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正文內(nèi)容

iso9000質(zhì)量管理體系培訓(xùn)教材-文庫(kù)吧資料

2025-04-22 05:24本頁(yè)面
  

【正文】 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的基本內(nèi)容和格式?! 。?)具備一定的文字能力?! ?.配備編寫(xiě)人員  文件編寫(xiě)人員應(yīng)具備以下條件: ?。?)是本部門(mén)中能勝任的代表。編寫(xiě)工作文件  適用情景 當(dāng)需要編寫(xiě)工作文件時(shí),查看此技能。   主 題 詞 ISO 9000質(zhì)量管理體系技能點(diǎn)4:如何編寫(xiě)工作文件至于程序文件目錄,其中有6個(gè)文件必須具備,即文件控制程序、質(zhì)量記錄控制程序、不合格控制程序、內(nèi)部審核控制程序、糾正措施程序、預(yù)防措施程序,其他可根據(jù)工作情況確定?! ? 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做以下練習(xí)題:  如果您所在組織需要進(jìn)行程序文件的編寫(xiě),請(qǐng)就組織的實(shí)際情況配備相關(guān)人員,列一份程序文件目錄及編制一份《程序文件編寫(xiě)進(jìn)度表》?! 。?)《過(guò)程監(jiān)測(cè)記錄》。 ?。?)《監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序》。無(wú)論是在原材料監(jiān)視與測(cè)量、過(guò)程的監(jiān)視與測(cè)量,還是最終產(chǎn)品的監(jiān)視與測(cè)量過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,均執(zhí)行《不合格品控制程序》?! 、?產(chǎn)品出廠合格證經(jīng)由授權(quán)的質(zhì)檢員負(fù)責(zé)簽發(fā)?! 。?)最終成品的監(jiān)視與測(cè)量: ?、?技術(shù)科負(fù)責(zé)制定成品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及抽樣規(guī)定?! 。?)過(guò)程的監(jiān)視與測(cè)量: ?、?技術(shù)科負(fù)責(zé)制定過(guò)程和檢驗(yàn)規(guī)程,包括:測(cè)量點(diǎn)的設(shè)置、監(jiān)測(cè)的特性及指標(biāo)、監(jiān)測(cè)頻次等。原材料進(jìn)廠后,對(duì)于A類原材料由庫(kù)管員通知中心化驗(yàn)室采樣,檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。根據(jù)對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量影響程度,將原材料分為兩類,其中A類原材料對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量影響較大,B類原材料對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量影響較小。技術(shù)科負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的監(jiān)視與測(cè)量進(jìn)行策劃與管理,負(fù)責(zé)制定檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)規(guī)程;中心化驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)原材料、過(guò)程和最終產(chǎn)品的監(jiān)視與測(cè)量。適用于本廠原材料、過(guò)程和最終產(chǎn)品的監(jiān)視與測(cè)量的控制。對(duì)產(chǎn)品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,以驗(yàn)證產(chǎn)品是否符合規(guī)定要求?! 】傊?,只要遵循以上要求和工作程序,程序文件的編寫(xiě)就不是一件很難的事。 ?。?)審核程序文件是否充分地規(guī)定了所應(yīng)實(shí)施的質(zhì)量活動(dòng),程序文件是否規(guī)定了實(shí)施質(zhì)量活動(dòng)過(guò)程的順序、內(nèi)容和方法等。審查主要側(cè)重于以下三個(gè)方面: ?。?)文件化管理三級(jí)展開(kāi)是否充分地在程序文件中體現(xiàn)?! 彶槌醺濉B殬I(yè)經(jīng)理人對(duì)之應(yīng)有一個(gè)宏觀的指導(dǎo)作用。編寫(xiě)時(shí)可采用“5W+1H分析法”?! 。?)具備一定的文字能力。  7 技能描述  職業(yè)經(jīng)理人在程序文件編寫(xiě)過(guò)程中應(yīng)做好以下工作:  1.配備編寫(xiě)人員  文件編寫(xiě)人員應(yīng)具備以下條件: ?。?)應(yīng)該是本部門(mén)中能勝任的代表。