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倉儲管理職位工作手冊-文庫吧資料

2025-04-21 02:23本頁面
  

【正文】 ,其他應采取全驗的方法,以確保入庫物資數(shù)量的準確數(shù)量點收u 外觀檢驗需按照合同的規(guī)定標準,查看物資的包裝情況(包括材料是否與合同規(guī)定相符、有無破損)、三證情況u 物資有無發(fā)霉、融化、異味、變色等現(xiàn)象;包裝上的合同號、生產(chǎn)廠家、執(zhí)行標準、產(chǎn)品有效期、計量單位、生產(chǎn)日期等是否與合同相符等外觀驗收質量驗收u 物資驗收人員需選擇合適的檢驗方法,對數(shù)量準確、外觀完好的物資進行質量檢驗,包括物理檢驗和化學檢驗u 對于物資需要進行物理、化學、機械性能等內在質量檢驗時,應請專業(yè)檢驗部門進行化驗和測定,并做記錄圖42 物質驗收的實施內容(三)物資驗收結果管理對于驗收數(shù)量超額、短缺及質量合格、不合格的物資,驗收人員應根據(jù)不同的檢驗結果,對物資做出相應的處理。(一)物資驗收規(guī)劃物資驗收規(guī)劃階段的主要工作包括確定物資驗收的內容、確定物資驗收的方式與方法、確定物資驗收的時間等內容,具體如表41所示。為了確保入庫物資在數(shù)量上的準確與質量上的完好,所以,必須對入庫物資進行認真、細致的驗收工作。倉庫物資驗收管理的工作目標與工作事項之間的關聯(lián)如圖41所示。三、倉儲規(guī)劃管理工具表單(一)競爭對手競爭力評價表 競爭力指標 指標評價值 競爭對手競爭力指標1競爭力指標2競爭力指標3……競爭力指標n綜合評價值(二)需求和運輸費率匯總表客戶需求量運輸費率坐標(三)倉儲建設手續(xù)辦理清單手續(xù)簽發(fā)部門辦理流程相關文件和資料建設用地規(guī)劃許可證建設工程規(guī)劃許可證建設項目選址意見書建設工程施工許可證倉庫建設審批立項文件當?shù)貍}儲行業(yè)發(fā)展規(guī)劃計量器具驗收合格證書建設工程規(guī)劃竣工驗收建設工程消防驗收防雷裝置竣工驗收環(huán)境保護竣工驗收名稱預先核準提交材料危險化學品經(jīng)營許可證(四)倉庫設施規(guī)劃明細表序號名稱地址總庫容性質備注原有庫容現(xiàn)有庫容(五)倉儲客戶優(yōu)先權分析表序號名稱型號規(guī)格單位需求量需求總量A公司B公司C公司D公司第四章 倉庫物資驗收管理第一節(jié) 工作目標與工作事項描述一、倉庫物資驗收管理工作目標倉庫物資驗收管理是指質量管理人員核對驗收憑證,對物資實體進行數(shù)量檢驗和質量檢驗的管理工作,是確保入庫物資數(shù)量準確、質量完好的最重要的一個環(huán)節(jié)。4.現(xiàn)有資源分布。2.倉儲物流設施成本。九、倉儲物流網(wǎng)絡建設方案評估企業(yè)可根據(jù)模型求解結果首先確定若干備選方案,進而通過對影響倉儲物流網(wǎng)絡建設等因素進行預案、分析,確定最終方案,企業(yè)倉儲物流網(wǎng)絡建設方案評估內容包括但不限于以下五大因素。5.確定物流網(wǎng)絡設計方案。3.找出各類設施可供選擇的地點。1.評價現(xiàn)有網(wǎng)絡的業(yè)績。通過給定的假設前提和足夠的數(shù)據(jù)后,優(yōu)化模型能夠保證求出最優(yōu)解,但由于一個數(shù)學模型無法包含現(xiàn)實問題所有的約束條件與影響因素,因此分析人員必須在運算能力限制與假設條件個數(shù)間權衡啟發(fā)式模型啟發(fā)式模型能對現(xiàn)實問題進行較為全面的描述,但不保證得到最優(yōu)解,其追求的是滿意解。