上市公司收發(fā)文管理辦法-文庫吧資料
2025-04-21 02:30本頁面
【正文】 料要妥善管理，不失密，不泄密，確保安全無事故。第十五條 存檔：要留下領(lǐng)導(dǎo)簽字的稿本和兩份正本交檔案室立卷存檔。第十四條 分發(fā)：辦公室根據(jù)文件報、送、發(fā)的范圍，負(fù)責(zé)將文件分發(fā)至相關(guān)單位、部門或個人。若發(fā)現(xiàn)原稿中有錯漏、疑問之處，應(yīng)向擬稿人或簽發(fā)人提出檢查核對，由簽發(fā)人考慮改定，校對人員不得擅自修改。沒有特殊情況，當(dāng)天簽發(fā)的公文，當(dāng)天印發(fā)。第十一條 復(fù)核：文稿經(jīng)董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之后，由文件主辦部門負(fù)責(zé)校對，辦公室負(fù)責(zé)審核。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或口頭同意的公文，辦公室拒絕承印和蓋章。簽發(fā)人審核修改后在簽發(fā)欄內(nèi)簽批發(fā)，并簽上姓名和時間。第十條 簽發(fā)：以公司名義發(fā)出的公文由董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)按照分工負(fù)責(zé)的原則簽發(fā)，其中上行文以及涉及有關(guān)重要問題或涉及面廣的公文由有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，根據(jù)公司章程的規(guī)定權(quán)限送董事長或總經(jīng)理簽發(fā)。審核內(nèi)容包括有無發(fā)文的必要；用什么名義和文種行文；內(nèi)容是否符合政策、法規(guī)；主送機關(guān)、抄送機關(guān)是否合適；提出的措施和要求是否明確具體；涉及有關(guān)部門和單位的問題是否協(xié)商一致；篇章結(jié)構(gòu)是否緊湊合理，行文是否恰當(dāng)?shù)?。草擬公文應(yīng)附相應(yīng)的辦文依據(jù)，根據(jù)來文擬辦的公文，應(yīng)附來文及辦公室文件處理單等；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示草擬的公文，應(yīng)附有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，根據(jù)會議議定事項草擬的公文，應(yīng)附有關(guān)會
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