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正文內(nèi)容

大酒店管理操作規(guī)范-文庫吧資料

2025-04-23 02:12本頁面
  

【正文】 好解釋工作。(9)火勢(shì)迅猛時(shí),應(yīng)打破就近的消防報(bào)警器的玻璃。(7)報(bào)告火警時(shí),應(yīng)清楚說出火警發(fā)生的準(zhǔn)確位置、火情及報(bào)上自已的姓名,同時(shí)將滅火器材取出拿到著火部位進(jìn)行滅火。(5)員工必須了解賓館的火警系統(tǒng),明確知道滅火器、警鐘或其他滅火用具的位置。(3)不使用易燃液體作清潔劑,留意及警覺電器漏電或使用不正確而造成的火災(zāi)隱患?;馂?zāi)的預(yù)防、通報(bào)及撲救(1)員工不得在公開場(chǎng)所吸煙,發(fā)現(xiàn)客人房間內(nèi)有未熄滅的煙頭、火種,應(yīng)立即熄滅。(10)未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供有關(guān)賓館機(jī)密的資料,賓館的一切有關(guān)資料及文件不得交給無關(guān)人員,如有查詢,可請(qǐng)查詢者到經(jīng)理或有關(guān)部門查詢。(8)在安全的情況下,利用就近的滅火器材先行控制火勢(shì),如火勢(shì)不受控制而蔓延,必須協(xié)助引導(dǎo)客人從防火通道、樓梯撤離火警現(xiàn)場(chǎng)。(6)遇意外發(fā)生應(yīng)視情況通知有關(guān)部門酌情處理。(4)發(fā)現(xiàn)客人的小孩玩水、玩火、玩電,要加以勸阻,避免意外事故發(fā)生。(2)認(rèn)真檢查各區(qū)域,消除不安全隱患,確保賓館及客人生命財(cái)產(chǎn)安全。(11)對(duì)負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域除按規(guī)定進(jìn)行清潔外,要及時(shí)清理雜物,保持最佳的環(huán)境衛(wèi)生。(9) 浴室要通風(fēng)透氣。(7) 注意做好房間檢查工作。(5)清理衛(wèi)生間時(shí),應(yīng)專備一條腳墊。(3)堅(jiān)持衛(wèi)生工作經(jīng)?;?biāo)準(zhǔn)化、制度化。清掃客房時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)(1)敲門時(shí),要注意聲音大小適中,不可過急,力度過大。8)墻壁干凈無污跡。6)茶具、杯具消毒無痕跡。4)玻璃、燈具明亮無積塵。2)地板干凈無雜物。(4)空氣清新無異味。(2)手摸到的地方無灰塵??头壳鍜邞?yīng)以不打擾客人或盡量少打擾客人為原則,因此,應(yīng)盡量安排在客人外出時(shí)進(jìn)行。6)其他住客的房間。4)門上掛有“請(qǐng)速打掃”牌的房間。2)空房。6)空房。4)重要客人光臨的客房。2)門上掛有“請(qǐng)速打掃”牌的房間??头康那鍜唔樞蛞话惴譃榈緯r(shí)的清掃和旺季時(shí)的清掃。客房的清掃要求客房狀況不同,對(duì)其清掃的要求和程度也有所不同。(3)衛(wèi)生間的座廁放水,地面沖水排異味,清潔衛(wèi)生間浮座,淋浴水閥隔二三天應(yīng)放銹水一次,并注意清洗抹干。(1)在房門鎖上掛上“正在清潔”牌。空房的清掃空房是客人離開賓館后已經(jīng)清掃過但尚未出租的房間。4)對(duì)于長(zhǎng)住房,清掃時(shí)應(yīng)注意客人物品的擺放習(xí)慣。3)不要觸摸客人的手機(jī)、手提電腦、錢包以及手表、手飾等貴重物品。(5)清掃住客房時(shí),還應(yīng)注意以下事項(xiàng):1)客人的文件、書報(bào)等不要隨便合上,不要移動(dòng)位置,更不準(zhǔn)翻看。