàn)。內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月五、工資管理試行辦法為充分調(diào)動(dòng)全體員工生產(chǎn)、工作積極性和主動(dòng)性的發(fā)揮,通過(guò)合理的工資分配在公司內(nèi)部形成有效的激勵(lì)機(jī)制,制定工資管理試行辦法。維護(hù)公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為。財(cái)會(huì)人員必須確保財(cái)務(wù)室的安全和保守財(cái)務(wù)秘密。十二、會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表、相關(guān)備份磁盤等會(huì)計(jì)核算資料。會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)(包括備用金)每月進(jìn)行清理,對(duì)不能及時(shí)清理的應(yīng)收款提出解決措施。現(xiàn)金支付范圍為:職工工資、津貼及獎(jiǎng)金、出差人員差旅費(fèi)及結(jié)算起點(diǎn)以下零星開支等國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定的允許支付款項(xiàng)。第九章 財(cái)務(wù)報(bào)表 第二十三條 財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述。第七章 成本和費(fèi)用第十七條 成本是指公司提供勞務(wù)過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)。年度終了前,必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。四、接受捐贈(zèng)的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由本公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)和稅金等計(jì)價(jià)。通過(guò)努力拼搏,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,提升公司在社會(huì)上的信譽(yù),實(shí)現(xiàn)公司又好又快發(fā)展。其監(jiān)管職能為:負(fù)責(zé)對(duì)公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及補(bǔ)充勞動(dòng)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);負(fù)責(zé)對(duì)公司用人及聘任等工作進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略提出建議指導(dǎo);根據(jù)階段性工作和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,召開小組會(huì)議進(jìn)行商討并提出改進(jìn)意見。六、在構(gòu)建固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的與其有關(guān)借款利息支出及其他費(fèi)用,以及按規(guī)定應(yīng)繳納的相關(guān)稅費(fèi),計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。(二)盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算。第十八條 按規(guī)定提取工資附加費(fèi)和壞帳準(zhǔn)備。 第二十五條 本辦法自2010年1月1日起執(zhí)行。銀行帳戶只供本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支使用,嚴(yán)禁出借給外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支,轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。固定資產(chǎn)的日常修理直接計(jì)入成本,發(fā)生的大修費(fèi)直接計(jì)入或分期攤銷計(jì)入成本。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞、散失和泄露。對(duì)應(yīng)聘的員工試用期一般在3-6個(gè)月,試用期滿,考核合格,簽訂勞動(dòng)用工合同。待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取更多合作10.愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,安全文明生產(chǎn)。二、工資分配實(shí)行年功工資、崗位工資、注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員補(bǔ)貼工資、外業(yè)補(bǔ)助工資、效益工資等構(gòu)成的工效掛鉤工資制。其見習(xí)期為36個(gè)月。負(fù)責(zé)對(duì)安全事故的調(diào)查和處理。凡有嚴(yán)重違反職業(yè)道德的員工報(bào)考,公司一律不予批準(zhǔn)。凡未經(jīng)公司批準(zhǔn)且利用工作時(shí)間參加的外部學(xué)習(xí)、培訓(xùn),均按曠工處理。凡開會(huì)、學(xué)習(xí)人員由主辦方統(tǒng)一負(fù)責(zé)伙食費(fèi)的,其差旅費(fèi)補(bǔ)助核減一半。凡調(diào)離、辭職人員應(yīng)先辦理行政備品移交。㈡、收文處理程序:主要指簽收、拆封、分送、批文、登記、承辦、催辦、歸檔等。負(fù)責(zé)公司印管人員要對(duì)用印人、用途、時(shí)間和批準(zhǔn)人經(jīng)辦人進(jìn)行核查、登記。如有上述問(wèn)題發(fā)生要追究借閱人責(zé)任。(二)根據(jù)工作需要,項(xiàng)目監(jiān)理部還應(yīng)將以下資料歸檔;工程項(xiàng)目監(jiān)理投標(biāo)文件資料;工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理許可證;項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及總監(jiān)理工程師的書面通知資料;監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程材料的見證檢驗(yàn)資料;建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測(cè)設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。⑶建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況。三、監(jiān)理月報(bào)㈠由總監(jiān)組織編制,簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位和本公司經(jīng)理。六、工程質(zhì)量監(jiān)理監(jiān)理工程師在檢查工作中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量缺陷,應(yīng)及時(shí)記入監(jiān)理日志薄,指明質(zhì)量部位、問(wèn)題及整改意見,限期糾正復(fù)驗(yàn)。⒊凡對(duì)工程質(zhì)量事故隱瞞不報(bào),或拖延處理,或處理不當(dāng),或處理結(jié)果未經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部同意的,對(duì)事故部分或事故影響的部分應(yīng)視為不合格,不予驗(yàn)工計(jì)價(jià),待合格后,再補(bǔ)辦驗(yàn)工計(jì)價(jià)。⑵全部竣工文件(圖表及清單按照管理段的行政區(qū)劃編制,以便接管單位存檔使用)。向業(yè)主提交工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料。