【正文】 按照“科學(xué)、高效、規(guī)范”原則；? 堅(jiān)持“小會服從大會，局部服從整體”的原則；? 執(zhí)行會議審批制度的原則；? 實(shí)行重要決策性會議紀(jì)要制度? 各會議主持人必須按照會議規(guī)定的內(nèi)容、時間定期召開會議；? 在會議主持人不能如期召開會議時，可以委托代理人主持召開會議；? 工作研究和決策性會議，必須要有提案和討論結(jié)論；常任參加人不能參加會議時，需指派人員參加；? 代理主持人召開的會議，要在會議結(jié)束后 2 日內(nèi)把會議討論的內(nèi)容及決策內(nèi)容向該會議的規(guī)定主持人做出匯報(bào)；沒有總經(jīng)理出席的重要會議，必須在會議室結(jié)束后 3 日內(nèi)由主持人向總經(jīng)理作出匯報(bào)。3. 計(jì)算機(jī)軟件資料管理人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，做好保密工作。二、應(yīng)用軟件及有關(guān)資料的管理1. 所有計(jì)算機(jī)軟件及通過計(jì)算機(jī)形成的辦公資料屬于公共財(cái)產(chǎn)，不得私藏及私自帶回家中。9. 嚴(yán)禁登錄黃色網(wǎng)站和非健康網(wǎng)站。8. 計(jì)算機(jī)不得用于游戲、堵博。7. 事業(yè)部機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)配置到每個人，確保一人一臺臺式計(jì)算機(jī)，各處各職能部配置壹部筆記本電腦，每個辦公室綜合部配置一部激光打印機(jī)。5. 用計(jì)算機(jī)及打印機(jī)時，必須按運(yùn)行程序和注意事項(xiàng)進(jìn)行，嚴(yán)禁野蠻操作，對使用不當(dāng)造成損壞的，要追究責(zé)任并予以賠償。3. 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)管理的人員，要認(rèn)真保管好系統(tǒng)軟件、有關(guān)程序軟件和附屬配件，不得隨意丟失和損壞。 部機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)管理辦法一、使用管理1. 部辦公室綜合部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的購買、維護(hù)、使用的管理工作。四、附則1． 本文從發(fā)布之日起開始執(zhí)行2． 本辦法由部辦公室綜合部負(fù)責(zé)解釋 　25 / 105各處處長因公需要獨(dú)立駕駛用車，即一事一用，用后應(yīng)及時填寫出車單連同車輛及時歸還辦公室，辦公室車輛管理人員應(yīng)及時驗(yàn)接，凡因獨(dú)立駕駛造成的安全事故?，車輛損傷均由獨(dú)立駕駛者負(fù)責(zé)賠償?。12. 車輛使用所造成的各種損失，如交通事故，違章事故等，在保險公司理賠后的余額由使用者自行承擔(dān)。遇到重大活動需集中使用時，由辦公室綜合部統(tǒng)一調(diào)度，其余各處各部不得借故阻撓。其他要求參照上述條款執(zhí)行。凡不按規(guī)定執(zhí)行的，將通報(bào)批評，情節(jié)嚴(yán)重或經(jīng)多次通報(bào)不改的，將取消專用車輛配置資格。各處各職能部應(yīng)建立用車登記和出車單審批制度，嚴(yán)格杜絕亂用、泛用公用車輛的現(xiàn)象。部機(jī)關(guān)人員因公獨(dú)立用車超過工作時間的，應(yīng)在公務(wù)活動結(jié)束后，將車停放辦公樓院內(nèi)。7. 公務(wù)用各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外(放置車內(nèi))，其余均由辦公室綜合部保管，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。司機(jī)24 / 105用車人要認(rèn)真填寫加油單據(jù)和行車記載，以便考核。費(fèi)用由車管員負(fù)責(zé)每月結(jié)算，綜合部部長辦公室主任審核、批準(zhǔn)后，報(bào)事業(yè)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。一般修理經(jīng)辦公室綜合部主任部長同意后，由司機(jī)自行綜合部車輛管理員維修保養(yǎng)；大修必須由司機(jī)車輛管理員填寫《維修通知單》向辦公室綜合部主任部長匯報(bào)后，并經(jīng)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)同意后到指定地點(diǎn)修理。3. 要妥善保管所用的隨車工具，如有丟失，應(yīng)予按價賠償。三、車輛管理2. 車輛實(shí)行車管員專人管理，辦公室綜合部設(shè)專門業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)車輛的管理工作。事業(yè)部機(jī)關(guān)公用車輛主要用來保證領(lǐng)導(dǎo)及各處處長公務(wù)活動用車，綜合部辦公室不再為部機(jī)關(guān)人員提供公務(wù)用車(特批長途用車?yán)?。3. 事業(yè)部機(jī)關(guān)工作人員出差一般使用公共交通工具，確需長途用車的，須經(jīng)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室綜合部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排。3. 