倉儲物流網(wǎng)絡建模工具說明表工具名稱具體說明圖表技術圖表技術泛指大量的直觀方法,該方法能綜合反映各種顯示的約束條件。七、網(wǎng)絡模型建設(一)建模工具選擇倉儲物流管理人員應綜合考慮企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)材料、軟件水平以及人員的專業(yè)性情況選擇適當?shù)慕9ぞ摺?.產(chǎn)品的運輸批量和配送模式。7.倉儲成本和費率。5.各個節(jié)點間的直線距離、拆線距離、球面坐標。3.每一區(qū)域內的客戶對每種產(chǎn)品的需求量。1.生產(chǎn)線上的所有產(chǎn)品清單。4.倉儲物流公開出版物。2.會計報告。(二)倉儲物流網(wǎng)絡結構圖企業(yè)倉儲物流網(wǎng)絡結構圖如下所示。五、倉儲物流網(wǎng)絡結構設計(一)倉儲物流網(wǎng)絡建設的目的企業(yè)倉儲物流網(wǎng)路建設的目的是確定產(chǎn)品從原材料起點到市場需求終點的整個流通渠道的結構。2.倉儲經(jīng)理、運輸配送經(jīng)理負責指導倉儲物流網(wǎng)絡建模工作,并根據(jù)建模分析結果確定最終倉儲物流網(wǎng)絡建設方案。三、相關術語解釋倉儲網(wǎng)絡由供應商、倉庫/物流中心、經(jīng)銷商、零售網(wǎng)點等組成,原材料、在制品和成品庫存在各個環(huán)節(jié)內流動。1.倉儲物流網(wǎng)絡結構設計、倉儲物流網(wǎng)絡模型建設、倉儲物流網(wǎng)絡建設方案評估選擇等一系列過程。第二節(jié) 倉儲規(guī)劃管理工作細化執(zhí)行二、倉儲規(guī)劃管理工作模板(二)倉儲網(wǎng)絡規(guī)劃方案模板倉庫網(wǎng)絡規(guī)劃方案一、目的為了提高本公司倉儲物流網(wǎng)絡規(guī)劃的合理性、科學性,充分發(fā)揮企業(yè)的資源優(yōu)勢,特制定本方案。(三)倉庫業(yè)務發(fā)展規(guī)劃倉庫業(yè)務發(fā)展規(guī)劃是指對企業(yè)倉庫業(yè)務過程中各個方向的優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅進行分析和識別,并依據(jù)分析結果制定倉庫發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的過程。除此之外,倉庫還需進行立體的布局規(guī)劃,需要規(guī)劃的內容包括倉庫常用建筑結構規(guī)劃以及倉庫的跨距、柱距、層高規(guī)劃等。倉庫面積分為有效面積和輔助面積兩大部分,一般情況下,有效面積包括貨架、貨垛的占用面積,輔助面積包括驗收、分類、分發(fā)作業(yè)場地,通道,辦公及生活間等占用的面積。2. 倉庫面積設計規(guī)劃對倉庫進行設計和規(guī)劃時,應當計算出倉庫的有效利用面積,科學地控制倉庫的建筑面積,以達到滿足需求并節(jié)省成本的作用。1. 倉庫功能設計規(guī)劃在倉庫建設之前,倉庫規(guī)劃人員應對倉庫的基本功能進行設計,一般情況下,倉庫包括六項基本功能,即存儲保管、調節(jié)供需、調節(jié)運輸、流通加工、信息傳遞等。在倉庫選址過程中,應當考慮經(jīng)濟因素、客戶因素、自然因素、社會因素等多種因素。因為倉庫的建筑物及設備投資較大,所以選址時要慎重,如果選址不當,損失將不可彌補。3. 倉庫選址設計倉庫選址設計是指在一個具有若干供應點及若干需求點的經(jīng)濟區(qū)域內,選擇一個地址建立倉庫的規(guī)劃過程。