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會計審計雜項07中小企業(yè)財務管理與診斷-文庫吧資料

2025-04-21 22:36本頁面
  

【正文】 潛在的一些問題。與財務會計相比,基于價值活動分析的成本數(shù)據(jù)代表了產品或服務的實際成本,能對實際產生的成本提供一種合理的估計,并由此可對獲利情況作出決策。同理,其他價值活動可以根據(jù)自身的實際業(yè)務,進行分析,最后可以得到整個價值鏈的實際成本信息。 從上面的分析中,可以較科學地獲得采購成本產生的根源,找出控制成本的方案。物料管理系統(tǒng),要解決經(jīng)濟庫存與訂貨提前期的關系、倉庫的合理布點、物品的合理放置和保管等問題,為提高采購活動質量和效率提供需要的準確數(shù)據(jù)信息。對這些重要環(huán)節(jié)的管理應體現(xiàn)在日常的采購活動中,而不是等采購計劃下來以后才開始這一步。真正創(chuàng)造采購活動價值的是選擇供應商和收貨入庫。 對采購活動來說,采購價值可以說是基于時間和質量的一種競爭,顧客滿意的標準是以最低的成本及時供應以滿足其要求。這種基于價值活動的成本分析是控制成本的一種有效方式,能為改善成本提供信息。再以每一個價值活動為中心,描繪其具體的價值流流程,在價值活動內部建立以價值流為基礎的成本控制體系,對成本進行實時監(jiān)控和信息反饋。同時,通過價值鏈的分析,確定各價值活動間的相互關系,在價值鏈系統(tǒng)中尋找降低價值活動成本的信息、機會和方法。 基于價值鏈價值流活動的成本控制方法 基于價值鏈價值流活動的成本控制方法的第一步是描述企業(yè)的價值鏈,確定價值鏈由那些具體的價值活動構成。如定單從開始到履行組成定單履行的價值流,定單接收是組成定單履行價值流活動中的一項。而價值鏈各個環(huán)節(jié)的創(chuàng)新則是企業(yè)的競爭優(yōu)勢的來源。每項活動對企業(yè)創(chuàng)造價值的貢獻大小不同,對企業(yè)降低成本的貢獻也不同,每一個價值活動的成本是由各種不同的驅動因素決定的。質量保證活動三部分。對制造業(yè)來說,價值鏈的基本活動包括內部后勤、外部后勤、市場營銷、服務;輔助活動包括企業(yè)基礎設施(企業(yè)運營中各種保證措施的總稱)、人力資源管理、技術開發(fā)、采購。 價值鏈思想認為企業(yè)的價值增值過程,按照經(jīng)濟和技術的相對獨立性,可以分為既相互獨立又相互聯(lián)系的多個價值活動,這些價值活動形成一個獨特的價值鏈。 精確性成本動因直接計算每次執(zhí)行每項作業(yè)所消耗資源的成本。如果不同數(shù)量的產品所要求的作業(yè)消耗的資源顯著不同時,則應采用更為準確的計量標準。 當所有的產出物對作業(yè)的要求基本一致時,可選擇交易性成本動因。 成本動因分類 成本動因可分為三類:交易性成本動因、延續(xù)性成本動因和精確性成本動因。圖1是作業(yè)成本概念模型,在該模型中,作業(yè)成本法是一個二階段分配過程。 資料 成本動因理論 成本動因理論是作業(yè)成本法的理論基礎:成本的分配應著眼于成本的來源,把成本的分配與促使成本產生的原因聯(lián)系起來,按成本產生的原因進行成本匯總和分配,并在此基礎上進行管理分析和決策?,F(xiàn)實企業(yè)的生產經(jīng)營活動中,作業(yè)與作業(yè)之間一般都存在重疊,也就是說不可避免一定程度地存在等待、延誤等。即使鏈上的每個環(huán)都是增值高效作業(yè),也可能由于結的問題,影響整個作業(yè)鏈的效率和價值。無環(huán)就無法形成結,無結也形不成鏈。因此,作業(yè)鏈同時也表現(xiàn)為價值鏈。企業(yè)的各種作業(yè)相互聯(lián)系,形成作業(yè)鏈。 