推行文件化管理對(duì)于《質(zhì)量手冊(cè)編寫(xiě)計(jì)劃書(shū)》則要根據(jù)組織的規(guī)模、人員的素質(zhì)、時(shí)間的安排來(lái)編寫(xiě),其編寫(xiě)方式與其他計(jì)劃書(shū)的編寫(xiě)差不多,您可以充分將自己編寫(xiě)其他計(jì)劃書(shū)的經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到這里。  9 牢記要點(diǎn)  在編寫(xiě)質(zhì)量手冊(cè)時(shí)應(yīng)牢記以下各點(diǎn):  e 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)  e 隨時(shí)了解并監(jiān)控質(zhì)量手冊(cè)編寫(xiě)過(guò)程  4 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做以下練習(xí)題:  現(xiàn)在開(kāi)始,就要進(jìn)行質(zhì)量手冊(cè)的編寫(xiě)了,作為一名職業(yè)經(jīng)理人,您在其中起一些什么作用?請(qǐng)將您所負(fù)責(zé)任一一列明,并編制一份《質(zhì)量手冊(cè)編寫(xiě)計(jì)劃書(shū)》?! 。?)總結(jié)試運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),正式運(yùn)行?! 。?)分工編寫(xiě),統(tǒng)一匯總?! 。?)組織現(xiàn)狀調(diào)查。 ?、?全面質(zhì)量管理的新理論、新概念、新方法?! 、?我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化守則的有關(guān)規(guī)定?! ?.了解質(zhì)量手冊(cè)編寫(xiě)程序,并不斷加以監(jiān)控 ?。?)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)?! 。?)解決編制過(guò)程所需經(jīng)費(fèi)及必要資源?! 。?)決定質(zhì)量手冊(cè)編寫(xiě)計(jì)劃及進(jìn)度。編寫(xiě)小組采取專、兼結(jié)合的方式較好,由3~5人組成專兼結(jié)合的手冊(cè)編寫(xiě)組。  7 技能描述  在進(jìn)入質(zhì)量手冊(cè)編寫(xiě)階段時(shí),要使這項(xiàng)工作有計(jì)劃、有步驟,按期、按質(zhì)、按量地完成,就必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。推行文件化管理  總之,在編寫(xiě)質(zhì)量體系文件之前應(yīng)充分了解其概念、作用、層次,在這個(gè)基礎(chǔ)上,配備人員,提供資源保證,并指導(dǎo)編寫(xiě)人員按程序編寫(xiě)、發(fā)布?! 。?)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),正式運(yùn)行?! 。?)跟蹤運(yùn)行結(jié)果,形成正式文件。 ?。?)審核草案,試點(diǎn)運(yùn)行。 ?。?)統(tǒng)一匯總,完成草案?! 。?)擬訂計(jì)劃,分工編寫(xiě)。到已經(jīng)實(shí)施了ISO 9000且效果好的組織中去調(diào)查研究,也可以去咨詢單位咨詢,獲取其他單位的經(jīng)驗(yàn)材料及質(zhì)量文件實(shí)例,可以少走彎路。培訓(xùn)學(xué)習(xí)過(guò)程中要組織討論,相互交流學(xué)習(xí)體會(huì),力爭(zhēng)真正吃透標(biāo)準(zhǔn)精神?! ?.確定質(zhì)量管理體系文件編寫(xiě)基本程序 ?。?)培訓(xùn)學(xué)習(xí),理解標(biāo)準(zhǔn)。  5.提供資源保證  對(duì)于質(zhì)量管理體系文件編寫(xiě)所需的必要辦公條件要給予保證,包括調(diào)查研究、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、資料搜集、電腦排印等所需費(fèi)用以及時(shí)間保證。質(zhì)量管理體系文件編寫(xiě)小組負(fù)責(zé)具體的文件編寫(xiě)工作。  4.組織落實(shí)  通常建立兩個(gè)小組,一個(gè)是質(zhì)量管理體系文件編寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)小組,一個(gè)是質(zhì)量管理體系文件編寫(xiě)小組?! 。?)質(zhì)量記錄(第五層次),是質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況的證明,也為產(chǎn)品追溯及質(zhì)量改進(jìn)的依據(jù)?! 。?)程序文件(第三層次),質(zhì)量手冊(cè)的支持性文件?! ?.了解質(zhì)量管理體系文件的層次結(jié)構(gòu)  其文件主要有五種類型,層次如下:  (1)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)(第一層次)?! 。?)標(biāo)尺作用。各類質(zhì)量管理體系文件也是員工培訓(xùn)教育的好教材。