事業(yè)部機(jī)關(guān)人員下廠服務(wù)，應(yīng)提前填寫“車輛使用申請單” ，司機(jī)在接到由辦公室主任簽字的“車輛使用申請單”后方可出車。綜合部不再為部機(jī)關(guān)人員提供公務(wù)用車(長途用車?yán)?。二、車輛使用1. 事業(yè)部各種車輛由辦公室實(shí)行集中管理與分散使用相結(jié)合的辦法，由辦公室綜合部統(tǒng)疇籌調(diào)配，由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。五、附則1． 本文從發(fā)布之日起開始執(zhí)行2． 本辦法由部辦公室綜合部負(fù)責(zé)解釋 　　 　23 / 105 部機(jī)關(guān)車輛管理辦法一、總 則1. 本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及有效使用各種車輛，特定本辦法。具體指標(biāo)由辦公室綜合部提出。3． 各處各職能部應(yīng)建立長話登記、管理制度，做到一話一登記。部辦公室綜合部僅承擔(dān)部對外聯(lián)絡(luò)的長話撥打，具體由綜合部文秘科辦理。四、長話、傳真管理辦法1． 各處各職能部開通一部 IP 電話，具體為處長部長辦公電話。 三、移動電話的使用要求1. 移動電話原則上由員工個人配備，享受通訊費(fèi)的員工應(yīng) 24 小時開機(jī)，特殊情況（如開會等）也應(yīng)打成振動，如確需關(guān)機(jī)，請事先通知辦公室綜合部告知其他聯(lián)絡(luò)方式。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理，并按報(bào)銷額的3－5 倍扣罰工資?！?二、通訊費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法1. 通訊費(fèi)發(fā)放前提是員工個人配備手機(jī)，無手機(jī)者不享受通訊費(fèi)；2. 通訊費(fèi)根據(jù)個人崗位及業(yè)務(wù)量大小分五檔情況劃分為四檔，分別是2. 公司有關(guān)規(guī)定分 檔，分別是：　 ①事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo) 300 元/月；　 ②職能部處長部長 200 元/月；　 ③業(yè)務(wù)主任科長 150 元/月；　 ④業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員主管 100 元/月；3. ⑤業(yè)務(wù)員以下 80 元/月。，由辦公室綜合部負(fù)責(zé)登記造冊，以備查詢。 （板塊各子公司聯(lián)系業(yè)務(wù)一律不得領(lǐng)取禮品） 。三、禮品管理，由辦公室綜合部專人負(fù)責(zé)管理。20 / 1057. 接待用餐原則上只安排在車城賓館，特殊情況安排在指定酒店。陪同人員一般情況不超過 2 人/次。 （中餐一般情況只安排工作餐，標(biāo)準(zhǔn) 15 元/人） 。5. 板塊內(nèi)下屬子公司非主要領(lǐng)導(dǎo)來訪，由分管領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)處室處長職能部相關(guān)人員負(fù)責(zé)接待，相關(guān)人員陪同，每次開支標(biāo)準(zhǔn) 400 元（含酒水） 。陪同人員一般情況不超過 3 人/次。陪同人員一般情況不超過 3 人/次。陪同人員不超過 5 人/次。二、 接待要求及開支標(biāo)準(zhǔn)1. 東風(fēng)公司以外的上級、同級單位（含外賓接待）來訪，由辦公室綜合部負(fù)責(zé)接待，相關(guān)業(yè)務(wù)單位參加，費(fèi)用開支由分管辦公室綜合部的領(lǐng)導(dǎo)掌握，不硬性規(guī)定開支標(biāo)準(zhǔn)。2. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上不對各職能業(yè)務(wù)處室部門進(jìn)行切塊管理，在切塊內(nèi)由各相關(guān)部長審批，超支部分如有發(fā)生提前要向分管事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)請示。附 表 ： 一 、 零 部 件 事 業(yè) 部 機(jī) 關(guān) 費(fèi) 用 審 核 表二 、 出 差 審 批 單三 、 乘 坐 飛 機(jī) 審 批 表16 / 105第一聯(lián)　　稽核會計(jì)存附表一：東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部機(jī)關(guān)費(fèi)用審核表單　　位：單　　位：　報(bào)銷人 報(bào)銷事由 申報(bào)單據(jù)張數(shù) 申報(bào)發(fā)票金額費(fèi)用項(xiàng)目 預(yù)算額度職能　部處長部長簽字　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　　月　　　日稽核張數(shù)稽核會計(jì)意見 　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　　月　　　日 稽核金額事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)意見　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　　月　　　日17 / 105第二聯(lián)　　辦公室綜合部留存報(bào)銷人 報(bào)銷事由 申報(bào)單據(jù)張數(shù) 