進(jìn)行住房清掃衛(wèi)生工作時(shí)應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,不要隨意移動(dòng)客人的物品,必要時(shí)應(yīng)輕拿輕放,清掃完畢要放回原位。房間電話是客人主要的通信工具,使用權(quán)屬于客人,為了避免誤會(huì)和不必要的麻煩,在清潔過程中,如電話鈴響了也不要去接聽。在清潔工作中,遇到客人回房時(shí),要主動(dòng)向客人打招呼問好,征求意見是否繼續(xù)打掃清潔,如未獲允許應(yīng)立即離開,待客人外出后再繼續(xù)進(jìn)行清掃。4)清潔完畢,應(yīng)詢問客人是否有其他吩咐,然后向客人行禮退出房間,輕輕地關(guān)上房門。2)操作要輕,不要與客人長(zhǎng)談。(1)客人在房間時(shí)。住客房的清掃由于住客房是客人仍然使用的房間,所以在清掃時(shí)有些地方要特別注意。2)將房門輕輕關(guān)上,取回“正在清潔”牌。(7)清掃完畢。房間清掃完畢,客房服務(wù)員應(yīng)回顧一下房間,看打掃得是否干凈,物品是否齊全,擺放是否符合要求,清潔用品或工具有否留下。注意標(biāo)志要面對(duì)客人。4)補(bǔ)充房?jī)?nèi)物品,均需按賓館要求規(guī)定擺放整齊。2)面巾紙、卷紙要折角,既美觀又方便客人使用。經(jīng)過干擦以后,房?jī)?nèi)設(shè)施、設(shè)備如有污跡或不光滑,還要借助于拋光劑、洗滌劑等物品對(duì)家具進(jìn)行拋光和洗滌等工作。檢查房?jī)?nèi)電器設(shè)備。服務(wù)員在抹塵時(shí),要注意:注意區(qū)別干、濕抹布的使用。1)從門外門鈴開始抹起至門框、門的內(nèi)外,并注意門把手和門后的安全圖的抹拭。3)床鋪好以后,應(yīng)該先打掃衛(wèi)生間,以便留一定的時(shí)間,等因鋪床而揚(yáng)起的灰塵落下后,再用抹布除塵。2)按照賓館規(guī)定的鋪床程序,將床鋪好。然后,撤走客人用過的面巾、方巾、浴巾、腳巾;按次序檢查衣柜、組合柜的抽屜,遺留物品應(yīng)在第一時(shí)間交給領(lǐng)班,想方設(shè)法盡快交還給客人,并在衛(wèi)生日?qǐng)?bào)表上做好記錄;用房間垃圾桶收垃圾,如果煙灰缸的煙頭還沒有熄滅,必須熄滅后方可倒進(jìn)垃圾桶,以免引起火災(zāi);撤掉用過的杯具、餐具;清理床鋪。(3)清潔整理。3)把窗簾、窗紗拉開,使室內(nèi)光線充足,便于清掃。打開電燈,檢查有無故障。(2)進(jìn)入客房。就算有必要,只能輕聲的講。走客房清掃的程序?yàn)椋海?)入房之前。準(zhǔn)備客房補(bǔ)充用品。為了樓層客房的安全,領(lǐng)取鑰匙時(shí),一定要做好鑰匙的交接記錄。領(lǐng)取房間鑰匙。聽取領(lǐng)班的工作安排,領(lǐng)取“工作日?qǐng)?bào)表”。一、客房清掃前的準(zhǔn)備服務(wù)員換上工作服??头啃l(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理客房的清潔程度是客人住賓館最關(guān)心的問題之一,同時(shí)也是客人選擇賓館的標(biāo)準(zhǔn)之一。電話鈴響第三次必須接聽,并用規(guī)范化服務(wù)用語作問候,聲調(diào)須親切、友好。當(dāng)客人入住時(shí),服務(wù)員務(wù)必在登記表上簽名,以便工作檢查,轉(zhuǎn)房、轉(zhuǎn)租手續(xù)須辦理完善。不得做不道德的交易,不得向客人索取小費(fèi)和其他報(bào)酬。工作時(shí)間不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在當(dāng)班時(shí)間睡覺、看小說或聽音樂。