【正文】 C. 活動后委員。學院委員可以通過各班生活委員，直接把活動信息傳遞給同學們，也可以把同學們的疑問傳達給中心。E. 定期與后勤實體負責人開會，要做好會議的準備工作。C. 中心信息員要進行固定周期的實地考察，過程中要以全新的視覺去發(fā)現(xiàn)問題，以解決問題。8) 日常工作A. 工作時要保證工作質(zhì)量，有問題要及時交流解決；和本組的組長保持良好的交流和匯報情況。B. 每次大型活動之后，每個人需寫一份總結(jié)，包括工作過程出現(xiàn)的問題以及解決方法，做得好的地方，對自己的評價，對組員的評價，對小組工作的評價，對整體活動的評價。D. 工作中出現(xiàn)的任何問題，要及時與組長交流并糾正。B. 每次提交的文件（提案、策劃等），必須寫清楚提交者姓名、文件內(nèi)容，且要注意文件的命名（文件內(nèi)容+委員姓名+日期）。C. 中心和后勤之間也應保持良好的合作關系，中心各項活動工作的開展離不開后勤的支持，而后勤也能在中心的幫助下為同學帶來更加優(yōu)化的服務質(zhì)量，提高后勤在同學們心目中的認可度。5) 合作制度A. 中心的各項工作，應積極配合中心主任、各事務組組長以及其他委員開展工作。各小組之間要分享各自的工作進度、工作內(nèi)容，及時交流。C. 學院委員自身工作帶有學院特色，為了讓中心及后勤實體更好地服務同學，學校委員也需秉著虛心學習的態(tài)度向?qū)W院委員學習，實現(xiàn)相互學習，共同進步的目標。3) 學習制度A. 為了熟悉中心的相關信息以及學校后勤的信息和存在的問題，學校委員和學院委員都需向中心主任和各事務組組長了解中心各項工作的運行模式及學習各項工作能力。B. 無故缺席兩次者，對其要求做自我檢討；無故三次缺席者將免除中心委員會委員職務。C. 開會期間，委員要帶工作手冊做會議記錄，積極發(fā)言，詳細匯報工作情況及大膽提出所需反映的問題；并保持會場安靜，關掉通訊設施或者調(diào)至靜音。 有后勤委員的會議：即全部委員都參加的會議，會議內(nèi)容主要針對整個中心委員會的工作總結(jié)以及后期的工作展望。 無后勤委員的會議：即只有校信息員委員和院信息員委員參加的會議，會議內(nèi)容主要針對中心委員會的事務工作或者是項目工作。 根據(jù)調(diào)研結(jié)果看各中心委員會成員是否定期向同學們收集問題并及時答復（20分）216。 收集問題、意見和建議的質(zhì)量（更建議在收集問題的同時，也問問同學們對于這個問題有沒有好的解決方案）（20分）216。D. 評分方式：自評（占40%）B互評（占60%）E. 評分細則（滿分100分）：216。216。216。5) 評分機制A. 評分對象：中心委員會學院代表B. 評分頻率：每學期一次C. 評分目的：216。 說說板。把我們的調(diào)研成果展示給同學們。216。 照片展。4) 成果反饋機制A. 反饋頻率：一學期一次B. 反饋目的：集中把中心委員會一學期收集的意見、建議、解決掉的重大問題等做成一個成果展，在校道上展示，既是一年的工作對全校的一個反饋，也是宣傳中心委員會、擴大其影響力的好機會。 同學是否注意到了宿舍樓下的關于委員會與后勤處會議的報道或宣傳；216。 同學是否知道學生后勤服務信息中心這個網(wǎng)站，是從什么途徑知道的；216。E. 調(diào)研內(nèi)容：216。 可以收集到更好更多的基層同學們的意見和建議，便于中心委員會的發(fā)展。 可以更直接的表現(xiàn)出委員會在本學期工作的優(yōu)勢及不足，便于委員會的進一步完善；216。 監(jiān)督執(zhí)行人員在每次中心委員會與后勤處的會議后對中心委員會這段時間的工作表現(xiàn)進行評分，評分結(jié)果會在會議記錄中公布，電子版放在學生后勤服務信息中心的網(wǎng)站上，以擴大宣傳，引起同學的廣泛關注。 中心委員會與校后勤處的會議記錄或文章、報道也會在全校進行公示，接受全校師生的監(jiān)督，使其更公開、公正，更能代表廣大師生的的利益；216。D. 日常工作：216。 確保中心委員會向同學們廣泛收集后勤的各方面意見和建議，并如實向后勤處反映；216。 監(jiān)督、保證學生后勤服務信息中心常務委員會的日常工作的正常運作；216。四、 運行機制1) 信息收集與反饋機制同學 各班生活委員 學院代表 中心信息員 后勤處A. 同學可以向班生活委員或?qū)W院代表或中心信息員主動反映生活中的各種問題、意見及建議；B. 