申報(bào)發(fā)票金額費(fèi)用項(xiàng)目 預(yù)算額度職能　部處長部長簽字　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　　月　　　日稽核張數(shù)稽核會計(jì)意見 　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　　月　　　日 稽核金額事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)意見　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　　月　　　日18 / 105 附表二：附 表 三 :乘坐飛機(jī)審批單申請日期：出差人姓名 出差人所在部門出差路線及任務(wù)申請乘坐飛機(jī)的原因及路線職能單位處長部長意見事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)意見出差審批單(存根)出差人姓名：所在部門：出差路線(任務(wù)) ：出差起止時間：本部門意見：分管領(lǐng)導(dǎo)：事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)：日期：出差人審批單(人事處備案)出差人姓名：所在部門：出差路線(任務(wù)) ：出差起止時間：本部門意見：分管領(lǐng)導(dǎo)：事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)：日期：出差審批單(報(bào)銷憑證)出差人姓名：所在部門：出差路線(任務(wù)) ：出差起止時間：本部門意見：分管領(lǐng)導(dǎo)：事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)：日期：19 / 105 部機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)招待及禮品管理辦法為了更好開展各項(xiàng)工作，處理好各方面的關(guān)系，對外接待要本著節(jié)儉、不浪費(fèi)和不失禮節(jié)的原則，搞好接待工作。（二三）其他費(fèi)用其他費(fèi)用，如探親假發(fā)生費(fèi)用、獨(dú)生子女費(fèi)及獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)等，根據(jù)的關(guān)文件要求辦理。 機(jī)關(guān)人員出差回來，將所有票據(jù)分類粘貼，于一周內(nèi)交辦公室綜合部有關(guān)工作人員，連續(xù)出差應(yīng)結(jié)清舊賬再借款，原則上不允許累計(jì)使用。凡不符合乘坐飛機(jī)的人員，如工作需要需乘坐飛機(jī)，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并提前填寫乘坐飛機(jī)審批表，方可報(bào)銷。 機(jī)關(guān)人員出差住宿、乘車等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按東風(fēng)公司有關(guān)文件規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，不得超支，15 / 105若有超支，則超支部分由本人承擔(dān)。第 五 條 費(fèi) 用 報(bào) 銷 工 作 程 序費(fèi) 用 報(bào) 銷 程 序 ： 費(fèi) 用 報(bào) 銷 人 → 各 職 能 處 長 部 長 簽 字 （ 發(fā) 票 預(yù) 審 ） → 稽 核 會 計(jì) 審 核 → 交 辦 公 室辦 綜 合 部 辦 理 報(bào) 銷 手 續(xù) → 事 業(yè) 部 領(lǐng) 導(dǎo) 簽 字 → 報(bào) 銷 。第 三 條 財(cái) 務(wù) 統(tǒng) 一 稽 核經(jīng) 事 業(yè) 部 領(lǐng) 導(dǎo) 授 權(quán) ， 零 部 件 事 業(yè) 部 經(jīng) 營 財(cái) 務(wù) 處 經(jīng) 營 計(jì) 劃 部 設(shè) 兼 職 稽 核 會 計(jì) 一 名 ， 負(fù) 責(zé) 事 業(yè) 部機(jī) 關(guān) 費(fèi) 用 憑 證 的 日 常 審 核 工 作 和 各 處 各 職 能 部 費(fèi) 用 開 支 的 統(tǒng) 計(jì) 工 作 ， 定 期 公 布 ， 并 在 年 終 將 統(tǒng) 計(jì)結(jié) 果 上 報(bào) 事 業(yè) 部 領(lǐng) 導(dǎo) ， 作 為 考 核 各 處 各 職 能 部 的 依 據(jù) 。零 部 件 事 業(yè) 部 機(jī) 關(guān) 費(fèi) 用 支 出 的 額 度 不 得 突 破 公 司 總 部 核 定 的 年 度 預(yù) 算 。14 / 105 部機(jī)關(guān)費(fèi)用管理辦法及報(bào)銷管理辦法總 則為 進(jìn) 一 步 規(guī) 范 機(jī) 關(guān) 費(fèi) 用 開 支 渠 道 ， 控 制 費(fèi) 用 支 出 ， 確 保 完 成 公 司 總 部 核 定 的 部 機(jī) 關(guān) （ 年 度 ）責(zé) 任 費(fèi) 用 預(yù) 算 ， 經(jīng) 研 究 決 定 對 事 業(yè) 部 機(jī) 關(guān) 費(fèi) 用 開 支 實(shí) 行 “事 業(yè) 部 內(nèi) 部 控 制 總 量 ， 各 職 能 部 處 費(fèi) 用 切塊 ， 財(cái) 務(wù) 統(tǒng) 一 稽 核 ， 綜 合 集 中 辦 理 ”的 “四 位 一 體 ”的 管 理 辦 法 。