【正文】 議題：工程配套管線施工單位進場開工前協(xié)調(diào)會）會議內(nèi)容：工程工期緊、任務(wù)重，其中部分在各施工單位的努力下實現(xiàn)合同目標在望。確無此項的可以不寫。以推卸責任為目的的不同意見不作記錄。首先，該次會議提出了哪些主要問題，應(yīng)準確的予以記錄?！? 記錄方式：工程會議的最終目的是提出問題和解決問題，因而，我們在記錄過程中應(yīng)始終圍繞著這個主題進行。為規(guī)范監(jiān)理工作，不斷提高我公司的項目監(jiān)理水平，對會議記錄的格式和記錄方式作以下規(guī)定：■ 記錄格式：第一頁為公司的C3表（會議紀要），后面附詳細記錄內(nèi)容。根據(jù)監(jiān)理工作的有關(guān)規(guī)定，工程實施過程中會議記錄工作一般都由監(jiān)理方負責。例：某工程在打預(yù)制管樁時，剛好是新舊規(guī)范交替時，監(jiān)理單位提出應(yīng)按新規(guī)范施工，建設(shè)單位口頭同意按新規(guī)范施工，但沒有書面材料，此時我們監(jiān)理項目組就應(yīng)該寫好監(jiān)理備忘錄，主送建設(shè)單位，抄送施工單位，同時蓋好項目組的公章。本表使用類似于《監(jiān)理通知》，但不需對方回復(fù)，遇到一般問題時監(jiān)理工程師多發(fā)此表，遇到較嚴重問題時應(yīng)發(fā)《監(jiān)理通知單》。5） 承包單位按審定的施工組織設(shè)計（方案）組織施工，如需對其內(nèi)容作較大變更，應(yīng)在實施前將變更內(nèi)容以《承包單位申請表（通用）》的書面形式，報送監(jiān)理機構(gòu)審查。 注意事項1） 施工組織設(shè)計（方案）中工期、質(zhì)量目標應(yīng)與施工合同相一致；2） 施工組織設(shè)計應(yīng)優(yōu)先選用成熟、先進的施工技術(shù)；3） 安全、環(huán)保、消防和文明施工措施切實可行并符合有關(guān)規(guī)定；4） 規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜或?qū)傩陆Y(jié)構(gòu)、特種機構(gòu)的工程，項目監(jiān)理機構(gòu)對施工組織設(shè)計審查后，還應(yīng)報送監(jiān)理單位技術(shù)負責人審查，提出審查意見后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。如不符合要求，專業(yè)監(jiān)理工程師硬簡明指出不符合要求之處，并提出修改補充意見后簽署“暫不同意承包單位按該施工組織設(shè)計（方案）組織施工，帶修改完善后再報，請總監(jiān)理工程師審核”。3） 承包單位現(xiàn)場項目管理機構(gòu)的質(zhì)量體系、技術(shù)管理體系，特別是質(zhì)量保證體是否齊全；4） 主要項目的施工方法是否合理可行，是否符合現(xiàn)場條件及工藝要求；5） 施工機械設(shè)備的選擇是否考慮了對施工質(zhì)量的影響與保證；6） 施工總進度計劃、施工程序的安排是否合理、科學、符合承包合同的要求；7） 主要的施工技術(shù)、質(zhì)量保證措施針對性、有效性如何；8） 施工現(xiàn)場總體布置是否合理，是否有利于保證工程的正常順利施工，是否有利于工程保證質(zhì)量，施工總平面圖不知是否與地貌環(huán)境、建筑平面協(xié)調(diào)一致。施工方案設(shè)計：指重點部位、關(guān)鍵工序或技術(shù)復(fù)雜的分項、分部工程施工方案和采用新技術(shù)、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的施工方案。單位工程施工組織設(shè)計：工程概況和施工特點分析；施工方案選擇；施工進度計劃；勞動力、材料、構(gòu)配件、施工機械和施工機具等需要量計劃，施工平面圖；保證質(zhì)量、安全、降低成本和凍雨季施工的技術(shù)組織措施；各項技術(shù)經(jīng)濟指標等。施工組織總設(shè)計：工程概況和施工特點分析；施工部署和主要項目施工方案；施工總進度計劃；全場性的施工準備工作計劃；施工資源總需要量計劃；施工總平面圖和各項主要技術(shù)經(jīng)濟評價指標。3） 臨時延期的時間一般不能超過最終延期的時間。 注意事項1） 工程延期必須是非承包單位自身原因造成，必須在施工進度計劃的關(guān)鍵線路上，必須存在影響工期的事實（如工地停電24小時，但現(xiàn)場采取自發(fā)電措施后，沒有停工，工期就不能延期）。同時說明同意與不同意延期的理由和依據(jù)?！?，否則“在不同意延長工期…”前“?”內(nèi)打“214。2） 審核該延期的依據(jù)和延期工期的計算。但承包單位應(yīng)采用《承包單位報審表(通用)》提供該分包單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證?？