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正文內(nèi)容

廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會制度匯編-文庫吧資料

2025-04-23 05:20本頁面
  

【正文】 校學(xué)生會助理動態(tài)考核的分?jǐn)?shù)滿分為100分,并按50%比例計(jì)入期末考核總成績。ii. 原則上每學(xué)期一次助理動態(tài)考核考核主要內(nèi)容:i. 考核主要在各部門內(nèi)部進(jìn)行,針對各個階段助理的工作能力、態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行考核,總分為100分;ii. 考核成績以管理層成員(部長,副部,高助)占60%,助理占40%計(jì)算;iii. 動態(tài)考核成績與學(xué)期末的考核成績各占50%。i. 選擇籌備活動覆蓋部門最廣的活動進(jìn)行,如第一學(xué)期:“秋之聲”,第二學(xué)期:關(guān)愛女生/交換空間。注:單數(shù)分?jǐn)?shù)有效(即不能有小數(shù)點(diǎn))十一、 2011年新增項(xiàng)目(一) 動態(tài)考核a) 助理動態(tài)考核目的:為了配合《廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會人資考核制度》,更加全面、動態(tài)地對學(xué)生會助理的工作能力、態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行評定考核,現(xiàn)特定此考核。、刻苦鉆研、團(tuán)結(jié)協(xié)作。態(tài)度工作責(zé)任感(10)1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)細(xì)心,嚴(yán)守紀(jì)律,按時出席各會議或培訓(xùn)2. 及時反饋工作情況及意見。,團(tuán)結(jié)合作。、技能運(yùn)用在常見的突發(fā)事件中。應(yīng)變能力(10)1. 突然下達(dá)的任務(wù)能夠馬上分配到相應(yīng)部門,并督促其完成2. 危機(jī)處理意識強(qiáng),下屬反饋的突發(fā)情況能夠給出指導(dǎo)建議3. 能夠積極與各部門,組織或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)溝通,尋求解決方法創(chuàng)新能力(10)1. 洞察能力強(qiáng),能及時發(fā)現(xiàn)部門及校會現(xiàn)存的問題,提出建設(shè)性提案2. 在部門例會上,開展工作過程中能夠提出建設(shè)性的意見3. 能夠根據(jù)情況變化提出相適應(yīng)的計(jì)劃及方案培養(yǎng)下屬的能力(10)具有獨(dú)特眼光,能對下屬客觀評價善于發(fā)現(xiàn)下屬的優(yōu)點(diǎn)及不足,合理分配任務(wù)鍛煉下屬積極組織相關(guān)培訓(xùn),提高下屬的技能和素質(zhì)  態(tài)度   工作責(zé)任感(10),及時反饋工作意見和建議,主動跟進(jìn)組員工作進(jìn)度工作積極性(10)1. 工作積極主動,享受工作2. 積極主動協(xié)助其他部門親和力(10)1. 關(guān)心下屬,能夠主動與下屬溝通,平易近人合計(jì)評分細(xì)則:10分:優(yōu)秀,滿足要求;8分:良好,能夠滿足大部分要求;6分:中等,基本滿足要求;4分:合格,基本滿足要求,存在一定的問題;2分:不滿足要求;0分:嚴(yán)重違反紀(jì)律。,關(guān)注工作進(jìn)度。3. 激發(fā)下屬熱情。團(tuán)隊(duì)建設(shè)(10)1. 建設(shè)部門文化。,方向明確。2. 與上下級保持良好交流。應(yīng)變能力(20)(10)1. 突然下達(dá)的任務(wù)能夠馬上分配到相應(yīng)部門,并督促其完成2. 危機(jī)處理意識強(qiáng),下屬反饋的突發(fā)情況能夠給出指導(dǎo)建議(10)能夠積極與各部門,組織或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)溝通,尋求解決方法創(chuàng)新能力(10)1. 洞察能力強(qiáng),能及時發(fā)現(xiàn)部門及校會現(xiàn)存的問題,提出建設(shè)性提案2. 在主席團(tuán)例會上,開展工作過程中能夠提出建設(shè)性的意見3. 