【正文】 意見）4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報驗(yàn)單（含批復(fù)意見）5工程定位放線報驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見6分部工程驗(yàn)收記錄（工程驗(yàn)收記錄）7旁站記錄8施工試驗(yàn)報審單及監(jiān)理方的見證意見9工程質(zhì)量評估報告注：因歸檔需要，在有關(guān)的報驗(yàn)申請表中，應(yīng)注明部位、內(nèi)容，監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。因而，在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。監(jiān)理工作管理資料編 號歸 檔 資 料 名 稱1監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3監(jiān)理日記4監(jiān)理月報5監(jiān)理指令文件6總監(jiān)巡視檢查記錄7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位的往來函件8會議紀(jì)要9監(jiān)理總結(jié)報告10主要的監(jiān)理臺帳注：主要的監(jiān)理臺帳按公司“關(guān)于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定”處理。監(jiān)理資料的組卷及歸檔，各地區(qū)各部門有不同的要求?？⒐べY料要求，應(yīng)與建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站取得共識，以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。 項(xiàng)目部辦公室的布置實(shí)行統(tǒng)一安排制度，各級人員職責(zé)、進(jìn)度表、晴雨表等均應(yīng)懸掛在辦公室的明顯位置。辦公室應(yīng)保持室內(nèi)干凈、整潔，辦公室內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊。講話要文明，待客要禮貌。項(xiàng)目完成后，應(yīng)做好辦公用具的清點(diǎn)工作。不得在公共辦公場所討論涉及公司機(jī)密的問題。開工報審采用A1工程開工/復(fù)工報審表。并已經(jīng)完成建筑定位、放樣工作l 開工所需的原材料已經(jīng)進(jìn)場，質(zhì)保資料、試驗(yàn)報告齊全、有效l 質(zhì)保體系、安全保證體系機(jī)構(gòu)健全，體系文件資料齊全，人員到位，并已開始運(yùn)轉(zhuǎn)l 臨時設(shè)施搭設(shè)滿足開工要求3）項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)具備的開工條件l 監(jiān)理委托合同l 總監(jiān)理工程師授權(quán)書l 已經(jīng)批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃 審查意見總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師對上述審查內(nèi)容進(jìn)行檢查，逐一落實(shí)，具備開工條件時，向總監(jiān)理工程師報告，并在工程開工報審表中填寫“該工程各項(xiàng)開工準(zhǔn)備工作符合要求，同意于某年某月開工”，總監(jiān)理工程師簽發(fā)。2) 整個項(xiàng)目一次開工，只報審一次。3）由于審查內(nèi)容較多，監(jiān)理部可以自制“工程開工條件核查表”，以使工程開工報審資料清晰，有條理。工程開工條件核查表工程名稱： 編號：開工條件監(jiān)理核查開工條件監(jiān)理核查業(yè)主應(yīng)提供的基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)備工作設(shè)計施工圖（編號）施工單位應(yīng)提供的基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)備工作施工組織設(shè)計報審（編號）工程地質(zhì)報告（編號）基礎(chǔ)工程施工方案報審（編號）施工許可證（復(fù)印件）進(jìn)度計劃報審（編號）質(zhì)監(jiān)委托書（編號）工程分包資質(zhì)報審（編號）灰線驗(yàn)收合格證（編號）工程分包合同（編號）施工招投標(biāo)文件（編號）總、分包單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（復(fù)印件）施工承包合同（編號）總、分包單位管理人員、特種人員崗位證書(復(fù)印件)地下管線現(xiàn)狀分布圖安監(jiān)委托書（編號）施工圖紙交底紀(jì)要（編號）排污許可證（編號）水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)原始資料消防、治安手續(xù)“三通一平”完成夜間施工許可證（復(fù)印件）業(yè)主駐工地代表的授權(quán)主要進(jìn)場機(jī)械申報（編號）主要施工材料/構(gòu)配件/設(shè)備申報（編號）工程測量放線報驗(yàn)（編號）監(jiān)理工作A表齊備試樁紀(jì)錄（紀(jì)要）手續(xù)完備監(jiān)理單位準(zhǔn)備工作監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理細(xì)則主要施工人員已進(jìn)場施工圖紙自審記錄施工臨時設(shè)施基本具備第一次工地會議紀(jì)要安全措施已落實(shí)監(jiān)理人員進(jìn)場監(jiān)理辦公條件具備承包單位有關(guān)開工報審已批復(fù)二、分包單位資質(zhì)審查使用《分包單位資格報審表》(A3表) 