同學可以通過學生后勤服務信息中心網(wǎng)站向中心信息員留言反映問題；C. 各班生活委員要定期向各班同學收集生活中的各種問題、意見及建議，并及時向同學們反饋問題解決的情況；D. 學院委員會代表要定期與院生活部及各班生活委員開會統(tǒng)一收集問題，并反饋其上次會議提出的問題的解決情況（建議一月一次）；E. 院、校委員會定期開會，每個學院至少出席一個代表，校生活部信息員向?qū)W院委員會代表統(tǒng)一收集問題，并向?qū)W院代表反饋上次會議中提出問題的解決情況（暫定一月一次）；F. 中心委員會與校后勤處及指導老師定期開會，由中心主任+校生活部信息員+學院代表參加，學院代表不強制出席，統(tǒng)一反映收集到的所有問題，并向校后勤處收集答復或解決方案（暫定一月一次）；G. 院、校信息員要積極地向全校師生宣傳學生后勤服務信息中心，鼓勵大家多關注、多留言、多建議；H. 院、校信息員要積極地、經(jīng)常地關注、發(fā)現(xiàn)生活中出現(xiàn)的問題，主動地向身邊的同學了解各種信息，解答各種疑問；I. 要求各班生活委員、學院代表和中心信息員定期收集到的問題、意見和建議都要整合歸檔，好好保存，為下一年中心發(fā)展積累資料，也可為提案的準備提供參考。主要監(jiān)督中心信息員工作進度以及中心的各項決策。中心信息員負責中心的日常工作，承擔大部分與后勤聯(lián)系的工作，作為后勤與學生之間的溝通橋梁，并不定期提出提案以改善后勤事務的質(zhì)量。B. 中心信息員和委員會學院代表組成中心委員會運行機制。三、 成員構(gòu)成及職能1) 成員構(gòu)成：校會生活部信息員、院生活部代表（部長或副部+固定一名小朋友）、后勤領導備注：其中增加后勤實體領導以及后勤處領導作為中心委員會監(jiān)督機制。3) 把各學院團學生活部干事編入中心委員會，可以借助院團學的力量把中心的知名度更深的提高到同學們之中，同時擴大中心的影響力。二、 目的1) 讓更多的同學一起參與到對后勤和對中心的監(jiān)督以及幫助其發(fā)展的工作中使同學們參與到與后勤的溝通與合作中，縱向加強學校后勤部門與同學的聯(lián)系，促進后勤的改進與發(fā)展；橫向擴大學生后勤服務信息中心的影響力。3) 而另一方面，中心正面臨著以下幾個問題：一是中心的知名度不高、成果不夠顯著；二是同學們參與度不高，三是中心信息員的工作較繁重。但僅憑中心內(nèi)部的努力是不夠的。2) 學生后勤服務信息中心主要負責對校園環(huán)境、飲食服務等后勤方面情況進行信息收集、整理并及時向?qū)W校后勤處實體反映問題；針對某些問題提出提案，并跟進后勤實體的落實情況。歸還登記所借物資預計歸還日期實際歸還日期物資是否受損(若有受損，請寫明)經(jīng)辦人九、學生后勤服務信息中心委員會制度一、 背景1) 廣東外語外貿(mào)大學學生后勤服務信息中心成立于2008年，是由校后勤處、校團委、校學生會合作管理的學生組織機構(gòu)，主要由校學生會生活部負責管理。九、附則以上制度的最終解釋權歸廣東外語外貿(mào)大學校學生會辦公室所有。七、辦公室物資借用制度及相關處置規(guī)定1. 辦公室物資借用遵循“誰使用、誰保管；誰丟失、誰負責”的原則；2. 借出者對所借物品必須正確使用，精心愛護，保證物品完整性；3. 不準用辦公室物資辦私事。六、辦公室物資借用流程l 辦公、美工、活動、保潔、日常用品借用流程1. 若臨時有上述用品的借用，先說明用途與使用時間，再由借出人在《小型物資出借登記本》中登記；(登記格式見附表3)2. 歸還時，由檢查是否有損壞，若有損壞由借出方賠償；若無損壞情況，由經(jīng)手人填寫《小型物資出借登記本》，證實物資已歸還；3. 若超過使用時間仍未歸還，由辦公室財會組負責催還。四、辦公室物資采購1. 購買辦公室用品時應遵循“勤儉節(jié)約，杜絕鋪張浪費”的原則；2. 辦公用品、保潔用品及日常用品等辦公室公用物品由辦公室財會組統(tǒng)一購買，美工用品及活動用品由相關的活動舉辦部門購買，大型硬件用品經(jīng)指導老師批準后購買；3. 辦公室物資采購一律需要出示發(fā)票，收據(jù)不予報銷； 4. 辦公室用品統(tǒng)一在學校周圍的店鋪購買，保潔用品與日常用品可在超市購買；5．各部門在月末進行物資清點后，如有采購需要，須在該月4號以前填寫好物資采購登記表（見附表二）并發(fā)至公共郵箱gdufsbangongshi；由辦公室財會組統(tǒng)一整理。