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分支機(jī)構(gòu)管理辦法[試行版]-文庫吧資料

2025-04-23 07:16本頁面
  

【正文】 的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查。 (五)、辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)賬支付款項(xiàng),一律憑“支票領(lǐng)用單”辦理。確因業(yè)務(wù)需要提供公司銀行賬號(hào)的,須經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。銀行賬戶嚴(yán)禁借給外單位或個(gè)人使用。第五十六條、銀行存款及銀行賬戶的管理 (一)、分公司只能在一家和總公司開戶行相同的商業(yè)銀行,開立一個(gè)基本結(jié)算賬戶和一個(gè)客戶資金專用賬戶,以上賬戶須和總公司企業(yè)網(wǎng)上銀行連接,進(jìn)行授權(quán)管理。第五十四條 分公司應(yīng)按照規(guī)定編制并上報(bào)月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表。第五十二條 各分公司應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合本地情況,在每月的30日前,制定月度工作計(jì)劃和編制下月度財(cái)務(wù)收支預(yù)算,每年12月20日前編制下一年的經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)公司機(jī)構(gòu)發(fā)展中心(經(jīng)營計(jì)劃)和計(jì)劃財(cái)務(wù)中心(預(yù)算)。分支機(jī)構(gòu)在正常經(jīng)營中需要公司法定代表人簽署授權(quán)委托書時(shí),須先向公司辦公室提出申請(qǐng),填寫報(bào)告請(qǐng)示單,詳細(xì)注明授權(quán)的事項(xiàng)、權(quán)限范圍、授權(quán)的時(shí)間等事項(xiàng),經(jīng)相關(guān)部門審查,必要時(shí)代為起草授權(quán)委托書草案一并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。分公司主辦的合同,合同原件由總公司保管,分公司保留復(fù)印件。合同履行過程中發(fā)生變更、爭(zhēng)議事項(xiàng)的,或者發(fā)生影響到合同履行需要解除或影響公司利益的情況時(shí),相關(guān)分公司應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室和相關(guān)部門,并按照上述程序上報(bào)或?qū)徟H缬胁煌庖?,由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),并由辦公室將意見反饋給主辦分公司,主辦分公司應(yīng)按照公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見對(duì)合同文本有關(guān)內(nèi)容同對(duì)方進(jìn)行磋商,直至達(dá)到我方要求為止,再按以上程序重新上報(bào)。(二)、采用非公司文本(或有修改的公司文本)的合同,按以下程序:由主辦分公司填寫合同審批單,附上擬用合同文本、相關(guān)背景材料,報(bào)公司。分公司在開展業(yè)務(wù)或其他活動(dòng)中,需要對(duì)外簽約的一律以分公司的名義上報(bào)總公司審批。 第四十九條 合同管理。 (五)、加強(qiáng)電器設(shè)備的管理。(三)、按照國家消防有關(guān)規(guī)定布置辦公區(qū),辦公區(qū)域內(nèi)在顯著易拿位置擺放滅火器材,消防栓無遮擋,并保障安全通道暢通。規(guī)范遇災(zāi)報(bào)警程序。(二)、員工要有防火、防盜的安全意識(shí)。第四十七條 合理使用和維護(hù)好公司批準(zhǔn)統(tǒng)一設(shè)置的電子郵件信箱、內(nèi)部網(wǎng)站,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。不得在未經(jīng)審查并批準(zhǔn)的情況下私自印制名片。(四)、任何時(shí)候、任何場(chǎng)合使用公司標(biāo)志都必須規(guī)范、統(tǒng)一。(二)、未經(jīng)公司安排和許可,任何分公司或個(gè)人無權(quán)代表公司接受媒體采訪或在媒體上發(fā)表言論。第四十六條 宣傳管理。(二)、對(duì)于上述需要新增固定資產(chǎn)或更新報(bào)廢固定資產(chǎn),一律由分公司向公司辦公室提出書面申請(qǐng),按程序?qū)徟ㄊ褂霉竟潭ㄙY產(chǎn)報(bào)告單)。