【正文】 附表2：物資采購(gòu)登記表校學(xué)生會(huì)XX部門(mén)XX月份物資采購(gòu)登記表物品名稱(chēng)單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)具體用途采購(gòu)人附表3：小型物資出借登記本書(shū)寫(xiě)格式65 / 65出借 時(shí)間: 借出物資：借方：借方聯(lián)系電話：經(jīng)辦人：歸還 時(shí)間: 是否損壞： 經(jīng)辦人： 附表:4：辦公室物資出借、歸還登記表:出借登記出借物資出借日期數(shù)量具體用途預(yù)計(jì)歸還日期借方借方聯(lián)系電話經(jīng)辦人*借方在閱讀《辦公室物資借用制度及相關(guān)處置規(guī)定》無(wú)異議后，在“借方”一欄簽下姓名。歸還登記所借物資預(yù)計(jì)歸還日期實(shí)際歸還日期物資是否受損(若有受損，請(qǐng)寫(xiě)明)經(jīng)辦人九、學(xué)生后勤服務(wù)信息中心委員會(huì)制度一、 背景1) 廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生后勤服務(wù)信息中心成立于2008年，是由校后勤處、校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)合作管理的學(xué)生組織機(jī)構(gòu)，主要由校學(xué)生會(huì)生活部負(fù)責(zé)管理。學(xué)生后勤服務(wù)信息中心于南北校區(qū)各設(shè)主任一名，在其下分設(shè)出教學(xué)區(qū)事務(wù)組、宿舍區(qū)事務(wù)組、飯?zhí)脜^(qū)事務(wù)組、衛(wèi)生保健組和中心宣傳組共五個(gè)事務(wù)組，五個(gè)事務(wù)組下由中心信息員來(lái)開(kāi)展中心日常的工作以及策劃舉辦中心的活動(dòng)。2) 學(xué)生后勤服務(wù)信息中心主要負(fù)責(zé)對(duì)校園環(huán)境、飲食服務(wù)等后勤方面情況進(jìn)行信息收集、整理并及時(shí)向?qū)W校后勤處實(shí)體反映問(wèn)題；針對(duì)某些問(wèn)題提出提案，并跟進(jìn)后勤實(shí)體的落實(shí)情況。學(xué)生后勤服務(wù)信息中心為能提高后勤服務(wù)水平而努力著。但僅憑中心內(nèi)部的努力是不夠的。后勤問(wèn)題事關(guān)廣外大學(xué)子食、宿、教學(xué)、衛(wèi)生醫(yī)療各個(gè)方面，只有加強(qiáng)橫向、縱向聯(lián)系，使同學(xué)們都參與到后勤事務(wù)中，建言獻(xiàn)策，才能更好的發(fā)揮學(xué)生后勤服務(wù)信息中心的作用。3) 而另一方面，中心正面臨著以下幾個(gè)問(wèn)題：一是中心的知名度不高、成果不夠顯著；二是同學(xué)們參與度不高，三是中心信息員的工作較繁重。為了解決這些問(wèn)題，也為了讓更多的同學(xué)了解中心的各項(xiàng)工作以及參與到對(duì)后勤、對(duì)中心的監(jiān)督工作中，后勤處領(lǐng)導(dǎo)提出了建立中心委員會(huì)，進(jìn)一步發(fā)揮同學(xué)們對(duì)校園發(fā)展的巨大作用。二、 目的1) 讓更多的同學(xué)一起參與到對(duì)后勤和對(duì)中心的監(jiān)督以及幫助其發(fā)展的工作中使同學(xué)們參與到與后勤的溝通與合作中，縱向加強(qiáng)學(xué)校后勤部門(mén)與同學(xué)的聯(lián)系，促進(jìn)后勤的改進(jìn)與發(fā)展；橫向擴(kuò)大學(xué)生后勤服務(wù)信息中心的影響力。2) 通過(guò)擴(kuò)編學(xué)生后勤服務(wù)信息中心信息員成為中心委員會(huì)委員在一定程度上改善中心信息員工作繁重的問(wèn)題。3) 把各學(xué)院團(tuán)學(xué)生活部干事編入中心委員會(huì)，可以借助院團(tuán)學(xué)的力量把中心的知名度更深的提高到同學(xué)們之中，同時(shí)擴(kuò)大中心的影響力。4) 使中心委員會(huì)成為解決和改善學(xué)生后勤事務(wù)的又一重要直接渠道。