服務(wù)員應(yīng)保證存在總臺(tái)的每一房間鑰匙都完好無損地交給客人,若房鑰匙有所損壞,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)班。在接待過程中或核對(duì)鑰匙過程中,如果更改某空置房間而未有鑰匙存于該處,服務(wù)員應(yīng)立即停止出租該房間并報(bào)告領(lǐng)班循有關(guān)途徑查找,如經(jīng)查找后未能發(fā)現(xiàn)房間鑰匙,應(yīng)該馬上通知客房部領(lǐng)班,由客房部領(lǐng)班跟辦更換房間鑰匙。如果退房客人是將鑰匙遺留在房間內(nèi),總臺(tái)應(yīng)負(fù)責(zé)通知樓層客房將鑰匙取出交至總臺(tái)??腿巳舻娇偱_(tái)要求取回房間鑰匙時(shí),服務(wù)員應(yīng)該禮貌地請(qǐng)客人出示寄存單或有效證件,并與電腦中的客人資料核對(duì)無誤后方可把房間鑰匙交給客人。房間鑰匙管理制度客人辦理入住登記手續(xù)后,總臺(tái)服務(wù)員應(yīng)親手將鑰匙交給客人并指引客人自行到客房。 總臺(tái)人員不得遺失工作鑰匙或開門給無關(guān)人員進(jìn)入貴重物品保管間,否則將給予當(dāng)事人相應(yīng)的處罰。與客人一同退出保管間,將房門上鎖。 當(dāng)班服務(wù)員必須安全地保管好保險(xiǎn)柜鑰匙及寄存間的鑰匙,并認(rèn)真做好交接記錄??偱_(tái)客用保險(xiǎn)柜安全使用管理制度 總臺(tái)人員定期檢查各保險(xiǎn)柜,確保處于良好的工作狀態(tài)。(2)向客房部電話詢問清掃該房間所需要的時(shí)間。(3)壞房的維修一般需要一天以上的時(shí)間,這期間需要由客房部將該房鎖定信息輸入電腦,作為不出租的房間。壞房及無法分配房管理準(zhǔn)則壞房(1)當(dāng)客房發(fā)生故障,如空調(diào)及暖氣設(shè)備故障、抽水馬桶或淋浴設(shè)備故障、地毯破損、房門故障、墻壁及家具上有劃痕、漏水、潮濕、控制板失調(diào)等,客房部將定為壞房或待維修房。每天由夜班服務(wù)員核對(duì)當(dāng)日的轉(zhuǎn)房情況,并詳細(xì)記錄在報(bào)表上。與客人落實(shí)轉(zhuǎn)房的時(shí)間。受理客人轉(zhuǎn)房服務(wù)規(guī)范 服務(wù)員為客人安排轉(zhuǎn)房時(shí),應(yīng)按其具體要求安排令客人滿意的房間。團(tuán)體領(lǐng)隊(duì)預(yù)先到賓館分配團(tuán)體用房時(shí),由服務(wù)員將鑰匙交給領(lǐng)隊(duì),由領(lǐng)隊(duì)辦理入住手續(xù)。團(tuán)體到達(dá)的前一天,將資料再復(fù)查一次,落實(shí)各部門之間的準(zhǔn)備工作,避免團(tuán)體到達(dá)后產(chǎn)生混亂。團(tuán)隊(duì)入住操作管理規(guī)范當(dāng)服務(wù)員接到團(tuán)體訂房時(shí),先要請(qǐng)旅行社將有關(guān)資料報(bào)至辦公室,經(jīng)研究后,決定是否接待此團(tuán)。旅行團(tuán)客人的入住手續(xù),統(tǒng)一由陪同代辦,并負(fù)責(zé)發(fā)鑰匙。沒有證件或證件有可疑的客人,要問明情況和原因,先安排入住,并立即報(bào)告保客部處理。凡在本賓館入住的客人,一律憑有效證件登記入住。1將所有登記本上的入住信息輸入電腦。1將房卡、房間鑰匙交給客人。再次確認(rèn)客房類型、房?jī)r(jià)及離店日期是否準(zhǔn)確。將補(bǔ)填好的登記表再檢查一遍,看客人的姓名拼寫是否清楚,其他內(nèi)容的書寫是否清楚,如有疑問或不明白的地方,應(yīng)有禮貌地再向客人核對(duì)一下。