第四十五條 辦公設(shè)備及辦公用品管理。套用印章時(shí)、先做好印模使用登記,然后由專人攜帶特制印模到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)印。分公司公章不得用于對(duì)外簽訂(合同)協(xié)議。 公司印章原則上不允許帶出,確因工作需要帶出的必須經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并要明確專人妥善保管。(六)、印章管理中的注意事項(xiàng)公司實(shí)行嚴(yán)格的用印登記制度。(四)、在工作中,除一般性業(yè)務(wù)咨詢、洽商和函件往來可以使用分公司自己的名義外,重要事項(xiàng)的發(fā)文、業(yè)務(wù)合作與簽約等等均以公司的名義,并加蓋總公司印章。(二)、對(duì)于業(yè)務(wù)規(guī)模較大,業(yè)務(wù)往來較多,管理規(guī)范有序的分公司,總公司將會(huì)授予更多的印章自主使用權(quán)限。(一)、公司根據(jù)各分公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況及管理規(guī)范化狀況統(tǒng)一配備和刻制分公司印章,主要有公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及負(fù)責(zé)人人名章。第四十四條 印章管理。會(huì)議由分公司負(fù)責(zé)人主持,全體人員參加。只設(shè)有兩個(gè)部門或不設(shè)部門的分公司可以每兩周至少召開一次例會(huì),其他會(huì)議同上。除了總公司安排的會(huì)議外,分公司應(yīng)建立自己的會(huì)議制度。分公司發(fā)送的傳真應(yīng)采用公司統(tǒng)一格式,正式文件應(yīng)加蓋公章。第四十二條 傳真管理。要確保各類檔案的完整、準(zhǔn)確、安全,并便于有效利用。三、檔案分類管理。分支機(jī)構(gòu)對(duì)外簽發(fā)正式文件,除了一般業(yè)務(wù)咨詢、洽商等函件形式外,均需報(bào)總公司審核批準(zhǔn)。第四十條 文件管理。各分公司的主要負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理)在工作時(shí)間離開住所地一天以上(含一天)的,須提前通報(bào)人力資源中心和機(jī)構(gòu)發(fā)展中心。(四)分公司自行安排的培訓(xùn)計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)實(shí)際條件和需要靈活組織,盡量減少對(duì)正常工作的影響,并保證每月員工的實(shí)際培訓(xùn)時(shí)間不得低于8小時(shí) 第三十八條 工作時(shí)間和考勤管理。同時(shí)公司針對(duì)不同的培訓(xùn)對(duì)象公司將采取不同方式。培訓(xùn)的主題應(yīng)涵蓋公司理念、政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、專業(yè)知識(shí)、管理方法及職業(yè)道德等方面。總公司每年專門推出針對(duì)分公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃,各分公司應(yīng)結(jié)合總公司的培訓(xùn)計(jì)劃另行制定補(bǔ)充的培訓(xùn)計(jì)劃,并于每年12月15日前報(bào)送人力資源中心審核,經(jīng)審批后負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(二)、根據(jù)分公司的考核評(píng)價(jià)結(jié)果并依據(jù)公司《經(jīng)營目標(biāo)協(xié)議》和公司《績效考核管理辦法》對(duì)分公司進(jìn)行獎(jiǎng)懲。第三十六條 對(duì)分公司考核。(四)分公司須將對(duì)員工的考核結(jié)果及使用意見在每半年結(jié)束后兩個(gè)星期內(nèi)以書面形式報(bào)送人力資源中心審核。具體參見〈〈分公司員工績效考核辦法及實(shí)施細(xì)則〉〉和〈〈分公司高級(jí)管理人員考核辦法〉〉。(二)根據(jù)崗位職責(zé)及年度(半年度)工作目標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行半年度及年終考核。第三十五條 員工考核(一)每位員工都須有明確的崗位及其相應(yīng)的崗位職責(zé)。(三)勞動(dòng)合同格式由公司統(tǒng)一制定,不得自行修改。第三十四條 勞動(dòng)合同及檔案管理(一)所有分支機(jī)構(gòu)的員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同,未簽訂勞動(dòng)合同的員工一律不得以公司員工的名義開展工作。