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正文內(nèi)容

工程建筑類(lèi)公司管理制度-文庫(kù)吧資料

2025-04-23 04:25本頁(yè)面
  

【正文】 好支付工作。負(fù)責(zé)施工資源計(jì)劃的編制,制定項(xiàng)目部施工周計(jì)劃,提交項(xiàng)目經(jīng)理審核。負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)措施及作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行,保證工程質(zhì)量、施工計(jì)劃的完成;解決施工中存在的問(wèn)題。在項(xiàng)目部經(jīng)理和生產(chǎn)副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參加編制施工組織設(shè)計(jì),落實(shí)分部、分項(xiàng)工程施工實(shí)施細(xì)則。嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、合同文件、監(jiān)理要求和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。第二十一章 廉政建設(shè)管理制度一、為加強(qiáng)廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持公司員工隊(duì)伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度; 二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實(shí)施意見(jiàn)》,嚴(yán)格按國(guó)家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批; 三、堅(jiān)持公開(kāi)辦事制度,公開(kāi)辦事程序、辦事結(jié)果,自覺(jué)接受監(jiān)督; 四、工程建設(shè)項(xiàng)目和大宗設(shè)備、物資采購(gòu)一律實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方; 五、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對(duì)講排場(chǎng)、擺闊氣,搞鋪張浪費(fèi);對(duì)外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 六、勤政廉政,嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請(qǐng)或高檔娛樂(lè)消費(fèi)等活動(dòng)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資。第二十章 員工工資發(fā)放管理制度一. 總則 按照公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷(xiāo)。 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。三、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。二、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專(zhuān)項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程。 六、衛(wèi)生檢查考核評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入當(dāng)月及年終考核工作,并與年終獎(jiǎng)掛鉤。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生,一次50元,二次100元,多次累計(jì)一并扣除,二次以上與效益工資掛鉤,降職使用或按自動(dòng)離職處理。公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。 三、衛(wèi)生清潔實(shí)行部門(mén)責(zé)任制,每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。第十八章 衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度?! 〗⒑贤芾砼_(tái)帳。  四十一、行政會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作?! 『贤墓芾怼 ∪?、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理?! ∪濉?duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行?! ∪?、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行?! ∑渌c處理糾紛有關(guān)的材料?! ‘a(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告?! ∷拓?、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證?! ∪?、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料?! 《拧⒃谔幚砑m紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議,解決糾紛?! 《?、處理合同糾紛的原則是:  堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)?! 《?、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理?! 《?、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定?! 《?、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行?! 《?、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行?! ∈?、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。 合同的變更、解除  十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行?! ∈摺⒖偨?jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保  十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。  合同的履行  十五、合同依法成立,既具有法律約束力。合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件。文字表述是否確切無(wú)誤。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全。合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。合同審查的要點(diǎn)是:  合同的合法性?! ∈⒑贤瓌t上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批?! ∈⒑贤瑢徟鷻?quán)限如下:  一般情況下合同由律師審核確認(rèn)無(wú)誤后由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批?! ∈⑷魏稳藢?duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲?! 〗Y(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。  正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款?! “恕⒑贤瑢?duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。  六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。  三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。  一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。十、離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí),保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài),下班時(shí),關(guān)閉計(jì)算機(jī)。九、非公司人員上機(jī)操作,須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,并在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作,且嚴(yán)禁打開(kāi)公司各項(xiàng)文檔。七、計(jì)算機(jī)管理人員要定期對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),以確保計(jì)算機(jī)處于最佳狀態(tài)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照考勤制度第十一條處罰。五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。四、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。二、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,任何人不得擅自開(kāi)機(jī)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。