若客人提出不簽名或問為什么要簽名時(shí),可告知客人:簽字是說明你收到我們關(guān)于貴重物品和現(xiàn)金請(qǐng)寄存以及退房截止時(shí)間等通知了。請(qǐng)客人出示證件,說“先生/小姐,請(qǐng)讓我看一下您的身份證,好嗎?”雙手接過身份證;核對(duì)完畢,同樣雙手送還,并說“謝謝”。如果不知道客人的姓名,可以有禮貌地問一下:“先生/小姐,您是否有預(yù)定房間?”檢查一下電腦中的信息或預(yù)訂客人名單,以確認(rèn)客人是否有預(yù)訂。如發(fā)生客人電話多次叫醒而客人未能醒來,應(yīng)立即與客房部聯(lián)系,進(jìn)行相應(yīng)處理。根據(jù)叫醒時(shí)間記錄,做好叫醒服務(wù):“某某先生、女士,早上好或中午好,現(xiàn)在是某某時(shí)間,您叫醒的時(shí)間已到。叫醒服務(wù)與服務(wù)程序總臺(tái)服務(wù)員受理客人叫醒服務(wù)時(shí)須將客人房號(hào)、叫醒時(shí)間詳細(xì)記錄并復(fù)述,征求客人核對(duì)。(3)交款。3)現(xiàn)金入賬,將由現(xiàn)金收取的費(fèi)用,按部門準(zhǔn)確填入明細(xì)賬,使之與交款總額相符。繳納當(dāng)日營(yíng)業(yè)款(1)將當(dāng)日營(yíng)業(yè)款收入分別入賬1)支票入賬,將由支票收取的費(fèi)用按部門準(zhǔn)確填入明細(xì)賬,使之與交款總額相符;如是外幣支付,應(yīng)按當(dāng)日牌價(jià)折算成人民幣并注明。散客的結(jié)賬問清客人的房號(hào),收回房卡、鑰匙、預(yù)付收據(jù)(收據(jù)如有遺失,請(qǐng)客人填寫“預(yù)付款收據(jù)遺失登記表”);電話通知客房部檢查客人房間。身份證的相片應(yīng)與持卡人相同。信用卡必須核對(duì)卡主簽名,簽名應(yīng)與卡上原有的簽名相同,信用卡上的名字應(yīng)與卡上原有的簽名相同。清點(diǎn)要正確,應(yīng)辨別收取現(xiàn)金的真?zhèn)?,唱付唱收,防止出現(xiàn)不必要的爭(zhēng)執(zhí)。前臺(tái)收銀服務(wù)規(guī)范收取散客的預(yù)付款(1)現(xiàn)金預(yù)付。(5) 制作繳款單,按單繳款。(3) 應(yīng)與接待處核對(duì)所有出租房間數(shù)、房號(hào)、房租。(4)下班前檢查客人押金額,以備核查。(2)追收早班列出欠款客人的押金,晚上10時(shí)仍未交押金的交領(lǐng)班協(xié)助追收。(7)下班前檢查客人押金余額是否足夠,對(duì)押金不足的要列出名單以便中班追收押金。(5)付款賬單附在登記表后面,以備日后查賬核對(duì)。(3)準(zhǔn)備好客人賬單,給客人查核是否正確,該步驟完成時(shí),樓層服務(wù)員必須知道房間檢查結(jié)果,如有無客房消費(fèi)、短缺物品等,為互相監(jiān)督,收銀員應(yīng)將樓層服務(wù)員的工號(hào)記在客人登記表上,樓層服務(wù)員也記錄下收銀員的工號(hào)。前臺(tái)收銀工作的內(nèi)容收銀處早班操作制度(1) 主要處理賓館客人退房手續(xù)。6)若有的客人要求將票送到房間時(shí),即可將票送到房間面交客人,按上述方法點(diǎn)清錢票。交給客人票和余款時(shí)要請(qǐng)客人當(dāng)面點(diǎn)清。4)客人取票時(shí),要將客人的證件審查清楚,證件是不是在有效期內(nèi),均符合要示再幫客人取票。若客人所訂時(shí)間的車、船、機(jī)票已售完,或沒有機(jī)票有火車票,或沒有客人要求的班次而有另外的班次,要及時(shí)征詢客人的意見,客人同意改訂時(shí)即向有關(guān)部門確訂。1)拉受客人訂票時(shí)必須問清楚并登記好住客的姓名(全稱),房號(hào),需要訂的交通工具類別,所乘日期、班次、時(shí)間等。