能夠根據(jù)情況變化提出相適應(yīng)的計(jì)劃及方案態(tài)度工作責(zé)任感(10)1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)2. 嚴(yán)守紀(jì)律3. 按時出席各會議或培訓(xùn) 工作積極性(10) 工作積極主動,享受工作親和力(10)1. 關(guān)心下屬,有包容力2. 積極參加下屬開展的各種活動,增進(jìn)感情合計(jì)評分細(xì)則:10分:優(yōu)秀,滿足要求;8分:良好,能夠滿足大部分要求;6分:中等,基本滿足要求;4分:合格,基本滿足要求,存在一定的問題;2分:不滿足要求;0分:嚴(yán)重違反紀(jì)律。以下是各部門對應(yīng)活動:(由主席團(tuán)定)辦公室: 外聯(lián)部:生活部: 文體部: 宣傳部:請謹(jǐn)慎填好!十、 學(xué)生會成員考核表(一) 主席團(tuán) 主席團(tuán)、指導(dǎo)老師所填寫的表格主席團(tuán)考核表A考核內(nèi)容考核項(xiàng)目項(xiàng)目說明評分能力溝通能力(10)1. 與主席團(tuán)內(nèi)外部成員保持良好交流2. 在主席團(tuán)例會,及一些部門例會上能夠積極參與討論領(lǐng)導(dǎo)能力(30)決策(10)1. 決策正確,顧全大局2. 處理果斷,方向明確組織(10)1. 能激發(fā)下屬工作熱情,給下屬指導(dǎo)與鼓勵2. 根據(jù)各個部門的職能,合理調(diào)配工作,及時下達(dá)任務(wù),關(guān)注工作進(jìn)度部門建設(shè)(10)1. 努力建立良好的學(xué)生會文化 。八、 考核工作的注意事項(xiàng) 考核工作是一項(xiàng)相關(guān)重要的工作,學(xué)生會有關(guān)部門以及成員應(yīng)給予充分重視 辦公室應(yīng)該在考核工作開展之前2個月做好工作準(zhǔn)備,其他部門以及其成員應(yīng)當(dāng)給予一定的幫助 考核過程中,考核資料不對本人公開,未經(jīng)指導(dǎo)老師與主席團(tuán)批準(zhǔn),任何人不得泄露情況,凡違反者,將受到會內(nèi)通告批評處分并在考核相關(guān)條文予以記錄 考核工作將在每學(xué)年末進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì) 任期不到半年的學(xué)生會干部不參加本學(xué)年干部考評(如有特殊情況的根據(jù)實(shí)際情況而定)九、 學(xué)生會部門考核表部門工作表現(xiàn)考核表考核內(nèi)容考核項(xiàng)目項(xiàng)目說明評分部門正部長(無須自評)辦公室宣傳部生活部文體部外聯(lián)部基本職能部門職能20部門職能定位準(zhǔn)確,高效完成各項(xiàng)工作工作表現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作能力10主動溝通,積極工作,分配合理溝通聯(lián)系能力10信息傳遞順暢準(zhǔn)確部門形象10成員工作態(tài)度積極,部門整體形象良好工作效力30(大型活動完成情況)工作高效、創(chuàng)新(每部門有三個活動需打分,具體見右下角細(xì)則)1(10分)2(10分)3(10分)部門紀(jì)律表現(xiàn)10部門制度完善,紀(jì)律性強(qiáng)部門建設(shè)部門文化面貌10部門凝聚力強(qiáng),工作氛圍良好 合計(jì)評分細(xì)則:20/10分:優(yōu)秀,滿足要求;16/8分:良好,能夠滿足大部分要求;12/6分:中等,基本滿足要求;8/4分:合格,基本滿足要求,存在一定的問題;4/2分:不滿足要求;0分:嚴(yán)重違反紀(jì)律。根據(jù)各個職位的工作內(nèi)容和工作要求的不同,對不同的層次的考核對象的考核項(xiàng)目也有所不同,具體考核項(xiàng)目如下:主席團(tuán)成員::溝通能力、決策能力、組織能力、部門建設(shè)、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力 :工作責(zé)任感、工作積極性、親和力正副部長::溝通協(xié)作能力、決策能力、組織能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、培養(yǎng)下屬的能力 :工作責(zé)任感、工作積極性、親和力高級助理::溝通能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、協(xié)作能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力,工作效率 :工作責(zé)任感、工作積極性、親和力助理::溝通能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、協(xié)作能力、工作效率 :工作責(zé)任感、工作積極性(三)附加分:獎勵1. 