偙O(jiān)理工程師審查意見：總監(jiān)理工程師對專業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見進行審核，如同意專業(yè)監(jiān)理工程師，簽署“同意（不同意）分包”；如不同意專業(yè)監(jiān)理工程師意見，應(yīng)指明不同意專業(yè)監(jiān)理工程審查意見的不同之處，并簽認是否同意分包的意見。在此基礎(chǔ)上提出審查意見，簽署“該分包單位具備分包條件，擬同意分包，請總監(jiān)理工程師審核”。4） 審查專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。注意承包單位的發(fā)包性質(zhì)，禁止轉(zhuǎn)包、肢解分包、層層分包等違法行為。2） 分包單位近年來類似工程業(yè)績，要求提供工程名稱，質(zhì)量等級證明文件。注意擬承擔分包工程內(nèi)容與資質(zhì)等級、營業(yè)執(zhí)照是否相符。“工程開工條件核查表”可參照附后示例制表。如工程項目中涉及較多單位工程，且開工時間不同，則每個單位工程開工都應(yīng)報審一次。注意事項1) 在簽發(fā)工程開工報審標前，應(yīng)提醒業(yè)主組織第一次工地會議。 審查內(nèi)容1）業(yè)主應(yīng)提供的基礎(chǔ)資料和準備工作l 施工許可證l 向質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)辦理監(jiān)督業(yè)務(wù)手續(xù)l 經(jīng)建設(shè)行政主管部門審查批準的設(shè)計圖紙及設(shè)計文件，工程地質(zhì)勘察報告、水文地質(zhì)資料l 施工承包合同、招投標文件l 業(yè)主與相關(guān)部門簽訂的合同、協(xié)議l 水準點、坐標點等原始資料l 業(yè)主駐工地代表的授權(quán)l(xiāng) 地下管線現(xiàn)狀分布圖l 施工場地條件已按合同約定條件，落實到位2）施工單位應(yīng)提供的基礎(chǔ)資料和準備工作l 施工企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照及其他如質(zhì)量體系認證證書等l 施工單位提供的試驗室資質(zhì)證書（當施工單位自己承擔部分或全部施工試驗項目時）l 工程項目經(jīng)理、技術(shù)負責人及管理人員資格證書、崗位證書，特種人員崗位證書l 自審手續(xù)齊全的施工組織設(shè)計和施工方案l 按施工組織設(shè)計開列進場的第一批施工機械設(shè)備已經(jīng)報驗通過l 對業(yè)主提供的水準點和坐標點的復(fù)合工作已經(jīng)完成，有復(fù)核記錄。第三部分 常見監(jiān)理工作處理要求一、開工報審開工條件的審查，是依法開展工程管理的需要，也是有效保證施工階段的質(zhì)量和進度控制，規(guī)范監(jiān)理工作，順利實現(xiàn)監(jiān)理工作目標體系的需要。監(jiān)理人員應(yīng)保守公司及業(yè)主的機密，相關(guān)文件或資料必須妥善保管，嚴防泄漏。下班離開辦公室之前，必須關(guān)好門窗、電燈、電腦。監(jiān)理人員在工作時間必須佩帶公司統(tǒng)一制作的工作卡，著裝必須整齊大方。 辦公室的布置工作應(yīng)在監(jiān)理人員進場后由工程部協(xié)助完成 ，項目部監(jiān)理人員應(yīng)做好保護工作。四、項目部辦公場所管理制度辦公室是辦公專用場所，為了維護公司的對外形象，便于管理，特制定本制度。因此，項目開工前，項目監(jiān)理組應(yīng)主動與當?shù)貦n案部門進行聯(lián)系，明確具體要求。為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數(shù)達成一致意見。投資控制資料編 號歸 檔 資 料 名 稱1工程計量單及審核意見2工程款支付證書3竣工結(jié)算審核意見書注：如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作，則上表中第3項就不存在。工程質(zhì)量評估報告中已包含了質(zhì)量保證資料（施工技術(shù)資料）的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結(jié)果等方面的資料。