倉庫網(wǎng)點的配置屬于宏觀經(jīng)濟的范疇,它受自然因素和社會因素的影響,一般情況下,客戶的分布、供應商的分布、交通條件、土地條件、自然條件、人力資源條件、倉庫經(jīng)營管理因素、政策條件等都會影響倉庫網(wǎng)點的配置。例如,可以根據(jù)貨物的保管特性劃分生鮮倉庫、冷凍倉庫、恒溫倉庫、危險品倉庫等。倉庫規(guī)劃人員應根據(jù)倉庫的用途選擇合適的倉庫類型。倉儲規(guī)劃人員在進行倉儲規(guī)劃之前,必須選定倉庫的經(jīng)營類型,然后才能做出后續(xù)的各類規(guī)劃工作。倉儲規(guī)劃管理工作目標與工作事項之間的關聯(lián)如圖31所示。第四十一條 本制度自頒布之日起實施。第三十九條 倉庫應設立監(jiān)控設備,監(jiān)控系統(tǒng)24小時運行,每隔5分鐘自動存檔畫面一次;專職人員負責記錄,如畫面出現(xiàn)可疑人員,應馬上記錄時間及其相貌特征并上報。第三十七條 消防水池必須確保水源充足,并備有消防水桶;滅火器必須按時按規(guī)定進行藥物更換,確保器材能有效使用。第三十五條 除作業(yè)設備外,嚴禁在倉庫內使用其他電氣設備。第三十三條 物資入庫后必須及時進行分類加工,按規(guī)定打包、堆碼。第三十一條 倉庫工作人員及其他人員必須服從倉儲管理人員的管理,閑人免入。9. 廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物,無異味。7. 桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔。5. 書櫥、資料柜、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。3. 四周墻壁及其附屬物上無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。1. 門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵。4. 衛(wèi)生盥洗室、部門所管轄的綠地及走廊。2. 倉儲部的辦公區(qū)域、倉儲部會議室、計算機室等辦公場所。2. 重型設備在操作過程中必須有專業(yè)人員參與。3. 物資出庫時,領料人員、運輸人員或者配送人員需做好交接工作,并做好記錄。第二十六條 出庫作業(yè)管理1. 出庫配貨作業(yè)過程中,應將配錯貨品主動歸回原位或者放在指定區(qū)域內,不得亂扔。2. 倉儲管理員在整理自己負責的貨架時,應定期對各類物資進行核查,杜絕出現(xiàn)編號與物品不一致,或者一號多物的情況。2. 沒有通過入庫驗收的物資,不得辦理入庫手續(xù)。倉庫貨架上的同類產(chǎn)品要整齊碼放,產(chǎn)品要正向擺放,讓出庫管理員能迅速地識別產(chǎn)品,以方便配貨。第二十三條 倉庫管理員負責轄區(qū)內的物資整理工作。第二十一條 倉庫管理員應做好倉儲區(qū)的溫度、濕度調節(jié)工作,保持通風良好、干燥、不潮濕。在入庫、退貨、存儲作業(yè)過程中,必須穿著工作服,工服應干凈、整潔,不能由于人為因素造成物資損耗。3. 裝貨區(qū):一般設在倉庫出口,貨物出庫手續(xù)辦完后,在此暫存等待裝車。第十八條 出庫作業(yè)區(qū)劃分1. 配貨區(qū):分揀出來的物資在此配貨。2. 驗收區(qū):驗收物資的區(qū)域,一般設立在倉庫的入庫處。第十七條 入庫作業(yè)區(qū)劃分倉庫的入庫作業(yè)區(qū)應至少包括入庫暫存區(qū)、驗收區(qū)和退貨區(qū)三個區(qū)域,具體功能如下。