三、 成員構(gòu)成及職能1) 成員構(gòu)成：校會(huì)生活部信息員、院生活部代表（部長(zhǎng)或副部+固定一名小朋友）、后勤領(lǐng)導(dǎo)備注：其中增加后勤實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)以及后勤處領(lǐng)導(dǎo)作為中心委員會(huì)監(jiān)督機(jī)制。中心委員會(huì)組織架構(gòu)圖2) 成員職能：A. 中心委員會(huì)全體委員最基本的職能是溝通學(xué)校后勤，每月和后勤處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)一次例會(huì)，針對(duì)學(xué)生提出的關(guān)于后勤方面的問(wèn)題及建議進(jìn)行解答，以此保證后勤事務(wù)的質(zhì)量。B. 中心信息員和委員會(huì)學(xué)院代表組成中心委員會(huì)運(yùn)行機(jī)制。其中學(xué)院代表負(fù)責(zé)溝通各班生活委員，收集同學(xué)對(duì)后勤事務(wù)的意見(jiàn)及建議，將之反饋給中心信息員，在中心信息員得到后勤的回答之后將信息反饋給各班生活委員。中心信息員負(fù)責(zé)中心的日常工作，承擔(dān)大部分與后勤聯(lián)系的工作，作為后勤與學(xué)生之間的溝通橋梁，并不定期提出提案以改善后勤事務(wù)的質(zhì)量。C. 后勤實(shí)體及后勤處領(lǐng)導(dǎo)組成中心委員會(huì)監(jiān)督機(jī)制。主要監(jiān)督中心信息員工作進(jìn)度以及中心的各項(xiàng)決策。D. 學(xué)院代表的工作由中心信息員監(jiān)督。四、 運(yùn)行機(jī)制1) 信息收集與反饋機(jī)制同學(xué) 各班生活委員 學(xué)院代表 中心信息員 后勤處A. 同學(xué)可以向班生活委員或?qū)W院代表或中心信息員主動(dòng)反映生活中的各種問(wèn)題、意見(jiàn)及建議；B. 同學(xué)可以通過(guò)學(xué)生后勤服務(wù)信息中心網(wǎng)站向中心信息員留言反映問(wèn)題；C. 各班生活委員要定期向各班同學(xué)收集生活中的各種問(wèn)題、意見(jiàn)及建議，并及時(shí)向同學(xué)們反饋問(wèn)題解決的情況；D. 學(xué)院委員會(huì)代表要定期與院生活部及各班生活委員開(kāi)會(huì)統(tǒng)一收集問(wèn)題，并反饋其上次會(huì)議提出的問(wèn)題的解決情況（建議一月一次）；E. 院、校委員會(huì)定期開(kāi)會(huì)，每個(gè)學(xué)院至少出席一個(gè)代表，校生活部信息員向?qū)W院委員會(huì)代表統(tǒng)一收集問(wèn)題，并向?qū)W院代表反饋上次會(huì)議中提出問(wèn)題的解決情況（暫定一月一次）；F. 中心委員會(huì)與校后勤處及指導(dǎo)老師定期開(kāi)會(huì)，由中心主任+校生活部信息員+學(xué)院代表參加，學(xué)院代表不強(qiáng)制出席，統(tǒng)一反映收集到的所有問(wèn)題，并向校后勤處收集答復(fù)或解決方案（暫定一月一次）；G. 院、校信息員要積極地向全校師生宣傳學(xué)生后勤服務(wù)信息中心，鼓勵(lì)大家多關(guān)注、多留言、多建議；H. 院、校信息員要積極地、經(jīng)常地關(guān)注、發(fā)現(xiàn)生活中出現(xiàn)的問(wèn)題，主動(dòng)地向身邊的同學(xué)了解各種信息，解答各種疑問(wèn)；I. 要求各班生活委員、學(xué)院代表和中心信息員定期收集到的問(wèn)題、意見(jiàn)和建議都要整合歸檔，好好保存，為下一年中心發(fā)展積累資料，也可為提案的準(zhǔn)備提供參考。2) 委員會(huì)監(jiān)督機(jī)制A. 監(jiān)督人員：廣外大全校師生B. 執(zhí)行人員：后勤領(lǐng)導(dǎo)及各后勤實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)C. 監(jiān)督目的：216。 監(jiān)督、保證學(xué)生后勤服務(wù)信息中心常務(wù)委員會(huì)的日常工作的正常運(yùn)作；216。 使委員會(huì)的各項(xiàng)工作公開(kāi)化、透明化，使其能夠受到全校師生的監(jiān)督，使委員會(huì)的各項(xiàng)決議更公正、公開(kāi)，更能代表廣大師生的的利益；216。 確保中心委員會(huì)向同學(xué)們廣泛收集后勤的各方面意見(jiàn)和建議，并如實(shí)向后勤處反映；216。 