(6)若住客轉(zhuǎn)交物品給其親戚、朋友或有關(guān)單位,要按上述同樣方法辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。進(jìn)客人房間時(shí)要經(jīng)客人允許,要注意禮貌,并對(duì)客人說:“某某先生或小姐,這是某某先生或單位送給您的東西,請(qǐng)您驗(yàn)收。(4)有些物品如鮮花、水果等可以先送到客人房間擺好,將贈(zèng)送者的名片夾在上面。如在房間用紙條寫上:“某某先生,小姐,您有物品在總臺(tái)。(2)受理的物品一定要認(rèn)真檢查,注意客人安全。一份交贈(zèng)送者,兩份留下為轉(zhuǎn)交物品手續(xù)。(1)服務(wù)員接受轉(zhuǎn)交物品時(shí)一定要辦理轉(zhuǎn)交物品登記手續(xù),在登記表上說明收受物品客人的姓名、房號(hào),物品的名稱、質(zhì)地、件數(shù)、重量,送來的時(shí)間,贈(zèng)送人或單位的名稱。送的物品有吃的、用的、玩的和樣品,或在賓館買好后由商店送來,有時(shí)也有文件和資料。(6)住客結(jié)賬離開賓館時(shí),總臺(tái)服務(wù)員要提醒客人交還鑰匙。非住客如有特殊情況一定要進(jìn)客人房間時(shí),一定要有保安人員和經(jīng)理在場(chǎng)。(3)住客來總臺(tái)取鑰匙時(shí)要熱情迎接,向客人致問候,若能主動(dòng)、準(zhǔn)確地將客人的鑰匙拿給客人,客人會(huì)感到你的業(yè)務(wù)熟練、記憶力好,感到你對(duì)他們的尊重。(2)交給住客鑰匙時(shí),一定要小心慎重,決不可漫不經(jīng)心地將客人的鑰匙交錯(cuò)。房間號(hào)碼固定刻制在鑰匙上,專房專用??头胯€匙管理(1)鑰匙的種類??腿巳粢筇峁┢渌麍?bào)刊,若能辦到,應(yīng)盡力滿足客人的要求,若辦不到,可向客人解釋。(2)送報(bào)刊。重要客人來賓館前,無論哪個(gè)部門先接到通知,都要?dú)w到辦公室。(2)對(duì)復(fù)雜的口信,應(yīng)由捎口信人留下姓名、住址、電話號(hào)碼,待客人返回賓館后轉(zhuǎn)告他直接掛電話或去捎口信者處與他聯(lián)系。(1)探訪者留下的口信或紙條待客人返回賓館時(shí)要及時(shí)轉(zhuǎn)告或轉(zhuǎn)交。委托代辦服務(wù)的工作內(nèi)容查詢服務(wù)客人的主要問題一般有三類:第一類是有關(guān)住店客人的詢問,如是否有某客人住在賓館,某客人的房號(hào)等等;第二類是有關(guān)賓館服務(wù)和設(shè)施設(shè)備的詢問,如餐廳、客房、健身、娛樂等;第三類是其他問訊,主要是有關(guān)賓館所在地的各種情況的詢問,如旅游景點(diǎn)、商業(yè)購物地點(diǎn)、交通情況、政府部門或有關(guān)工商企業(yè)的位置、國(guó)內(nèi)外航班或火車、汽車班次時(shí)間等等。4)應(yīng)該學(xué)會(huì)判斷客人的身份和消費(fèi)能力,分析和掌握客人的心理,在滿足客人需求的前提下盡量將高價(jià)客房出租。2)對(duì)團(tuán)體客人要相對(duì)集中的安排。(2)排房的技巧。5)普通預(yù)訂并有準(zhǔn)確抵達(dá)時(shí)間的客人。3)對(duì)要求延期居住的客人應(yīng)改變離店時(shí)間。團(tuán)隊(duì)客人的排房一般分兩次:第一次,由賓館排房號(hào)并注明團(tuán)隊(duì)名稱,但不能確定客房的具體客人;第二次,團(tuán)隊(duì)到達(dá)后由領(lǐng)隊(duì)或?qū)в螌⒖腿司唧w分配到客房。接到客房部的房態(tài)報(bào)告后,服務(wù)員要及時(shí)
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