四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔：■ 合同管理資料 ■ 質(zhì)量控制資料 ■ 投資控制資料■ 進度控制資料 ■ 監(jiān)理工作管理合同管理資料編 號歸 檔 資 料 名 稱1監(jiān)理委托合同2分包單位資格報審資料3施工組織設(shè)計報審表4索賠文件資料（申請書、批復(fù)意見）5工程變更單6工程竣工驗收資料7工程質(zhì)量保修書或移交證書進度控制資料編 號歸 檔 資 料 名 稱1施工進度計劃報審單及審核批復(fù)意見2工程開工/復(fù)工報審表及批復(fù)意見3有關(guān)工程進度方面的專題報告及建議注：工程進度資料通常指：施工進度計劃（年、月、旬、周）申報表及監(jiān)理方的審批意見，進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告，施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見，延長工期申請及批復(fù)意見，人員、材料、機械設(shè)備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見，工程開工/復(fù)工申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理條例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定，對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容：施工合同文件及委托監(jiān)理合同；勘察設(shè)計文件；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實施細則；分包單位資格報審表；設(shè)計交底與圖紙會審紀要；施工組織設(shè)計（方案）報審表；工程開工/復(fù)工報審表及工程停工令；9 、測量核驗資料；工程進度計劃；1工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；1檢查試驗資料；1工程變更資料；1隱蔽工程驗收資料；1工程計量單和工程款支付證書；1監(jiān)理工程師通知單；1監(jiān)理工作聯(lián)系單；1報驗申請表；1會議紀要；往來函件；2監(jiān)理日記；2監(jiān)理月報；2質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；2分部工程、單位工程等驗收資料；2索賠文件資料；2竣工結(jié)算審核意見書；2工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；2監(jiān)理工作總結(jié)；二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容委托監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則；監(jiān)理日記；監(jiān)理月報；監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復(fù)工報審表等）與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位往來函件、文件；會議紀要；工程計量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書；施工組織設(shè)計、施工方案審核簽證資料；監(jiān)理總結(jié)報告、工程質(zhì)量評估報告； 1工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件；1工程驗收資料（分部工程驗收記錄，單位工程竣工驗收記錄，單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質(zhì)量保修書等方面的資料）；1分包單位資格報審資料；1索賠文件資料；1報驗申請表（原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等）；1工程變更單；1監(jiān)理工作聯(lián)系單；1總監(jiān)巡視檢查記錄；1旁站記錄；工程進度資料；2主要的監(jiān)理臺帳；三、監(jiān)理資料的管理要求公司監(jiān)理資料管理實行總工程師負責制；監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時間先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄；每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字；在工程（合同）完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)；一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。四、其 它監(jiān)理指令（監(jiān)理通知、備忘錄、整改通知、變更通知等等）；會議及會議紀要情況；往來函件情況；安全工作情況；合理化建議情況；建設(shè)各方領(lǐng)導部門或建設(shè)行政主管部門的檢查情況；五、值班記錄當天值班的監(jiān)理人員簽名。（記錄有關(guān)審核、審批單的編號即可）三、存在的問題及處理方法一天來，通過一系列的監(jiān)理工作，在工程的質(zhì)量、進度