中海油田公司物資采辦管理程序-文庫吧資料
2025-04-21 23:55本頁面
【正文】 分公司、辦事處以書面請示的方式，向物資裝備部推薦詢價分供方，同時附上《分供方選擇審批表》。 授權(quán)采辦操作程序 。 《物資訂貨審批表》經(jīng)終審后，采辦人員發(fā)出訂貨確認(rèn)單，編制并洽談合同，按權(quán)限簽訂合同。 采辦人員填寫《物資訂貨審批表》，推薦訂貨分供方，并按審批權(quán)限逐級上報審批。技術(shù)澄清由申請單位的有關(guān)技術(shù)人員主持。 采辦人員填寫《物資訂貨審批表》。 采辦人員編制詢價單，并用書面形式將其發(fā)給分供方。物資裝備部予以協(xié)助。 國家指定經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)辦理清關(guān)手續(xù)。 物資裝備部根據(jù)國家指定經(jīng)營企業(yè)的評標(biāo)結(jié)果或比價結(jié)果向總公司物資辦申辦進口批件。 總公司物資辦按國家規(guī)定，推薦國家指定經(jīng)營企業(yè)，由物資裝備部委托國家指定經(jīng)營企業(yè)采辦，并附上招標(biāo)或詢價技術(shù)文件。 ，向物資裝備部提出物資購買申請，并注明此類物資屬于國家規(guī)定應(yīng)由國家指定經(jīng)營企業(yè)統(tǒng)一簽訂合同的物資，附上招標(biāo)或詢價技術(shù)文件，由分公司或事業(yè)部總經(jīng)理簽字。 由國家指定經(jīng)營企業(yè)統(tǒng)一簽訂合同的物資采辦凡屬國家外經(jīng)貿(mào)部指定經(jīng)營進口貨物管理目錄的物資采辦，必須上報物資裝備部，由物資裝備部牽頭組織實施。 。 。 物資裝備部（或采辦項目組）將評標(biāo)初部結(jié)果按審批權(quán)限逐級上報審批定標(biāo)。參加人員應(yīng)包括物資裝備部和使用單位有關(guān)的技術(shù)和商務(wù)人員（或采辦項目組主要成員）。 投標(biāo)書收到后由專人保管。 物資裝備部（或采辦項目組）根據(jù)所需物資在《分供方選擇審批表》中推薦填寫三家或以上合格分供方，然后按審批權(quán)限逐級審批。 公司招標(biāo)采辦程序 申請單位根據(jù)批準(zhǔn)的年度計劃和調(diào)整計劃，向物資裝備部（或采辦項目組）提出MR單。，并將合同交屬地分公司執(zhí)行。 物資裝備部（或采辦項目組）組織分公司或事業(yè)部準(zhǔn)備合同文本。 由招標(biāo)公司向中標(biāo)分供方發(fā)出中標(biāo)通知書。 在開標(biāo)和評標(biāo)時，物資裝備部（或采辦項目組）在規(guī)定時間內(nèi)組織分公司或事業(yè)部負(fù)責(zé)商務(wù)和技術(shù)的人員（或采辦項目組成員）參加，按國家批準(zhǔn)認(rèn)可招標(biāo)公司的要求，根據(jù)國家《招標(biāo)投標(biāo)法》有關(guān)規(guī)定進行開標(biāo)和評標(biāo)。 總公司物資辦按國家規(guī)定，向國家批準(zhǔn)認(rèn)可的招標(biāo)公司提出招標(biāo)申請。 制作招標(biāo)物資所需的技術(shù)文件（包括但不限于物資的名稱、數(shù)量、部件號、規(guī)格、型號、技術(shù)要求、生產(chǎn)廠家、證書要求、到貨時間、到貨地點、材質(zhì)要求、培訓(xùn)要求、安裝調(diào)試、資料要求等），由申請單位總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字后，交物資裝備部（或采辦項目組）。凡屬此類物資的采辦，必須上報物資裝備部（或采辦項目組），由物資裝備部（或采辦項目組）牽頭組織實施。 所有與合同有關(guān)的文件資料，均需放進合同袋中存檔。 合同結(jié)束 當(dāng)滿足合同結(jié)束條件時，合同將結(jié)束。 按規(guī)定辦理付款審批手續(xù)。 索賠。 辦理物資進口手續(xù)，清關(guān)提貨。 保證合同按期交貨。 按國家有關(guān)規(guī)定為新簽合同貼印花稅。 在公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本內(nèi)容有所修改或采用非公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽定合同/協(xié)議時，須填寫《合同/協(xié)議預(yù)審表》，按規(guī)定進行合同預(yù)審。 簽訂合同/協(xié)議 與有關(guān)職能部室溝通有關(guān)商務(wù)條款，按規(guī)定送審。 辦理進口批文 按海關(guān)要求提供進口物資申辦進口批文的資料。 定標(biāo)/確認(rèn) 向批準(zhǔn)的中標(biāo)/成交分供方發(fā)出中標(biāo)書面通知/確認(rèn)傳真。 澄清投標(biāo)書或報價中存在的問題。 技術(shù)評定由申請單位和技術(shù)主管單位負(fù)責(zé)。 按規(guī)定發(fā)出標(biāo)書或詢價文件。 按規(guī)定的權(quán)限送審。 選擇分供方 根據(jù)合格分供方的能力、信譽、服務(wù)等選擇三家或以上最優(yōu)的分供方。限下更新改造項目和入資產(chǎn)的采辦物資交分公司，限上項目交物資裝備部或采辦項目組。 基本程序 采辦的啟動 物資需求單位/部門首先依據(jù)經(jīng)公司批準(zhǔn)的年度生產(chǎn)建設(shè)計劃或調(diào)整計劃提出采購物資的MR單（物資需求申請單），并按公司倉儲管理信息系統(tǒng)格式編制，提交有關(guān)技術(shù)文件，然后按本單位/部門制訂的審批程序逐級審批。 物資裝備部可視具體情況，授權(quán)分公司進行限上物資采辦操作。
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