3. 促銷區(qū)域或暢銷區(qū)域:倉儲部應將短期內銷售數(shù)量大,因暢銷或者參加促銷活動致使短期內出貨數(shù)量大的物資放置于該區(qū)域內,以提高配貨、分揀效率。2. 分揀存儲區(qū):物資主要為拆零貨品,采用陳列的方式存放在陳列架上,以利于分揀和出貨作業(yè)。第十六條 存儲區(qū)劃分按照貨物性質,存儲區(qū)可分為以下四個區(qū)域。3. 配送中心員工可每周選擇兩天休息,輪流調休,具體上班時間安排由其所在配送中心的主管負責。第十四條 倉儲部考勤規(guī)定1. 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間內不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。第十三條 配送中心作息時間1. 配送中心的作息時間為三班倒:夜半上班時間為0:00~8:00;早班上班時間為8:00~16:00;晚班上班時間為16:00~24:00。2. 午休時各普通倉庫的主管和倉庫管理員必須有人值班,由倉儲部經(jīng)理或助理進行合理安排。2. 對各設備操作人員展開培訓,并指導其了解設備操作過程。2. 熟練操作裝卸搬運設備,協(xié)助設備管理員對其進行定期保養(yǎng)。3. 對庫存成本進行核算,并提出降低庫存成本的改善措施。1. 做好庫存物資的定期盤點工作,掌握實時的庫存信息及數(shù)據(jù)。3. 與接貨人員進行交接,并辦理出庫手續(xù),登記出庫信息。第八條 出庫管理員1. 根據(jù)出庫單或者訂單做好出庫物資的揀選和配貨工作。2. 做好物資入庫的點收與憑證核對工作,確保入庫物資與憑證相符。2. 做好質量檢驗記錄,并定期編制《質量驗收報告》。5. 服從上級領導的安排,完成其分配的其他任務。3. 協(xié)助出入庫人員做好出入庫管理工作。第五條 倉庫管理員1. 按照職務說明書履行職責。2. 協(xié)助倉儲部經(jīng)理進行庫房的日常管理工作。3. 制定并修訂倉儲管理制度,積極落實倉儲管理的各項制度。第二章 倉儲部人員職責分工第三條 倉儲部經(jīng)理1. 負責按照職務說明書履行職責,具體包括倉庫物資存置規(guī)劃、倉儲部員工的管理,倉儲物資的定期整理和盤點等。第二節(jié) 倉儲部組織管理細化執(zhí)行二、倉儲部組織管理工作模板(一)倉儲部綜合管理制度模板倉儲部綜合管理制度第一章 總則第一條 目的為了規(guī)范倉儲部的日常工作,為倉儲部各項工作的開展提供指導,特制定本制度。(3)修改定稿。企業(yè)應在制度綱要的基礎上,采用圖形、表格及文字等形式對倉儲部的各項服務活動做出具體的規(guī)定,最終形成制度草案。3. 設計各項制度的要點在規(guī)劃完倉儲管理制度體系后,制度設計負責人應結合本企業(yè)的實際需要和倉儲管理體系的要求,明確每一項制度的設計思路和內容要點,形成各項具體制度的綱要。(3)查閱同行業(yè)其他企業(yè)的倉儲管理制度范本,以便為本企業(yè)倉儲管理制度的設計工作提供參考。(1)通過直接訪談或間接查閱等方式,了解、把握與倉儲管理制度有關的各種情況。具體的制度制定步驟如下所示。隨著企業(yè)內外部環(huán)境的變化,倉儲管理人員應根據(jù)組織的經(jīng)營發(fā)展狀況予以變更或改進,逐步健全倉儲組織結構。2. 設置倉儲職位、配備人員根據(jù)倉儲組織結構的管理層次和管理幅度,設置與之相適應的
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