建立并實(shí)施文件化的質(zhì)量管理體系后,即有憑有據(jù),可以向用戶或第二方審核,第三方驗(yàn)證提供體系本身及運(yùn)行狀況的證明,容易獲得客戶的信任,認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。這樣在管理者和操作者之間,通過(guò)各類文件,像“契約”一樣規(guī)定了雙方的責(zé)、權(quán)、利等工作關(guān)系,使管理者和被管理者之間的工作關(guān)系明確化、簡(jiǎn)單化?! 。?)“契約”作用?! 。?)固化作用。編寫(xiě)質(zhì)量文件,如質(zhì)量職能分配及程序文件等,特別強(qiáng)調(diào)各部門(mén)間的接口和協(xié)調(diào)。編制體系文件時(shí)需要對(duì)原質(zhì)量管理系統(tǒng)進(jìn)行重新構(gòu)思、規(guī)劃和設(shè)計(jì)。同時(shí),對(duì)文件本身要實(shí)行嚴(yán)格的管理和控制,保證需用文件的場(chǎng)所使用的都是現(xiàn)行有效文件。建立體系文件  適用情景 當(dāng)將質(zhì)量管理體系實(shí)行文件化時(shí),查看此技能。   主 題 詞 ISO 9000質(zhì)量管理體系第二章 架構(gòu)質(zhì)量管理體系之一:推行文件化管理技能點(diǎn)1:如何建立質(zhì)量管理體系文體  3.聘請(qǐng)企業(yè)管理顧問(wèn)的優(yōu)、缺點(diǎn),如下表:  優(yōu) 點(diǎn) 缺 點(diǎn)  顧問(wèn)客觀獨(dú)立,能提供中肯意見(jiàn) 要付出額外的顧問(wèn)費(fèi)用  引進(jìn)同業(yè)或其他行業(yè)的良好工作方法 公司機(jī)密容易外泄  節(jié)省時(shí)間,免走冤枉路   令新管理方式快速生效,減少資源浪費(fèi)   降低機(jī)會(huì)成本   企業(yè)管理顧問(wèn)跟其他行業(yè)一樣,良莠不齊,不恰當(dāng)?shù)念檰?wèn)會(huì)令企業(yè)浪費(fèi)時(shí)間、金錢(qián),徒增麻煩?! ≡谌〉肐SO 9000證書(shū)的企業(yè)中,有工作經(jīng)驗(yàn)的人不一定完全熟悉該企業(yè)對(duì)ISO 9000的所有要求,可能他只熟悉某個(gè)工作部門(mén)對(duì)ISO 9000的要求。企業(yè)如果考慮聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的管理人員,要留心這些管理人員的素質(zhì): ?。?)熟悉ISO 9000要求?! 〉髽I(yè)所花費(fèi)的時(shí)間、機(jī)會(huì)成本,以及所走的冤枉路和萬(wàn)一不幸認(rèn)證失敗的費(fèi)用,可能會(huì)令企業(yè)花費(fèi)不少?! ⒖即鸢福骸 ?.企業(yè)自行實(shí)施?! ? 牢記要點(diǎn)  在選擇顧問(wèn)公司時(shí)應(yīng)牢記以下幾點(diǎn):  e 決定選擇前充分考慮各要素  e 充分調(diào)查顧問(wèn)公司的背景資料  e 了解顧問(wèn)公司的顧問(wèn)人員  e 綜合比較三四家顧問(wèn)公司再做取舍  4 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題。企業(yè)對(duì)此可以貨比三家,從三四家愿提供服務(wù)的公司中,根據(jù)這些公司的實(shí)力、過(guò)去的業(yè)績(jī)、信譽(yù)和顧問(wèn)水平及收費(fèi)等各方面的評(píng)價(jià)做出取舍?! 。?)成功的顧客咨詢個(gè)案?! 。?)提供服務(wù)的靈活性?! 。?)企業(yè)管理顧問(wèn)應(yīng)盡其所能,但絕不應(yīng)承諾能力以外的要求?! 。?)對(duì)來(lái)自企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資源負(fù)保密的責(zé)任,未得客戶同意,不能對(duì)外公開(kāi)。  1.聘請(qǐng)時(shí)應(yīng)充分考慮以下幾點(diǎn) ?。?)企業(yè)管理顧問(wèn)是否熟悉本地的管理文化和地域差異所帶來(lái)的影響。  7 技能描述  職業(yè)經(jīng)理人在決定推行ISO 9000質(zhì)量管理體系時(shí),都要考慮如何推行,一般的做法有三種,即企業(yè)自行實(shí)施、聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的管理人員,聘請(qǐng)顧問(wèn)公司。體系推行籌備  因此,企業(yè)在架構(gòu)ISO 9001品質(zhì)管理系統(tǒng)時(shí),首先應(yīng)詳讀ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)要求,再依照企業(yè)本身的需要進(jìn)行量身訂制,同時(shí)應(yīng)該避免依照條款順序,編寫(xiě)文件系統(tǒng)或套用別家企業(yè)文件系統(tǒng)等情形。  于是,套裝ISO 9001品質(zhì)管理系統(tǒng)便這樣大量地使用在各行各業(yè),企業(yè)與員工在初期為取得驗(yàn)證證書(shū),大多尚能短暫忍耐與勉強(qiáng)承受。