【正文】 發(fā)文部門： 擬制： 批準： 日期： 日期： 附件3銷售合同專用章申請書總裁辦公室： （申請單位）現(xiàn)有持有有效法人委托書的銷售人員 名，現(xiàn)因銷售工作需要申請銷售合同專用章 枚?，F(xiàn)申請代表北京首信股份有限公司進行 （授權(quán)范圍） 萬元人民幣以內(nèi)的市場推廣和銷售合同的商談、會議紀要、意向書及合同草稿及相關(guān)書面文件的簽署，對北京首信股份有限公司形成法律約束力的文件，必須蓋銷售合同專用章確認。按照集團檔案管理規(guī)定，由檔案室保管的材料，各部門檔案保管員應聯(lián)系移交檔案室保管。各部門應有專人負責檔案保管，合同簽訂人應自合同簽訂之日起3個工作日內(nèi)將該合同原件及相關(guān)文件歸檔，合同簽訂人及合同管理員處可保留復印件，上報合同時也應將合同復印件同時上報。上述1）、2）、3）項所列文件由合同簽訂人負責制作、收集。必須有買方蓋章或者其指定的檢驗人簽字。必須有買方蓋章或者其指定的接收人簽字。（2)買方接收貨物的證明，指買方收到貨物時出具的，表明其已收到貨物的證明?？梢圆捎煤贤瑫?、協(xié)議書、定貨單等形式。B如合同單位或合同簽訂人調(diào)動或機構(gòu)進行調(diào)整，由合同簽約批準人負責或其指定專人對合同的貨款回收工作負責；十五、對已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制作和保存在簽訂和履行銷售合同的各個環(huán)節(jié)，相關(guān)責任人必須按照要求制作和保存以下文件：（1)合同中必須寫明買方和賣方的名稱、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時間、付款方式、交貨時間、地點。B如合同單位或合同簽訂人調(diào)動或機構(gòu)進行調(diào)整，由合同簽訂批準人負責或其指定專人對合同的貨款回收工作負責；（8）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的代表處，按照《首信集團駐外代表處考核辦法》中經(jīng)營指標完成成績進行考核。C特別重大遲收：市場總部及合同單位共同責令合同簽訂人降職回收貨款并視找造成的損失扣發(fā)責任人當期績效獎金的30100%,直至降職處理。（5）未按規(guī)定及時通報本規(guī)定列舉的異常情況，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責任人當期績效獎金的550%，直至降職處理。（3）未按規(guī)定制作、收集、移交、保存合同書（合同變更書）、貨物交接和檢驗的證明、付款證明，以及其它資料，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責任人當期績效獎金的550%，直至降職處理。（2）銷售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失，如有違反，該事業(yè)部應做出書面檢討，公司給予通報批評并視造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負責人及相關(guān)當事人當期績效獎金的1050%作為懲罰。合同簽訂人、合同管理員、檔案保管員及合同簽訂批準人有以下行為，由事業(yè)部決定交人力資源部給予當事人扣減績效獎金、直至降職處理（薪隨職變）。（1）放棄原合同中我方應享有的權(quán)利（2）增加或加重原合同中我方應履行的義務（3）變更司法管轄地或法律適用合同變更/終止的通知過程（合同變更通知見附件14）合同單位應在變更/終止合同的審批程序確定合同變更/終止之日起2個工作日內(nèi)將合同變更/終止通知送達本單位相關(guān)部門及市場總部商務部。包括但不限于水災、旱災、地震、臺風等自然原因及戰(zhàn)爭或其他軍事行動等原因。（8）案件由法律事務專員參與后，合同簽訂部門仍是該合同貨款回收工作的責任單位。(6)下列遲收貨款應移交總裁辦公室法律事務專員以法律手段進行催收：A欠款人（單位）出現(xiàn)上述異常情況的；B根據(jù)我方掌握的情況，總裁辦公室法律事務專員認為不迅速采取法律行動，可能導致收回欠款難度加大或不能收回的；C遲收期限已超過6個月；D其他必須通過法律手段催收的情況。簽訂合同時，催收函答復時間建議定為5個工作日；C答復中要求延期還款的，應要求其出具欠款確認函（樣本詳見附件11）；D出具欠款確認函后，應簽訂延期還款協(xié)議（樣本詳見附件12），延期還款協(xié)議應在自出具欠款確認函之日起5個工作日內(nèi)簽訂。（5）遲收貨款催收流程：A合同簽訂人在自貨款逾期之日起5個工作日內(nèi)應向?qū)Ψ揭詡髡?、EMS或掛號信發(fā)出催收函（樣本詳見附件10）。遲收貨款催收（1）一般遲收，指單筆遲收貨款金額在30萬元以下，且遲收期限在兩個月以內(nèi)的，由合同相關(guān)責任人負責催收；（2）重大遲收，指單筆遲收貨款金額在30萬元以上100萬元以下，或遲收期限在兩個月以上四個月以內(nèi)的，由合同相關(guān)責任人負責；（3）特別重大遲收，指單筆遲收貨款金額在100萬元以上，或者遲收期限在四個月以上的，由合同相關(guān)責任人共同負責；（4）如一筆遲收貨款同時符合上述2）、3）兩種遲收標準劃分，則視其為情節(jié)嚴重者。