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員工手冊、規(guī)章制度-文庫吧資料

2025-04-23 07:56本頁面
  

【正文】 適應崗位工作而進行的培訓,內容包括公司簡介及公司規(guī)章制度的講解;第三十三條 專業(yè)培訓為公司根據(jù)生產(chǎn)和業(yè)務需要,挑選各級優(yōu)秀人員接受專業(yè)訓練以增進其本職技能。第二十五條 試用期考核優(yōu)良者可根據(jù)公司《考核及薪酬明細表》;第二十六條 平時考核連續(xù)三個月考核成績?yōu)椴缓细裾呖梢哉{整崗位并作降薪處理或開除;第二十七條 年度考核成績?yōu)椴缓细裾邞枰哉{整工作崗位并作降薪處理或開除;第二十八條 如果行政人事部認為能使整個公司內部保持平衡,有必要調整考核標準的話,行政人事部可以進行調整。行政人事部視情況與離職人員面談了解離職原因。員工離職應與行政人事部填寫《辭退申請表》、《辭退通知書》或《辭職申請表》、《員工離崗移交清單》,員工本人辭職必須在離職前三十日提出申請,經(jīng)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)審核后,方可辦理離職手續(xù)并由行政人事部協(xié)助辦理;第二十二條 員工無論因任何原因離職,都應在辦理離職手續(xù)前將工作交接完畢,做到財物兩清,否則公司將暫扣該員工的未發(fā)薪酬,直至工作交接完畢。非個人原因沒有享受當年的帶薪年假,須經(jīng)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)批準方可累計到次年或折合成300%的日工資支付;第二十條 公司無效益或發(fā)生年度性虧損,由財務部根據(jù)經(jīng)營狀況提出經(jīng)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)批準,有權對員工進行臨時性的裁員或降資,直至公司渡過難關。連續(xù)工作滿十年(含十年)以上者,每年享受帶薪年假10個工作日。第十八條 公司員工應享受各種社會保險(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險等)手續(xù),由行政人事部負責辦理;第十九條 凡在本公司工作年滿一年至三年(含三年)者,每年享受帶薪年假5個工作日。入職人員自報到之日起計薪,離職人員自離職之日起停薪;第十七條 請假期間工資計算方法如下:1. 病假、事假、婚喪假期間工資按本制度的相關條款執(zhí)行;2. 因工傷在治療休息期,其當月工資視出勤發(fā)放,次月起按北京市最低工資標準發(fā)放。薪酬發(fā)放日期為次月10日,如遇節(jié)假日或休息日則提前在最近的工作日支付;第十五條 下列各項員工個人應承擔的費用應從工資中直接扣除:1. 個人工資所得稅;2. 公司為員工繳納福利方面?zhèn)€人承擔的費用;3. 其他相應扣款。 三、 薪酬及福利第八條 公司薪酬制度應充分體現(xiàn)崗位、技能及多勞多得的原則,工資包括公司支付的非貨幣形式的各項員工福利;第九條 工資及獎金實行保密制,員工之間不得相互詢問工資獎金情況,如因此導致糾紛或矛盾時,將追究責任;第十條 依據(jù)工作崗位的特點,設定管理崗位、業(yè)務崗位、技術崗位等工資類別,員工將按工作崗位和在崗位上完成工作的績效享受工資待遇;第十一條 試用員工只享受試用期的工資待遇而不享受其它福利;第十二條 員工享受公司年終獎和特別貢獻獎;第十三條 公司工資支付結構:基礎工資、崗位工資、技能工資、績效工資、工齡工資、福利等組成;1. 基礎工資:按地方平均工資水平劃定的標準工資;2. 績效工資:按任職務(崗位)劃定的級別標準,并按每月工作實際考核而確定的浮動工資;3. 工齡工資:凡在本公司工作滿一年的員工均享受公司工齡工資標準為100元,凡工齡每增加一年,其工齡增加100元(十五年為限)。新員工經(jīng)聘用后由行政人事部為其辦理相關入職手續(xù)。 二、 人員聘用第三條 員工聘用應以遵循促進公司發(fā)展需要為原則,擇才聘用,任人唯賢的原則;第四條 公司各部門因實際情況需增加或減少編制員工時,應提出書面申請,報行政人事部,經(jīng)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)核準后由行政人事部負責實施;第五條 員工聘用必須符合各崗位任職資格,在征求部門負責人意見、經(jīng)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)核準后,由行政人事部按制度辦理聘用手續(xù);第六條 新進員工報到時應提供如下資料:(一) 國家相關部門認定的各種考核證件復印件;(二) 戶口復印件及醫(yī)院體檢檢查表;(三) 原工作單位所開具的離職證明;(四) 學歷證明(復印件);(五) 其他必要的資料。