確保中心委員會(huì)把后勤最新動(dòng)態(tài)、解決問(wèn)題的方案反饋給同學(xué)們，并熱心解答同學(xué)們關(guān)于后勤的疑問(wèn)。D. 日常工作：216。 中心委員會(huì)與校后勤處召開(kāi)的會(huì)議歡迎廣大師生的參與、旁聽(tīng)；216。 中心委員會(huì)與校后勤處的會(huì)議記錄或文章、報(bào)道也會(huì)在全校進(jìn)行公示，接受全校師生的監(jiān)督，使其更公開(kāi)、公正，更能代表廣大師生的的利益；216。 監(jiān)督執(zhí)行人員參與中心委員會(huì)每月與后勤處的例會(huì)，確定其按時(shí)召開(kāi)；216。 監(jiān)督執(zhí)行人員在每次中心委員會(huì)與后勤處的會(huì)議后對(duì)中心委員會(huì)這段時(shí)間的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分結(jié)果會(huì)在會(huì)議記錄中公布，電子版放在學(xué)生后勤服務(wù)信息中心的網(wǎng)站上，以擴(kuò)大宣傳，引起同學(xué)的廣泛關(guān)注。3) 調(diào)研機(jī)制A. 調(diào)研人員：校生活部信息員B. 調(diào)研頻率：一學(xué)期一次C. 調(diào)研目的：216。 可以更直接的表現(xiàn)出委員會(huì)在本學(xué)期工作的優(yōu)勢(shì)及不足，便于委員會(huì)的進(jìn)一步完善；216。 可以看出同學(xué)與生活委員、與院生活部、與校生活部的溝通和聯(lián)系是否足夠；216。 可以收集到更好更多的基層同學(xué)們的意見(jiàn)和建議，便于中心委員會(huì)的發(fā)展。D. 調(diào)研對(duì)象與方式：把問(wèn)卷交給校會(huì)生活部助理，由他們隨機(jī)抽取各自學(xué)院人數(shù)的10%，進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)研，再做調(diào)研報(bào)告。E. 調(diào)研內(nèi)容：216。 各個(gè)學(xué)院生活委員是否定期向同學(xué)們收集問(wèn)題；216。 同學(xué)是否知道學(xué)生后勤服務(wù)信息中心這個(gè)網(wǎng)站，是從什么途徑知道的；216。 同學(xué)向生活委員、向網(wǎng)站反映的問(wèn)題是否得到了合理的、及時(shí)的答復(fù)或解決；216。 同學(xué)是否注意到了宿舍樓下的關(guān)于委員會(huì)與后勤處會(huì)議的報(bào)道或宣傳；216。 同學(xué)對(duì)這種收集信息、反映問(wèn)題的渠道是否滿意？有什么更好的意見(jiàn)或建議。4) 成果反饋機(jī)制A. 反饋頻率：一學(xué)期一次B. 反饋目的：集中把中心委員會(huì)一學(xué)期收集的意見(jiàn)、建議、解決掉的重大問(wèn)題等做成一個(gè)成果展，在校道上展示，既是一年的工作對(duì)全校的一個(gè)反饋，也是宣傳中心委員會(huì)、擴(kuò)大其影響力的好機(jī)會(huì)。C. 反饋形式：216。 照片展。每次召開(kāi)會(huì)議時(shí)可以拍一些照片，每當(dāng)后勤有什么新舉措，比如在二教花壇增加椅子、增加風(fēng)扇也可以拍一些照片。216。 調(diào)研成果展。把我們的調(diào)研成果展示給同學(xué)們。216。 說(shuō)說(shuō)板。讓學(xué)院代表、校生活部信息員、監(jiān)督人員寫(xiě)一些留言，還有我們?cè)谡{(diào)研中收集到的廣大同學(xué)們的意見(jiàn)和建議都印出來(lái)貼在展板上。5) 評(píng)分機(jī)制A. 評(píng)分對(duì)象：中心委員會(huì)學(xué)院代表B. 評(píng)分頻率：每學(xué)期一次C. 評(píng)分目的：216。 可以更直接地體現(xiàn)各學(xué)院代表在本學(xué)期委員會(huì)工作中的優(yōu)勢(shì)及不足，便于各委員進(jìn)一步改善自身。216。 可以看出各學(xué)院代表與同學(xué)們、與后勤領(lǐng)導(dǎo)的溝通和聯(lián)系是否足夠。216。 