審查內(nèi)容1） 分包單位資質(zhì)材料審查：按建設(shè)部第87號令頒布的《建筑企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》，檢查經(jīng)建設(shè)行政主管部門進(jìn)行資質(zhì)審查核發(fā)的，具有相應(yīng)承包企業(yè)資質(zhì)和建筑業(yè)勞務(wù)分包企業(yè)資質(zhì)的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。需要時一并審查特種行業(yè)施工許可證、國外（境外）企業(yè)在國內(nèi)承包工程許可證。3） 審查擬分包工程的內(nèi)容和范圍。注意分包是否符合施工合同規(guī)定。 審查意見專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：對照審查內(nèi)容逐一審查，必要時可以會同承包單位進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)查，核實(shí)承包單位申報材料與實(shí)際是否相符。如認(rèn)為不具備分包條件應(yīng)簡要提出不符合條件之處，簽署“擬不同意分包，請總監(jiān)理工程師審查”。 注意事項(xiàng) 如承包合同中已明確分包單位的，該分包單位的資格審查不報審。 對業(yè)主指定的分包單位，三、工程延期審批 審查內(nèi)容1） 審核在延期事件發(fā)生后，承包單位是否在合同規(guī)定有效時間內(nèi)向監(jiān)理機(jī)構(gòu)以書面形式提出延期申請（規(guī)范用表A7）。 審查意見總監(jiān)理工程師如同意延期，延期時間按核實(shí)時間填寫，并在《工程臨時延期審批表》或《工程最終延期審批表》中“暫時同意工期延長...”前“?”內(nèi)打“214?！?。在《工程臨時延期審批表》或《工程最終延期審批表》中的“說明：”后，簽署“該延期事件符合（不符合）承包合同關(guān)于工期延期的約定，同意（不同意）延期”。2） 如延期事件具有持續(xù)性，需使用《工程臨時延期審批表》。四、施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案審批審查內(nèi)容1） 承包單位對施工組織設(shè)計（方案）簽字、審批手續(xù)是否齊全；2） 施工組織設(shè)計（方案）的主要內(nèi)容是否齊全；施工組織設(shè)計的內(nèi)容一般包括：內(nèi)容包括：工程概況；施工程序和順序；主要分項(xiàng)分部的施工方案和施工機(jī)械選擇；技術(shù)、質(zhì)量保證措施等內(nèi)。 審查意見專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：根據(jù)對上述內(nèi)容的審查，如符合要求則簽署“施工組織設(shè)計（方案）合理、可行，且審批手續(xù)齊全，擬同意承包單位按該施工組織設(shè)計（方案）組織施工，請總監(jiān)理工程師審核”?？偙O(jiān)理工程師審核意見：總監(jiān)理工程師對專業(yè)監(jiān)理工程師的審查進(jìn)行審核，如同意專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見，應(yīng)簽認(rèn)“同意專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見，并同意承包單位按該施工組織設(shè)計（方案）組織施工”；如不同意專業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見，應(yīng)簡明提出與專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見的不同之處，簽署修改意見，并簽認(rèn)最終結(jié)論“同意（不同意）承包單位按該施工組織設(shè)計（方案）組織施工（修改后再報）”。必要時與建設(shè)單位協(xié)商，組織有關(guān)專業(yè)部門和有關(guān)專家會審。五、 備忘錄的使用要求備忘錄是指監(jiān)理工程師對有關(guān)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全等事項(xiàng)及與建設(shè)單位、承包單位、設(shè)計單位等有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來需備案的事情進(jìn)行記錄，并發(fā)往備忘對象。在具體使用時，應(yīng)寫明事由，內(nèi)容要詳實(shí)，用詞要委婉。六、會議記錄方法在項(xiàng)目監(jiān)理過程中很多問題需要用會議的形式予以解決，會議中形成的一致意見具有法律效力，是合同的一種補(bǔ)充，與會各方都有義務(wù)遵照執(zhí)行。會議記錄方式是否科學(xué)，內(nèi)容是否合理、合法、明確，條理是否清楚直接反映了監(jiān)理組的工作水平和總體素質(zhì)。C3表中“主要議題”一覽填寫方法：如是例會的即寫“工程例會”，質(zhì)量、進(jìn)度、投資專題會議的即寫“專題會”，如是質(zhì)量事故處理會議的即寫“質(zhì)量事故處理會”，第一次工程例會的即寫“第一次工程例會”，其它按“圖紙會審、方案論證、工程技術(shù)交底、工程驗(yàn)收”等方式填寫。