男女地位、年齡有很大差別時，若女性年輕，可先把女性介紹給男性。3. 把一個人介紹給很多人時，應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。若難以判斷，可把年輕的介紹給年長的。二、介紹和被介紹的方式和方法：1. 無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹，應(yīng)該對介紹負(fù)責(zé)。5. 應(yīng)記住常來的客戶。3. 來客較多的時候應(yīng)按順序進(jìn)行，不能先接待熟悉客人。13 / 105 部業(yè)務(wù)禮儀要求一、接待工作及其要求：1. 在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不缺席。8. 涉外活動：外賓來部及部屬子公司參觀、訪問、商務(wù)談判經(jīng)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由部辦公室綜合部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。6. 國家機(jī)關(guān)、省政府廳（局）級領(lǐng)導(dǎo)來事業(yè)部，由部辦公室綜合部擬定接待計(jì)劃，經(jīng)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；需事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)陪同或參加的活動，由辦公室綜合部通知和組織領(lǐng)導(dǎo)參加。4. 部領(lǐng)導(dǎo)一般不出席各子公司、專業(yè)廠舉辦的純禮儀性的接見、參觀及聯(lián)歡活動。2. 需要事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)出席的重大活動和重要會議，由部辦公室綜合部提出安排意見，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)行。12 / 105 部機(jī)關(guān)公務(wù)活動管理一、主要內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、部機(jī)關(guān)各職能處室部門領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動的原則和管理程序。7. 辦公室綜合部有關(guān)負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作的人員，要經(jīng)常與機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)部門聯(lián)系，加強(qiáng)事業(yè)部機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作。5. 事業(yè)部機(jī)關(guān)各處室部門的日常清潔衛(wèi)生及文明辦公，由各處各職能部自行負(fù)責(zé)，辦公室綜合部指定專人負(fù)責(zé)文明辦公的檢查。3. 部機(jī)關(guān)辦公室各辦公室綜合部內(nèi)嚴(yán)禁非工作型嚴(yán)禁娛樂活動，包括打牌、下棋等。2. 建立良好的工作秩序，精心工作，講求實(shí)效。3. 辦公用品申請采購程序?yàn)椋焊髀毮懿刻岢錾暾埨碛杉扒鍐巍C合部匯總→事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)簽批→綜合部綜合科購買→綜合部文秘科入庫進(jìn)帳→申請單位領(lǐng)用10 / 1054. 事業(yè)部機(jī)關(guān)各處室部門辦公設(shè)施的配置由部辦公室綜合部提出標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室綜合部統(tǒng)一配置，有特殊要求的須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，設(shè)施的配置仍由辦公室綜合辦綜合部辦理。2. 所購物品的報(bào)銷單據(jù)由辦公室綜合部統(tǒng)一報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)審核后簽字報(bào)銷。二、辦公用品的購買及發(fā)放1. 事業(yè)部機(jī)關(guān)內(nèi)各處各職能部需要購買各種辦公用品，應(yīng)事先向辦公室綜合部提出購買理由及擬購物品清單，征得事業(yè)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室綜合部統(tǒng)一購買，并辦理入庫及領(lǐng)用手續(xù)。6. 員工因工作調(diào)動、退休等原因離開本單位，應(yīng)將所保管物品上交辦公室綜合部，方可辦理有關(guān)調(diào)動手續(xù)。5. 個人保管物品的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，必須到辦公室辦綜合部理登記和轉(zhuǎn)移手續(xù)。3. 事業(yè)部機(jī)關(guān)集體使用物品由辦公室綜合部統(tǒng)一管理（包括保養(yǎng)、維修等） ，各處各職能部集體使用的物品由處長部長指定專人負(fù)責(zé)，個人使用的物品由個人負(fù)責(zé)。9 / 105 部機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)及辦公用品管理辦法一、資產(chǎn)