評(píng)分將選出3名院“優(yōu)秀信息員”，成為“優(yōu)秀信息員”的學(xué)院代表可以為其學(xué)院年末紅會(huì)評(píng)選加分，以此激勵(lì)學(xué)院代表的工作熱情。D. 評(píng)分方式：自評(píng)（占40%）B互評(píng)（占60%）E. 評(píng)分細(xì)則（滿分100分）：216。 會(huì)議出勤率（20分）216。 收集問(wèn)題、意見(jiàn)和建議的質(zhì)量（更建議在收集問(wèn)題的同時(shí)，也問(wèn)問(wèn)同學(xué)們對(duì)于這個(gè)問(wèn)題有沒(méi)有好的解決方案）（20分）216。 收集問(wèn)題、意見(jiàn)和建議的數(shù)量（以實(shí)際、可行為準(zhǔn)）（20分）216。 根據(jù)調(diào)研結(jié)果看各中心委員會(huì)成員是否定期向同學(xué)們收集問(wèn)題并及時(shí)答復(fù)（20分）216。 平日對(duì)于中心各個(gè)方面的建設(shè)和發(fā)展是否有好的、可行的意見(jiàn)或建議（20分）五、 工作制度1) 開(kāi)會(huì)制度A. 中心委員會(huì)會(huì)議包括兩種：216。 無(wú)后勤委員的會(huì)議：即只有校信息員委員和院信息員委員參加的會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容主要針對(duì)中心委員會(huì)的事務(wù)工作或者是項(xiàng)目工作。216。 有后勤委員的會(huì)議：即全部委員都參加的會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容主要針對(duì)整個(gè)中心委員會(huì)的工作總結(jié)以及后期的工作展望。B. 委員（后勤委員除外）需在中心委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不允許無(wú)故遲到、不到或早退，有特殊情況需至少提前半天向中心主任請(qǐng)假。C. 開(kāi)會(huì)期間，委員要帶工作手冊(cè)做會(huì)議記錄，積極發(fā)言，詳細(xì)匯報(bào)工作情況及大膽提出所需反映的問(wèn)題；并保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)掉通訊設(shè)施或者調(diào)至靜音。2) 考勤制度A. 中心委員會(huì)集體活動(dòng)全體委員（后勤委員除外）必須準(zhǔn)時(shí)出席，有特殊情況者需向中心主任提前至少半天請(qǐng)假。B. 無(wú)故缺席兩次者，對(duì)其要求做自我檢討；無(wú)故三次缺席者將免除中心委員會(huì)委員職務(wù)。C. 考勤將作為優(yōu)秀信息員評(píng)比依據(jù)之一。3) 學(xué)習(xí)制度A. 為了熟悉中心的相關(guān)信息以及學(xué)校后勤的信息和存在的問(wèn)題，學(xué)校委員和學(xué)院委員都需向中心主任和各事務(wù)組組長(zhǎng)了解中心各項(xiàng)工作的運(yùn)行模式及學(xué)習(xí)各項(xiàng)工作能力。B. 由于學(xué)院委員不在校會(huì)生活部工作，對(duì)中心的工作制度和要求比起學(xué)校委員來(lái)說(shuō)沒(méi)有那么清楚，因此需要進(jìn)行較全面和完善的培訓(xùn)和日常的小培訓(xùn)，并向?qū)W校委員學(xué)習(xí)各項(xiàng)工作，提高其對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)和熟悉度。C. 學(xué)院委員自身工作帶有學(xué)院特色，為了讓中心及后勤實(shí)體更好地服務(wù)同學(xué)，學(xué)校委員也需秉著虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度向?qū)W院委員學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步的目標(biāo)。4) 分享制度A. 每次小組工作，自己想到的好的辦法或者收集的一些資料，要及時(shí)跟組員分享。各小組之間要分享各自的工作進(jìn)度、工作內(nèi)容，及時(shí)交流。B. 委員對(duì)中心的工作和其他委員有任何意見(jiàn)或者是想法應(yīng)及時(shí)提出，與其他人溝通交流，以此促進(jìn)中心工作的順利開(kāi)展。