為了有效合理的利用學生會的資源，提高物品的使用效率，加強對物品的管理，防止資產(chǎn)流失，以保障學生會各項活動和工作有序、高效、順利地進行，特制定本物品管理制度。6． 借出會服的部門需在用完后由本部門交還，不得轉(zhuǎn)借其他部門后由其他部門歸還。歸還會服時，請聯(lián)系辦公室當月管理人員（見附表一），并配合工作人員做好登記。如果會服在借出期間損壞或丟失請照價賠償。各部門的會服使用情況與期末動態(tài)考核掛鉤，如不按規(guī)定登記，將對部門酌情扣分。3. 填寫對象說明：a) 部長填寫：i. 個人工作經(jīng)驗、自我評價（范圍：一學期）ii. 對副部長、高助的評價干部工作反饋（部長）個人工作經(jīng)驗評價副部長XXXXXXXXX高級助理XXXXXXb) 副部長高助填寫：i. 個人工作經(jīng)驗、自我評價（范圍：一學期）ii. 對部長的評價干部工作反饋（副部高助）個人工作經(jīng)驗評價部長XXXc) 助理填寫：i. 個人工作經(jīng)驗、自我評價（范圍：一學期）ii. 對本小組副部長、高助的評價干部工作反饋（助理）個人工作經(jīng)驗評價副部長XXX高級助理XXX七、會服使用說明1． 當各部門以學生會的名義工作或舉行活動時方可使用會服。（＊北校：于下個月初將上個月負責大掃除部門衛(wèi)生檢查分數(shù)公布于辦公室KT板）考核細則：學生會部門月末大掃除衛(wèi)生評比部 門分數(shù)（總分10分）辦公室外聯(lián)部生活部文體部宣傳部評分要求：，拖地（4分）、灰塵（3分），擺放好所有大班桌上的資料（2分），完成效率高（1分）評分部門：評分人：人資跟進助理：獎懲：在末評中獲得最高分的部門可加1分（附加分）(三) 《學生會干部工作反饋》（設置固定表格填寫）1. 個人工作經(jīng)驗內(nèi)容：廣東外語外貿(mào)大學學生會學生干部工作反饋表姓名：院系班級：職務：測評得分：自我評價工作經(jīng)驗：（由2011年X月X月 擔任XXXX工作）自我評價：部門評價蓋章： 日期： 學院意見蓋章： 日期： 2. 反饋表收集流程：a) 分發(fā)至各部門內(nèi)部成員填寫b) 回收后交由辦公室人資組助理進行學院分類，交由各學院領導審批蓋章。考核對象：校會各個部門考核流程：按照辦公室，外聯(lián)部，生活部，文體部，宣傳部的順序，輪流派人對辦公室進行大掃除，每月一次，在20號之前完成，于月末30號由負責下一個月辦公室衛(wèi)生的部門派助理進行檢查。主要表格：校學生會XX部部長：XXXTA的優(yōu)點TA的缺點我對部長的期望(一) 《好友印象》考核表格：各位校會的助理們，這是一份好友印象表，經(jīng)過了一段時間的相處，相信大家都對身邊的TA們有了很多感觸，TA的優(yōu)點希望得到你的肯定，TA的不足也希望你能提醒，讓我們來談談心目中的TA把你的贊許與期待傳遞給TA，讓校會的每個小助理都能更加出色！好友印象姓名TA的小亮點TA的小瑕疵我最喜愛的優(yōu)秀助理相信在填寫以上助理印象后，在你心目中已有了幾個能夠與你在工作中相互協(xié)調(diào)、合作愉快，能夠在學習生活中關心你的優(yōu)秀助理?？己藘?nèi)容：對部長優(yōu)缺點的評價及希望部長能夠在今后的工作中為助理提供一定的幫助。附：助理動態(tài)考核表： 校學生會助理動態(tài)考核評分表 項目成員 工作態(tài)度 工作能力 工作業(yè)績總分責任感主動性工作情緒協(xié)調(diào)能力抗壓能力溝通合作能力創(chuàng)新能力工作技能工作效率工作效果能積極嚴謹?shù)赝瓿晒ぷ鞑⒅鲃咏鉀Q問題能主動接受任務，工作積極性高享受工作，不把私人情緒帶入工作能夠同時處理工作,學習,生活等多方面的事情,協(xié)調(diào)各種沖突有良好的工作心態(tài)，能夠較好地應對各項任務帶來的壓力能主動與人溝通，善于與團隊合作并出色完成任務在工作管理和方法上提出過創(chuàng)新的想法并在實施中得到成效有較好的工作技能，能夠?qū)ぷ髌鸬绞掳牍Ρ兜男Ч鍪赂咝?，沒有未及時完成任務的情況成果顯著,對整體工作有較大的貢獻評分細則（分數(shù)可以使110的任意一個數(shù)字）：10分——表現(xiàn)優(yōu)秀，符合要求8分 ——表現(xiàn)良好，能夠大部分符合要求，存在一些小問題6分 ——表現(xiàn)一般，基本達到工作要求，存在問題較多4分 ——表現(xiàn)差，不能達到工作標準備注：