企業(yè)職位說明書編寫規(guī)范-文庫吧資料
2025-04-21 22:03本頁面
【正文】 證明。調(diào)查以全面的方法進(jìn)行查看。推薦建議，希望能得到接受或試用。提議提出議案。計(jì)劃預(yù)測，確定目標(biāo)，制定行動措施。監(jiān)督監(jiān)察、指揮。組織將東西有序的放在一起。激勵、驅(qū)動啟發(fā)、激勵下屬的職能，實(shí)現(xiàn)期望的結(jié)果。發(fā)布正式公布或發(fā)行。整合完成、匯總、統(tǒng)一。實(shí)施、落實(shí)完成、進(jìn)行。制定出以明確的、系統(tǒng)的陳述提出。加快促進(jìn)、幫助和使容易實(shí)現(xiàn)。成立設(shè)置或組織，使穩(wěn)定或固定。設(shè)計(jì)、策劃計(jì)劃或謀劃。協(xié)調(diào)系統(tǒng)的組織某項(xiàng)活動或職能以達(dá)成組織目標(biāo)。咨詢向他人征求意見。授權(quán)批準(zhǔn)或許可。出席參加特定的活動。協(xié)助幫助，支持。批準(zhǔn)正式確認(rèn)或同意。分析將整體分開，發(fā)現(xiàn)本質(zhì)。建議提供意見，影響最終結(jié)果。任職資格描述任職者必備的教育背景、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、必備知識與技能、生理和心理要求等情況。工作考核要點(diǎn)從職責(zé)中提煉出來的衡量職責(zé)完成質(zhì)量和效果的關(guān)鍵績效指標(biāo)和業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)。職位權(quán)限為了保證職責(zé)的有效履行而賦予任職者對職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行決策的范圍和程度。工作職責(zé)職位賦予任職者承擔(dān)的一系列職責(zé)。職位關(guān)系圖描述職位報(bào)告與督導(dǎo)關(guān)系的組織架構(gòu)圖，通常標(biāo)明職位與直接上級、下級的關(guān)系。任職資格為了保證工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，任職者必須具備的知識、技能與能力要求業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)與工作職責(zé)相對應(yīng)的對職責(zé)完成的質(zhì)量和效果進(jìn)行評價(jià)的客觀標(biāo)準(zhǔn)例如：員工滿意度90％、空崗率為0、培訓(xùn)計(jì)劃完成率100％。職務(wù)承擔(dān)相同或相似職責(zé)或工作內(nèi)容的若干職位的總和職級根據(jù)責(zé)任大小、復(fù)雜程度以及任職者能力水平高低劃分的職位層級例如：A、B、C、D、E。職責(zé)為了取得某種成果而完成的一系列任務(wù)的集合例如：制定工資管理政策，定期發(fā)放員工工資，維護(hù)和提升員工滿意度以及工作積極性。四、基本概念基本概念定 義備 注工作要素工作中不能再繼續(xù)分解的最小活動單位例如：編制工資發(fā)放表。通過職位分析和初步描述形成的職位說明書初稿，一定要與任職者進(jìn)行面對面的溝通，不放棄任何補(bǔ)充、完善的機(jī)會。 各部門、業(yè)務(wù)單元、子公司具體負(fù)責(zé)職位說明書的編寫、修訂與完善。職位說明書編寫規(guī)范一、目的強(qiáng)化職位分析的基礎(chǔ)作用，通過對現(xiàn)有職位說明書的進(jìn)一步規(guī)范，形成職位說明書編寫指南，充分發(fā)揮職位說明書對人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)各專業(yè)板塊的基礎(chǔ)指導(dǎo)作用。二、職責(zé) 行政人事部負(fù)責(zé)公司職位說明書編寫的技術(shù)指導(dǎo)。三、工作流程職位信息問卷調(diào)查職位信息匯總分析按職位說明書模板進(jìn)行職位描述任職者訪談形成標(biāo)準(zhǔn)職位說明書并簽字執(zhí)行任職者溝通職位說明書內(nèi)容規(guī)范說明：職位信息問卷調(diào)研以及任職者訪談是收集職位信息、對職位進(jìn)行準(zhǔn)確描述的基礎(chǔ)。職位說明書定稿后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行并有效運(yùn)用，充分發(fā)揮其基礎(chǔ)指導(dǎo)作用。任務(wù)為了達(dá)成某種目的而進(jìn)行的一系列工作要素例如：匯總部門工資分配表，編制工資發(fā)放表。職位承擔(dān)一系列工作職責(zé)的某一任職者所對應(yīng)的組織位置，是組織的基本構(gòu)成單位職位與任職者一一對應(yīng)。權(quán)限為了保證職責(zé)的有效履行而賦予任職者對某事項(xiàng)進(jìn)行決策的范圍和程度例如：具有批準(zhǔn)預(yù)算內(nèi)5000元以下費(fèi)用開支的權(quán)限。五、通用術(shù)語通用名詞定義職位概述闡述職位的組織背景、職位承擔(dān)的核心職責(zé)以及職位設(shè)置目標(biāo)。工作聯(lián)系職位任職者開展工作所應(yīng)協(xié)調(diào)的各種人際關(guān)系，包括組織內(nèi)部、外部。日常工作任務(wù)與工作職責(zé)相對應(yīng)并從職責(zé)中提煉出來的，占用任職者較多日常工作時(shí)間的工作任務(wù)。工作特征主要描述任職者的工作場所、工作時(shí)間、工作環(huán)境以及工作負(fù)荷等情況。職位發(fā)展描述任職者的職業(yè)發(fā)展方向。六、職責(zé)和任務(wù)描述關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞含義管理監(jiān)視、執(zhí)行與總體政策和程序有關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，保證政策和計(jì)劃的執(zhí)行。分配為特別目的指派。評價(jià)評估下屬的表現(xiàn)。指派指派下屬完成具體的任務(wù)。保證、確保確信任務(wù)完成或目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。審查檢查并驗(yàn)證。實(shí)施在工作中行使某種權(quán)力。促成通過某種措施或手段達(dá)成計(jì)劃的結(jié)果。發(fā)展使活動起來，逐漸豐滿、變大、變好。指示發(fā)出權(quán)威性指令。執(zhí)行落實(shí)，使生效。跟進(jìn)關(guān)注各項(xiàng)措施執(zhí)行完畢。指導(dǎo)傳授、教育。發(fā)起開始、著手。調(diào)查系統(tǒng)檢查。維持保持有效性。觀察看，研究。創(chuàng)立創(chuàng)造、設(shè)立。參與參加，加入，分擔(dān)。提交要求事情得到考慮或批準(zhǔn)。提供供給，可得到。修改修訂，改變。培訓(xùn)教練、傳授如何完成任務(wù)。七、常用績效指標(biāo)績效指標(biāo)指標(biāo)定義/計(jì)算公式適用職位系列招聘目標(biāo)完成率（實(shí)際招聘崗位人數(shù)/計(jì)劃招聘崗位人數(shù)）100％人力資源管理員工成功通過試用期的百分比試用期轉(zhuǎn)正人數(shù)/試用人員總數(shù)人力資源管理人員編制控制率（實(shí)際人力/計(jì)劃人力編制）100％人力資源管理人力成本總額控制率（實(shí)際人力成本/計(jì)劃人力成本）100％人力資源管理員工工資發(fā)放出錯
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