專職從事市場(chǎng)開發(fā)工作的人員除了執(zhí)行統(tǒng)一的福利保險(xiǎn)體系,其工資和獎(jiǎng)金制度另行規(guī)定。福利:分公司應(yīng)綜合考慮經(jīng)營狀況,按照國家規(guī)定的社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)政策及所在地區(qū)有關(guān)規(guī)定(提供所在省、市政府的有關(guān)文件規(guī)定)為員工提供基本社會(huì)保險(xiǎn)和補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn),包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、通訊、交通津貼等??冃ЧべY:是指員工完成年度工作目標(biāo)后的一種獎(jiǎng)勵(lì)性質(zhì)的工資,發(fā)放時(shí)間一般為每年一次?;竟べY:根據(jù)員工的能力、經(jīng)驗(yàn)、崗位、機(jī)構(gòu)所屬地區(qū)平均工資水平等因素來確定,并實(shí)行總額控制。保險(xiǎn)包括社會(huì)保險(xiǎn)和補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn),前者按照當(dāng)?shù)卣囊?guī)定執(zhí)行,后者由總公司統(tǒng)一安排。年薪主要根據(jù)分公司業(yè)務(wù)規(guī)模(包括客戶服務(wù)工作量和開發(fā)業(yè)務(wù)規(guī)模)、職工平均工資、當(dāng)?shù)匦匠晁降纫蛩卮_定,暫按普通員工工資水平的23倍確定。第三十三條 薪酬體系公司制定統(tǒng)一的工資薪酬體系和政策,直接投資的分公司依照此規(guī)定執(zhí)行,加盟的分公司可以參照公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并且不得低于公司規(guī)定或當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn),并將執(zhí)行情況報(bào)總部備案。第三十二條 職務(wù)和技術(shù)職稱的管理。第三十條 根據(jù)工作需要,分公司可根據(jù)各地保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)市場(chǎng)開發(fā)需要和技術(shù)支持的需要,在編制外自行聘任一些社會(huì)活動(dòng)家及專家技術(shù)人員,所需費(fèi)用納入分公司的預(yù)算或經(jīng)營費(fèi)用。自行組織招聘的分公司應(yīng)在公司批準(zhǔn)的人員編制范圍內(nèi),堅(jiān)持擇優(yōu)錄用、近親回避、不同類業(yè)務(wù)人員兼顧的原則,并將擬聘人員申請(qǐng)表和相關(guān)材料上報(bào)公司審核。所有持證人員須持公司簽發(fā)的報(bào)告材料向該部門所在地保險(xiǎn)監(jiān)管部門辦理備案手續(xù),以接受當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局的監(jiān)督檢查。第二十八條 持有《保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)從業(yè)人員基本資格證書》(以下簡(jiǎn)稱《資格證書》)的不得少于分公司員工總數(shù)的2/3,其中保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)人員(包括市場(chǎng)開發(fā)、技術(shù)支持、客戶服務(wù)人員)應(yīng)百分之百持證;未考取《資格證書》的保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)人員應(yīng)在入司一年之內(nèi)取得。有親屬關(guān)系的人員不得在同一分支機(jī)構(gòu)任職。持有保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)從業(yè)人員基本資格證書的優(yōu)先考慮。分公司的各類人員的聘用與解聘須按公司人力資源相關(guān)規(guī)定履行聘用與解聘手續(xù),簽訂或解除勞動(dòng)合同。(七)確因業(yè)務(wù)量增長需要擴(kuò)大編制時(shí),須向人力資源中心提交書面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。公
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