探究其中原因,大多是因?yàn)橥苿?dòng)ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)2000版國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),第一次接觸條款,而且對(duì)條款的含義了解深度不足(部分是因?yàn)檎Z(yǔ)言的關(guān)系),只好依照輔導(dǎo)顧客公司的規(guī)劃與意見(jiàn),進(jìn)行系統(tǒng)的架構(gòu)?! ? 牢記要點(diǎn)  檢視推行ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)的目的應(yīng)牢記以下要點(diǎn):  e 分析推行的目的  e 作出“落實(shí)執(zhí)行”還是“應(yīng)付過(guò)關(guān)”的決策  e 列出組織的內(nèi)外部各項(xiàng)條件  e 熟悉ISO 9000條款要求  4 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您回答下列問(wèn)題。如下圖所示:  ISO 9001品質(zhì)管理系統(tǒng)建構(gòu)的內(nèi)外部考察面  因此,職業(yè)經(jīng)理人在決定推行ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)2000版時(shí),第一件要做的事情是先熟讀條款要求,詳細(xì)列出企業(yè)的內(nèi)外部各項(xiàng)條件,包括行業(yè)特性、組織規(guī)模、產(chǎn)品與服務(wù)類別、特定的目標(biāo)、其他需求(如顧客要求)等,作為企業(yè)設(shè)計(jì)架構(gòu)ISO 9001品質(zhì)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。因此,采用ISO 9001品質(zhì)管理系統(tǒng)應(yīng)該是企業(yè)在經(jīng)過(guò)內(nèi)部討論與檢討后的一項(xiàng)重要管理決策,也正是基于這一決策才能貫徹自上而下的管理模式。更進(jìn)一步說(shuō),如果希望推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)體制改善活動(dòng),他可以選擇推行全面品質(zhì)管理活動(dòng)、目標(biāo)管理或者企業(yè)資源整合等等各式各樣的管理活動(dòng)與系統(tǒng)。檢視推行目的  適用情景 當(dāng)要對(duì)ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)推行決策時(shí),查看此技能。   主 題 詞 ISO 9000質(zhì)量管理體系技能點(diǎn)5:如何檢視推行ISO 9000的目的甚至有些過(guò)去不認(rèn)為存在問(wèn)題的地方,經(jīng)過(guò)整理整頓后才發(fā)現(xiàn)是應(yīng)該要注意與積極處理的,比如說(shuō)不合格品或廢棄物品未及時(shí)處理,可能衍生出庫(kù)存空間不足、誤送不合格品給顧客等問(wèn)題,造成企業(yè)無(wú)形與有形上的損失?! ? 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做以下練習(xí)題:  一些實(shí)施過(guò)ISO 9001品質(zhì)管理系統(tǒng)的企業(yè)管理階層常常說(shuō),實(shí)施ISO 9001之后才發(fā)現(xiàn)內(nèi)部流程有許多過(guò)去沒(méi)有注意到的問(wèn)題,您所在的組織有這種情況嗎?請(qǐng)舉例并說(shuō)明如何控制。在建立ISO 9001品質(zhì)管理系統(tǒng)之后,只需用公司整體作業(yè)的流程圖、品質(zhì)工程表、組織圖向國(guó)外顧客簡(jiǎn)報(bào),再帶國(guó)外顧客依照制作流程參觀工廠,前后只要花費(fèi)不到1個(gè)小時(shí)的時(shí)間,國(guó)外顧客對(duì)公司的了解就基本清楚。  總之,從許多已運(yùn)行過(guò)ISO 9000質(zhì)量管理體系并獲得認(rèn)證的組織或機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,無(wú)論在內(nèi)部的管理,還是品牌的建立和消費(fèi)者的認(rèn)可方面,都已獲得不可估量的效益。  ? 外部效用  企業(yè)可以借文件系統(tǒng)與管理流程,系統(tǒng)化地展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力,其效果將大于口頭說(shuō)明?! ? 技能描述  職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)認(rèn)識(shí)到ISO 9000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)可作為內(nèi)外部團(tuán)體用以評(píng)價(jià)企業(yè)能力的標(biāo)準(zhǔn)。體系推行籌備本原則主要體現(xiàn)在ISO “供方和合作關(guān)系”中,在此列舉了各種與供方加強(qiáng)合作的方式和方法。