有時某些人發(fā)言，頌古論今、旁證側(cè)引僅僅是為了論證其觀點(diǎn)而已，作為記錄者必須抓住其要點(diǎn)，不能走進(jìn)廬山云層中。其次，通過會議的討論，哪些問題形成了共同的解決意見，應(yīng)明確的予以記錄；對未形成共同意見的問題如需記錄的可按觀點(diǎn)區(qū)分，比如：單位或人的意見為：…………。最后，會議主持人或領(lǐng)導(dǎo)勉勵性的，同時按有關(guān)法規(guī)、規(guī)范規(guī)定應(yīng)該做到的要求作為會議記錄的結(jié)尾。按此方法記錄會議內(nèi)容，就比較合理、明確，同時文字組織應(yīng)言簡義賅。但部分的施工工期將更緊，整個工程工期目標(biāo)能否按合同實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵在于電信、電力、自來水、煤氣等配套管線施工單位和道路施工單位的配合是否密切。會議首先由道路工程施工單位對工程的整體情況進(jìn)行了介紹，之后通過討論、分析、協(xié)商，形成以下共同意見：電信施工單位于4月6日進(jìn)場，4月16日完成所有工作內(nèi)容；自來水施工單位于4月4日進(jìn)場，4月8日完成全部工作內(nèi)容；電力管線施工單位于4月2日進(jìn)場，4月25日完成所有工作內(nèi)容；在施工過程中，各配套管線的平面位置和標(biāo)高應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)計圖紙施工，不得擅自改變，否則因此發(fā)生碰撞，由擅自改變圖紙方承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。因此，各施工單位應(yīng)利用近幾天時間將主要材料進(jìn)場并合理堆放。自來水施工單位應(yīng)于3月8日前將南半幅道路內(nèi)廢棄的自來水管挖除，保證不影響道路施工單位的正常施工。煤氣橫串管道保證緊跟道路單位的工作面，不影響其它單位的施工。以上安排與會議各方均表同意，請各施工單位落實(shí)執(zhí)行。接、拆電線應(yīng)有專業(yè)電工負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程的有關(guān)要求進(jìn)行操作。記錄前應(yīng)對當(dāng)天的施工情況、監(jiān)理工作情況進(jìn)行匯總、整理，做到書寫清楚、版面整齊、條理分明、內(nèi)容全面。監(jiān)理日記的記錄方式：一、施工活動情況施工部位、內(nèi)容：關(guān)鍵線路上的工作、重要部位或結(jié)點(diǎn)的工作以及項(xiàng)目監(jiān)理組認(rèn)為需要記錄的其它工作。料：當(dāng)天主要材料（包括構(gòu)配件）的進(jìn)退場情況。二、監(jiān)理活動情況巡視：巡視時間或次數(shù)，根據(jù)實(shí)際情況有選擇地記錄巡視中重要情況；驗(yàn)收：驗(yàn)收的部位、內(nèi)容、結(jié)果及驗(yàn)收人；見證：見證的內(nèi)容、時間及見證人；旁站：內(nèi)容、部位、旁站人及旁站記錄的編號；平行檢驗(yàn)：部位、內(nèi)容、檢驗(yàn)人及平行檢驗(yàn)記錄編號；工程計量：完成工程量的計量工作、變更聯(lián)系內(nèi)容的計量（需要的）；審核、審批情況：有關(guān)方案、檢驗(yàn)批（分項(xiàng)、工序等）、原材料、進(jìn)度計劃等的審核、審批情況。對一些重大的質(zhì)量、安全事故的處理應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行，并按規(guī)定記錄、保存、整理有關(guān)的資料，日記中的記錄應(yīng)言簡意賅。八、監(jiān)理月報的編寫方法按理說監(jiān)理月報的編寫內(nèi)容在《監(jiān)理規(guī)范》中有明確的規(guī)定，但我們在檢查中發(fā)現(xiàn)編寫內(nèi)容和格式仍是五花八門、迥然不同，其間固然有工作馬虎、態(tài)度不認(rèn)真所致，另一主要原因是不知規(guī)范規(guī)定的綱要內(nèi)容下如何去展開寫。編寫目的：通過閱覽監(jiān)理月報，讓業(yè)主足不出戶就可以比較全面地了解本月工程的進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付額以及工程變更引起工程投資的變化情況，另外，還必須讓業(yè)主知道監(jiān)理方為工程三大目標(biāo)的控制做了哪些具體的工作。內(nèi)容：基礎(chǔ)形式、結(jié)構(gòu)形式、內(nèi)外主要裝修形式、屋面防水方式、樓地面形式、水電安裝方面的概要情況。采用哪種表示方式更直觀、更方便，應(yīng)根據(jù)工程的具體情況而定，并且，不同的施工階段可以采用不同的表示方式。進(jìn)度分析施工過程中，計劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度往往會發(fā)生偏差，監(jiān)理部必須對偏差的原因進(jìn)行分析，并提出糾正的措施。施工作業(yè)人員、材料（包括周轉(zhuǎn)材料）、機(jī)械設(shè)備原因：是否充足，進(jìn)場是否及時，機(jī)械設(shè)備性能是否能滿足施工要求等等。周圍環(huán)境原因：交通運(yùn)輸方面，夜間施工方面。業(yè)主方面的原因：工程款支付，設(shè)計文件及其它應(yīng)提供的資料有否影響到工程進(jìn)度。常規(guī)有以下措施：