5) 合作制度A. 中心的各項(xiàng)工作，應(yīng)積極配合中心主任、各事務(wù)組組長(zhǎng)以及其他委員開(kāi)展工作。B. 學(xué)校委員和學(xué)院委員之間應(yīng)保持良好的合作，不應(yīng)存在誰(shuí)附屬誰(shuí)的想法，在各項(xiàng)工作中都應(yīng)以為同學(xué)服務(wù)的心態(tài)去對(duì)待，爭(zhēng)取為同學(xué)贏得更好的服務(wù)。C. 中心和后勤之間也應(yīng)保持良好的合作關(guān)系，中心各項(xiàng)活動(dòng)工作的開(kāi)展離不開(kāi)后勤的支持，而后勤也能在中心的幫助下為同學(xué)帶來(lái)更加優(yōu)化的服務(wù)質(zhì)量，提高后勤在同學(xué)們心目中的認(rèn)可度。6) 匯報(bào)制度A. 每次的工作，委員需向該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人即組長(zhǎng)不定期匯報(bào)工作進(jìn)度。B. 每次提交的文件（提案、策劃等），必須寫(xiě)清楚提交者姓名、文件內(nèi)容，且要注意文件的命名（文件內(nèi)容+委員姓名+日期）。C. 如發(fā)郵件，需以另外一種方式（短信、電話）通知收件人。D. 工作中出現(xiàn)的任何問(wèn)題，要及時(shí)與組長(zhǎng)交流并糾正。7) 總結(jié)制度A. 每次委員會(huì)會(huì)議上，各小組需總結(jié)自己小組前一周的工作。B. 每次大型活動(dòng)之后，每個(gè)人需寫(xiě)一份總結(jié)，包括工作過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題以及解決方法，做得好的地方，對(duì)自己的評(píng)價(jià)，對(duì)組員的評(píng)價(jià)，對(duì)小組工作的評(píng)價(jià)，對(duì)整體活動(dòng)的評(píng)價(jià)。C. 總結(jié)著重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后的解決問(wèn)題，不要只是一味地批評(píng)。8) 日常工作A. 工作時(shí)要保證工作質(zhì)量，有問(wèn)題要及時(shí)交流解決；和本組的組長(zhǎng)保持良好的交流和匯報(bào)情況。B. 留意各后勤實(shí)體，報(bào)以較高的敏銳度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向組長(zhǎng)匯報(bào)。C. 中心信息員要進(jìn)行固定周期的實(shí)地考察，過(guò)程中要以全新的視覺(jué)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以解決問(wèn)題。D. 隨時(shí)收集同學(xué)們對(duì)后勤實(shí)體的意見(jiàn)和建議；對(duì)于同學(xué)們提出的問(wèn)題要耐心解答；針對(duì)較大的問(wèn)題可做成提案，向后勤反映后爭(zhēng)取提案的實(shí)施，解決問(wèn)題；在提案實(shí)施過(guò)程中要不斷跟進(jìn)，繼續(xù)完善中心的工作。E. 定期與后勤實(shí)體負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)，要做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。9) 大型活動(dòng)A. 中心舉辦大型活動(dòng)時(shí)，學(xué)院委員在一定程度上參與活動(dòng)策劃和宣傳；活動(dòng)策劃可以視情況決定學(xué)院委員的參與力度和深度，最好在與學(xué)院有合作及與同學(xué)們交集較多的部分可以讓其參與進(jìn)來(lái)。學(xué)院委員可以通過(guò)各班生活委員，直接把活動(dòng)信息傳遞給同學(xué)們，也可以把同學(xué)們的疑問(wèn)傳達(dá)給中心。B. 活動(dòng)開(kāi)展時(shí)分項(xiàng)目組運(yùn)行，學(xué)院委員可以在一定程度上參與項(xiàng)目組的工作，與學(xué)校委員合作。C. 活動(dòng)后委員