ISO 9001的第8章“測(cè)量、分析和改進(jìn)”中,“數(shù)據(jù)分析”、“改進(jìn)”都強(qiáng)調(diào)了用數(shù)據(jù)及事實(shí)作為分析和改善的依據(jù)。ISO “改進(jìn)”包括“持續(xù)改進(jìn)”()、“糾正措施”()和“預(yù)防措施”()三個(gè)內(nèi)容。在ISO 9001的第4章“質(zhì)量管理體系”“總要求”中體現(xiàn)了按本方法建立和實(shí)施組織的質(zhì)量管理體系。ISO “過(guò)程方法”中介紹了以標(biāo)準(zhǔn)第5~8章的內(nèi)容為代表的過(guò)程模式。在ISO “人力資源”的 :“確保員工意識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。在ISO 9001和ISO 9004標(biāo)準(zhǔn)中,本原則主要體現(xiàn)在第5章“管理職責(zé)”中,其中ISO 9004闡述得更為詳細(xì)。“顧客滿意”,涉及對(duì)顧客滿意程度的測(cè)量?!耙灶櫩蜑橹行摹睂iT(mén)闡述了本原則?! ⒖即鸢福骸 ?.“以顧客為中心”原則在2000版標(biāo)準(zhǔn)中的體現(xiàn)?! ? 牢記要點(diǎn)  在理解八項(xiàng)質(zhì)量管理原則時(shí)應(yīng)牢記:  e 理解顧客的需求并超越其期望  e 領(lǐng)導(dǎo)并創(chuàng)造實(shí)施體系的內(nèi)部環(huán)境  e 只有全員充分參與才能帶來(lái)最大收益  e 應(yīng)將相關(guān)資源和活動(dòng)作為過(guò)程來(lái)進(jìn)行管理  e 用運(yùn)作體系管理的方法來(lái)控制過(guò)程  e 持續(xù)改進(jìn)是組織永恒的目標(biāo)  e 以事實(shí)為依據(jù)做決策  e 與供方建立互利關(guān)系  4 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做以下練習(xí)題:  遵循八項(xiàng)質(zhì)量管理原則是制訂2000版ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)的基本指導(dǎo)思想,在標(biāo)準(zhǔn)條款中具有充分的體現(xiàn)。這對(duì)組織和供方都是有利的。  8.互利的供方關(guān)系  供方提供的產(chǎn)品將對(duì)組織向顧客提供滿意的產(chǎn)品產(chǎn)生重要的影響,因此處理好與供方的關(guān)系,影響到組織能否持續(xù)穩(wěn)定地提供顧客滿意的產(chǎn)品。技術(shù)檢查職能部門(mén)根據(jù)明確的驗(yàn)收準(zhǔn)則,評(píng)估、跟蹤過(guò)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機(jī)會(huì),大力提倡以預(yù)防為主的方針,建立一套指導(dǎo)和跟蹤改進(jìn)的方法和目標(biāo),識(shí)別、通報(bào)持續(xù)改進(jìn)情況?! ?.持續(xù)改進(jìn)  持續(xù)改進(jìn)的核心是提高有效性的效率,更好地實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量方針和目標(biāo),不斷地滿足顧客要求,提高組織自身的效率。  識(shí)別、理解過(guò)程間的相互關(guān)聯(lián)和相互作用,按某種方式或規(guī)律將這些過(guò)程有效地組合成一個(gè)系統(tǒng),管理這一系統(tǒng),使之能協(xié)調(diào)運(yùn)行?! 。?)評(píng)估過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)相關(guān)方的影響。 ?。?)明確職責(zé)和權(quán)限。系統(tǒng)地識(shí)別和管理組織所應(yīng)用的過(guò)程,特別是這些過(guò)程之間的相互作用,可稱之為“過(guò)程方法”?! 】傊?,各級(jí)人員都是組織之本,只有大家都充分參與,組織的事業(yè)才有希望。 ?。?)努力學(xué)習(xí),提高素質(zhì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)?! 。?)正確地行使職權(quán),及時(shí)協(xié)調(diào)解決各種問(wèn)題。全員充分參與是組織良好運(yùn)行的條件,當(dāng)每個(gè)人的能力、才干得到充分發(fā)揮時(shí),將會(huì)為組織帶來(lái)最大的收益。為滿足各相關(guān)方的利益,在組織的管理活動(dòng)中,領(lǐng)導(dǎo)者起著重要作用,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)建立本組織的方針、目標(biāo),并創(chuàng)造一個(gè)實(shí)施方針和目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)
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