部門值班全勤加1分2. 按照部門職能編排各部門大掃除月份,該月負(fù)責(zé)大掃除的部門于月底前完成任務(wù),并且于該月內(nèi)抽調(diào)成員負(fù)責(zé)檢查和保持辦公室整體衛(wèi)生,月末由下個月的負(fù)責(zé)部門派代表進(jìn)行衛(wèi)生檢查并評分,由辦公室(人資組成員)負(fù)責(zé)跟進(jìn)月末大掃除檢查、收集評分?jǐn)?shù)據(jù),(*北校:于下個月初將上個月負(fù)責(zé)大掃除部門衛(wèi)生檢查分?jǐn)?shù)公布于辦公室KT板)/在末評中獲得最高分的部門可加1分(附加分)七、考核結(jié)果1. %,分為主席團(tuán)級,部長、副部、高級助理級,以及助理級。20112012學(xué)年學(xué)生會辦公室值班考勤表值班日期2011年X月X日值班時間11:3012:15值班日期2011年X月X日值班時間17:3018:15值班人員XXX XXX □代班 代 值班人員XXX XXX □代班 代 來訪來訪留言留言(二) 工作表現(xiàn)80分計(jì)算公式:工作表現(xiàn)得分=考核項(xiàng)目得分*80/所在職位層次項(xiàng)目總分例如:主席團(tuán)成員工作表現(xiàn)得分=考核項(xiàng)目得分*80/主席團(tuán)工作得分總分。B.值班期間沒有填寫值班日志的當(dāng)缺勤處理,扣個人考核1分??偨Y(jié)結(jié)果將作為最終考核的依據(jù)。五、 考核程序 辦公室制定考核標(biāo)準(zhǔn),并做好向?qū)W生會各成員宣傳動員的工作; 依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施評估; 辦公室數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)和分析(封閉式); 結(jié)果整理及公布。 有良好的生活習(xí)慣,勤儉節(jié)約,樂于助人。 團(tuán)結(jié)同學(xué),樹立學(xué)生干部良好形象。 在工作中要勇于開拓,奮力進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,工作激情高、熱情認(rèn)真、態(tài)度謙和,確實(shí)做到為學(xué)生服務(wù),使學(xué)生會真正成為溝通學(xué)校與學(xué)生的橋梁。三、 考核總則 遵守校紀(jì)校規(guī),遵守《廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生章程》關(guān)于學(xué)生會干部的規(guī)定,認(rèn)真履行好自己的職責(zé),不做違紀(jì)的事。二、考核原則(一) 客觀公正原則 對被考核人作實(shí)事求是的評價; 對每位被考核人的工作態(tài)度、工作能力和工作狀況作全面的、適當(dāng)?shù)脑u價,避免片面性。結(jié)算的細(xì)目表會在期中和期末發(fā)送至學(xué)生會的郵箱gwnxsh附件一:廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會日常支出預(yù)算表廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會XX部門XX月支出預(yù)算表部門項(xiàng)目數(shù)量單價小計(jì)備注總計(jì):預(yù)支金額:辦公室審核人員意見:主席團(tuán)意見:指導(dǎo)老師意見:附件二 廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會活動支出預(yù)算表廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會XX部門XX活動支出預(yù)算表部門項(xiàng)目數(shù)量單價小計(jì)備注總計(jì):預(yù)支金額:辦公室審核人員意見:主席團(tuán)意見:指導(dǎo)老師意見:附件三:廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會日常工作決算表廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會XX部門XX月份決算表