（4）應付款人（單位）出現(xiàn)以下異常情況，合同簽約部門應立即通知市場總部和總裁辦公室法律事務專員：A付款人（單位）明確表示拒絕付款；B應付款人（單位）發(fā)生嚴重財務危機，可能導致支付困難；C應付款人（單位）停業(yè)、破產(chǎn)、法人代表失蹤；D應付款人（單位）發(fā)生可能導致大額支付的訴訟、仲裁；E其他可能導致貨款不能收回或不能按時收回的重大異常情況。（3）《遲收貨款情況》主送主管副總裁、抄送相關(guān)實體、總裁辦公室法律事務專員。（1）股份公司內(nèi)實體、事業(yè)部每月25日前向市場總部商務部上報《貨款回收統(tǒng)計表》（內(nèi)容詳見附件8）。我方原因包括但不限于：我方未及時發(fā)貨、發(fā)出貨物的質(zhì)量、數(shù)量有問題等情況，導致對方未及時付款。（6）貨款應按時回收，不許拖延，實際收到時間以股份公司財務入賬時間為準。（4）代表處對其協(xié)助由實體簽訂的合同，如該合同經(jīng)相應實體核實確為代表處協(xié)助簽訂并經(jīng)確認該合同額度計入代表處定單，且股份公司實體、事業(yè)部保質(zhì)、保量、按時履行的合同，貨款未按時回收，則該合同貨款回收由合同簽訂人與代表處合同聯(lián)系人共同負責，并同時受本辦法的考核與處罰。（2）事業(yè)部是貨款回收工作的直接責任單位。十一、合同的執(zhí)行合同簽訂單位對合同執(zhí)行的全過程進行管理和控制。十、合同的生效：合同經(jīng)雙方簽字蓋章后依合同約定生效。（8）如顧客為增值稅納稅人，要寫明納稅人登記號。（6）產(chǎn)品的保修期限應參照國家相關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)管理辦法。（4）對各種系統(tǒng)產(chǎn)品的銷售應把系統(tǒng)配置的內(nèi)容、接口參數(shù)等作為合同附件，與合同正本有同等效力。出現(xiàn)劃改時，應在劃改處雙方簽字或蓋章確認。九、合同的簽訂合同簽約人應具備：（1）合同擬簽約人持有的法人委托書或授權(quán)書（2）合同內(nèi)容在法人委托書、授權(quán)書的范圍、時間內(nèi)合同的簽訂（1）如簽約人具備其應具備的1）、2）條件，經(jīng)合同評審通過，合同簽約人方可在合同上簽字并加蓋銷售合同專用章。合同評審參與單位：（1）事業(yè)部內(nèi)部：生產(chǎn)/供貨部門、售后服務部門、事業(yè)部負責人、合同評審組織者、合同管理員；（2）其他部門（視情況參與評審）：經(jīng)營財務部、市場總部商務部、總裁辦公室法律事務專員評審記錄及結(jié)果應由合同管理員填寫并由參與評審人簽字確認，評審結(jié)果應明確（可/否），如合同草案未通過評審可以修改后再次評審評審結(jié)果的審批：評審結(jié)果應由有權(quán)審批人審批后生效。合同簽訂人權(quán)限：合同簽訂人合同最高金額（萬元）總裁100000以上副總裁100000（含）各事業(yè)部寬帶產(chǎn)品事業(yè)部數(shù)據(jù)網(wǎng)絡事業(yè)部總/副總經(jīng)理1000（含）總/副總經(jīng)理、市場總監(jiān)7000（含）部門經(jīng)理500（含）網(wǎng)絡集成經(jīng)理3000（含）區(qū)域經(jīng)理300（含）銷售經(jīng)理500（含）注：任何合同簽訂都應進行書面評審。 如“繼續(xù)修改”，則與顧客繼續(xù)協(xié)商，經(jīng)修改后，再進行評審、審批。 如“批準”，則與顧客正式簽訂合同并執(zhí)行合同。B合同金額在200萬元以上的由主管付總裁審批。（4）合同評審應填寫《合同評審記錄表》（樣本詳見附件6），并由參加評審人員簽字，并報批。C對合同金額在100萬元以上的合同，市場總部、財務部應參加評審并出具意見。必要時邀請公司內(nèi)部相關(guān)職能部門、人員參加。（2）合同簽訂人員將合同草案、資信調(diào)查資料報本部門合同管理員，合同管理員根據(jù)合同內(nèi)容組織采購、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的人員進行評審。合同評審的時機 合同評審應在合同正式簽訂及修改之前進行。（4）產(chǎn)品交付的時間、地點、方式、聯(lián)系人等是否明確。（2）合同是否符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。在充分了解顧客要求、與對方達成初步合作意向后，擬制合作草稿，在正式合同簽訂之前，銷售人員應保留在合同談判過程中的會談紀要、書面承諾、信函、傳真、合作意向書等材料。資信調(diào)查分常規(guī)和非常規(guī)項目。六、對合同對方進行資信調(diào)查的管理對方初次合作，或合作的間斷時間超過6個月的，合同簽訂前應進行“資信調(diào)查”，并將調(diào)查結(jié)果填寫《資信調(diào)查表》（樣本詳見附件5）。建議寫明：貨物驗收標準、售后服務、合同生效時間、運輸費承擔等。（2）標準銷售合同文本自發(fā)布之日起使用。D對標準合同文本的評審應由市場總部組織總裁辦公室法律事務專員、經(jīng)營財務部、技術(shù)管理部及相關(guān)單位負責人參加。B市場總部根據(jù)需要制作《標準合同文本》?；厥眨海?）事