施工圖與設(shè)備、特殊材料的技術(shù)要求是否一致:主要材料來(lái)源有無(wú)保證,能否代換;新技術(shù)、新材料的應(yīng)用是否落實(shí)。內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月八、總監(jiān)理工程師代表崗位責(zé)任制負(fù)責(zé)總監(jiān)指定或交辦的監(jiān)理工作;按總監(jiān)的授權(quán)行使總監(jiān)的部分職責(zé)和權(quán)利;下列工作總監(jiān)不得委托總監(jiān)代表完成:(1)監(jiān)理規(guī)劃的編寫,監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的審批;(2)開工、復(fù)工工程暫停令,工程款支付證書,工程竣工報(bào)驗(yàn)單等的簽發(fā);(3)竣工結(jié)算的簽認(rèn);(4)雙方合同爭(zhēng)議的調(diào)解,索賠的處理,工程延期的審批;(5)監(jiān)理人員的調(diào)換和調(diào)配;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月四、辦公室辦事員崗位責(zé)任制負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理,搞好辦公自動(dòng)化;負(fù)責(zé)招投標(biāo)資料的組織;負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的歸集及資料室的管理;負(fù)責(zé)文件收發(fā)及文秘工作;負(fù)責(zé)來(lái)人接待;負(fù)責(zé)辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理;負(fù)責(zé)監(jiān)理資質(zhì)材料的組織工作;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。有關(guān)的地形、地貌、水文氣象、工程地質(zhì)及水文地質(zhì)等自然條件方面;施工圖設(shè)計(jì)依據(jù)方面:包括初步設(shè)計(jì)文件、主管部門及其他部門(如:規(guī)劃、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、交通、旅游等)的要求、采用的主要設(shè)計(jì)規(guī)范、業(yè)主提供或市場(chǎng)供應(yīng)的建筑材料情況等;設(shè)計(jì)意圖方面:諸如設(shè)計(jì)思想、設(shè)計(jì)方案比較的情況、基礎(chǔ)開挖及基礎(chǔ)處理方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)意圖、設(shè)備安裝和調(diào)試要求、施工進(jìn)度與工期安排等;施工應(yīng)注意事項(xiàng)方面:如基礎(chǔ)處理的要求、對(duì)建筑材料方面的要求主體設(shè)計(jì)中采用新結(jié)構(gòu)或新工藝提出的要求、為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度安排而采用的施工組織和技術(shù)保證措施等。由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目的監(jiān)理規(guī)劃。十二、工程竣工驗(yàn)收⒈竣工驗(yàn)收的依據(jù)是批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件(包括變更設(shè)計(jì))、設(shè)計(jì)及施工有關(guān)規(guī)范,工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及合同、協(xié)議文件等。⒌監(jiān)理工程師需要施工單位執(zhí)行的事項(xiàng),除口頭通知外,可使用“監(jiān)理通知”,催促施工單位執(zhí)行。對(duì)于有疑問(wèn)的主要材料進(jìn)行抽樣,在監(jiān)理工程師的監(jiān)督下,對(duì)施工單位所用設(shè)備進(jìn)行復(fù)查,不準(zhǔn)使用不合格材料。⒊總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)需要及時(shí)組織專題會(huì)議,解決施工過(guò)程中的各種專項(xiàng)問(wèn)題。四、監(jiān)理資料移交在工程監(jiān)理過(guò)程中,與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量評(píng)定資料、材料設(shè)備的試驗(yàn)檢測(cè)等資料及進(jìn)度控制、造價(jià)控制等資料,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)展提交給建設(shè)單位,故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。三、監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記發(fā)文由總監(jiān)理工程師簽名并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部章,發(fā)文應(yīng)進(jìn)行登記。經(jīng)常保持資料柜的清潔衛(wèi)生。文件在發(fā)出之前,辦事員要全面進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。司機(jī)要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕車,確保行車安全,如有違反交通規(guī)則受到交管部門罰款、扣分的司機(jī)自行交罰款及所扣分。二、行政備品及低值易耗品的管理行政備品及低值易耗品根據(jù)需要由辦公室報(bào)列計(jì)劃,由經(jīng)理審批后實(shí)施。三、有關(guān)具體規(guī)定。三、教育培訓(xùn)所有專業(yè)的外委培訓(xùn),根據(jù)需要由公司統(tǒng)一安排,個(gè)人不得隨意同外部聯(lián)系。注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員必須維護(hù)公司整體利益,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,樹立良好形象。 內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月六、安全生產(chǎn)管理暫行規(guī)定一、公司經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對(duì)公司的安全生產(chǎn)管理工作負(fù)主要責(zé)任。冬閑季節(jié)、業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和休各類假不執(zhí)行外業(yè)補(bǔ)助。監(jiān)理項(xiàng)目所安排的人員不是固定的,公司統(tǒng)籌考慮,根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)配,確保項(xiàng)目監(jiān)理順暢實(shí)施。遵守公司一切規(guī)章制度和工作守則及職業(yè)道德。財(cái)會(huì)人員必須完備各類財(cái)務(wù)手續(xù),做到帳款一致,帳票相符。凡經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與成本、費(fèi)用、資產(chǎn)有關(guān)的付出,均應(yīng)索取合法發(fā)票。預(yù)付帳款應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理的規(guī)定程序和權(quán)限辦理。凡能用支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金。第二十二條 公司凈利潤(rùn)按下列順序分配:一、彌補(bǔ)以
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