作業(yè)動因分析重在揭示動態(tài)的成本驅動因素,它的主要目的是為了揭示哪些作業(yè)是必需的,哪些作業(yè)是多余的,應該減少,最終確定如何減少產品消耗作業(yè)的數(shù)量,從整體上降低作業(yè)成本和產品成本。例如產品設計作業(yè)中心作業(yè)動因的計量可以選擇為產品種類、零部件種類、設計工時等,銷售作業(yè)中心作業(yè)動因的計量可以選擇為廣告次數(shù)、銷售員工人數(shù)、銷售合同數(shù)等。 作業(yè)動因分析:判斷作業(yè)增值性 將資源費用歸集到相應的作業(yè)上形成作業(yè)成本庫后,如何準確地把第一步歸集到作業(yè)成本庫中的資源費用進一步分配到各成本對象中去?這需要引入作業(yè)動因的概念。 由于作業(yè)成本庫是根據(jù)資源動因一項一項分配匯集而成的,所以對資源動因進行分析首先可以揭示作業(yè)成本的資源項目,即作業(yè)成本要素;再通過作業(yè)成本要素和作業(yè)相應關系的分析,揭示哪些資源是必需的,哪些需要減少,哪些資源需要重新配置,最終確定如何降低作業(yè)消耗資源的數(shù)量,進一步降低作業(yè)成本,提高作業(yè)效率。 資源動因分析:評價作業(yè)有效性 資源動因是指資源被消耗的方式和原因,它是把資源成本分配到作業(yè)的基本依據(jù)。作業(yè)分析是通過對作業(yè)的識別與計量,資源費用的歸集與確認,成本對象消耗作業(yè)的確認與計量,成本費用的歸集等步驟和方法,分析評價作業(yè)的有效性和增值性,以提高作業(yè)效率、減少資源消耗、增加產出價值的一種分析方法。這樣的話,歸集到每種產品的成本,就取決于它所包含的“成本動因”(成本動因理論和概念見文后資料),即直接構成產品的、若干個消耗成本的作業(yè)單元的組合。 作業(yè)成本法運用關鍵:作業(yè)分析 作業(yè)成本法是以與傳統(tǒng)成本計算方法不同的觀點看待產品的制造成本,特別對于間接費用的分攤,作業(yè)成本法是基于“作業(yè)”,而不是基于“產品”。如計算某公司A、B、C三種產品的成本,簡單地說,傳統(tǒng)的“分批歸集”中,除了算入消耗的直接材料成本之外,就是將間接費用平均分攤,即盡管A、B、C三種產品的復雜程度、制造工藝都不相同,卻仍然是生產A、B、C三種產品消耗的整體生產能力平均分配,而不是按照三種產品的區(qū)分,單獨計算每種產品的間接費用比例。每件產品的成本,是直接材料實際的成本、間接成本的總和。就于企業(yè)的應用過程來講,理解傳統(tǒng)成本計算方法和作業(yè)成本法的差別,掌握成本動因理論和進行作業(yè)分析,是成功實施ABC的關鍵。作業(yè)成本法(ABC)正是以成本動因為基礎,利用財務方法和IT工具,大大提高了成本分配的準確性和可追溯性,從而在許多先進的制造業(yè)企業(yè)信息化過程中得到追捧。在這張矩陣圖上,價值創(chuàng)造潛力高,同時可管理性強的公司,就是企業(yè)要優(yōu)先關注的關鍵價值驅動因素。集團的管理者畫了一張矩陣圖,橫軸代表指標的可管理性,縱軸代表該項指標的價值創(chuàng)造潛力。因為并非所有的指標對公司而言都同等重要,管理者精力有限,他只能優(yōu)先關注重要問題。戰(zhàn)略驅動因素和財務及營運驅動因素有著因果關系,但是它們通常是定性的指標,不可量化,例如:品牌、客戶滿意度、產品質量、市場反應速度等,這些指標通常是行業(yè)成功關鍵因素。 更適宜的做法是具體到可控的經(jīng)營管理驅動因素和戰(zhàn)略驅動因素。具體業(yè)務單元承擔的股東價值創(chuàng)造,可以被追溯到一系列可控的管理因素上,小組成員將這些因素稱為價值驅動因素(valuedriver)。這是一項復雜的工作,必須考慮許多固定成本、管理費用等在不同業(yè)務部門之間的分攤。