由行政予以辦理辭職手續(xù)。 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門(mén)不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向人力資源部說(shuō)明辭退原因。調(diào)離人員到新單位后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。公司各部門(mén)需增加人員,須向人力資源部提出用工申請(qǐng),由行政負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。二、任免:需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。 員工的試用期為一至三個(gè)月。辦理試用手續(xù)。由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、補(bǔ)充說(shuō)明如總經(jīng)理出差在外,則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。報(bào)銷(xiāo)手續(xù)要齊全完備報(bào)銷(xiāo)的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部門(mén)審核,總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票,否則不予報(bào)銷(xiāo)。各部門(mén)添置其他低值易耗品,應(yīng)本著節(jié)約的原則,確實(shí)需要添置的情況下才添置。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及審批各部門(mén)需新購(gòu)入固定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低值易耗品,由各部門(mén)先作好采購(gòu)計(jì)劃,并以書(shū)面形式報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買(mǎi)。確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。如土建工程,購(gòu)機(jī)械設(shè)備、大宗材料等。 (四)、其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。公司員工借款,原則上不得超過(guò)借款人當(dāng)月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。(二)、外單位、個(gè)人因私借款,填寫(xiě)“借款憑證”后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)(一)、出差人員借款,必須先填寫(xiě)“借款憑證”,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批示,方可借款。第十四章 借款和報(bào)銷(xiāo)的制度為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。第十三章 員工工作餐管理制度為加強(qiáng)公司員工工作餐的規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。如因?yàn)榇嗽斐晒ぷ骰驑I(yè)務(wù)上的經(jīng)濟(jì)損失者,公司還將視情節(jié)輕重追究其相應(yīng)的責(zé)任。員工的手機(jī)應(yīng)保證在公司規(guī)定的時(shí)間段()開(kāi)機(jī)且通話通暢。員工要自覺(jué)加入公司的移動(dòng)通訊集團(tuán)網(wǎng)絡(luò),否則,公司將視情況核減通訊津貼。二、移動(dòng)電話公司員工按月享有通訊津貼(手機(jī)自備)。因各部門(mén)電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理,并有權(quán)拒絕非本部門(mén)人員使用電話。禁止拔打與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電話,未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟(jì)處罰。各部門(mén)安裝固定電話后不得隨意移動(dòng),在使用過(guò)程中應(yīng)輕拿輕放,如使用不當(dāng)應(yīng)照價(jià)賠償。第十二章 通訊管理制度為提高辦事效率,精減話費(fèi),本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。年假可以集中安排,也可以分段安排,每次休假不能少于半天。累計(jì)工作滿一年不滿十年的員工,但病假累計(jì)兩個(gè)月以上者,不享有此假。九、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假休假按國(guó)家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;申請(qǐng)此假需提前一個(gè)月向公司提供《孕婦體檢手冊(cè)》。其他親屬的喪事如有必要參加,按事假處理。八、喪假直系親屬(指父母、配偶、子女)死亡時(shí),公司給與3天喪假。未滿者只享有三天婚假。六、婚假轉(zhuǎn)正員工享有婚假。病假扣當(dāng)日工資50%(7(含)天之內(nèi)),試用期人員不享受病假工資。事假扣當(dāng)時(shí)工資(按所請(qǐng)事假的時(shí)間計(jì)算)。日??记诠ぷ饔尚姓?fù)責(zé)。因疏忽漏打卡經(jīng)部門(mén)主管經(jīng)理簽注出勤者,每月以三次為限。無(wú)故超過(guò)15分鐘上班或提前15分鐘下班者以曠工半日論;無(wú)故超過(guò)30分鐘上班或提前30分鐘下班者以曠工全日論;無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理;在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)準(zhǔn)許,擅自離開(kāi)工作場(chǎng)所或外出者,以曠工論。工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班為早退。三、考勤本公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班,按規(guī)定打卡。二、作息時(shí)間:每周工作六天,加班可于事后調(diào)休。 第十章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度為完善公司福利制度,保障公司員工利益,特制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定:福利補(bǔ)貼:70元/月本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司行政辦公室所有。 二、車(chē)輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。第九章 公司車(chē)輛管理制度一、公司車(chē)輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品,由各部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政統(tǒng)一印制。行政采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。行政應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類(lèi),依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、采購(gòu)、印刷品印制:公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政派員陪同。行政應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。(4)、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由行政負(fù)責(zé)解釋。如有特殊情況,難以執(zhí)行時(shí),應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門(mén)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)后工作:(1)、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。(2)、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷(xiāo)售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。會(huì)議主持:由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。第七章 會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、或總經(jīng)理指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,行政做好會(huì)議記錄。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。四、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。二、公司證明函由總經(jīng)理指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。六、證照復(fù)印程序: 借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管
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