第十章 人事管理制度 一、 總 則第一條 為了規(guī)范公司整體的人事管理,調動員工工作積極性,依據(jù)國家有關法律法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度;第二條 本制度適用于公司全體員工。 四、 附 則第十四條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:1. 使公司秘密被不應知悉者獲知;2. 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。4. 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。保密期限屆滿,自行解密。第七條 公司秘級的確定:1. 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;2. 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入等為秘密級。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針;第四條 制定準則:對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。第十七條 違紀處罰:1. 為謀取私利蓄意出賣公司秘級文檔內容,即時開除并將責任人移交司法機關處理;2. 蓄意傳播秘級文檔內容,對責任人即時開除并追究經(jīng)濟賠償責任;3. 過失傳播公司秘級文檔內容,視情節(jié)給予紀律處分并處以降薪降職。因工作需要摘錄和復制時,必須報書面申請并由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經(jīng)行政部批準即可摘錄和復制。第十條 秘書處為公司文件的歸口管理單位,各部門應及時將歸檔文件原件(包括電子文檔)交秘書處歸檔,歸檔文件不得修改;第十一條 各部門應指定專人負責本部門文件的管理工作,特別是公司密級文件的管理;第十二條 員工到公司重要部門如總經(jīng)理辦公室、財務部、行政人事部等部門匯報、聯(lián)系工作,未經(jīng)許可不得翻看、摘錄、復印尚未歸檔的文件、資料;第十三條 員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦軟件等,當本人離開行政部外出時,要鎖入文件柜或抽屜,不準隨意亂放;第十四條 公司的主要服務器指定專人管理。 四、 行文格式及處罰第八條 為使行文一致,統(tǒng)一文體格式、維護公文的嚴肅性,必須對不同文種的公文確定規(guī)范要求,并由秘書處負責監(jiān)督實施:1. 發(fā)文字號:字體為宋體,字號為“四號”;2. 正文名稱:字體為黑體粗體,字號為“三號”;3. 正文、日期及其它:字體為宋體,字號為“小四號”,字間距為標準;4. 頁面設計:上下2。 三、 文件的辦理及審批第六條 公司內部文件按以下規(guī)定辦理:1. 凡以公司名義發(fā)放的文件,擬稿人完成后填寫文件審批表(見附表),注明發(fā)放范圍;2. 部門經(jīng)理審核簽字,再報總經(jīng)理審核簽字批準;3. 交行政秘書登記并編制文號,打印蓋章后,發(fā)放并歸檔。1. 絕密級: 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件等資 料;(1) 會議記錄、紀要,保密期內的重要決定事項;(2) 中層以上員工人事考核、涉嫌違法違紀調查,未公布的人事任免,獎懲決定等。2. 外部文件指:公司從外部渠道獲取的各種類型的相關文件,主要有文件、通知、法律、法規(guī)、信函等。 二、 行為管理細則第四條 文檔種類:公司歸檔文件分內部文件和外部文件兩大類(包括電子文檔)。第八章 文件檔案管理規(guī)定 一、 總 則第一條 目的:為做好公司和公司各部門的文書檔案處理工作,加強管理使之規(guī)范化、規(guī)定化,制定本規(guī)定;第二條 適用范圍:本公司各部門文書檔案,除特殊情況外,一律應按照本規(guī)定執(zhí)行;第三條 原則:文書檔案管理必須做到準確、及時、安全。第十二條 電腦、網(wǎng)絡等設備的使用:1. 