部門日期項(xiàng)目數(shù)量單價小計(jì)票據(jù)類型經(jīng)手人總計(jì):是否超出預(yù)算:超出預(yù)算金額:辦公室審核人員意見:主席團(tuán)意見:指導(dǎo)老師意見:附件四:廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會活動支出決算表廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會XX部門XX活動支出決算表部門日期項(xiàng)目數(shù)量單價小計(jì)票據(jù)類型經(jīng)手人總計(jì):是否超出預(yù)算:超出預(yù)算金額:辦公室審核人員意見:主席團(tuán)意見:指導(dǎo)老師意見:六、考核制度一、考核目的 在校團(tuán)委的指導(dǎo)下,校學(xué)生會本著服務(wù)廣大同學(xué)的宗旨,目標(biāo)明確、積極開展了大量工作,舉辦了各式各樣健康有益的活動。五、結(jié)算制度:每半個學(xué)期由辦公室財(cái)會人員結(jié)算一次學(xué)生會的支出,并向各部長了解是否有漏報的項(xiàng)目。收齊所有單據(jù)后,各部門財(cái)會負(fù)責(zé)人和辦公室財(cái)務(wù)人員將按照報銷制度中的程序進(jìn)行報銷。四、決算制度各部門財(cái)會負(fù)責(zé)人須在每月的最后三天或者活動結(jié)束三天內(nèi)收齊該月日?;蚧顒赢a(chǎn)生的所有發(fā)票及票據(jù),仔細(xì)鑒別每筆開支的用途。由麥當(dāng)勞、日本料理、西式料理等類型開出的(定額)發(fā)票,一律不符合準(zhǔn)予報銷的發(fā)票的規(guī)定,辦公室人員可拒絕進(jìn)行報銷。該部門必須在次月的資金流動表中刪除未報銷記錄,并在下個月發(fā)給辦公室的支出細(xì)目表要增加這些延遲報銷的項(xiàng)目并注明是延遲報銷。若有特殊情況需要申請延遲交發(fā)票或延遲交部分發(fā)票的,必須由該部門財(cái)會負(fù)責(zé)人在規(guī)定的提交票據(jù)時間之前請示辦公室財(cái)會人員,由辦公室財(cái)會人員向指導(dǎo)老師匯報。辦公室財(cái)務(wù)人員將會對照辦公室的留底資料發(fā)放款項(xiàng)。 各部門應(yīng)統(tǒng)一把所有的票據(jù)、小票等兌換成發(fā)票后方可交付辦公室財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報銷工作,因數(shù)額不夠無法開發(fā)票的情況除外(若發(fā)現(xiàn)未開發(fā)票的票據(jù)數(shù)額達(dá)到了開發(fā)票的要求而各部門未自行開發(fā)票,辦公室人員可以拒絕為其報銷)。⑴南校:超市小票(小票上必須有超市工作人員簽名)報銷:若在超市購買相關(guān)活動或日常用品動,由于一般超市是100元以上才開發(fā)票的,各部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)數(shù)額做如下處理:A、數(shù)目大于100元的直接向超市索要發(fā)票(發(fā)票填寫規(guī)范同上);B、未滿100元的超市小票交由辦公室財(cái)會組人員統(tǒng)一處理,但小票上一定要有收銀員的親自簽名,并在小票背面用鉛筆寫明小日票期、經(jīng)手人、用途、金額。距離本區(qū)較遠(yuǎn)的地區(qū)(如花都等)開的發(fā)票不符合規(guī)定,整理票據(jù)時辦公室人員若發(fā)現(xiàn)此類情況可拒絕進(jìn)行報銷。公交票、地鐵票、的士發(fā)票都要用鉛筆在背面寫明經(jīng)手人、時間、路程、用途。(注:內(nèi)部往來票據(jù)上的是財(cái)務(wù)專用章)D、如果部門丟失了發(fā)票由該部門負(fù)責(zé),但要向辦公室登記丟失的發(fā)票的數(shù)額、經(jīng)手人、用途,日期。)項(xiàng)目一般填寫辦公用品和水等。單價、數(shù)量也必須填寫明細(xì),計(jì)算金額要正確。 發(fā)票和內(nèi)部往來票據(jù)規(guī)范:A、發(fā)票中“顧客名稱及地址”欄一律填寫“廣東外語外貿(mào)大學(xué)”,不能加上多余的單位名稱(如果此欄填寫有誤并導(dǎo)致不能報銷的話,有各部門內(nèi)部自己負(fù)責(zé)),并在發(fā)票背面用鉛筆寫明發(fā)票日期、經(jīng)手人、用途、金額,以便以后核實(shí)。具體流程:各
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