價值行動小組開始著手建立集團的財務模型,即一張能夠揭示集團所有業(yè)務的收入、成本、資產構成的圖表。通過量化分析行動小組發(fā)現(xiàn),旅行運營業(yè)務是整個價值鏈的中心環(huán)節(jié),因為其他細分單位的大部分業(yè)務都取決于這項業(yè)務。接下來要定義公司的細分部門之間,以及細分部門和公司的服務性部門(例如:客戶關系管理部門)之間的聯(lián)系。例如,旅游營運這項業(yè)務就可以根據(jù)區(qū)域市場進一步細分成德國旅游營運、比、荷、盧三國旅游營運。 誰是最重要的價值驅動因素? 細分公司的業(yè)務。價值驅動因素分析對企業(yè)的作用主要體現(xiàn)在三個方面:優(yōu)化企業(yè)的投資組合、增強企業(yè)的營運管理、以及建立價值導向的管理控制體系。財務部門應建立起企業(yè)的贏利管理動態(tài)數(shù)據(jù)和分析庫。全價值優(yōu)化(VOM)盈利模式之盈利模式就是通過對企業(yè)價值及其屬性的檢測和優(yōu)化過程對企業(yè)的盈利能力進行檢測,幫助企業(yè)進行經(jīng)營價值的優(yōu)化。價格戰(zhàn)頻繁發(fā)生的深層原因是:企業(yè)不懂利潤分區(qū)。 行業(yè)不同決定盈利能力的價值及其屬性也不同,同樣其利潤區(qū)的區(qū)隔指標也不同。 “不關注盈利的企業(yè),死亡只是時間的問題”。應變能力表現(xiàn)在能在變化中產生應對的策略,隨機應變,能在變化中把握方向和機遇,加快發(fā)展自己。如某個國家或某一地區(qū)發(fā)生金融危機,某項技術的發(fā)明,政府政策的調整等??陀^環(huán)境時刻都在發(fā)生變化,企業(yè)決策者必須具有對客觀環(huán)境敏銳的感應能力,與此同時,還必須保持經(jīng)營戰(zhàn)略隨客觀環(huán)境的變化而變化。突出表現(xiàn)在企業(yè)有堅強的團隊精神和強大的凝聚力,即個人服從組織,局部服從全局,齊心協(xié)力,積極主動,密切配合,爭取成功的精神;表現(xiàn)在能根據(jù)生產中不同階段要求,有效組織資源,并使其在各自的位置上正常運轉。面對激烈變化的市場,企業(yè)要有優(yōu)勢,必須始終保持生產經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)、各部門,運轉協(xié)調、統(tǒng)一、高效,特別是在改革創(chuàng)新方案、新產品方案、新工藝方案以及生產目標形成之后,要及時調動、組織企業(yè)所有資源,進行有效、有序運作。轉化能力與企業(yè)的技術能力,管理能力有很大的關系,轉化的過程也即創(chuàng)新過程,轉化不僅需要進一步的創(chuàng)新,還需要切實可行的方法步驟,創(chuàng)新只有轉化為實際效益,才是真正意義上的創(chuàng)新。以技術變化迅速和產品周期不斷縮短為特色的商業(yè)競爭中,創(chuàng)新是保持長久競爭優(yōu)勢的動力源泉,企業(yè)要取得核心競爭力,必須準確把握世界科技和市場發(fā)展動態(tài),制定相應創(chuàng)新戰(zhàn)略,使技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新等協(xié)調展開,要求企業(yè)的決策層、技術層、管理層要有敏銳的觀察捕捉新事物的能力,根據(jù)市場和社會變化提出大膽新穎的推測和設想,進行認真周密的論證,拿出切實可行的方案付諸實施,在原來的基礎上,重新整合人才、資本等資源,進行新產品、新工藝研發(fā)和有效的組織生產,不斷地創(chuàng)新和適應市場,實現(xiàn)企業(yè)
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