公司所有的電腦、網(wǎng)絡等設備需由行政人事部負責粘貼編號(或公司標簽),以便管理、備案;2. 使用中出現(xiàn)問題,不能私自拆卸,更換配置應及時通知行政人事部進行相應處理;3. 注意操作規(guī)范,杜絕因操作不當而引起的機器故障;4. 在使用過程中未經(jīng)他人許可嚴禁隨意拷貝、修改及刪除他人電腦中的資源;5. 行政人事部須配合記錄詳細的維修日志,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,以確保電腦及網(wǎng)絡的順利、安全運行。耗材領用,由各部門指定專人負責;其余物品為借用,經(jīng)辦人為借用物品的責任人;3. 借用物品損壞或遺失,由責任人照價或按市價或按公司規(guī)定的折舊賠償;4. 物品歸還時,由行政人力資源部負責檢查是否完好無損后收回以便下次借用。二、 辦公用品管理流程:第八條 辦公用品申購:1. 需購置物品的部門或個人,均需事先填寫“物品申購單”(見附表);2. “物品申購單”由各申購部門填寫,部門經(jīng)理簽字后交行政部和計劃財務部審核;3. 行政部、財務部審核申購物品是否屬于該部門使用需求和是否超越規(guī)格后,由行政人事部經(jīng)理、財務部審核簽字(若超越規(guī)格要特別注明);4. 超出正常需求或超越規(guī)格的必須由總經(jīng)理特批。 三、 附 則:第五十條 公司根據(jù)管理狀況,可以對本規(guī)定進行修改,本規(guī)定解釋權歸行政部所有;第五十一條 本規(guī)定由公司制訂,由檢查小組或行政人事部負責解釋、監(jiān)督檢查;第五十二條 本規(guī)定自頒布之日起實行。 第四十八條 信息:各相關信息是公司寶貴的財富,全體員工應注意保密。第四十七條 節(jié)約能源:保護能源應為每個人所重視。每位員工都有責任正確掌握使用火警報警器,內線電話報警方式,學會使用各種消防器材,熟悉公司各個消防疏散通道和安全出口;第四十五條 火災預防:1. 不要亂扔煙頭;2. 不得堆積廢紙、易燃、易爆物品;3. 不得在電源集中地及其他易起火等地附近放置易燃物品;4. 看到任何還在冒煙的煙頭都應把它立即熄滅;5. 如果發(fā)現(xiàn)電線松動、磨損、折斷、電源插座和電器破損等情況應立即向公司相關部門報告。第三十八條 禁止亂扔垃圾紙屑,廢紙廢物一律扔進垃圾筐中,食物或流質物品一律扔入外面垃圾桶中,不在行政部里存放; 第三十九條 桌面物品擺放整齊,禁止在辦公桌面擺放與工作無關物品;第四十條 個人對自己辦公桌及使用物品(電腦、打印機、電話)的衛(wèi)生負責,保持桌面整齊清潔,每日工作結束將桌面整理干凈無零散物品擺放,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;第四十一條 飲水機必須清潔,嚴禁將廢水倒入飲水機水槽內;第四十二條 辦公區(qū)域內保持適當?shù)臏囟?,溫度根?jù)不同季節(jié)予以調節(jié);第四十三條 辦公區(qū)域須充分使空氣流通。未經(jīng)部門經(jīng)理許可禁止下載與工作無關的系統(tǒng)應用程序及在線瀏覽與工作無關的信息等;第三十三條 公司所配置給員工的電腦等設備,由行政人事部與財務部做統(tǒng)一記錄,未經(jīng)允許不得私自調換和更換配置;第三十四條 辦公設備使用者應定期對所屬辦公設備維修、保養(yǎng),定期對電腦清理內存空間,升級殺毒軟件,電腦殺毒;第三十五條 公司局域網(wǎng)絡未經(jīng)許可不得擅動;第三十六條 公司各種辦公設備均為工作所使用,不為個人私事服務,如違犯具體處罰可詳見《獎懲規(guī)定》。第二十九條 名片由公司統(tǒng)一設計樣式,行政部統(tǒng)一制作、發(fā)放;第三十條 各部門如需印制名片,應由部門經(jīng)理核準員工職務、電話、公司地址等內容,告知行政部;第三十一條 名片印制完成時,向所需人發(fā)放時填寫確認單。第二十二條 所有鑰匙由行政人事部負責統(tǒng)一登記備案;第二十三條 公司鑰匙均由行政人事部統(tǒng)一配制,任何人無權私自配制;第二十四條 公司按工作需要為員工配備各類鑰匙,持有人在領用后應妥善保管,不得私自將鑰匙轉借他人;第二十五條 員工申請離職或調整崗位時,應將鑰匙統(tǒng)一退還行政人事部,否則不予辦理離職或調動手續(xù);第二十六條 不慎丟失鑰匙時,應及時向行政人事部書面通報,若未及時通報,造成公司損失的,由當事人負責賠
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